BAB III

TATA LAKSANA

A. URAIAN TUGAS

I. DIREKTUR
a. NAMA JABATAN : Direktur Rumah Umum Daerah Muaradua
 TUGAS POKOK :
1. Memimpin pengelolaan rumah sakit dengan menyusun
kebijakan operasional
2. Memberikan pembinaan, mengkoordinasikan
pengawasan dan pengendalian pelaksanaan seluruh
tugas di rumah sakit sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
 FUNGSI :
a. Menyiapkan kebijakan penyelenggaraan pelaksanaan
operasional Rumah Sakit.
b. Sebagai penanggung jawab umum operasional dan
keuangan dan pelayanan medis Rumah Sakit.
c. Mengadakan hubungan koordinasi dengan instansi atau
lembaga lain untuk peningkatan dan pengembangan
Rumah Sakit.
d. Memimpin pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan
anggaran belanja.
e. Memimpin pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit.
f. Memimpin penyelenggaraan pembinaan, pengawasan
dan pengadilan.
g. Mengupayakan peningkatan dan pengembangan Rumah
Sakit.
h. Penanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan
oprasional rumah sakit.
 URAIAN TUGAS :
a. Memimpin penyusunan rencana kerja bidang
administrasi, keuangan, pelayanan, serta pengembangan
dengan menyesuaikan renstra Rumah Sakit.
b. Merumuskan kebijakan-kebijakan untuk pelaksanaan
operasional di lingkungan Pelayanan Medik dan
Keperawatan serta Bagian Tata Usaha dan Keuangan
dengan cara menganalisis rancangan usulan program
yang telah disusun oleh Kasi Pelayanan Medik dan Kasi
Keperawatan serta Kasubbag Tata Usaha.
c. Merumuskan rancangan anggaran dilingkungan Medik
dan Keperawatan serta Tata Usaha dengan cara
menganalisis rancangan usulan anggaran yang telah
disusun oleh Kasi Pelayanan Medik dan Kasi
Keperawatan serta Kasubbag Tata Usaha.
d. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada para
Kasi dan Kasubbag dalam hal pelaksanaan kegiatan
operasional Rumah Sakit
e. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan ketenagaan
Rumah Sakit sesuai dengan analisis jabatan dan beban
kerja
f. Merumuskan usulan peningkatan dan pengembangan
Rumah Sakit
g. Mengadakan hubungan kerjasama dengan
instansi/lembaga lain untuk penyelenggaraan kegiatan
yang berkaitan dengan tugas pokok Rumah Sakit
h. Mengupayakan anggaran belanja Rumah Sakit
i. Memimpin dan merumuskan rancangan usulan
kebutuhan pemeliharaan sarana dan prasarana Rumah
Sakit
 j. Memimpin penyelenggaraan pengawasan dan
pengendalian semua kegiatan Rumah Sakit
k. Memipin penyelenggaraan penyusunan rancangan
usulan penyesuaian tarif pelayanan Rumah Sakit dengan
cara menganalisis rancangan usulan anggaran yang
telah disusun oleh Kasi Pelayanan Medik dan Kasi
Keperawatan serta Kasubbag Tata Usaha.
l. Menandatangani Surat Keputusan Direktur untuk
kelancaran tugas Rumah Sakit dan yang berhubungan
dengan kepegawaian.
m. Memimpin penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja
Rumah Sakit
n. Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan
tugas Rumah Sakit
 WEWENANG :
a. Menetapkan kebijakan startegis di tingkat rumah sakit.
b. Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dan
Pejabat di bawahnya.
c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan.
d. Menetapkan transaksi keuangan di tingkat RS.
e. Mengesahkan proses administratif rumahsakit.
f. Melimpahkan sebagian tugas & Wewenang kepada
pejabat di bawahnya
g. Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau
menyelamatkan pelayanan RS
h. Mengelola sumber daya serta asset rumah sakit
i. Membuat perjanjian kerja dan mengatur hubungan kerja
tenaga kerja medis.
j. Menjalankan semua kegiatan pelayanan rumah sakit
k. Mengangkat dan memperkerjakan karyawan sebagai
kebutuhan rumah sakit
 l. Memakai anggaran sesuai perencanaan
m.Membuat keputusan sesuai prosedur

II. Kasi Pelayanan Medik

1. NAMA JABATAN :
Kasi Pelayanan Medik
2. TUGAS POKOK :
1. Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan,
pengembangan, memonitoring dan Evaluasi pelayanan
Medik,
2. Mengkoordinasikan perencanaan dan pengadaan
seluruh kebutuhan (Instalasi Rawat Jalan, Instalasi
Gawat Darurat, Rehabilitasi Medik dan pelayanan
penunjang medik pada instalasi Radiologi, Laboratorium,
Gizi, Farmasi, Laundry, Rekam Medik dan CSSD.
3. FUNGSI :
1. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan kebutuhan
SDM dan kebutuhan fasilitas pelayanan pada Instalasi
Rawat Jalan,
2. Menyusun rencana dan pengembangan Rawat Jalan,
Rawat Inap, ICU, IBS, IGD, Rehabilitasi Medik dan
pelayanan penunjang medik pada instalasi Radiologi,
Laboratorium, Gizi, Farmasi,Laundry, Rekam Medik dan
CSSD pelayanan Medik
3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan Medik
4. Melaksanakan tugas sesuai dengan yang telah
ditetapkan
4. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kegiatan seksi pengembangan
pelayanan medik sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas.
2. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas kepada instalasi-instalasi
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
3. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-
tugas yang telah dan belum dilaksanakan.
4. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan atau
menandatangani naskah dinas.
5. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya.
6. Menyusun konsep Standar Prosedur Operasional
pengembangan pelayanan medik untuk instalasi-
instalasi.
7. Mengkoordinasikan dan menyusun jadwal jaga tenaga
medis pada instalasi pelayanan.
8. Melakukan penataan arsip yang berkaitan dengan
perencanaan dan pengembangan pelayanan medik
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan program rencana dan
pengembangan pelayanan medik dengan unik terkait
agar diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan
kegiatan/program.
10. Melakukan evaluasi pelaksanaan program pelayanan
medik dengan unit terkait melalui rapat, kunjungan atau
pertemuan untuk mengetahui masalah, hambatan dan
upaya tindak lanjutnya.
11. Mengkoordinasikan dan menghimpun laporan kegiatan
pelayan instalasi-instalasi untuk bahan penyempurnaan
pelaksanaan kegiatan.
12. Menyusun standar pelayanan medik untuk pedoman
pelaksanaan dan pengawasan.
13. Mengajukan usul peserta pelatihan bidang
pengembangan pelayanan medik.
 14. Menyusun konsep kebutuhan tenaga medis sesuai
standar rumah sakit.
15. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi
pelayanan medik dan memberiikan saran pertimbangan
kepada atasan sebagai bahan rumusan kebijakan.
16. Mengevaluasi kegiatan bawahan dengan menilai hasil
pelaksanaan tugas serta menilai hasil perstasi kerja
bawahan kedalam SKP untuk pengembangan pegawai
17. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas.
 WEWENANG :
a.Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yang
ditetapkan Direktur
b.Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang
diwujudkan dalam pelayanan yang kompetitif.
c.Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi
sumber daya fisik dan non fisik sesuai dengan kebijakan
Direktur .
d.Menata sistem operasional Pelayanan Medis
e.Melimpahkan sebagian tugas & Wewenang kepada
pejabat di bawahnya
f.Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau
menyelamatkan pelayanan RS di bidang Pelayanan Medis

III. BIDANG KEPERAWATAN

 NAMA JABATAN :

Kasi Keperawatan
 TUGAS POKOK :

Melaksanakan pengelolaan kegiatan pengembangan,

monitoring dan evaluasi di Bidang Keperawatan.

 FUNGSI :

1. Penyusunan pengembangan pelayanan kesehatan.

2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

pelayanan keperawatan.

3. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang

tugasnya.

 URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kegiatan seksi pengembangan

pelayanan keperawatan sebagai pedoman dalam

pelaksanaan tugas.

2. Menyusun konsep perencanaan program dan kegiatan

pelaksanaan pengembangan pelayanan keperawatan.

3. Menyusun konsep system prosedur operasional

pelayanan keperawatan pada instalasi rawat jalan,

instalasi rawat inap, instalasi rawat darurat, instalasi

rawat intensif dan instalasi bedah sentral.

4. Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pelayanan

keperawatan pada instalasi farmasi, instalasi

laboratorium patologi klinik, instalasi laboratorium

patologi anatomi, instalasi radiologi.

5. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi

petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sehingga

palaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan

tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-

tugas yang telah dan belum dilaksanakan.

7. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan atau

menandatangani naskah dinas.

8. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya.

9. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan petunjuk

teknis pelaksanaan di bidang pengembangan pelayanan

keperawatan.

10. Menyusun jadwal jaga tenaga keperawatan pada

instalasi pelayanan yang di koordinasikan.

11. Melakukan pelayanan administrasi yang berkaitan

dengan perencanaan dan pengembangan pelayanan

keperawatan.

12. Mengoordinasikan pelaksanaan program perencanan

dan pengembangan pelayanan keperawatan dengan unit

terkait agar diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan

programnya.

13. Melakukan evaluasi pelaksanaan program pelayanan

keperawatan dengan unit terkait melalui rapat,

 kunjungan atau pertemuan untuk mengetahui masalah,

hambatan dan upaya tindak lanjut.

14. Mengoordinasikan dan menghimpun laporan kegiatan

pelayanan setiap instalasi untuk bahan penyempurnaan

kegiatan yang akan datang.

15. Menyusun konsep standar pelayanan keperawatan

untuk pedoman pelaksanaan dan pengawasan.

16. Mengajukan usul peserta pelatihan bidang pelayanan

keperawatan.

17. Menyusun konsep kebutuhan tenaga keperawatan

sesuai standar ketenagaan yang ditetapkan.

18. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi

perencanaan dan pengembangan pelayanan

keperawatan dan memberiikan saran pertimbangan

kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan.

19. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung

kelancaran pelaksanaan tugas.

 WEWENANG :

a.Mengusulkan perubahan standar pelayanan ruang rawat

inap sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer
b.Menampung dan menyampaikan aspirasi staf
 BIDANG TATA USAHA

 NAMA JABATAN :

Kasubbag Tata Usaha

 TUGAS POKOK :

Mngkoordinasikan kegiatan, memberikan pelayanan teknis

dan kepegawaian, keuangan serta penyusunan program.

 FUNGSI :

1. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan.

2. Pengelolaan urusan administrasi kepegawaian dan

umum.
3. Pengelolaan administrasi keuangan.
4. Pengkoordinasian dan penyusunan program serta
pengelolaan dan pengkajian data.
5. Pengelolaan dan pembinaan organisasi dan tata laksana.
6. Pengelolaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

 URAIAN TUGAS :

1.Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha

berdasarkan langkah- langkah operasional Rumah Sakit dan

kegiatan tahunsebelumnya serta sumber data yang ada

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

2.Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan

dengan memberi arahan dengan permasalahan dan bidang

tugas masing- masing tercapai efesiensi dan efektifitas

pelaksaan tugas.

3.Melaksanakan penyusunan rencana program/ kegiatan

berdasarkan masukan data dari masing- masing seksi agar

tersedia program kerja.

4.Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai

daftar absensi yang tersedia agar data bagi pembinaan

disiplin pegawai berdasarkan peraturan- peraturan tentang

disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif.

5.Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara

transparan dan akurat sesuai dengan petunjuk atasan

sesuai dengan format Renja dan Renstra Rumah Sakit agar

terciptanya program kesehatan.

6.Memberikan layanan administrasi umum dan teknis

meliputi kepegawaian, tata usaha, perlengkapan, dan

perjalan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai

dengan juklak dan juknis kegiatan untuk kelancaran

pelaksaan tugas.

7.Membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan

menandatangani naskah dinas.

8.Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas yang

masuk dan keluar serta menyusun dan kmengoreksi konsep

naskah dinas lainnya sesuai prosedur yang berlaku agar

terarah dan terkendali.

9.Mengikuti rapat- rapat sesuai dengan bidang tugasnya.

10.Mengelola arsip baik inaktif maupun statis sesuai pola

kearsipan agar mudah da cepat ditemukan apabila

diperlukan.

11.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan

oleh direktur Rumah Sakit baik sesuai secara lisan maupun

tertulis sesuai dangan tugas dan fungsinya untuk kelancaran

pelaksaan tugas.

12. Menyusun konsep kebutuhan pegawai sesuai standart

ketenagaan yang ditetapkan.

13.Merencakan dan mengusulkan diklat pegawai baik

structural maupun fungsional sesuai dengan latar belakang

pendidikan teknis pegawai untuk meningkatkan kualitas

SDM Kesehatan.

14. Mengevaluasi kegiatan bawahan dengan menilai hasil

pelaksanaan tugas serta menilai hasil perstasi kerja
bawahan kedalam SKP untuk pengembangan pegawai.
 WEWENANG :
a.Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yang
ditetapkan Direktur.
b.Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang
diwujudkan dalam pelayanan yang kompetitif.
c.Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi
sumber daya fisik dan non fisik sesuai dengan kebijakan
Direktur .
d.Menata sistem operasional pelayanan umum dan
keuangan.
e.Melimpahkan sebagian tugas & wewenang kepada
pejabat di bawahnya.
f.Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau
menyelamatkan pelayanan RS di Tata Usaha, Umum dan
Kepegawaian.