Perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dewasa ini juga diikuti oleh
keluarannya. Saat ini komputer menjadi bagian yang tak terpisahkan dan semakin
menggantikan kegiatan yang bersifat manual tetapi juga sebagai alat bantu bagi
dukungan sistem komputer ini diharapkan tidak hanya akan lebih efisien, tetapi juga
Setiap pelaku bisnis selalu berkompetisi dengan pelaku bisnis yang lain.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam hal ini sistem pendukung keputusan menjadi
strategis karena dimanfaatkan tidak hanya untuk operasional perusahaan tetapi juga
Group Decision Support System (GDSS) dalam suatu perusahaan menjadi penting
juga diimbangi dengan perkembangan software y ang tidak kalah pesatnya. Hal ini
friendly) di berbagai bidang serta biaya yang semakin efisien dan lebih efektif dalam
Sistem Informasi
secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna
organisasi. Selain itu, sistem informasi yang baik juga dapat membantu dalam hal
informasi yang ada hanya sebatas merupakan alat bantu untuk meningkatkan
efisiensi perusahaan, akan tetapi dapat juga merupakan sesuatu yang berfungsi
perusahaan sesuai fungsinya. Pertama, adalah sesuatu hal yang sudah sangat
terbiasa dalam perusahaan untuk meningkatkan efisiensi proses kerja atau aktivitas
tidak berpengaruh terhadap penciptaan produk yang lebih murah, lebih baik, serta
lebih cepat sesuai dengan konsep produk dalam competitive advantage cheaper,
better and faster, maka hal tersebut tidak perlu diterapkan. Komputer mampu
menangani berbagai jenis kegiatan dalam volume besar. Sistem komputer memiliki
pengambilan keputusan.
hambatan memerlukan pemampu (enabler) yang andal. Salah satu pemampu utama
adalah teknologi informasi. Teknologi informasi itu sendiri terdiri dari tiga komponen,
yang berkaitan dengan sifat permasalahan yang harus dipecahkan yaitu semi
terstruktur atau bahkan tidak terstuktur, serta pemanfaatan komputer sebagai motor
data-basis data yang berisi data yang relevan dengan keadaan dan dikelola
erupa
2. Subsistem Manajemen Model (Model Management Subsystem), b
subsistem yang dapat dipakai oleh user untuk berkomunikasi dan memberi
pengambil keputusan.
Maker
oleh para manajer sebagai alat bantu untuk membuat keputusan, bukan sebagai
Definisi DSS atau sistem penunjang keputusan adalah suatu sistem informasi untuk
terkumpulnya data ini tentunya manajer akan lebih dimudahkan dalam mengambil
suatu keputusan baik yang semi terstruktur maupun yang tidak terstruktur.
Berikut tiga tujuan utama yang harus dicapai oleh DSS, yaitu:
meningkat serta manfaat utama untuk keputusan terbaik senilai dengan waktu
Tujuan-tujuan tersebut mengacu pada tiga prinsip dasar dari sistem pendukung
keputusan yaitu:
1. Struktur Masalah
3. Efektivitas Keputusan
Seperti halnya model SIA dan SIM, struktur yang serupa dapat digunakan
untuk model DSS. Data dan informasi dimasukkan kedalam database dari
lunak:
yang tak terduga maupun sesuatu yang luar biasa terjadi, contohnya adalah
2. Model Matematika.
Menghasilkan informasi sebagai hasil dari simulasi yang melibatkan satu atau
jenis yang berperan sangat penting dalam DSS. Salah satu keuntungan bagi
menengah dalam mengambil keputusan yang bukan merupakan operasi rutin. DSS
analysis), serta why analysis, yang dilakukan melalui program Artificial Intelegent.
Oleh karena itu, penggunaan DSS ini dengan tepat akan meningkatkan efektivitas
keputusan yang dibuat manajer dan mendorong efisiensi dari proses pembuatan
keputusan tersebut. Jadi DSS akan dapat menciptakan suatu dimensi dukungan
bagi pengambilan suatu keputusan, baik yang bersifat taktik maupun strategik.
besar diperoleh dari sumber-sumber luar. Di sisi output, laporan khusus dan laporan
rutin dapat disediakan tepat pada waktunya. Jadi seorang manajer atau decision
maker lainnya yang menggunakan DSS, akan memperoleh laporan dari sistem
laporan yang relevan, seperti contohnya laporan profitabilitas. Namun mereka juga
dapat meminta laporan khusus dari DSS ini melalui terminal atau microcomputer.
dan mengevaluasi dengan cara yang lebih baik terhadap pilihan keputusan alternatif.
komputer yang interaktif yang memudahkan pemecahan atas masalah tak terstruktur
oleh beberapa (set) pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai suatu
kelompok.
4. GDSS bisa bersifat “spesifik” (dirancang untuk satu jenis atau kelompok
kelompok, yang meliputi panel review, task force meeting eksekutif/dewan, pekerja
jarak jauh, dan sebagainya. Aktifitas dasar yang terjadi di kelompok manapun dan
melibatkan pemilihan nilai data dari database yang ada maupun pemanggilan
informasi sederhana (termasuk sikap, opini, dan observasi informal) dari anggota
kelompok lain. Pembagian informasi : menampilkan data pada layar tampilan agar
bisa dilihat oleh semua kelompok, atau pengiriman data ke tempat terminal anggota
kelompok yang terpilih agar data tersebut bisa dilihat olehnya. Pengguna informasi
mencakup aplikasi teknologi software (seperti paket modeling atau program aplikasi
spesifik), prosedur, dan teknik pemecahan masalah kelompok untuk data dengan
· Hubungan jaringan ke setiap terminal PC anggota pada anggota grup yang lain,
fasilitator, layar buat publik, database, atau sembarang CBIS umum lainnya.
· Layar buat publik tersedia di setiap terminal anggota grup atau dapat dilihat oleh
· Masukan dalam hal pemungutan suara dan ide yang terlindungi siapa pencetusnya
· Pengumpulan ide atau pemungutan suara dari setiap anggota grup untuk
· Penyimpulan dan penampilan ide dan opini, termasuk ringkasan secara elastik dan
organisasi pertemuan
· Menampilkan agenda secara kontinyu, seperti halnya informasi yang lain, untuk
· Pohon keputusan
Pada level ini suatu software khusus ditambahi dengan aturan penugasan.
Komponen GDSS
1. Hardware
· Peralatan input/output
· Prosedur
· Jalur komunikasi antara peralatan I/O dan prosesor
· Layar tampilan untuk umum atau monitor perorangan guna menampilkan informasi
kepada kelompok.
bekerja secara independen terhadap yang lain, bisa menampilkan kerja/hasil karya
perorangannya kepada seluruh anggota, dan melihat hasil karya orang lain dan
2. Software
· Database
· Base model
· Interface
sebagian besar sistem yang canggih akan terdiri dari database yang digabungkan
dengan base model, bahasa tingkat tinggi untuk penulisan program, dan interface
dsb). Komponen teknologi GDSS yang paling khusus adalah software aplikasi yang
§ Fasilitas dasar :
● Word processing
● Fasilitas pembelajaran untuk pemakai GDSS yang belum mampu
● On line help
● Manajemen database
§ Fasilitas kelompok :
3. Orang-orang
baik pada saat GDSS digunakan. “Fasilitator kelompok” secara fisik bisa berada
atau bertempat di departemen SIM atau pusat informasi dan hanya bertindak apabila
4. Prosedur
teknologi oleh anggota kelompok menjadi efektif. Prosedur ini mungkin hanya
berlaku untuk operasi hardware, dan software, atau mungkin bisa dikembangkan lagi
untuk mencakup aturan mengenai pembahasan verbal di antara anggota dan arus
Jenis GDSS:
Manajemen komunikasi:
dokumen pergi setelah pengguna saat ini berakhir dengan itu, atau di mana pesan
Proses manajemen
Mengingat isi informasi dalam aliran dalam memutuskan apa yang harus
Keuntungan GDSS:
Kekurangan GDSS:
juga, fasilitator mungkin tingkat yang lebih rendah karyawan yang dapat
bergantung pada bandwidth dan LAN / WAN infrastruktur - baik sistem setup
frustrasi.
tafsir.
Manfaat GDSS:
❖ GDSS memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses
❖ GDSS dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat
diandalkan.
Ciri-Ciri GDSS
keputusan dan atau hasil keputusan grup dibandingkan dengan keadaan tak
menggunakan GDSS.
4. GDSS bisa didesain untuk 1 jenis masalah atau untuk berbagai keputusan
”groupthink”.
Tujuan GDSS
dihasilkan.
lebih baik.
menggunakan GDSS.
mengancam.
Simpulan
Teknologi informasi telah berkembang dengan sangat pesatnya, baik dari segi
hardware maupun software. Hal ini telah melahirkan suatu sistem penunjang
keputusan atau DSS yaitu suatu sistem informasi spesifik yang ditujukan untuk
pemakai.
DSS sangat berperan penting bagi manajer dalam membantu proses pengambilan
manajer.