SOP FOR ADMINISTRATION

Job Desk : Update: July 15, 2014

1. Pengorderan Barang/ATK
 Diharapkan setiap pengorderan barang ada quotation atau order form nya.
 Setelah OR ditandatangani, buat dan kirim Purchase Order ke purcashing (HO) dengan
keterangan barang dan jumlah yang jelas, serta buat reportnya di excel
 Selalu follow up apabila orderan belum datang 1 s/d 3 hari (tergantung stock dan jenis
barang yg di order)
 Apabila dalam waktu 7 hari orderan tidak datang minta kembali PO form
 Setelah barang yang dipesan datang, selalu cek barang dan buat tanda terimanya (di
tandatangani kedua belah pihak.
 Minta/copy kuwitansi pembelian barang, input di report dan filling

2. About Klien
 Filing form, file dan official document kantor
 Apabila meeting, harus buat minutes meeting dengan jelas dan teliti per tanggalnya di
excel di buat per sheet sesuai tanggal dan per PIC.

3. Yang harus Selalu Cek

 Bertanggung jawab dalam hal penerimaan tamu dan appointment
 Harus isi Absen setiap hari dan cek absen staff lainnya, buat report dalam bentuk excel
 Selalu update data, report dan form, database apabila ada yang baru di ganti/di filing
 Bertanggung jawab untuk penerimaan surat2 atau paket dari/via pos
 Selalu cek pulsa telepon kantor (flexi) dan kuota bold wifi setiap pagi, pastikan memiliki
saldo polsa dan aktif

4. Check dan update folder untuk recruitment staff

 Check email setiap pagi, apabila ada emal CV, simpan CV di forlder CV per folder posisi
yang dilamar dan berikan nama folder sesuai nama pelamar

5. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran operational, pengadaan ATK dan keperluan kantor,
OB dan kebersihan kantor