KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TIN
UNIVERSITAS TERBUKA
Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15418
y ‘Telepon: 021-7490941 (Hunting), Faksimile: 021-749017 (agian Umum), 021-7434290 (Sekretais Rektor)
UNIVERSITAS TERBUKA Laman: www.utaeid
Nomor : 16681 jun31.wR.3/PP.03/2019
Lamp. : 1 (Satu) Berkas 08
Hal: Penanganan Mabasiswa yang Belum
Mengisi Form Kesediaan Mengikuti Tuton
APR 2019
Yth. Kepala UPBJJ-UT
Di seluruh Indonesia
Memperhatikan banyaknya aduan atau keluhan mahasiswa yang telah melakukan registrasi Tutorial
Online (Tuton) dan belum mengi lak dapat mengikuti
Tuton, dengan ini kami sampaikan sebagai berikut
Form Kesediaan Mengikuti Tuton sehingga
1. UT akan mengenro/menyertakan mahasiswa tersebut ke dalam kelas Tuton semester 2018/19.2
(2019.1) ini apabila yang bersangkutan telah melakukan registrasi Tuton mata kuliah dan
melakukan aktivasi Tuton atau akun Tutonnya masih akti
Mahasiswa yang telah melakukan langkah pada nomor | di atas dan belum mengisi Form
Kesediaan Mengikuti Tuton, tidak perlu lagi mengisi form kesediaan tersebut meskipun aplikasi
tersebut masih dibuka hingga hari Selasa, 9 April 2019.
3. Terbitnya surat edaran ini merupakan perbaikan terhadap surat Wakil Rektor Bidang Sistem
Informasi dan Kemahasiswaan Nomor: 15882/UN31WR.3/PP.03/2019 tanggal 2 April 2019
tentang Kewajiban Mengisi Form Kesediaan Tuton.
4, Kebijakan ini tidak berlaku bagi mahasiswa yang tidak melakukan registrasi Tuton mata kuliah
semester ini.
5. Penyertaan mahasiswa dalam kelas Tuton dengan permasalahan di atas memerlukan cukup waktu
untuk pembentukan kelas-kelas Tuton baru dan penyediaan tutor mata kuliah. Sungguh pun
demikian, kami akan berupaya agar mahasiswa dapat mulai mengakses dan mengikuti kelas Tuton
paling lambat sebelum pelaksanaan kegiatan Tuton sesi kedua berakhir (tanggal 14 April 2019),
Dengan demikian, mahasiswa masih dapat mengakses dan mengikuti Diskusi Tuton Sesi Pertama
karena setiap diskusi telah diset secara otomatis berlangsung dalam jangka 2 (dua) minggu.
Sehubungan dengan itu, kami mohon bantuan kepada Fakultas, Ka. BAKP dan Ka, PPHIK dengan
Contact Center UT Pusat, serta UPBJJ-UT beserta front-desk atau layanan mahasiswa, untuk dapat
‘menginformasikan hal tersebut dengan menggunakan berbagai cara dan dengan memanfaatkan berbagai
media (website, e-mail, group WA, sms, forum diskusi mahasiswa, dsb). Contoh surat pengumuman
kepada mahasiswa terlampir. Selanjutnya, apabila terdapat hal-hal yang perlu diklarifikasi atau