7 Cara Efektif Mempersiapkan Presentasi Yang Baik

Dalam artikel ini saya ingin sharing kepada Anda tentang 7 cara efektif mempersiapkan
presentasi yang baik.

Perlu Anda tahu bahwa di dunia ini tidak ada presentasi yang lebih baik dari presentasi yang
dipersiapkan dengan matang.

Sayangnya, banyak orang menganggap bahwa persiapan presentasi itu hanya sebatas persiapan
materi saja. Atau hanya sebatas mempelajari metari saja. Padahal tidaklah demikian.

Lantas bagaimana seharusnya?

Berikut ini adalah 7 cara yang bisa Anda lakukan.

1. Menetapkan Tujuan Presentasi

Tidak ada satu pun orang yang akan sampai ke tempat tujuan, jika tidak memiliki alamat yang
dituju. Setiap presentasi hebat tidak akan pernah Anda capai, kalau Anda sendiri tidak
mengetahui apa yang ingin Anda capai.

Jadi sebelum Anda menyusun materi, membuat slide dan menentukan pendekatan apa yang
akan Anda gunakan. Pastilah dulu Anda sudah memiliki tujuan yang jelas tentang presentasi
Anda.

Apakah tujuan presentasi Anda untuk memberikan informasi?

Apakah untuk memotivasi?

Atau untuk mempengaruhi atau membujuk.

Semua ini harus jelas di awal. Karena dengan mengetahui tujuan Anda, maka Anda akan tahu
bagaimana cara Anda cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Untuk pembahasan lebih lengkap mengenai tujuan presentasi, silakan Anda baca artikel saya
yang lain berjudul menetapkan tujuan presentasi yang baik dan benar.

2. Mengenali Audiens
Salah satu ciri presentasi yang hebat adalah isinya relevan dengan kebutuhan audiens dan bisa
menjawab permasalahan audiens. Dan itu hanya dapat Anda lakukan jika Anda mengenal siapa
audiens Anda.

Lantas bagaimana caranya mengenali audiens?

Tentu saja Anda harus melakukan analisis audiens. Tapi sebelum itu Anda juga perlu paham
lebih dulu apa saja yang perlu Anda ketahui dari audiens.

Nah untuk penjelasan lengkap mengenai apa saja aspek yang perlu Anda kenali dan cara
mengenali audiens Anda bisa simak ulasan lengkapnya pada artikel Mengenali Audiens Salah
Satu Kunci Menampilkan Presentasi yang Efektif

3. Menyusun Materi Presentasi

Keberhasilan dalam presentasi sangat dipengaruhi oleh materi presentasi Anda. Karena
presentasi yang hebat selalu dilandasi oleh materi yang kuat dan mantap. Untuk itu sebagai
presenter Anda harus dapat membuat materi presentasi yang baik dan relevan sesuai
kebutuhan audiens.

Terkait dengan menyusun materi ini ada tiga tool bisa Anda coba. Pertama adalah dengan
menggunakan brainstorming. Kedua, bisa menggunakan mind mapping. Ketiga, bisa juga
menggunakan logical structure.

Untuk pembahasan yang lebih lengkap tentang menyusun materi ini dapat Anda baca di sini.

4. Mendesain slide presentasi

Jika Anda menggunakan slide presentasi, maka Anda juga perlu mempersiapkan desain slide
presentasi yang akan Anda gunakan. Pastikan saat Anda membuat slide ini Anda benar-benar
menerapkan prinsip-prinsip desain yang slide yang baik, dan mengoptimalkan setiap elemen
dari slide Anda supaya slide yang Anda buat efektif untuk mengomunikasikan pesan Anda.

Untuk cara membuat desain slide ini, jika Anda masih bermasalah Anda bisa dapatkan panduan
lengkapnya di sini.

5. Melakukan Latihan Presentasi

Pahamilah bahwa tidak akan ada presentasi yang buruk, jika setiap presenter melatih
presentasi mereka dengan matang. Ini adalah prinsip yang perlu Anda pegang teguh. Bahkan
maestro presentasi kelas dunia seperti Steve Jobs pun melakukan latihan.
Karena itu lakukanlah latihan selama ada waktu untuk melakukannya. Anda bisa melakukan
latihan sendiri di depan kaca, di depan teman-teman Anda atau kalau memungkinkan latihan di
tempat di mana Anda akan berbicara.

Kalau misalnya tidak ada waktu untuk melakukan latihan, lakukan latihan dalam pikiran Anda.
Untuk cara yang satu ini bisa dilakukan di mana saja.

Untuk bahasan lebih lengkap tentang latihan, silakan Anda simak tulisan saya yang lain
tentang tips latihan presentasi.

6. Mempersiapkan Peralatan Presentasi

Ada beberapa alat yang harus Anda persiapkan. Yang pertama adalah leptop. Kedua adalah
remote presenter. Ketiga, LCD Protektor. Khusus untuk LCD Proyektor, kalau misalnya LCD
proyektor sudah dipersiapkan oleh penyelenggara, maka Anda tidak harus mempersiapkannya
sendiri. Tapi saran saya sebaiknya Anda tetap menghubungi penyelenggara untuk menanyakan
kondisi proyektor yang akan Anda gunakan.

Kemudian untuk laptop, pastikan Anda tidak lupa membawa charger. Kemudian pastikan Screen
Saver sudah Anda matikan dan power sudah Anda kondisikan dalam keadaan Always On. Jika
leptop Anda terinstal software seperti skype, Yahoo Masanger atau yang lain pastikan semunya
dalam kondisi non aktif saat Anda menggunakannya untuk presentasi. Jika tidak diperlukan
sebaiknya Anda matikan juga koneksi internet Anda. Jangan sampai ketika presentasi
berlangsung tiba-tiba muncul pemberitahuan email baru, pesan skype, panggilan video atau
pesan notifikasi yang lain, karena ini akan mengganggu konsentrasi audiens dan mengganggu
jalannya presentasi yang Anda lakukan.

7. Menjaga stamina supaya tetap bugar saat presentasi

Terkait dengan hal ini, saya punya pengalaman menarik untuk Anda. Jadi dulu saat saya mengisi
sebuah training pernah tiba-tiba saya blank saat presentasi berlangsung. Dalam beberapa saat
saya benar-benar lupa dengan apa yang ingin saya sampaikan.

Beruntung saya sudah membuat Speaker Note sebelumnya. Jadi meski blank saya masih bisa
melihat catatan melalui Speaker Note yang saya buat.

Apakah tidak ketahuan audiens?

Tentu saja tidak, karena saya mengaktifkan fitur presenter view pada pengaturan screen layar
monitor pada leptop yang saya gunakan. Jadi meski saya nyontek, audiens tidak menyadarinya.

Kenapa hal itu terjadi? Penyebab utamanya adalah kelelahan.

Kenapa bisa sampai kelelahan? Karena saya menempuh perjalanan jauh di luar kota, kurang
tidur dan belum sempat istirahat.

Sejak kejadian tersebut, saya selalu mengupayakan untuk benar-benar menjaga stamina. Kalau
saya mengisi di luar kota, maka satu hari sebelumnya saya usahakan sudah berada di kota
tersebut. Dengan demikian saat presentasi dilaksanakan stamina saya berada dalam keadaan
prima.

Jadi saran terbaik saya, jika Anda mau melakukan presentasi jagalah stamina Anda. Cukupkan
istirahat Anda, jangan begadang dan buatlah diri Anda rileks. Supaya hal yang pernah terjadi
dengan saya tidak terjadi kepada Anda.

Demikianlah tadi 7 cara efektif mempersiapkan presentasi yang baik. Silakan Anda praktekkan
untuk presentasi Anda berikutnya.
Latihan Soal Pilihan Ganda Tentang Microsoft Power Point Lengkap

1. Efek animasi pada custom animasi adalah.........

a. Slide emphsis
b. Motion
c. Entraces
d. Emp
2. Untuk menampilkan slide presentasi juga dapat ilakukan dengan lebih cepat dengan
menekan pada keyboard tombol …
a. F6
b. F5
c. Ctrl – A
d. Enter
3. Animasi pergantian slide pada saat ditampilkan disebut …
a. Efek slide
b. Efek animasi
c. Efek transisi
d. Media clip
4. Cara menambahkan efek pada teks atau objek adalah …
a. Animation – custom animation – group animation – animated
b. Effect – group animation – animated – custom animated
c. Animation – effect – group animation – custom animated
d. Home – group animation – animated – custom animation
5. Tombol pada Keyboard yang berfungsi untuk mengakhiri slide show adalah...
a. Delete
b. Textur
c. Space
d. ESC
6. Untuk menambahkan slide baru kita dapat menggunakan cara.......
A. View - New Slide
b. Edit – New Slide
c. Format - New Slide
 d. Slide - New Slide
7. Kotak yang membatasi suatu object dikenal dengan istilah
a. Text box
b. Pointer
c. Placeholder
d. Lines
8. Slide yang dibuat dalam bentuk memanjang / tidur dikenal dengan istilah
a. Portrait
b. Height
c. Landscape
d. Page Setup
9. Tampilan Full screen beserta animasinya dapat dilihat dengan menggunakan perintah
......
a. View - slide show
b. Slide show – from beginning
c. View – show
d. Slide show – view show
10. Agar lebih kreatif dan bukan menjiplak, sebaiknya presentasi menggunakan ..
a. Slide
b. Slide show
c. Blank presentation
d. Auto content wizar
11. Kombinasi tombol keyboard untuk melihat hasil animasi adalah ......
a. F1
b. F2
c. F3
d. F5
12. Untuk mengatur animasi dapat menggunakan.....
a. Slide design
b. Animation schemes
c. Custom animation
 d. Design template
13. Untuk Membuat teks dengan berbagai variasi dapat menggunakan ...
a Clip art
b. Shapes
c. Word art
d. Smart art
14. Bentuk text 3D merupakan........
a. Diagram
b. Word art
c. Symbol
d. Chart
15. Agar presentasi kita menjadi lebih hidup kita dapat menyisipkan ......
a. Grafik
b. Suara
c. Gambar
d. Animasi
16. Movie dapat disisipkan kedalam presentasi yaitu file yang berekstensi........
a. AVI
b. DAT
c. VCD
d. MP3
17. Animasi adalah.........
a. Text yang bergerak
b. Gambar dan text yang bergerak
c. Gambar dan file bergerak
d. Object bergerak
18. Untuk Membuat Struktur Organiasi dapat menggunakan....
a. Clip art
b. Chart
c. Word art
d. Smart art
19. Untuk menyisipkan bagan-bagan struktur organisasi kedalam presentasi menggunakan
menu insert.....
a. Diagram
b. Picture
c. Text box
d. Chart
20. Untuk memodifikasi jenis huruf dapat menggunakan Fulldown
a. Paragrafh
b. WordArt
c. Borders And Shading
d. Font
21. Alignmen yang merupakan Align Right adalah.....
a. Atas
b. Bawah
c. Kanan
d. Kiri
22. Italic adalah format text dalam bentuk
a. Tebal
b. Tebal miring
c. Miring
d. Miring
23. Object yang tidak dapat di Animasi adalah ......
a. Gambar
b. Tabel
c. Text
d. Movie
24. Berikut ini adalah bagian Ektension yang merupakan gambar yang dapat disisipkan
kedalam presentasi
a. WAV
b. JPEG
c. MP3
d. HTM
25. Kumpulan dari gambar-gambar standar yang dapat digunakan dalam dokumen dikenal
sebagai...
a. Shape
b. Auto shape
c. Gambar
d. Clip art
26. Publising file Presentasi MS PowerPoint kedalam internet pada prinsipnya menyimpan
presentasi sebagai......
a. Halaman web
b. Halaman text
c. Home page
d. Animasi
27. Perintah untuk menjalankan aplikasi power point adalah…
a. Start – microsoft power point
b. Start – all program – microsoft power point
c. Start – office - microsoft power point
d. Start – all program – office - microsoft power point|
28. Yang bukan merupakan elemen power point adalah…
a. Baris judul
b. Baris menu
c. Baris slide
d. Baris status
29. Kegunaan pilihan blank presentasi pada pembuatan presentasi adalah…
a. Menggunakan template
b. Menggunakan wizard
c. Menggunakan slide kosong
d. Menggunakan tutorial
30. Shortcut yang digunakan untuk merekam presentasi adalah…
a. Ctrl – S
b. Alt – S
c. Shift – S
d. Space – S
31. Fasilitas yang digunakan untuk membantu dalam merancang presentasi secara langkah
demi langkah adalah…
a. Blank presentasi
b. Autocontent wizard
c. Design slide
d. Design template
32. Perpindahan slide berikutnya dengan cara klik mouse adalah.....
a. On mouse clik
b. Automatically before
c. Automatically after
d. In Mouse clik
33. Fungsi dari hyperlink adalah untuk ......
a. Penghubung
b. Penyambung
c. Penghapus
d. Perantara
34. Untuk menghapus hyperlink menggunakan perintah
a. Remove hyperlink
b. Backspace hyperlink
c. Delete hyperlink
d. Undo
35. Navigasi tidak dapat membawa kita kehalaman.....
a. Center Slide
b. Previous Slide
c. Next Slide
d. Last Slide
36. Untuk Mengemas file presentasi yang besar menjadi kecil disebut...
a. Packing
b. Extact
c. Publish
d. Zip
37. Jika melakukan Publising ke Internet dokumen Presentasi MS PowerPoint kamu akan
mendapat file berektensi
a. Htm
b. Net
c. Doc
d. Com
38. Shortcut yang digunakan untuk menyalin slide adalah…
a. Ctrl – X
b. Ctrl – C
c. Ctrl – E
d. Ctrl – M
39. Selain mempergunakan menu Edit – Select All untuk memilih teks, dapat diganti dengan
menekan tombol…
a. Ctrl – X
b. Ctrl – M
c. Ctrl – S
d. Ctrl – A
Kunci Jawaban:

1. c. Entraces
2. b. F5
3. b. Efek animasi
4. c. Animation – effect – group animation – custom animated
5. d. ESC
6. d. Slide - New Slide
7. a. Text box
8. c. Landscape
9. a. View - slide show
10. d. Auto content wizar
11. d. F5
12. c. Custom animation
13. c. Word art
14. b. Word art
15. d. Animasi
16. a. AVI
17. b. Gambar dan text yang bergerak
18. d. Smart art
19. d. Chart
20. d. Font
21. c. Kanan
22. c. Miring
23. d. Movie
24. b. JPEG
25. d. Clip art
26. d. Animasi
27. d. Start – all program – office - microsoft power point|
28. d. Baris status
29. c. Menggunakan slide kosong
30. a. Ctrl – S
31. c. Design slide
32. a. On mouse clik
33. a. Penghubung
34. a. Remove hyperlink
35. d. Last Slide
36. d. Zip
37. a. Htm
38. b. Ctrl – C
39. d. Ctrl – A