NASKAH SOAL

Jenjang Pendidikan : SMK

Mata Pelajaran : PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN
Kurikulum : 2013

Soal
Kunci Jawaban di E
No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
31 PG Siswa mampu Menjelaskan definisi otomatisasi Kata “Otomasi” yang biasanya di gunakan di dunia perkantoran memiliki pengertian
perkantoran dengan benar …
a. mencatat, mengolah, menggandakan, dan menyimpan
b. seperangkat unit computer yang di gunakan untuk proses typing
c. proses distribusi informasi dari dan kepada orang yang berada di dalam maupun
di luar perusahaan
d. proses menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dan dokumen-dokumen
kantor
e. penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh
manusia

Otomasi kantor biasanya dikenal dengan istilah…

a. Office work
b. Office document
c. Office ornament
d. Office application
e. Office automation

Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia
kepadafungsi otomatis dengan perlatan mekanis khususnya computer,merupakan
pengertian dari…
a. System kerja perkantoran
b. Office network
c. Standar operasional prosedur
d. Office lay-out
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
e. Otomatisasi perkantoran

32 PG Siswa mampu Mengidentifikasi tujuan Berikut ini yang bukan merupakan Tujuan Otomatisasi Perkantoran adalah..
otomatisasi perkantoran dengan benar a. Memaksimalkan penggunaan biaya
b. Meminimalkan/Penghindaran Biaya
c. Pemecahan Masalah Kelompok
d. Pelengkap Bukan Pengganti
e. Penggabungan dan Penerapan Teknologi

Otomatisasi kantor dimaksudkan untuk mempermudah pekerjaan dan memperpendek

jarak dan waktu.Berikut ini yang bukan merupakan tujuan otomatisasi kantor adalah:
a. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan
mesin atau alat-alat kerja.
b. Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.
c. Meningkatkan produksi.
d. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, dan tenaga kerja
e. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas, material, waktu dan mesin atau alat-
alat kerja

Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling

melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam konteks pemecahkan masalah,
merupakan tujuan otomatisasi perkantoran dalam hal…
a. Pemecahan Masalah Kelompok
b. Pelengkap Bukan Pengganti
c. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
d. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
e. Meminimalkan/Penghindaran Biaya
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
33 PG Siswa mampu Menunjukkan pengguna Di bawah ini yang bukan Pengguna Otomatisasi Kantor yang ada dalam suatu sistem
otomatisasi perkantoran dengan benar Informasi adalah…
a. Manajer
b. Clerical Work
c. Secretary
d. Clerical Employ
e. Profesional

Berikut ini yang termasuk dari criteria Pengguna Otomatiasi Kantor adalah…
a. Orang yang mencetuskan ide dalam hal otomasi di dunia perkantoran
b. Orang yang akan menilai, merancang, dan mengembangkan sehingga suatu
sistem dapat berjalan
c. Pihak yang menjadi personal maintenance untuk mesin mesin perkantoran
d. Orang orang yang melakukan monitoring dalam aplikasi otomasi
e. Orang yang melakukan decision making dalam hal penerapan teknologi
perkantoran

Berikut ini adalah pengguna otomatisasi kantor yang memiliki karakter pekerja terdidik
tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi,
menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan, adalah seorang…
a. Manajer
b. Sekretaris
c. Clerical Employ
d. Clerical Work
b. Profesional
34 PG Siswa mampu Mengidentifikasi jenis-jenis Berikut ini adalah jenis-jenis aplikasi dalam Otomatisasi Perkantoran, kecuali…
aplikasi otomatisasi perkantoran dengan benar a. Electronic Mail Manual
b. Word Processing
c. Manual Stensil Sheet
d. Audio Conferencing
e. Facsimile Transmission
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal

Penggunaan jaringan komputer untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan

dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan Misalnya aplikasi
mail.yahoo dll , di namakan
a. Video Conferencing
b. Computer conferencing
c. Electronic Mail Manual
d. Facsimile Transmission
e. Desktop publishing

Word processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis melakukan

beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat ..
a. Laporan keuangan
b. Spread sheet
c. Dokumen ketik atau cetak
d. Resume
e. Notula rapat