MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS RAWAT INAP SIMPANG
PEMATANG TENTANG PELAYANAN FARMASI PUSKESMAS
RAWAT INAP SIMPANG PEMATANG
Kesatu : Menunjuk Sdri. Eka Fitri Testa Nuridayanti, S.Farm., Apt. sebagai
Penanggung Jawab Pelayanan Obat, termasuk tindak lanjut pelaporan
insiden kesalahan pemberian obat di Puskesmas Rawat Inap Simpang
Pematang.
Kedua : Pelayanan Farmasi di Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang meliputi :
1. Metode untuk menilai, mengendalikan penyediaan dan penggunaan
obat
2. Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat
3. Pelayanan obat 24 jam
4. Peresepan, pemesanan dan pengelolaan obat (termasuk
Psikotropika dan Narkotika)
5. Persyaratan petugas yang berhak memberi resep (termasuk
Psikotropika dan Narkotika)
6. Persyaratan petugas yang berhak menyediakan obat
7. Ketentuan petugas yang diberi kewenangan dalam penyediaan obat
jika petugas yang memenuhi syarat tidak ada
8. Ketentuan tentang rekonsilasi obat
9. Penggunaan obat yang dibawa sendiri oleh pasien
10. Persyaratan penyimpanan obat
11. Menjaga tidak terjadinya pemberian obat kadaluarsa
12. Penanganan dan pelaporan obat kadaluarsa
13. Pencatatan dan pemantauan Efek Samping Obat dan Kejadian
Tidak Diinginkan
14. Penyediaan obat emergensi
Adapun penjelasan dari pelayanan obat diatas sebagaimana terlampir dan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, maka akan diadakan
pembetulan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di Simpang Pematang,
Pada Tanggal : 2 Januari 2016
KEPALA PUSKESMAS,
Tembusan :
1. Unit Terkait
2. Arsip
Daftar Lampiran : Surat Keputusan Kepala
Puskesmas Rawat Inap
Simpang Pematang
Nomor : 800/ /SK-UKP/PKM-SP/I/2016
Tanggal : 2 Januari 2016
PELAYANAN FARMASI
Pelayanan obat di Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang meliputi 2 kegiatan yaitu:
1) Pengelolaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
2) Pelayanan Farmasi Klinik
Penanggung Jawab Pelayanan Obat di Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang meiliki tugas
sebagai berikut:
1. Sebagai pengelola obat dan Bahan Medis Habis Pakai di Puskesmas Rawat Inap Simpang
Pematang meliputi:
a. Merencanakan usulan kebutuhan obat guna memenuhi kebutuhan obat di Puskesmas
Rawat Inap Simpang Pematang (termasuk Puskesmas Pembantu, Poskesdes dan
Puskesmas keliling)
b. Membuat permintaan obat dan perbekalan kesehatan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Mesuji
c. Menerimaan obat dan perbekalan kesehatan dari Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji.
d. Menyimpanan dan pengaturan obat dan perbekalan kesehatan.
e. Memeriksaan kelengkapan obat dan perbekalan kesehatan.
f. Mendistribusikan obat dan perbekalan kesehatan untuk sub unit pelayanan kesehatan.
g. Mengendalikan persediaan, termasuk penanganan obat hilang dan rusak/kadaluarsa.
h. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji.
i. Melakukan pemantauan dan evaluasi.
j. Menjaga mutu dan keamanan obat dan perbekalan kesehatan.
k. Menyerahkan kembali obat rusak/kadaluwarsa kepada Dinas Kesehatan Kabupaten
Mesuji.
2. Sebagai pelayanan farmasi klinik di Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang meliputi:
a. Melakukan pengkajian resep, penyerahan obat, dan pemberian informasi obat
b. Melakukan Pelayanan Informasi Obat
c. Melakukan Konseling
d. Melakukan Ronde/visite pasien rawat inap
e. Melakukan pemantauan dan pelaporan efek samping obat
f. Melakukan pemantauan terapi obat
g. Melakukan evaluasi penggunaan obat
Penanggung Jawab pelayanan obat juga bertindak sebagai penanggung jawab tindak lanjut
pelaporan kesalahan obat dan Kejadian Nyaris Cidera (KNC) yang memiliki tugas sebagai
berikut :
a) Melakukan tindakan yang diperlukan seperti croscek informasi pasien dan konfirmasi ke
dokter, untuk mengatasi kejadian kesalahan pemberian obat dan Kejadian Nyaris Cidera
(KNC)
b) Melakukan perbaikan sehingga tidak terjadi kesalahan serupa
c) Melaporkan tindak lanjut pelaporan dan perbaikan yang dilakukan kepada Kepala
Puskesmas
SO = SK + SWK + SWT + SP
Permintaan = SO - SS
Keterangan:
SO = Stok Optimum
SK = Stok Kerja (stok pada periode berjalan)
SWK = Jumlah yang dibutuhkan pada waktu kekosongan obat
SWT = Jumlah yang dibutuhkan pada waktu tunggu (Lead Time)
SP = Stok Penyangga
SS = Sisa Stok
Stok Kerja Pemakaian rata – rata periode distribusi.
Waktu Lamanya kekosongan obat dihitung dalam hari.
Kekosongan
Waktu Tunggu Dihitung mulai dari permintaan obat oleh Puskesmas Simpang
Pematang sampai dengan penerimaan obat di Puskesmas Simpang
Pematang.
Stok Penyangga Persediaan obat untuk mengantisipasi terjadinya peningkatan
kunjungan, keterlambatan kedatangan obat.
Sisa Stok Sisa obat yang masih tersedia di Puskesmas Simpang Pematang pada
akhir periode distribusi.
Stok Optimum Stok ideal yang harus tersedia dalam waktu periode tertentu agar
tidak terjadi kekosongan.
3. PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN KETERSEDIAAN
Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan bagi keperluan Puskesmas Rawat Inap
Simpang Pematang harus mengikuti Standard Operasional Prosedur Penyediaan Obat yang
menjamin ketersediaan obat untuk Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang
PEMESANAN OBAT
Sumber penyediaan obat di Puskesmas Simpang Pematang berasal dari:
1. Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji.
2. Pembelian langsung dari dana operasional kapitasi BPJS Puskesmas Rawat Inap
Simpang Pematang (untuk obat yang tidak tersedia di Gudang Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten Mesuji)
Permintaan obat ke Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji diajukan melalui
Kepala Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Mesuji dengan menggunakan format LPLPO, sedangkan permintaan dari unit
pelayanan (unit pelayanan kesehatan di Puskesmas Induk, Puskesmas Pembantu, Poskesdes,
dan Puskesmas Keliling) ke Kepala Puskesmas dilakukan secara periodik ( 3 bulan)
menggunakan LPLPO unit.
Tujuan dari permintaan obat adalah untuk memenuhi kebutuhan obat di Puskesmas Rawat
Inap Simpang Pematang dan unit pelayanan sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah
dibuat.
Kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan dalam permintaan obat antara lain:
1. Menentukan jenis permintaan obat
a. Permintaan Rutin
Dilakukan sesuai dengan jadwal yang disusun oleh Dinas Kesehatan Kabupaten
Mesuji untuk Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang.
b. Permintaan Khusus
Dilakukan di luar jadwal distribusi rutin apabila:
kebutuhan meningkat
terjadi kekosongan
ada KLB atau Bencana
2. Menentukan jumlah permintaan obat dengan memperhatikan:
a. Data pemakaian obat periode sebelumnya.
b. Jumlah kunjungan resep.
c. Jadwal distribusi obat dari Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji.
d. Sisa Stok.
Jika obat tidak tersedia di Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji maka
Puskesmas dapat melakukan pengadaan sendiri menggunakan dana operasional kapitasi
BPJS Puskesmas Rawat Inap Simpang Pematang (dengan catatan, obat tersebut sangat
diperlukan) dengan sepengetahuan Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji.
Proses pembelian obat dari dana operasional kapitasi BPJS Puskesmas Rawat Inap Simpang
Pematang dilaksanakan melalui Panitia Pengadaan Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji.
PENGELOLAAN OBAT
Obat disimpan dalam rak obat secara alfabetis untuk setiap bentuk sediaan, sediaan cair
dipisahkan dari sediaan padat, vaksin dan suppositoria disimpan dalam lemari pendingin.
Untuk Psikotropika dan Narkotika disimpan dalam lemari khusus.