LAPORAN

TRIWULAN JANGMED
JANUARI – MARET
2015

RUMAH SAKIT

“ANNA”
Jl. Pekayon Raya No 36 Jati Asih – Bekasi Selatan

Telp.(62-21) 8243 2211

I. Instalasi Rekam Medis

Bagian Januari Februari Maret Total

Rawat Inap
Rawat Jalan
Pasien Luar
Total

12000 10957
9475
10000 8772 8919
7908
7327
8000

6000

4000

2000 305 272 361

0
JANUARI FEBRUARI MARET

RANAP RAJAL LUAR

Evaluasi :
1. Dapat dilihat selama bulan Januari sampai dengan Maret terdapat peningkatan pasien
rawat jalan. Pada bulan Februari ditemukan sedikit penurunan dan masih bisa dalam
batas toleransi dikarena jumlah hari yang lebih sedikit dari bulan – bulan lainnya.
2. Peningkatan kunjungan pada pemeriksaan penunjang medis terbanyak berasal dari
farmasi, walaupun pada farmasi tidak terdapat kunjungan dari pasien luar
3. Untuk Program occupancy terapi dan speech terapi perlu ditinjau ulang sehingga
fasilitas dapat dikembangkan untuk pemeriksaanlain seperti akupuntur atau spa baby
4. Tampak peningkatan kunjungan pasien luar, hal ini bisa disebabkan efek dari marketing
RS ANNA tentang ketersediaan fasilitas radiologi dan laboratorium.
 Saran :

1. Perlu dipikirkan untuk membuat ijin apotik untuk farmasi sehingga RS ANNA dapat
melayani resep luar sehingga dapat menambah pendapatan RS.
2. Untuk Bagian radiologi perlu dilakukan pengembangan fasilitas sehingga dapat
menambah pendapatan dari bagian radiologi. Contohnya alat pemeriksaan radiologi
mamografi atau alat yang bisa mobile agar dapat melakukan MCU perusahaan.
3. Selain itu perlu dilakukan pengembangan pelayanan radiologi menjadi 24 jam
pelayanan.

II. Instalasi Gizi

Porsi Makan Januari Februari Maret Total

Pagi
Siang
Sore
Total

1916 1942
2000 1704 1738 1717 1734
1800 1637
1539 1514
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
1 2 3

PAGI SIANG SORE

 Evaluasi :
1. Terdapat kenaikan jumlah porsi makan di bulan Maret hal ini disebabkan karena
meningkatnya rata-rata pasien rawat inap di bulan Maret.
2. Distribusi makanan paling banyak rata-rata 3 bulan tetap tertinggi di siang hari

Saran :

1. Dilakukan pengembangan untuk fasilitas gizi mengingat tingginya distribusi porsi makan
pasien per bulan sekitar 5000 porsi maka di butuhkan alat-alat masuk yang lebih besar
agar dapat memasak dalam porsi besar.
2. Disediakan alat dapur yang dapat mempermudah proses pemotongan bahan makan
agar dapat mengefisienkan tenaga SDM dan waktu kerja.

Belanja Januari Februari Maret Total

Karyawan
Pasien

60000000 52729800
49039400 47,245,500
50000000

40000000 30677500 30608500

26,162,000
30000000

20000000

10000000

0
1 2 3

KARYAWAN PASIEN

Evaluasi :
 1. Jumlah belanja instalsi gizi tertinggi terdapat di bulan Maret, ini berbanding lurus
dengan jumlah porsi yang meningkat pada bulan Maret.
2. Kisaran pembelanjaan untuk makan karyawan terdapat di kisaran Rp 30.000.000 per
bulan.

Saran :

Mencari supplier bahan makan kering dan basah yang dapat memberikan harga kompetitif
dari pasar yang dapat mensupply kebutuhan gizi RS agar dapat menekan pembelanjaan secara
maksimal.

III. Instalasi Radiologi

JANUARI FEBRUARI MARET TOTAL

KONVENSIONAL
USG 2 DIMENSI
USG 4 DIMENSI

7 9 4
100% 34 61 62

80%

60%
243 282 389
40%

20%

0%
JANUARI FEBRUARI MARET

KONVENSIONAL USG 2 DIMENSI USG 4 DIMENSI

 Evaluasi :
1. Terdapat peningkatan tiap bulan untuk pemeriksaan radiologi. Dimada peningkatan
signifikan tampak dari pemeriksaan konvensional.
2. Dari bulan Januari ke Februari juga terdapat peningkatan pemeriksaan USG 2 Dimensi
yang dilanjutkan kepada bulan Maret.
3. Tidak terdapat peningkatan penggunaan USG 4 Dimensi, adapun pemeriksaan USG 4
Dimensi yang termasuk dalam unit penunjang adalah USG penggunaan prob linier.

Saran :

1. Peningkatan pengembangan Radiologi menjadi 24 jam akan menunjang kasus trauma

dan emergency.
2. Meningkatkan marketing dalam penggunaan USG 4 Dimensi penggunaan Prob linier,
dapat dilakukan paket pemeriksaan atau bentuk program pemasaran lain.

IV. Instalasi Laboratorium

Pemeriksaan Januari Februari Maret

Hematologi
Hemostasis
Pewarnaan
Imuno
Serologi
Kimia Darah
Urinalisa
Feces
Cairan Tubuh
TORCH
MCU
Paket Bidan
Total
 7000

6000
2174
5000

4000 1696

3000 1967
977 1587
2000
880
1000 2033
1447
172
174 860 202
175 92
152 44
39
28 167 2
4 82
113 2 31
34
44
0

Januari Februari Maret

Evaluasi :
1. Terjadi peningkatan kunjungan tiap bulannya terutama pada pemeriksaan hematologi,
kimia darah, imuno serologi dan urinalisa feces. Hal ini berbanding lurus dengan hasil
rekam medis yang menyatakan peningkatan kunjungan pada bulan Maret.
2. Terdapat penurunan pemeriksaan TORCH mungkin disebabkan kurangnya sosialisasi
kembali kepada dokter-dokter Spesialis Kandungan.
3. Terdapat penurunan pemeriksaan paket bidan dikarenakan berkurangnya pengiriman
bidan ke rumah sakit

Saran :

1. Marketing harus lebih giat memarketkan pemeriksaan laboratorium yang ada di RS

ANNA, terutama pemeriksaan yang belum banyak termasuk paket bidan.
2. Peningkatan pemasaran MCU agar dapat lebih baik di bulan-bulan selanjutnya
 V. Instalasi Farmasi

FARMASI JANUARI FEBRUARI MARET TOTAL

RANAP
RAJAL

6432
7000 6035
5627
6000 5162
4661 4844
5000
4000
3000
2000
1000
0
JANUARI FEBRUARI MARET

RANAP RAJAL

Evaluasi :

Jumlah resep terbanyak terdapat dari rawat jalan. Dan adanya peningkatan tiap bulannya.

Saran :

1. Agar lebih meningkatkan fasilitas system agar mempermudah pelayanan farmasi

dikarenakan besarnya putaran obat yang terjadi dikarenakan tempat yang kecil.
2. Meningkatkan pelayanan farmasi menjadi apotek agar dapan melayani resep luar.

Bekasi, 10 April 2014 Mengetahui,

Kabid. Penunjang Medis Direktur Rumah Sakit ANNA