PT.

12Photography
Pimpinan perusahaan bermaksud untuk mengadakan rapat tentang operasional
Perusahaan tersebut dipimpin oleh Bpk. MARUDUT JAYA SIHALOHO dengan sekretaris
DESI dan ada beberapa bagian dalam perusahaan tersebut diantaranya : Bagian Pemasaran
yaitu ADI SYAHPUTRA, bidang Kreatif yaitu saudari VERENT YUNANDHA, bidang
Camera & Editing yaitu VERONICA LUPITA dan bidang Keuangan yaitu saudari ANGEL
Struktur Rapat diantaranya

1. Direktur Utama : JAYA

2. Sekretaris : DESI
3. Anggota-anggota :
 Bagian Pemasaran : Adi
 Bagian Kreatif : Verent & Desi
 Bagian Camera&Editing : Veronica
 Bagian Keuangan : Angel

Sekenario Rapat Bisnis

Jaya : Selamat pagi semua. Terima kasih atas kehadiran pada rapat pagi hari ini. Hari ini
kita akan membahas tentang Rapat bulanan perusahaan pada 19 Maret 2019 . Saya
ingin mendengarkan laporan dari masing-masing divisi.

Verent : Baik terimakasih kepada Bpk Jaya selaku Direktur PT. 12Phography. Saya selaku
Manajer Kreatifitas ingin menyampaikan hasil Observasi dalam operasional
Perusahaan kita, diantaranya :
 Konsep. Untuk konsep sendiri tidak ada masalah karena dari teknik indoor biasa
dilakukan di dalam studio simple tetapi berkesan hanya tata pencahayaan yang lebih
dari jepretan sinar bohlam atau blitz, kemudian untuk teknik outdor sendiri kita lebih
menyesuaikan keinginan dari customer, pemilihan tempat menjadi aspek utama dan
relatif lebih mudah karena objek akan mendaptkan pencahayaan langsung dari sinar
matahar,i untuk background menyesuaikan dengan alam dan situasi
 Warna : pemilihan warna dalam konsep pemotretan sangat penting dalam
mempengaruhi hasil foto baik dalam konsep indoor ataupun aoutdoor. Untuk trend
 masa kini warna dengan tema vintage baik(kostum atau outfit yang digunakan,
properti, hingga dekorasi) harus senada bernuansa vintage dengan memilih warna
harmonis, soft, dan elegant seperti(hitam, putih, coklat, white dessert, dll)
 Properti : untuk props atau properti digunakan sebagai pelengkap atau pemanis sesuai
keinginan customer untuk mendukung konsep tema yg diinginkan, misal saat memilih
konsep vintage maka properti yang dibutuhkan anatara lain koper, meja atau kursi
vintage, vespa, dan barang-barang berbau vintage

Jaya : Terimakasih saudari Verent yang sudah menyampaikan hasil observasi terkait
penyusunan konsep, namun saya bertanya terkait barang-barang yang dibutuhkan
apakah mudah untuk di dapatkan?
Verent : Untuk barang yang dibutuhkan sangat mudah di dapatkan, tergantung kesesuaian
konsep dalam pemotretan. Dikatakan mudah karena, dari saya sendiri telah menjalin
mitra dengan team Kreatifitas eksternal di luar untuk menyupplay barang yang
diperlukan saat operasional
Angel : Bagaimana jika konsumen meminta foto indoor tetapi konsepnya outdoor?
Verent : Oh untuk itu udah saya fikirkan dan akan di sampaikan dan diperjelas oleh partner
saya saudari Desi
Desi : Sebelumnya kami team Kreatif memang sudah mempunyai rencana untuk :
Mendesain Studio foto agar mirip dengan lokasi luar ruangan sehingga customer yang
ingin melakukan sesi foto Pre-wedding dapat meminimalisir waktu yang terbuang sia-
sia untuk menyiapkan semuanya dan costumer akan merasa lebih nyaman karena sesi
foto dilakukan didalam ruangan.
Jaya : Baik itu lah laporan manajer kreatifitas dan selanjutnya dari manajer Camera &
Editor, dipersilahkan kepada Veronica.
Veronica :
 Untuk laporan cameramen sendiri belum ada karena, kamera yang masih sangat bisa
digunakan dengan baik dan hasilnya juga bagus. Tapi bisa untuk penambahan lensa
agar foto lebih tajam untuk memotret dengan konsep yang sudah dibicarakan dengan
team Kreatif.
 Saya juga sudah mencari beberapa referensi foto model yang mungkin akan kita
gunakan kedepannya, maka dari situ saya meminta tolong untuk team kreatif
menyiapkan model beserta outfit yang sesuai dengan tema yang sudah saya berikan.
  Untuk videography saya juga menambah aplikasi edit video yaitu, adobe premiere.
Dan untuk pemasaran saya berencana untuk membuat profil perusahaan dengan
menggunakan video. (Pemaparan).
Verent : Jadi untuk pembelian lensa apakah sudah ada gambaran terkait dana dan butuh
berapa banyak lensa yang dibutuhkan?
Vero : Lensanya membutuhkan 2 dan dana nya membutuhkan 12juta
Angel : Untuk masalah dana kita bisa mengambil dana dari perusahaan, karena kas kita
masih mencukupi dengan nominal Rp. 30juta
Jaya : Terimakasih atas laporannya dari manajer Camera & Editor dan berikutnya laporan
dari Manajer keuangan, saudari Angel dipersilahkan.
Angel :
 Berikut laporan keuangan bulan february pada Twelve Photography. Untuk bulan ini
pemasukan kita Rp. 45.500.000.
 Untuk pengeluaran sebesar Rp.20.000.000
 Dan kas bulan lalu ada Rp.30.000.000
 Jadi laba bersih pada bulan ini Rp. 25.500.000

Jaya : Terimakasih manajer keuangan telah memaparkan laporannya, yang dimana semua
para divisi mengetahuinya dari keuangan perusahaan kita ini. Sebagai abstrakan kita
supaya lebih semangat lagi menggapai tujuan kita bersama. Dan berikutnya manajer
Pemasaran Adi persilahkan memaparkan laporannya.

Adi : Disini saya sebagai manajer divisi marketing akan menyampaikan bahwa di
marketing kita telah melakukan pemasaran melalui media sosial seperti instagram,
facebook, whatsapp, dan twitter. Disini saya menambahkan cara pemasaran melalui
vlog dan youtube sehingga banyak konsumen yang mengetahui perusahaan kita
sehiggadi dalam proses pemasaran melalui youtube saya membutuhkan divisi
kameramen dan editing untuk melakukan proses membuat video. Dan di dalam
divisimarketing kita akan melaunching jenis usaha baru ya itu photograhy travelling
sehingga kita akan menambah relasi mitra kita melalui jasa-jasa travelling dan disitu
lah peluang kita untuk meningkatkan penghasilan perusahaan, dan didalam proses
marketing kita juga akan masuk ke SMA-SMA yang ada untuk membuat buku
tahunan. Sekian yang bisa saya sampaikan
Vero : Untuk promosi melalui youtube saya sangat setuju, karena saya juga tadi sudah
melaporkan akan membuat profil perusahaan berupa video yang bisa kita gunakan
nantinya untuk promosi via youtube. Selain itu, saya juga menyarankan kita untuk
membuat sample foto dan videografi di instagram sebagai bahan promosi. Saya kira
kita bisa bekerja sama dengan influencer di instagram sebagai model sehingga nanti
diharapkan kita bisa menarik banyak pelanggan lewat promosi itu
Jaya : Bagus sekali argumenya, saya apresiasikan usaha manajer sekalian dari progresnya
masing-masih untuk kinerja dan ke aktifan mensupport perusahaan kita. Agar income
yang kita inginkan tercapai mulailah dengan meminimalisir pengeluaran dari semua
divisi. Berikut kesimpulan pada Rapat kita di sampaikan oleh sekretaris saya yaitu
saudari Desi. Silahkan!
Desi :
Jaya : Terimakasih kesimpulannya saudari Desi, rapat ini dengan saya buka dan saya tutup
saya ucapkan Terimakasih atas kehadirannya para manajer, sekian dan selamat pagi.