- 1 -

BUPATI BOJONEGORO
PROVINSI JAWA TIMUR
Salinan
PERATURAN BUPATI BOJONEGORO
NOMOR 46 TAHUN 2016

TENTANG

KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI,

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN BOJONEGORO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI BOJONEGORO,

Menimbang : bahwa sebagai pelaksanaan ketentuan Pasal 6 Peraturan

Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 13 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Bojonegoro, perlu menetapkan Peraturan Bupati
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan
Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Bojonegoro;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang

Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten/Kota Dalam
Lingkungan Provinsi Jawa Timur (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 19, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 9)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 2730);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-undangan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5234);
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5494);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5597) sebagaimana
telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
 - 2 -

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18

Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5887);
6. Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2014 tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 12
Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan
Perundang-undangan;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015
tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 13
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Bojonegoro (Lembaran
Daerah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2016 Nomor 16);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN

ORGANISASI, URAIAN TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA
KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
DAERAH KABUPATEN BOJONEGORO.

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:

1. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan
oleh Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip
otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan
Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.
3. Daerah adalah Kabupaten Bojonegoro.
4. Bupati adalah Bupati Bojonegoro.
5. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, yang selanjutnya disingkat
APBD adalah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten
Bojonegoro.
6. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu bupati dan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah kabupaten dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan
yang menjadi kewenangan Daerah.
7. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah
perangkat daerah pada Pemerintah Kabupaten Bojonegoro selaku
Pengguna Anggaran/Barang.
8. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD
adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bojonegoro.
9. Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Bojonegoro.
10. Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Bojonegoro.
11. Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan
tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada
keahlian dan keterampilan tertentu.
 - 3 -

BAB II
KEDUDUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 2

(1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan administrasi dan

pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi DPRD.
(2) Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris yang secara teknis
operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan
DPRD dan secara administratif bertanggungjawab kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah.
(3) Sekretariat DPRD sebagaimana dimaksud pada ayat (2) mempunyai
tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan,
mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kabupaten, serta
menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan
kebutuhan.
(4) Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (3) menyelenggarakan fungsi:
a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD Kabupaten;
b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD Kabupaten;
c. fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD Kabupaten;
d. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD Kabupaten; dan
e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan
tugas dan fungsinya.

Pasal 3

(1) Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri atas:

a. Sekretaris DPRD.
b. Bagian Umum, membawahi:
1. Sub Bagian Tata Usaha;
2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; dan
3. Sub Bagian Program dan Pelaporan.
c. Bagian Persidangan membawahi:
1. Sub Bagian Rapat;
2. Sub Bagian Risalah; dan
3. Sub Bagian Dokumentasi.
d. Bagian Perundang-undangan, Humas dan Protokol membawahi:
1. Sub Bagian Perundang-undangan;
2. Sub Bagian Humas; dan
3. Sub Bagian Protokol.
e. Bagian Administrasi Keuangan, membawahi:
1. Sub Bagian Perbendaharaan;
2. Sub Bagian Akuntansi; dan
3. Sub Bagian Anggaran.
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2) Masing-masing Bagian dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRD.
(3) Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
(4) Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana tercantum
dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Bupati ini.
 - 4 -

BAB III
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Kesatu
Bagian Umum

Pasal 4

(1) Bagian Umum mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan

ketatausahaan, administrasi kepegawaian, kearsipan, perlengkapan,
pemeliharaan dan rumah tangga.
(2) Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bagian Umum mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD;
b. pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD;
c. penyiapan sarana dan prasarana kegiatan DPRD dan Sekretariat
DPRD;
d. pelaksanaan pengaturan, pemeliharaan dan penggunaan barang-
barang inventaris serta kendaraan dinas;
e. pengoordinasian pelaksanaan administrasi kesekretariatan DPRD;
f. pelaksanaan urusan rumah tangga, keamanan/ketertiban, dan
kebersihan kantor serta keprotokolan;
g. pelaksanaan pengadaan barang dan jasa;
h. pengumpulan laporan tahunan kegiatan Sekretariat DPRD;
i. peningkatan kompetensi Sumber Daya Aparatur; dan
j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD terkait
dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 5

(1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas:

a. melaksanakan program kegiatan Sub Tata Usaha;
b. melaksanakan administrasi persuratan;
c. melaksanakan administrasi kepegawaian;
d. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyusunan dan
penyajian bahan/data dalam ketatausahaan, arsip dan administrasi
kepegawaian;
e. melaksanakan program kegiatan dalam administrasi dan
ketatausahaan;
f. melaksanakan standar, norma dan kriteria dalam administrasi dan
ketatausahaan;
g. melaksanakan pengamanan, penyimpanan dan pemeliharaan surat,
arsip dan dokumen;
h. menyusun laporan kegiatan sub bagian tata usaha; dan
i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum
terkait dengan tugas dan fungsinya.
(2) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas:
a. melaksanakan program kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan;
b. melaksanakan pengurusan keperluan jabatan pimpinan DPRD;
c. menyiapkan dan menyediakan tempat untuk kegiatan rapat-rapat,
penerimaan tamu dinas DPRD dan Sekretariat DPRD serta
pertemuan dinas lainnya;
d. melaksanakan penyelenggaraan pengamanan fisik kantor sekretariat
DPRD;
 - 5 -

e. melaksanakan pengadaan perlengkapan kantor;

f. melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan dinas,
pemeliharaan kendaraan dinas bagi pimpinan DPRD dan Sekretariat
DPRD;
g. melaksanakan pengawasan penggunaan dan pemeliharaan inventaris
kantor;
h. melaksanakan pengaturan dan pemeliharaan kebersihan lingkungan
kantor;
i. melaksanakan inventaris barang-barang daerah dalam keadaan baik
maupun rusak,
j. melaksanakan penyusunan laporan kegiatan Sub Bagian Rumah
Tangga dan Perlengkapan; dan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum
terkait dengan tugas dan fungsinya.
(3) Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas:
a. melaksanakan program kegiatan Sub Program dan Pelaporan;
b. menghimpun, mengolah, mengkaji dan meneliti data dalam rangka
penyusunan rencana dan program kerja kegiatan DPRD dan
Sekretariat DPRD;
c. menghimpun, mengolah, mengkaji dan meneliti data dalam rangka
penyusunan laporan-laporan dan sistem;
d. melaksanakan laporan kegiatan di lingkungan Sekretariat DPRD;
e. menyiapkan bahan konsolidasi laporan berkala dan laporan
pertanggungjawaban akhir tahun dari setiap bagian untuk dijadikan
laporan berkala dan laporan pertanggungjawaban tahunan
Sekretariat DPRD serta laporan lainnya; dan
f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum
terkait dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Kedua
Bagian Persidangan

Pasal 6

(1) Bagian Persidangan mempunyai tugas memfasilitasi kegiatan DPRD

dalam acara persidangan dan mengoordinasikan pembuatan risalah
rapat, dokumentasi serta pengelolaan perpustakaan.
(2) Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bagian Persidangan mempunyai fungsi:
a. penyusunan perencanaan dan program kegiatan dalam urusan
persidangan;
b. pengoordinasian pelaksanaan persidangan, reses dan rapat-rapat
DPRD;
b. pengoordinasian rancangan rencana kegiatan dan rencana
peninjauan DPRD;
c. pengoordinasian kelancaran tugas persidangan DPRD;
d. pengolahan, penelahan dan perumusan kebijakan pimpinan DPRD;
e. pengoordinasian dalam penyiapan dan mengatur pelaksanaan segala
bentuk acara persidangan DPRD;
f. pelaksanaan verifikasi penyusunan notulen/risalah rapat-rapat
laporan kegiatan yang diadakan oleh DPRD;
g. pengoordinasian pengelolaan perpustakaan; dan
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD terkait
dengan tugas dan fungsinya.
 - 6 -

Pasal 7

(1) Sub Bagian Rapat mempunyai tugas:

a. melaksanakan program kegiatan Sub Bagian Risalah;
b. menyiapkan bahan jadwal kegiatan dan rapat-rapat DPRD;
c. menyiapkan perlengkapan administrasi dalam rangka persidangaan
yang diselenggarakan DPRD;
d. menyiapkan bahan rapat-rapat Alat Kelengkapan DPRD dan Alat
Kelengkapan DPRD lainnya yang dibentuk oleh DPRD;
e. menyiapkan perjalanan dinas pimpinan dan anggota-anggota DPRD;
f. menyiapkan pelaksanaan rapat-rapat dan reses;
g. menyiapkan bahan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam
pelaksanaan rapat DPRD;
h. menyusun laporan kegiatan Sub Bagian Rapat; dan
i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Persidangan terkait dengan tugas dan fungsinya.
(2) Sub Bagian Risalah mempunyai tugas:
a. melaksanakan persiapan dan memfasilitasi penyusunan laporan
hasil rapat-rapat DPRD;
b. melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan
penyajian bahan/data dalam urusan risalah rapat-rapat DPRD;
c. melaksanakan program kegiatan Sub Bagian Risalah;
d. menyiapkan bahan koordinasi, evaluasi dan pengendalian
penyelenggaraan urusan pengelolaan risalah rapat-rapat DPRD;
e. menyusun risalah rapat paripurna, rapat Pimpinan DPRD dengan
Pimpinan komisi, rapat Pimpinan DPRD dengan Pimpinan Fraksi;
f. mengkaji, menganalisis dan observasi dalam penyelenggaraan urusan
pengelolaan risalah DPRD;
g. melaksanakan penataan administrasi dalam penyelenggaraan
urusan risalah DPRD;
h. melaksanakan penggandaan risalah rapat-rapat Alat kelengkapan
DPRD;
i. menyiapkan bahan fasilitasi penyusunan laporan kegiatan bulanan
Alat Kelengkapan DPRD;
j. menyusun rancangan sambutan rapat paripurna untuk Pimpinan
DPRD;
k. menyusun laporan kegiatan sub bagian risalah; dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Persidangan terkait dengan tugas dan fungsinya.
(3) Sub Bagian Dokumentasi mempunyai tugas:
a. melaksanakan program kegiatan Sub Bagian Dokumentasi;
b. melaksanakan pendokumentasian kegiatan DPRD dalam bentuk
himpunan pidato, foto, rekaman atau dalam bentuk audio visiual;
c. melaksanakan distribusi hasil dokumentasi DPRD kepada lembaga
pemerintahan dan masyarakat;
d. melaksanakan inventarisasi pengaduan masyarakat;
e. menghimpun memori dan naskah dinas pidato DPRD;
f. menyiapkan bahan evaluasi dokumentasi kegiatan DPRD
berdasarkan program kerja DPRD;
g. melaksanakan pengelolaan dan administrasi perpustakaan
Sekretariat DPRD, mengadakan buku-buku bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan;
h. menyimpan dan memelihara produk-produk DPRD serta produk-
produk hukum daerah Kabupaten Bojonegoro;
 - 7 -

i. menyiapkan bahan kerjasama/ koordinasi terkait perpustakaan

dengan sub bagian lain dalam lingkup Sekretariat DPRD dan kerja
sama dengan bagian pepustakaan diluar Sekretariat DPRD;
j. menyiapkan dan mendistribusikan kebutuhan bahan bacaan yang
diperlukan oleh DPRD;
k. menyusun laporan kegiatan; dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Persidangan terkait dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Ketiga
Bagian Perundang-undangan, Humas dan Protokol

Pasal 8

(1) Bagian Perundang-undangan, Humas dan Protokol mempunyai tugas

menyiapkan bahan penyusunan peraturan daerah dan produk hukum
lainnya, penyediaan tenaga ahli dan Tim Ahli/Pakar bagi DPRD,
menyelenggarakan hubungan masyarakat dan keprotokolan dalam
pelaksanaan kegiatan DPRD.
(2) Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bagian Perundang-undangan, Humas dan Protokol mempunyai
fungsi:
a. penyusunan, perencanaan dan program kegiatan dalam urusan
hukum dan Peraturan Perundang-undangan;
b. pengoordinasian pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan
rancangan peraturan daerah dan produk hukum DPRD;
c. pengoordinasian penyediaan Tenaga Ahli dan Tim Ahli/Pakar bagi
DPRD;
d. pengoordinasian pengadaan publikasi dan penerimaan informasi
masyarakat serta lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi
tentang produk-produk hukum DPRD dan kegiatan DPRD;
e. pengoordinasian pengumpulan bahan untuk website, penerbitan
majalah, brosur atau buku tentang kegiatan DPRD;
f. pengoordinasian penyusunan acara kegiatan DPRD;
g. pelaksanaan koordinasi hubungan antar lembaga, satuan kerja
perangkat daerah, instansi vertikal/terkait, lembaga, yayasan,
Pemerintah dan Kabupaten/Kota lainnya dalam penyelenggaraan
keprotokolan dan hubungan antar lembaga;
h. pengoordinasian penyusunan tata tertib persidangan atau rapat
DPRD; dan
i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD terkait
dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 9

(1) Sub Bagian Perundang-undangan mempunyai tugas:

a. melaksanakan program kegiatan Sub Bagian Perundang-undangan;
b. melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan bahan/data
dalam urusan pengelolaaan perundang-undangan dan rancangan
peraturan daerah;
c. menyiapkan bahan rancangan peraturan daerah dan meneliti
produk-produk hukum DPRD;
d. menyediakan Tenaga Ahli dan Tim Ahli/Pakar bagi DPRD;
e. menyiapkan bahan penyusunan keputusan DPRD dan keputusan
Pimpinan DPRD;
f. menyiapkan bahan penyusunan keputusan Sekretariat DPRD;
g. melaksanakan penyebarluasan produk-produk hukum DPRD;
 - 8 -

h. menyiapkan bahan penyusunan tata tertib persidangan atau rapat

DPRD;
i. melaksanakan penyusunan laporan kegiatan Sub Bagian
Perundang-undangan; dan
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Perundang-undangan, Humas dan Protokol terkait dengan tugas dan
fungsinya.
(2) Sub Bagian Humas mempunyai tugas:
a. melaksanakan program kegiatan Sub Bagian Humas;
b. melaksanakan hubungan timbal balik dengan lembaga-lembaga
pemerintah, masyarakat umum dan organisasi kemasyarakatan
untuk memperjelas kinerja DPRD;
c. melaksanakan hubungan fungsional dengan satuan organisasi
pelayan informasi dan komunikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;
d. melaksanakan inventarisasi dan distribusi bahan-bahan informasi;
e. menyiapkan bahan penerbitan majalah, tabloid, dan peraga informasi
serta buku tentang kegiatan DPRD;
f. mencermati berita atau pernyataan yang dikemukakan oleh
Pimpinan, Anggota DPRD dan pihak lain, kemudian melaporkan
kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang
perlu mendapat tanggapan/tindak lanjut dari DPRD;
g. melaksanakan publikasi kegiatan dan produk DPRD melalui media
cetak dan elektronik serta peraga lainnya;
h. melaksanakan pengaturan dan pendampingan wartawan media
cetak dan media elektronik dalam mendokumentasikan kegiatan-
kegiatan rapat-rapat dan kunjungan kerja DPRD;
i. menyiapkan bahan kerja sama timbal balik dengan pers dan instansi
terkait;
j. menyiapkan bahan atau naskah dalam rangka penyelenggaraan
jumpa pers;
k. melaksanakan tugas sebagai juru bicara DPRD sesuai dengan
petunjuk Kepala Bagian Perundang-undangan, Humas dan Protokol;
l. menyusun laporan kegiatan sub bagian humas; dan
m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Perundang-undangan, Humas dan Protokol terkait dengan tugas dan
fungsinya.
(3) Sub Bagian Protokol mempunyai tugas:
a. melaksanakan program kegiatan Sub Bagian Protokol;
b. melaksanakan persiapan penyusunan kebijakan dalam
menyelenggarakan urusan keprotokolan dan hubungan antar
lembaga;
c. melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan
penyajian bahan/data dalam penyelenggaraan keprotokolan dan
hubungan antar lembaga;
d. melaksanakan penyusunan, penyempurnaan perencanaan dan
program kegiatan dalam pengelolaan urusan protokol dan hubungan
antar lembaga;
e. melaksanakan persiapan penyusunan tata letak, tata tempat dan tata
upacara lambang-lambang negara;
f. melaksanakan persiapan pengaturan tata upacara dan acara
kebesaran di lingkungan DPRD;
g. melaksanakan fasilitasi audiensi dan penerima tamu DPRD terkait
keprotokoleran;
h. menyiapkan bahan koordinasi hubungan antar lembaga, satuan
kerja perangkat daerah, instasi vertikal/terkait, lembaga, yayasan,
Pemerintah dan Kabupaten/Kota lainnya dalam penyelenggaraan
keprotokolan dan hubungan antar lembaga;
 - 9 -

i. menyiapkan bahan konsultasi dan asistensi penyelenggaraan

keprotokolan dan hubungan antar lembaga;
j. melaksanakan fasilitas penyelenggaraan rapat-rapat internal dan
eksternal dalam bidang keprotokolan;
k. melaksanakan penyusunan pelaporan kegiatan sub bagian protokol;
dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Perundang-undangan, Humas dan Protokol terkait dengan tugas dan
fungsinya.

Bagian Keempat
Bagian Administrasi Keuangan

Pasal 10

(1) Bagian Administrasi Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan

urusan di bidang anggaran, pengelolaan keuangan, verifikasi dan
pembukuan di Sekretariat DPRD.
(2) Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), Bagian Administrasi Keuangan mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan penyusunan perencanaan dan program kegiatan dalam
urusan administrasi keuangan;
b. pengoordinasian pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran
(RKA);
c. pengoordinasian dalam penyusunan dan pelaksanaan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan
Anggaran (DPPA);
d. pengoordinasian dan memverifikasi serta mengendalikan pengelolaan
keuangan Sekretariat DPRD dan DPRD;
e. pengoordinasian pelaksanaan administrasi keuangan;
f. pengoordinasian pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan
anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD;
g. pengoordinasian dalam pengujian dan verifikasi pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD;
h. pengoordinasian pelaporan keuangan dan realisasi pelaksanaan
APBD Sekretariat DPRD secara berkala maupun akhir tahun;
i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD terkait
dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 11

(1) Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas:

a. melaksanakan program dan kegiatan Sub Bagian Perbendaharaan;
b. melaksanakan pengelolaan perbendaharaan Sekretariat DPRD;
c. melaksanakan penerbitan SPM untuk diajukan ke Bendahara Umum
Daerah (BUD);
d. melaksanakan uji kebenaran penagihan dan melaksanakan verifikasi
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD lingkup Sekretariat DPRD
dan lingkup DPRD;
e. membuat cash budget;
f. melaksanakan penyusunan pelaporan kegiatan sub bagian
perbendaharaan; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi Keuangan terkait dengan tugas dan fungsinya.
 - 10 -

(2) Sub Bagian Akuntansi mempunyai tugas:

a. melaksanakan program dan kegiatan Sub Bagian Akuntansi;
b. melaksanakan akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dan
selain kas secara sistematis dan kronologis berdasarkan standar
akuntansi yang berlaku;
c. melaksanakan konsolidasi laporan berkala dan laporan
pertanggungjawaban akhir tahun dari setiap bagian untuk dijadikan
laporan berkala dan laporan pertanggungjawaban tahunan
Sekretariat DPRD serta laporan lainnya;
d. melaksanakan program kegiatan dalam urusan pengelolaan
pembukuan;
e. menyiapkan bahan evaluasi dan pembinaan terhadap pelaksanaan
APBD di lingkup Sekretariat DPRD dalam rangka penyusunan
laporan berkala dan laporan keuangan tahunan;
f. menyusun laporan kegiatan Sub Bagian Akuntansi; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi Keuangan terkait dengan tugas dan fungsinya.
(3) Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas:
a. melaksanakan program dan kegiatan Sub Bagian Anggaran;
b. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyusunan dan
penyajian bahan/data dalam penyelenggaraan anggaran;
c. melaksanakan konsolidasi Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dari
semua Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) untuk disusun menjadi RKA
SKPD Sekretariat DPRD;
d. melaksanakan konsolidasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
dari semua lingkup sekretariat DPRD;
e. mengendalikan pelaksanaan APBD Sektetariat DPRD;
f. melaksanakan penyusunan laporan kegiatan Sub Bagian Anggaran;
dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi Keuangan terkait dengan tugas dan fungsinya.

BAB IV
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Pasal 12

(1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam

jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai
dengan bidang keahliannya.
(2) Jenis jenjang dan jumlah jabatan fungsional ditetapkan oleh Bupati
berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

BAB V
TATA KERJA

Pasal 13

(1) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Sekretaris DPRD,

Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Kelompok Jabatan Fungsional
wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik
dalam lingkungan masing–masing maupun antar satuan organisasi di
lingkungan Pemerintah Daerah serta Instansi lain diluar Pemerintah
Daerah sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing.
 - 11 -

(2) Sekretaris DPRD wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila

terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan.
(3) Kepala Bagian bertanggung jawab memimpin dan mengoordinasi
bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk
bagi pelaksanaan tugas bawahannya.
(4) Kepala Sub Bagian wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan
bertanggung jawab pada atasannya masing-masing serta menyampaikan
laporan berkala tepat waktu.
(5) Dalam menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Bupati,
tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada Inspektorat
Kabupaten Bojonegoro.

BAB VI
KETENTUAN PENUTUP

Pasal 14

Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, Peraturan Bupati Bojonegoro
Nomor 4 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Dewan
Perwakilan Daerah Kabupaten Bojonegoro (Berita Daerah Kabupaten
Bojonegoro Tahun 2009 Nomor 4), sepanjang mengenai pengaturan tentang
tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Bojonegoro, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 15

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan
Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten
Bojonegoro.

Ditetapkan di Bojonegoro
pada tanggal 15 Nopember 2016
BUPATI BOJONEGORO,

ttd

H. S U Y O T O

Diundangkan di Bojonegoro
pada tanggal 3 Januari 2017
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BOJONEGORO,

ttd.

SOEHADI MOELJONO

BERITA DAERAH KABUPATEN BOJONEGORO TAHUN 2017 NOMOR 3.

Salinan sesuai dengan aslinya

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BOJONEGORO,

Drs. SOEHADI MOELJONO, MM

Pembina Utama Madya
NIP. 19600131 198603 1 008
 - 12 -
LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI BOJONEGORO
NOMOR : 46 TAHUN 2016
TANGGAL : 15 NOPEMBER 2016

STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BOJONEGORO

DEWAN PERWAKILAN
RAKYAT DAERAH

SEKRETARIAT DPRD
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL

BAGIAN
BAGIAN BAGIAN PERUNDANG- BAGIAN
UMUM PERSIDANGAN UNDANGAN HUMAS ADMINISTRASI
DAN PROTOKOL KEUANGAN

SUB BAGIAN
SUB BAGIAN SUB BAGIAN PERUNDANG- SUB BAGIAN
TATA USAHA RAPAT UNDANGAN PERBENDAHARAAN

SUB BAGIAN
RUMAH TANGGA DAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN
PERLENGKAPAN RISALAH HUMAS AKUNTANSI

SUB BAGIAN
PROGRAM DAN SUB BAGIAN
SUB BAGIAN SUB BAGIAN ANGGARAN
PELAPORAN
DOKUMENTASI PROTOKOL

= GARIS KOMANDO
= GARIS KOORDINASI BUPATI BOJONEGORO,

Salinan sesuai dengan aslinya ttd

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BOJONEGORO,
H. S U Y O T O

Drs. SOEHADI MOELJONO, MM

Pembina Utama Madya
NIP. 19600131 198603 1 008