Nomor PAN/MTG/ / -0

Revisi Ke 00

PANDUAN MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM

PUSKESMAS KECAMATAN MENTENG

KEPALA PUSKESMAS
KECAMATAN MENTENG
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT

drg. ALAMAS HIDAYATI

NIP 196709181993032003

Jalan Pegangsaan Barat No.14 Jakarta Pusat

Telp. 021-31935836
Email : pkm_kecmenteng@yahoo.co.id
2018
I. DEFINISI

- Komunikasi adalah suatu proses di mana seseorang atau beberapa

orang, kelompok, organisasi,dan masyarakat menciptakan,dan
menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang
lain
- Koordinasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang
sederajat untuk saling memberikan informasi dan bersama mengatur
atau menyepakati sesuatu, sehingga di satu sisi proses pelaksanaan
tugas dan keberhasilan pihak yang satu tidak mengganggu proses
pelaksanaan tugas dan keberhasilan pihak yang lainnya.
- Mekanisme komunikasi dan koordinasi program adalah proses
koordinasi dan integrasi baik sumber daya maupun proses kegiatan
manajemen dan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi.

II. RUANG LINGKUP:

Komunikasi dan koordinasi dilakukan baik lintas program maupun lintas
sektor untuk kegiatan pelayanan UKM di Puskesmas, mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan tindak lanjut terhadap
hasil pelaksanaan.

III. TATA LAKSANA:

Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor dilakukan
dengan cara lewat lokakarya mini :
a. Pembukaan acara
b. Paparan oleh kepala satuan pelaksana UKM
c. Diskusi dan tanya jawab
d. Pembacaan hasil rapat oleh notulis
e. Penutup
f. Melaporkan hasil pertemuan kepada kepala Puskesmas

IV. DOKUMENTASI:
a. SOP Mekanisme komunikasi dan koordinasi program.
b. Bukti pelaksanaan komunikasi lintas program dan lintas sektor.
c. Bukti pelaksanaan koordinasi.
d. Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor.