SURAT MASUK

Nomor : SOP /K3/422/VI/2016

Terbit ke :1
No.Revisi :0
SOP Tgl.Diberlakukan : 1 Juni 2016
Halaman :1-2
DINKES KAB. UPTD
KEBUMEN PUSKESMAS KEBUMEN III
Ditetapkan Kepala
H.Tri Tunggal E.S.,SKM.MPH
UPTD Puskesmas
NIP. 197201051994031006
Kebumen III

1. PENGERTIAN Surat masuk adalah semua dokumen yang di terima oleh Puskesmas Kebumen III
2. TUJUAN Pengadministrasian surat masuk tertib dan terdokumentasi dengan baik.
3. KEBIJAKAN Semua surat masuk diagendakan dalam buku agenda surat masuk
4. REFERENSI Peraturan Bupati Nomor 25 Tahun 2014
5. PROSEDUR 1. Petugas menerima surat masuk/dokumen
2. Petugas mencatat pada agenda surat masuk/dokumen
3. Petugas mencatat pada lembar disposisi dan mengajukan ke Kepala Sub Bagian Tata
Usaha
4. Kepala sub Bagian Tata Usaha menelaah surat masuk/dokumen
5. Kepala sub bagian tata usaha mengajukan ke Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas memberi disposisi
7. Kepala sub bagian Tata Usaha menerima dan menindaklanjuti sesuai disposisi.
8. Petugas mengarsipkan surat masuk/dokumen
6. UNIT TERKAIT Bagian TU dan semua unit pelayanan

7. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
1.

2.

3.

4.

5.

PENANGGUNG
PROSES / AKTIVITAS CATATAN MUTU
JAWAB
 SURAT MASUK
Nomor SOP /K3/422 /VI/2016
Terbit ke :1
No.Revisi :0
SOP Tgl.Diberlakukan : 1 Juni 2016
Halaman :2-2
DINKES KAB. UPTD
KEBUMEN PUSKESMAS KEBUMEN III

Petugas Surat Masuk

Surat Masuk

Petugas Petugas menerima Surat Masuk

Petugas Agenda Surat masuk

Mencatat pada agenda surat masuk

Mencatat pada lembar disposisi dan

Petugas Lembar Disposisi
mengajukan ke Kasubag TU

menelaah surat masuk

Kasubag TU Surat Masuk

Kasubag TU mengajukan ke Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Surat MasuK

memberi disposisi

menerima dan menindaklanjuti sesuai disposisi

Kasubag TU Surat Masuk

KIA

BP Surat Masuk
Tindak Ya
BP
Lanju
Gigi
Kasubag TU t?
Program

Tidak TU

Mengarsipkan surat masuk

Petugas Surat Masuk

Selesai