Materi 1
1. Setup A
Awal
A. INFOR
RMASI :
2. Pasttikan Accuraate5 yang Anda gunakan saat ini MINIMAL
M buuild 5.0.14 1772
1 Deluxee, jika
ingin
n dapat men nggunakan d database yanng disertakan n pada tutorrial.
Caraanya :
a. Dari Accuraate 5 klik meenu Help (Baantuan) | Ab bout Accuratte (Tentang A Accurate).
3. Pasttikan pada komputer ataau laptop An nda, sudah tterinstal Miccrosoft Officee Excel MINIMAL
build
d 2003.
Caraanya :
a. Dari Ms Offfice Excel, kllik Excel Opttion | Resources | About Ms Excel.
4. Pasttikan pada komputer atau
a laptop Anda men nggunakan Operating
O S
System MINIMAL
Windows XP.
Carannya :
a. Cek dari Mycomputer klikk kanan Prop perties.
b. Pada System Type, apab bila Anda meenggunakan 64 bit, install Accuratee Deluxe 177 72 64
bit. Jika menggunakan 32 bit, maka install 1772
2 32 bit (Insstaller telah disediakan pada
D
DVD tutorial) .
B. INSTA
ALASI DAN SEETUP AWALL DATABASE
1. INSTALASI
Bagi And
da yang BELLUM mengggunakan Acccurate 1772 2 Deluxe ataau lebih tinggi, maka in
nstall
terlebih d
dahulu Accuurate 1772 D Deluxe.
Caranya :
a. Doubleclick fi
D ile installer A
Accurate 17772 Deluxe yaang sesuai dengan bit ko omputer And da.
b. Klik Next hinggga di konfirrmasi Finish.
c. Buka Accuratte Deluxe Anda
A dari menu
m Start | All Prograams | CPSSo
oft | Accuraate 5
D
Deluxe.
2. MEMB
BUAT DATAB
BASE
Setelah A
Accurate 5 DDeluxe terinsstal dan dapaat dibuka daari menu Staart | All Proggrams | CPSSSoft |
Accuratee 5 Deluxe, b
buatlah database baru daari menu Creeate New Co ompany.
Caranya :
a. Klik tombol C Create New C Company.
b. Tentukan naama dan lo okasi databaase yang akan Anda buat,
b conto
oh pada tuttorial
diletakan padda Desktop d dengan nama BATAKO.G GDB.
c. Klik Create la
K lu OK, dan tunggu samp pai dengan mmuncul konfiirmasi User Id dan Passw
word.
d. Masukan pad
M da field User Id dan Password = SUPERVISOR
3. SETUP
P AWAL
IDENTITAAS PERUSAH HAAN
PT. BATAAKO bergerrak dalam bidang produksi batakko yang baru didirikan n oleh Tn. Budi
Dharmaw wan tanggall 30 Juni 20
016. Sebagaai perusahaan yang baaru berdiri, PT Batako ingin
menggun nakan sebuaah sistem paada proses akunting
a dan juga penggerjaan proyyek yang dip
pesan
oleh pelanggan. Un
ntuk itulah Tn Budi Dh harmawan memilih Accurate sebaagai tools untuk
u
memban ntu kegiatan PT Batako.
Berikut b
beberapa infformasi menngenai perusahaan :
Alamat : Jl. Maawar No. 1 D
Dadap, Tangeerang – Banten.
Mata Uang : IDR
Tanggal MMulai (Tutup Buku) : 30 Junni 2016.
RENCANA A DAFTAR AAKUN YANG AKAN DIGU UNAKAN
Accountt Opening Paarent
Account Name A
Account Type
e
No. Balance Acccount
1000 Cash & Baank Cash &
& Bank
1010
0 Kas 2.000.0 000 Cash &
& Bank 10000
1020
0 Bank 3.000.0 000 Cash &
& Bank 10000
1100
0 Account R Receivable Accounnt Receivable
1110
0 Advance P Purchase Accounnt Receivable
1200 Inventoryy Inventoory
1200.100
0 Inventoryy Raw Materiaal Invento
ory 12000
1200.101
1 Inventoryy Finished Goo od Invento
ory 12000
1201
1 Goods In Transit Invento
ory
1300
0 Supplies Other C
Current Assett
1400
0 Prepaid RRent Other C
Current Assett
1500
0 VAT IN Other C
Current Assett
1510
0 PPN Lebih h Bayar Other C
Current Assett
1610
0 Project In Process Other C
Current Assett
1700 Fixed Asset Fixed A
Asset
1710
0 Building Fixed A
Asset 17000
1720
0 Vehicle Fixed A
Asset 17000
1800 Accumulaated Depreciaation Accumulated Depre eciation
1810
0 Accumulaated Depreciaation of Buildiing Accumulated Depreeciation 180 00
1820
0 Accumulaated Depreciaation of Vehiccle Accumulated Depreeciation 180 00
2000
0 Account P Payable Accounnt Payable
2100
0 Advance SSales Accounnt Payable
2200
0 VAT OUT Other C
Current Liabillity
2210
0 PPN Kurang Bayar Other C
Current Liabillity
2300
0 Unbilled GGoods Other C
Current Liabillity
2301
1 Project Addvance Reven nue Other C
Current Liabillity
2400
0 Long Termm Liabilities Long Teerm Liability
3000
0 Equity Equity
4100 Sales Revenu ue
4100.100
0 Sales Raww Material Revenuue 41000
4100.101
1 Sales Finisshed Good Revenuue 41000
4200 Sales Retu urn Revenu ue
4200.100
0 Sales Retu urn Raw Mateerial Revenuue 42000
4200.101
1 Sales Retu urn Finished GGood Revenuue 42000
4300 Sales Disccount Revenu ue
4300.100
0 Sales Disccount Raw Maaterial Revenuue 43000
4300.101
1 Sales Disccount Finished d Good Revenuue 43000
4301
1 Sales Disccount Invoice Revenuue
4400
0 Project Re evenue Revenuue
5000 Cost of Go ood Sold Cost off Good Sold
5000.100
0 Cost of Go ood Sold Raw w Material Cost off Good Sold 50000
5000.101
1 Cost of Go ood Sold Finisshed Good Cost off Good Sold 50000
5100
0 Cost of Go ood Sold Projject Cost off Good Sold
5200
0 Difference e Unbilled Cost off Good Sold
6000 General aand Administration Expense Expensse
6100
0 Wages Exxpense Expensse 60000
6200
0 Electricityy and Water EExpense Expensse 60000
6300
0 Transportt Expense Expensse 60000
6600 Depreciattion Expense Expensse 60000
6601
1 Depreciattion Expense of Building Expensse 66000
6602
2 Depreciattion Expense of Vehicle Expensse 66000
6700
0 Rent Expe ense Expensse
7100 Non Operrational Reve enue Other IIncome
7101
1 Interest RRevenue Other Income 71000
7199
9 Other Revvenue Other Income 71000
7200 Non Operrational Expe ense Other EExpense
7201
1 Interest Loan Expense Other EExpense 72000
7202
2 Adm Bankk Expense Other EExpense 72000
7299
9 Other Exp pense Other EExpense 72000
8100
0 Realized ggain or loss Expensse
8200
0 Unrealized gain or losss Expensse
SYARAT PEMBAYARA AN
‐ Net 30.
METODEE PENGIRIMA AN
‐ Mobil P
Pasir.
PAJAK
‐ Pajak Peertambahan
n Nilai (PPN).
DATA PEELANGGAN
Custome er Opening Invoice As Of First
Customer Nam
C me Term
No. Balance No. Balance Tax
C001 Hari‐Harri Bangunan Net 30 Rp
p1.000.000 IS/3982 3
30/06/2016 T
C002 Toko Maaterial ABC Net 30 Rp
p1.000.000 CVS‐369 3
30/06/2016 T
C003 Toko Bangunan Langggeng Net 30 Rp
p1.500.000 CI/14‐05 3
30/06/2016 T
DATA PEEMASOK
Vendoor O
Opening As of First
Vendo
or Name T
Term Invoice No..
No. B
Balance Balance Tax
V001 PD Pasir Jaya Net 30 Rp2.000.000 PA‐01 30/06/201 16 T
V002 PT Indoocement Net 30 Rp2.000.000 NA‐01 30/06/201 16 T
V003 PT Kimia Jaya Net 30 Rp2.000.000 ACE/092 30/06/201 16 T
V004 PT Kirim
m Jaya Net 30 T
DATA BA
ARANG & JASA
Item Item Unit Def. Se
elling
No. Description Item
m Type Q
Quantity To
otal Cost 1 Price
e 1 Ass Of
R‐01 Semen Inventtory Part 400 24.000.000 saak 70
0.000 30/066/2016
R‐02 Pasir Inventtory Part 100 20.000.000 m
m3 220
0.000 30/066/2016
R‐03 Foam Agent Inventtory Part 100 2.000.000 kgg 22
2.000 30/066/2016
F‐01 Batako Inventtory Part 0 0 m
m3 700
0.000 30/066/2016
S‐01 Subkon Non In
nventory 0 0 30/066/2016
T‐01 Tagihan Prooyek Non In
nventory 0 0 30/066/2016
DATA AK KTIVA TETAP P
Fiscal Fixxed Asset
Fiscal Fiixed Asset Tyype Fisccal Estimated Life Fiscal Depreeciation Metthod
Bangunaan Permane en 20 Straight Linee Method
Gol 1 [G
Garis Lurus] 4 Straight Linee Method
Tidak Diisusutkan 0 Non Deprecciable
Fixed Assset Type
Fixed Assset Type Fiscal Fixed Asset TType
Land Tidak DDisusutkan
Buildingg Bangun nan Permaneen
Vehicle Gol 1 [G
Garis Lurus]
Fixed Assset
Asset Co
ode Asset Description Estimated Life (Year) Fixed Assett Type Purrchase Date Usage Datee
A001 Pabrik 20 Building 01/0
08/2009 01/08/20099
A002 Mobil P
Pasir 4 Vehicle 01/0
09/2015 01/09/20155
CHECK POINT 1
Lakukan Proses Akhiir Bulan / Peeriode End d
dan menutu up akun Opeening Balancce Equity ke akun
Modal) sebaggai modal aw
Equity (M wal dari pemmilik Tn. Budii Dharmawan.
4. MENG
GAKTIFKAN FFITUR PROJEECT
nar, dilanjutkan dengan aktifasi fitu
Setelah ccheck point 1 sudah ben ur Project daan beberapaa fitur
pendukung lainnya.
Aktifasi FFitur Projectt
Caranya :
a. Dari menu Setup | Preferences | FFeature.
Seting Akkun Default Fitur Cost &
& Profit Centter
Membuaat Labor Cosst Adjustmen nt (Penyesuaian Harga UUpah Proyek)
Caranya :
a. Daari menu Listt | Project | Labor Cost AAdjustment..
b. Paada pertama kali, masukkan nilai pad da Budget Coost secara m
manual spt pada gambarr, lalu
set nilai pada Price1 senilaai 10% dari B
Budget Cost yang telah d
ditentukan.
Mengimp por WPA Caategory (Anaalisa Harga KKerja)
Caranya :
a. Dari menu List | Projecct | WPA Cattegories.
b. Klik Impor lalu ambil file WPA Cateegory dari Daata Excel.
Mengimp por WPA (Analisa Hargaa Kerja)
Caranya :
a. Dari menu List | Projecct | Work Price Analysis..
b. Klik Impor lalu ambil file WPA dari folder Data Excel.