DRAFT : KONSEP ACARA REUNI AKBAR

KONSEP ACARA REUNI

VISI REUNI

MISI REUNI

1. PEMBENTUKAN PANITIA
Panitia Acara Reuni Akbar telah dibentuk pada ............................. dengan susunan kepanitiaan :
 Dewan Pelindung
 Dewan Penasihat
 Dewan Panitia Acara (IKA SMEA/SMK Kencana)
 Koordinator Angkatan

2. PENGUMPULAN DATA PESERTA

Pengumpulan data peserta Reuni Akbar dari semua Angkatan melibatkan banyak orang yaitu
perwakilan masing – masing angkatan dengan cara :
 Buku Kenangan setiap angkatan yang dibagikan disaat perpisahan (semoga masih ada yang
menyimpan)
 Info di Facebook (searching dengan nama alumni, semoga para alumni mendaftarkan dengan
nama asli disertai no. telp yang bisa dihubungi)
 Teman dari teman (menanyakan no. telp mulai dari teman dekat dahulu sampai teman yang
lebih jauh)
 Searching Internet
 Arsip sekolah
 Buku telp sekolah
 Dari data valid yang sudah terkumpul dari metode tersebut, membuat target undangan yang
akan hadir

3. PUBLIKASI
Untuk suksesnya acara ini harus diketahui oleh banyak para alumni dengan cara :
 Siaran radio
 Iklan media cetak
 Group facebook
 Spanduk (direncakanakan akan dibuat di beberapa tempat yang strategis di dalam kota)

4. TEMPAT
Untuk merancanakan nostalgia dan kebersamaan, tempat pelaksanaan acara akan diadakan di
sekolah
 Perizinan (izin dari kepala sekolah dan kepolisian setempat)
  Pengkondisian (demi terciptanya suasana yang aman dan nyaman perlu diadakan tenaga ekstra
untuk petugas keamanan dan kebersihan)

5. WAKTU
 Hari minggu
 Rentang acara (pagi sampai siang, 08.00 – 14.00)

6. PENDANAAN
 Pendaftaran
Biaya pendaftaran peserta Reuni Akbar sebesar Rp. 100.000/alumni, meliputi :
 T – Shirt
 Pin
 Snack
 Makan siang

Pengumpulan dana ini dengan cara transfer melalui rek. BCA atau melalui koordinator masing –
masing Angkatan

 Donatur
Dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donatur sukarela
Donasi dapat disampaikan langsung ke bendahara Sie. Danus atau di transfer ke rek. BCA.
 Intern Sponsorship
Ditawarkan bagi rekan – rekan almuni yang memiliki usaha mandiri dapat menjadi sponsor
Reuni Akbar ini.
Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada buku alumni dan spanduk
 Sponsorship
Perusahaan atau bada usaha ditawarkan untuk bekerja sama dalam mensukseskan acara Reuni
Akbar.
Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada buku alumni dan spanduk.

7. ACARA DAN PERLENGKAPAN

8. DOKUMENTASI
 Penayangan photo – photo jadul via infokus di iringi lagu – lagu yang populer saat itu
 Saat acara berakhir panitia akan mengumpulkan photo – photo dari undangan yang membawa
photo digital, oleh karena itu akan disiapkan laptop dengan card reader, akan sulit dan lama
untuk mendapatkan data dari photo – photo setelah reuni
 Upload ke Facebook secara berkala, jangan sekaligus, misal 1 hari setelah reuni upload 3 photo,
dengan mencicil 3 photo sehari maka sebuah photo akan banyak tag dan komentar
 Photo – photo reuni dan photo jadul yang dikemas dalam sebuah DVD bisa ditawarkan dengan
harga, misal Rp. 50.000,-