KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH

TENTANG

KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG

Kebijakan Umum :

1. Pengadaan barang harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselmatan pasien
2. Pengadaan barang investasi dilaksanakan oleh Tim Pengadaan yang terdiri dari
Direktur, Wakil Direktur Umum, Wakil Direktur Pelayanan dan Bagian Umum RT
3. Dalam melaksanakan tugasnya setiap petugas wajib mematuhi ketentuan dalam K3
4. Setiap petugas harus bekerja sesuai dengan standart profesi, standart prosedur
operasional yang berlaku, etika profesi, etika dan menghormati hak pasien
5. Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan
6. Untuk melaksankan koordinasi dan evaluasi wajib dilaksanakan rapat rutin bulanan
minimal satu bulan sekali
7. Setiap bulan membuat laporan

Kebijakan Khusus :

1. Pengadaan barang non medis terbagi menjadi dua yaitu barang rutin dan tidak rutin
2. Perencanaan pengadaan barang rutin meliputi:
a. Barang rumah tangga, alat tulis kantor, barang cetakan, dan bahan bakar.
Barang tersebut menjadi tanggung jawab kepala bagian Umum RT
8. Perencanaan pengadaan barang tidak rutin dilaksanakan oleh masing-masing
instalasi/unit sesuai denganbarang yang telah dianggarkan. Apabila barang dalam
kondisi segera diperlukan atas persetujuan Direktur.
9. Pelaksanaan pembelian dan pemesanan meliputi:
a. Barang rumah tangga, alat tulis kantor, barang cetakan di laksanakan oleh
bagian Umum RT
b. Barang bengkel dan bahan bakar dilaksanakan oleh bagian pembelian
10. Pemenerimaan barang non medis dilaksanakan oleh:
a. Barang rumah tangga, alat tulis kantor, barang cetakan di laksanakan oleh
bagian Umum RT
b. Barang bengkel dan bahan bakar dilaksanakan oleh bagian pembelian
11. Prosedur pembelian barang harus sesuai dengan sistem akuntansi Rumah Sakit Abdi
Waluyo
12. Pengadaan barang harus di setujui oleh Direktur Operasional dan direktur Utama
13. Pengadaan barang harus selalu mengutamakan kualitas dan harga yang kompetitif
14. Penjadwalan pembayaran pada rekanan dilakukan oleh bagian keuangan.
15. Penyaluran barang ke setiap Instalasi / Unit dilaksanakan oleh bagian Umum RT
16. Melakukan pelaporan meliputi:
a. Laporan pembelian barang
b. Laporan pengeluaran barang
c. Laporan stock barang