KEPUTUSAN

KEPALA RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD

NOMOR : SK/ACC/ /VII/ 2013

TENTANG

KEBIJAKAN PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD

Menimbang :
a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan RSPAD Gatot Soebroto
Ditkesad, maka diperlukan kebijakan pendaftaran pasien rawat jalan yang
datang ke RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.
b. Bahwa agar pelaksanaan pendaftaran pasien rawat jalan RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan
RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad sebagai landasan bagi penyelenggaraan
pendaftaran pasien rawat jalan di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b,
perlu ditetapkan dengan Keputusan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

Mengingat
1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
2. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran.
3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan.
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam
Medis.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Kesatu : KEPUTUSAN RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD TENTANG

KEBIJAKAN PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN RSPAD
GATOT SOEBROTO DITKESAD.
 2

Kedua : Kebijakan pendaftaran pasien rawat jalan di RSPAD Gatot Soebroto

Ditkesad sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

Ketiga : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pendaftaran pasien

rawat jalan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dilaksanakan oleh
Direktur Pembinaan Pelayanan Medik RSPAD Gatot Soebroto
Ditkesad.

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di

kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di J a k a r t a
Pada tanggal Juli 2013

Kepala RSPAD Gatot Soebroto DITKESAD

dr. Douglas S.Umboh, MARS

Brigadir Jenderal TNI
 Lampiran
Keputusan
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
Nomor : SK/ACC/ /VII /2013
Tanggal : Juli 2013

KEBIJAKAN PROSEDUR PASIEN RAWAT JALAN

RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD

Kebijakan Umum

Pasien diterima di poliklinik dan diberikan pelayanan medis oleh DPJP

berdasarkan indikasi penyakitnya.

Kebijakan Khusus

1. Pengertian :
a. Kunjungan Baru yaitu pasien yang pertama kali datang kepelayanan
rawat jalan pada tahun yang sedang berjalan.
b. Kunjungan Lama yaitu kunjungan berikutnya dari suatu kunjungan
baru pada tahun yang sedang berjalan.
c. Pengunjung Baru adalah Pasien yang baru pertama kali datang ke
RSPAD Gatot Seobroto Ditkesad dan dapat melakukan kunjungan
dibeberapa Poliklinik sebagai kunjungan baru dengan kasus baru ,
setiap pengunjung baru diberikan berkas rekam medis dan nomor rekam
medis , nomor rekam medis diberikan hanya satu kali seumur hidup.
d. Pengunjung Lama adalah pasien yang datang untuk kedua kali dan
seterusnya, datang ke poliklinik yang sama atau berbeda sebagai
kunjungan lama atau baru dengan kasus lama atau baru dan tidak
mendapat nomor rekam medis lagi.
e. Pasien Rawat Jalan adalah pasien yang mendapatkan pelayanan
medis di poliklinik RSPAD Gatot Seobroto Ditkesad adalah :
1). Pasien dinas meliputi militer dan pegawai negeri sipil yang terdiri
dari Angkatan Darat, Angkatan Laut dan Angkatan Udara beserta
keluarganya ( istri dan Anak ). Ketentuan usia anak sampai dengan
umur 21 tahun, apabila kuliah sampai dengan 25 tahun.
2). Pasien Umum yang meliputi :
a). Pasien Swasta adalah pasien yang mendapat pelayanan
kesehatan medis di Poliklinik dengan membayar.
b). Pasien Askes adalah pasien yang mendapat pelayanan
kesehatan medis dengan membawa Surat Rujukan dari
layanan kesehatan lain dan menunjukkan kartu Askes dan
semua pembayaran ditanggung oleh PT Askes sesuai dengan
haknya.
 c). Pasien umum dengan jaminan asuransi adalah pasien yang
mendapat pelayanan kesehatan medis di Poliklinik dengan
menunjukkan Kartu asuransi dari perusahan dan semua
pembayaran ditanggung oleh perusahan yang bersangkutan
sesuai dengan haknya.
2.Pasien lama yang sudah mempunyai Nomor Rekam medik, pasien langsung
menuju poliklinik yang dituju.
3. Pasien baru harus mendaftar di bagian loket pendaftaran pasien untuk
mendapatkan berkas rekam medis dan nomor Rekam medik.
4. Pasien rawat jalan tidak memerlukan persyaratan khusus ( Hasil pemeriksaan
penunjang ).
5. Bagi pasien yang membawa hasil skrining dan tes diagnostik dari layanan
kesehatan lain, diterima dan dapat dipergunakan sebagai dasar perawatan
selanjutnya.
6. Untuk pasien dinas membawa surat pengantar/rujukan
7. Di Unit Pelayanan / Poliklinik:
a. Dokter Penanggung Jawab Pelayanan ( DPJP ) dan perawat di unit
pelayanan memberikan pelayanan kesehatan bagi pasien.
b. Jika memerlukan konsul ke unit pelayanan/penunjang lain pasien
akan diberikan formulir permintaan pemeriksaan dan atau lembar
konsul .
c. Setelah mendapatkan pelayanan kesehatan di poliklinik, DPJP
menetapkan apakah pasien dinyatakan pasien di rawat inap atau
pulang atau dirujuk ke layanan kesehatan lain.
d. Jika pasien dinyatakan pulang, pasien mengambil obat di bagian
farmasi sesuai resep yang diberikan DPJP.
e. Petugas mempersilahkan pasien menyelesaikan administrasi
pembayaran di kasir bagi pasien swasta.
f. Pasien dengan jaminan asuransi menyelesaikan administrasi melalui
bagian administrasi pasien.
g. Apabila dirawat inap , pasien dan atau keluarga pasien
menyelesaikan administrasi di loket pendaftaran rawat inap
( Admission Office ).

Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

dr. Douglas S. Umboh, MARS

Brigadir Jenderal TNI