NASKAH SOAL

Jenjang Pendidikan : SMK

Mata Pelajaran : PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN
Kurikulum : 2013

Soal
Kunci Jawaban di E
No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
26 PG Peserta didik dapat mendeskripsikan pengertian Pengoordinasian dan pengintegrasian sumber daya yang sangat berharga sedemikian
waktu dan pengelolaan waktu rupa sehingga mencapai tujuan yang diharapkan merupakan pengertian dari....
a. manajemen diri
b. Delegasi
c. Asertif
d. Urutan Prioritas
e. Pengelolaan waktu

Mengoordinasikan dan mengintegrasikan sumber daya yang sangat berharga dalam

mencapai tujuan tertentu disebut... waktu
a. Manajemen
b. Prinsip
c. Evaluasi
d. Prioritas
e. Pengelolaan

Pengertian waktu secara sempit adalah...

a. waktu yang sangat berharga bagi kehidupan karena waktu tidak dapat diputar ulang
kembali
b. waktu terus berjalan dan tidak pernah berhenti
c. Suatu keadaan atau kesempatan yang dimiliki oleh seseorang dalam hidupnya
d. Sumber daya yang tidak dapat diatur
e. Sumber daya unik dan sangat berharga
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
27 PG Disajikan deskripsi tentang mengatur waktu, Kebiasaan mengatur atau mengelola waktu merupakan hal yang yang baik agar waktu
peserta didik dapat mengidentifikasi manfaat dapat dimanfaatkan secara produktif. Dengan adanya pengelolaan waktu, Anda dapat
pengelolaan waktu mengetahui tujuan dengan jelas, memiliki rencana untuk mencapai tujuan, serta mampu
memiliah hal-hal yang menjadi prioritas untuk dilakukan. Manfaat lain dari adanya
pengelolaan waktu adalah...
a. Mengetahui tujuan kegiatan yang telah ditetapkan
b. Mengetahui kemampuan dan menentukan kelayakan
c. Memberikan objektivitas pengamatan terhadap perilaku hasil
d. Memberikan penghargaan agar dapat bekerja lebih bagus lagi
e. Meningkatkan disiplin diri

Kebiasaan mengatur atau mengelola waktu merupakan hal yang yang baik agar waktu
dapat dimanfaatkan secara produktif. Dengan adanya pengelolaan waktu, Anda dapat
mengetahui tujuan dengan jelas, memiliki rencana untuk mencapai tujuan, serta mampu
memiliah hal-hal yang menjadi prioritas untuk dilakukan. Manfaat lain dari adanya
pengelolaan waktu adalah...
a. Mengetahui tujuan kegiatan yang telah ditetapkan
b. Mengetahui kemampuan dan menentukan kelayakan
c. Memberikan objektivitas pengamatan terhadap perilaku hasil
d. Memberikan penghargaan agar dapat bekerja lebih bagus lagi
e. Meningkatkan produktivitas kerja dan menghasilkan kinerja yang bagus

Kebiasaan mengatur atau mengelola waktu merupakan hal yang yang baik agar waktu
dapat dimanfaatkan secara produktif. Dengan adanya pengelolaan waktu, Anda dapat
meningkatkan produktifitas kerja, mengatur kegiatan pribadi dengan efektif, serta
mampu menentukan skala prioritas pekerjaan. Manfaat lain dari adanya pengelolaan
waktu adalah...
a. Mengetahui tujuan kegiatan yang telah ditetapkan
b. Mengetahui kemampuan dan menentukan kelayakan
c. Memberikan objektivitas pengamatan terhadap perilaku hasil
d. Memberikan penghargaan agar dapat bekerja lebih bagus lagi
e. Meningkatkan disiplin diri
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
28 PG Peserta didik dapat mengklasifikasi manfaat Guru melaksanakan kegitan pembelajaran selama satu satu tahun dan di tiap akhir tahun
evaluasi penggunaan waktu pembelajaran kepala sekolah melakukan evaluasi kinerja bagi guru, dimana salah
satunya terhadap aspek penggunaan waktu. karena dengan melakukan evalusi waktu
dapat diperoleh manfaat.....
a. bawahan dapat selalu terbuka dan jujur
b. mengetahui berapa waktu yang digunakan untuk istirahat
c. bawahan mempertahankan harga diri dan rasa hormat kepada orang lain
d. Bawahan dapat belajar bertanggung jawab
e. mengetahui berapa waktu yang digunakan untuk menghasilkan pekerjaan

Dalam suatu perusahaan setiap kali pelaksanaan pekerjaan oleh karyawan akan selalu
dilakukan evaluasi oleh pimpinan. salah satunya adalah evaluasi penggunaan waktu, .
karena dengan melakukan evalusi waktu dapat diperoleh manfaat.....
a. bawahan dapat selalu terbuka dan jujur
b. mengetahui berapa waktu yang digunakan untuk istirahat
c. bawahan mempertahankan harga diri dan rasa hormat kepada orang lain
d. Bawahan dapat belajar bertanggung jawab
e. mengetahui berapa waktu yang digunakan untuk menghasilkan pekerjaan

Evaluasi penggunaan waktu sangat penting dilakukan karena dengan melakukan

evaluasi manfaat yang diperoleh diantaranya adalah....
a. selalu terbuka dan jujur
b. berhati-hati untuk menolak suatu pekerjaan
c. mempertahankan harga diri dan rasa hormat kepada orang lain
d. Bawahan dapat belajar bertanggung jawab
e. berapa waktu yang digunakan untuk menghasilkan pekerjaan
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
29 PG Disajikan contoh kegiatan, peserta didik dapat Gangguan panggilan telepon, menerima tamu, dan melakukan hal yang penting bagi
menentukan urutan skala prioritas sesuai dengan orang lain tetapi tidak berarti untuk diri sendiri termasuk dalam kuadran urutan
contoh kegiatan tersebut prioritas nomor....

Mendesak Tidak mendesak

Penting I II

Tidak penting III IV

a. I
b. II
c. IV
d. V
e. III

Kuadran yang menunjukkan sebuah prioritas yang harus segera dilakukan dan tidak
dapat ditunda lagi adalah kuadran nomor....

Mendesak Tidak mendesak

Penting I II

Tidak penting III IV

a. II
b. III
c. IV
d. V
e. I

PR yang harus diserahkan besok merupakan contoh urutan prioritas...

a. Mendesak
b. Penting
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
c. Mendesak dan tidak penting
d. Tidak mendesak dan tidak penting
e. Mendesak dan penting

30 PG Disajikan ilustrasi manajemen waktu, peserta Perhatikan penyataan berikut.

didik dapat menganalisis apasaja prinsip 1) Prioritaskan kembali tugas yang tersisa berdasarkan informasi baru yang terkait
manajemen waktu 2) Sediakan waktu untuk menetapkan tujuan yang diiginkan
3) Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegara mungkin dan tuntaskan tugas
sebelum mulai tugas yang lain
4) Sediakan waktu untuk perencanaan dan menetapkan prioritas
5) Prioritaskan semua kegiatan yang diinginkan
Prinsip-prinsip manajemen waktu ditunjukkan oleh nomor...
a. 1, 2 dan 3
b. 2, 3 dan 5
c. 1, 2 dan 4
d. 3, 4 dan 5
e. 1, 3 dan 4

Perhatikan penyataan berikut.

1) Lakukan semua pekerjaan segera mungkin
2) Sediakan waktu untuk menetapkan tujuan yang diiginkan
3) Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegara mungkin dan tuntaskan tugas
sebelum mulai tugas yang lain
4) Sediakan waktu untuk perencanaan dan menetapkan prioritas
5) Prioritaskan semua kegiatan yang diinginkan
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
Prinsip-prinsip manajemen waktu ditunjukkan oleh nomor...
a. 1 dan 2
b. 2 dan 3
c. 2 dan 4
d. 4 dan 5
e. 3 dan 4

Perhatikan penyataan berikut.

1) Sediakan waktu untuk menetapkan tujuan yang diiginkan
2) Prioritaskan kembali pekerjaan yang belum selesai berdasarkan informasi baru
yang terkait
3) Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegara mungkin dan tuntaskan tugas
sebelum mulai tugas yang lain
4) Sediakan waktu untuk perencanaan dan menetapkan prioritas
5) Prioritaskan semua kegiatan yang diinginkan
Prinsip-prinsip manajemen waktu ditunjukkan oleh nomor...
a. 1, 2 dan 3
b. 2, 3 dan 5
c. 1, 2 dan 4
d. 3, 4 dan 5
e. 2, 3 dan 4

31 PG Siswa mampu Menjelaskan definisi otomatisasi Kata “Otomasi” yang biasanya di gunakan di dunia perkantoran memiliki pengertian
perkantoran dengan benar …
a. mencatat, mengolah, menggandakan, dan menyimpan
b. seperangkat unit computer yang di gunakan untuk proses typing
c. proses distribusi informasi dari dan kepada orang yang berada di dalam maupun
di luar perusahaan
d. proses menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dan dokumen-dokumen
kantor
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
e. penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh
manusia

Otomasi kantor biasanya dikenal dengan istilah…

a. Office work
b. Office document
c. Office ornament
d. Office application
e. Office automation

Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia
kepadafungsi otomatis dengan perlatan mekanis khususnya computer,merupakan
pengertian dari…
a. System kerja perkantoran
b. Office network
c. Standar operasional prosedur
d. Office lay-out
e. Otomatisasi perkantoran

32 PG Siswa mampu Mengidentifikasi tujuan Berikut ini yang bukan merupakan Tujuan Otomatisasi Perkantoran adalah..
otomatisasi perkantoran dengan benar a. Memaksimalkan penggunaan biaya
b. Meminimalkan/Penghindaran Biaya
c. Pemecahan Masalah Kelompok
d. Pelengkap Bukan Pengganti
e. Penggabungan dan Penerapan Teknologi

Otomatisasi kantor dimaksudkan untuk mempermudah pekerjaan dan memperpendek

jarak dan waktu.Berikut ini yang bukan merupakan tujuan otomatisasi kantor adalah:
a. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan
mesin atau alat-alat kerja.
b. Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.
c. Meningkatkan produksi.
d. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, dan tenaga kerja
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
e. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas, material, waktu dan mesin atau alat-
alat kerja

Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling

melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam konteks pemecahkan masalah,
merupakan tujuan otomatisasi perkantoran dalam hal…
a. Pemecahan Masalah Kelompok
b. Pelengkap Bukan Pengganti
c. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
d. Penggabungan dan Penerapan Teknologi
e. Meminimalkan/Penghindaran Biaya

33 PG Siswa mampu Menunjukkan pengguna Di bawah ini yang bukan Pengguna Otomatisasi Kantor yang ada dalam suatu sistem
otomatisasi perkantoran dengan benar Informasi adalah…
a. Manajer
b. Clerical Work
c. Secretary
d. Clerical Employ
e. Profesional

Berikut ini yang termasuk dari criteria Pengguna Otomatiasi Kantor adalah…
a. Orang yang mencetuskan ide dalam hal otomasi di dunia perkantoran
b. Orang yang akan menilai, merancang, dan mengembangkan sehingga suatu
sistem dapat berjalan
c. Pihak yang menjadi personal maintenance untuk mesin mesin perkantoran
d. Orang orang yang melakukan monitoring dalam aplikasi otomasi
e. Orang yang melakukan decision making dalam hal penerapan teknologi
perkantoran

Berikut ini adalah pengguna otomatisasi kantor yang memiliki karakter pekerja terdidik
tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi,
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan, adalah seorang…
a. Manajer
b. Sekretaris
c. Clerical Employ
d. Clerical Work
b. Profesional
34 PG Siswa mampu Mengidentifikasi jenis-jenis Berikut ini adalah jenis-jenis aplikasi dalam Otomatisasi Perkantoran, kecuali…
aplikasi otomatisasi perkantoran dengan benar a. Electronic Mail Manual
b. Word Processing
c. Manual Stensil Sheet
d. Audio Conferencing
e. Facsimile Transmission

Penggunaan jaringan komputer untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan

dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan Misalnya aplikasi
mail.yahoo dll , di namakan
a. Video Conferencing
b. Computer conferencing
c. Electronic Mail Manual
d. Facsimile Transmission
e. Desktop publishing

Word processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis melakukan

beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat ..
a. Laporan keuangan
b. Spread sheet
c. Dokumen ketik atau cetak
d. Resume
e. Notula rapat
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
35 PG  Siswa mampu Mengklasifikasikan Manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan sistem otomatisasi
manfaat otomatisasi perkantoran dengan benar perkantoran, diantaranya, kecuali
a. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan
b. Sebagai pelengkap bukan pengganti
c. informasi menjadi lebih murah dan mudah digunakan, dipindahkan, dan
dirawat.
d. Kualitas sumber daya manusia lebih menurun tajam
e. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan
lebih cepat

Salah satu manfaat dari otomatisasi perkantoran adalah dapat meletakkan landasan yang
kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu..
a. Menunjukkan kelebihannya
b. Menarik minat customer
c. mendatangkan tenaga kerja asing
d. Berkompetisi lebih baik
e. mendirikan branch office

Di bawah ini yang merupakan manfaat otomatisasi perkantoran yang berhubungan

dengan Data Orgnizing adalah…
a. Pekerjaan kantor dapat di selesaikan lebih cepat
b. Mengurangi kebutuhan staff / pegawai
c. Terjadi efisiensi pegawai
d. Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik
e. Peningkatan kualitas pengambilan keputusan pimpinan
36 PG Peserta didik dapat mengenali ciri-ciri sistem Gordon B. Davis (2002) mengemukan tentang beberapa ciri ciri dalam lingkup sistem
informasi manajemen perusahaan, di antaranya...
a. Baru, tambahan, penegas, kolektif
b. Baru, tambahan, kolektif, informatif
c. Informatif, korektif, tambahan
d. Informatif, korektif, fleksibel
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
e. Baru, tambahan, penegas, korektif

Informasi dari SIM bisa mempertegas infomasi sebelumnya yang sudah ada. Informasi
ini berguna bagi penerimanya bahwa informasi tersebut benar benar akurat dan
berharga, merupakan penjelasan dari ciri sistem yaitu...
a. Fleksibel
b. Tambahan
c. Korektif
d. Informatif
e. Penegas

Salah satu ciri dari sistem informasi adalah tambahan, yang artinya...
a. Informasi yang dihasilkan sistem informasi manajemen adalah masih segar, sama
sekali masih baru bagi penerimanya
b. Informasi SIM bisa menjadi alat koreksi terhadap infomasi keliru yang sudah ada
sebelumnya
c. Informasi yang dihasilkan sistem informasi manajemen adalah informasi yang telah
ada
d. Informasi yang dihasilkan menghasikan informasi pengganti informasi sebelumnya
yang telah ada
e. Informasi yang dihasilkan menghasikan informasi yang dapat melengkapi dan
memperbarui informasi sebelumnya yang telah ada

37 PG Peserta didik dapat menunjukkan perbedaan Yang membedakan antara data dengan informasi adalah…
antara data dan informasi a. Data merupakan material sedangkan informasi adalah istilah terjemahan dari data
tersebut
b. Data merupakan fakta sedangkan informasi merupakan deskripsi penjabaran dari
data tersebut
c. Data merupakan kejadian yang diambil secara primer sedangkan informasi
merupakan data sekundernya
d. Data adalah bahan baku yang harus di olah sedemikian rupa sehingga dapat
berubah sifatnya menjadi informasi
e. Data merupakan unsur-unsur yang terkait dalam suatu informasi sehingga
menghasilkan keterangan yang di perlukan bagi pengambil keputusan
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal

Jika informasi hasil olahan yang lebih berguna maka data berupa …
a. Laporan
b. Konteks yang berarti dan bermanfaat
c. Sumber yang sempurna
d. Hasil keputusan
e. Bersifat mentah

Jika data berbentuk fakta, rincian, dan juga segala bentuk pengamatan empiris
(observasi dan wawancara) terhadap suatu peristiwa sedangkan informasi …
a. Suatu makna tertentu
b. Tidak memilki makna apapun
c. Tidak dapat dipahami maksudnya
d. Melakukan analisa
e. Data yang sudah diolah dengan menggunakan beragam teknik tertentu

38 PG Peserta didik dapat mendeskripsikan pengertian Suatu kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk bisa
sistem informasi mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna, merupakan pendapat
(manajemen) yang dikemukakan oleh Bodnar dan Hopwood tentang pengertian dari...
a. Sistem Operasi
b. Sistem Informasi Keuangan
c. Sistem Teknologi Informasi
d. Manajemen Informasi
e. Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen atau biasa disebut “SIM” dan dalam istilah Inggris
adalah Management Information System atau disingkat MIS, merupakan...
a. Suatu aplikasi pemantau kinerja pegawai yang digunaka departemen SDM
b. Sistem informasi yang menggabungkan dua organisasi atau lebih
c. Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi
data geografis
d. Sistem informasi yang digunakan utnuk menangani masalah-masalah strategis
dalam organisasi
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
e. Suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi
pihak manajemen

Sistem informasi manajemen adalah metode formal yang menyediakan pihak

manajemen sebuah informasi yang tepat waktu, dapat dipercaya dan dapat mendukung
proses pengambilan keputusan bagi perencanaan, pengawasan, serta fungsi operasi
sebuah organisasi yang lebih efektif. Hal tersebut dikemukakan oleh....
a. Imam Prayogo Pujiono
b. Jogiyanto Hartono
c. Azhar Susanto
d. O’brien
e. James. A.F. Stoner

39 PG Peserta didik dapat menerangkan manfaat Terdapat beberapa manfaat sistem informasi manajemen yang diaplikasikan dalam
sistem informasi sebuah organisasi atau perusahaan, di bawah ini yang bukan merupakan manfaat SIM
(manajemen) adalah...
a. Mempermudah mendeteksi permasalahan yang terjadi dan cara penyelesaiannya
b. Mempermudah dalam melakukan pengawasan dan koreksi terhadap kegiatan
organisasi atau perusahaan
c. Meningkatkan produktivitas operasional perusahaan.
d. Menentukan skala prioritas pada aktivitas perusahaan. Mana yang harus dikerjakan
dan mana yang bisa ditunda pengerjaannya.
e. Membantu mempercepat proses pengambilan keputusan perusahaan, terutama
pada level akuntansi keuangan perusahaan

Sistem informasi manajemen dapat meningkatkan produktivitas operasional perusahaan,

karena....
a. Terdapat banyak pegawai, sehingga pekerjaan cepat selesai
b. Dengan adanya data, kesalahan sulit untuk dideteksi
c. Informasi yang didapat merupakan informasi lama.
d. Sumber daya Alam dan Manusia melimpah
e. Dengan adanya data, maka waktu dan biaya bisa ditekan dengan maksimal
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal

Sistem informasi manajemen berkontribusi dalam proses pembuatan keputusan. Berikut

merupakan contoh nyata manfaat SIM, kecuali...
a. Menyaring informasi dari database yang besar dari suatu data nasabah bank yang
digunakan untuk menentukan di mana ATM akan dibangun
b. Memperoleh informasi yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data
akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.
c. Menetapkan jumlah barang yang akan diproduksi dengan melihat data dari jumlah
pemesanan barang.
d. Menyaring informasi dari database yang berisi tentang jumlah permintaan di
daerah x atas suatu produk untuk menentukan perluasaan usaha.
Melakukan pencetakan rekening listrik oleh Perusahaan Listrik Negara untuk
mengetahui jumlah nominal yang harus dibayar oleh pelanggan
40 PG Peserta didik dapat mengurutkan langkah- 1) Mengambil Tindakan Korektif
langkah pengendalian informasi 2) Menetapkan standar dan Metode Mengukur Prestasi Kerja
3) Menetapkan Apakah Prestasi Kerja Sesuai dengan Standar
4) Melakukan Pengukuran Prestasi Kerja
Berikut urutan langkah-langkah pengendalian informasi yang sesuai adalah …
a. 1) , 2) , 3) , 4)
b. 4) , 1) , 3) , 2)
c. 3) , 2) , 4) , 1)
d. 1) , 3) , 2) , 4)
e. 2) , 4) , 3) , 1)

Proses pengawasan tidak lengkap bila tidak diambil tindakan untuk membetulkan
penyimpangan yang terjadi. Merupakan salah satu bentuk langkah dari …
a. Melakukan Pengukuran Prestasi Kerja
b. Menetapkan Apakah Prestasi Kerja Sesuai dengan Standar
c. Menetapkan standar dan Metode Mengukur Prestasi Kerja
d. Pengendalian Setelah kesalahan (Repressive control)
e. Mengambil Tindakan Korektif
 No Bentuk
Indikator Soal Soal
Soal Soal
Dengan membandingkan hasil pengukuran dengan target atau standar yang telah
ditetapkan. Bila prestasi sesuai dengan standar manajer akan menilai bahwa segala
sesuatunya beada dalam kendali. Merupakan salah satu bentuk langkah dari …
a. Melakukan Pengukuran Prestasi Kerja
b. Menetapkan standar dan Metode Mengukur Prestasi Kerja
c. Pengendalian Setelah kesalahan (Repressive control)
d. Mengambil Tindakan Korektif
e. Menetapkan Apakah Prestasi Kerja Sesuai dengan Standar