PERANGKAT RPP SMK

MENJELASKAN SISTEM KEARSIPAN

KELAS X/ SEMESTER I

Standar Kompetensi: Menjelaskan Sistem Kearsipan

Penyusun:

Megjun Purba (7163144022)

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur, kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran untuk melaksanakan pembelajaran
Administrasi Perkantoran di SMK (BM) S TELADAN pada kelas X/1.
Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk
melakukan pembelajaran selama kurun waktu 1 (satu) semester, sehingga para peserta didik
dapat memperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif
Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa
keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari
perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan Rancangan Pelaksanaan
Pembelajaran dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan
proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1:
Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:
Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Mudah-mudahan Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini dapat memberikan kemudahan
bagi calon guru atau guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku
berkarakter.

Medan, 07 Mei 2019

Penyusun

2
 Daftar Isi

Halaman

Kata Pengantar 2

Daftar Isi 3

Silabus 4-5

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 8

LKS-1:Sistem Penyimpanan Arsip 14

LKS-2: Kriteria Sistem Kearsipan yang Efektif 16

LP-1: Penilaian Produk 18

LP-2: Asesmen Kinerja Proses 21

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 24

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 25

3
 SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Standar Kompetensi : Mengelola sistem kearsipan

Kompetensi Dasar:
1. Menentukan sistem kearsipan
2. Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan
3. Mengimplementasikan sistem kearsipan
4. Memelihara sistem kearsipan.
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menentukan sistem kearsipan

4
 SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Probolinggo Kls/ Semester : X/I
Kompetensi Kejuruan : Kearsipan Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Standar kompetensi : Menjelaskan sistem kearsipan

Penilaian
Materi
Kegiatan Indikator Pencapaian Bentuk Contoh Alokasi Sumber
Pembelajara
pembelajaran Kompetensi Tekni Instrumen Instrumen Waktu Belajar
n
k

Produk
Menentukan
1. Pemahaman
sistem 1. Memahami sistem Tes Tes Tulis LP-1: 4 x 45’ 1. LKS 1 :
kearsipan konsep sistem Produk
kearsipan a. kriteria system
kearsipan dan kriteria
2. Memahami kriteria sistem kearsipan yang
sistem kearsipan yang
kearsipan yang efektif efektif
efektif b. Prosedur
3. Memahami Prosedur
penyimpanan arsip
2. Prosedur
penyimpanan arsip . c. Metode
penyimpanan arsip penyimpanan arsip
4. Memahami metode-
3. Metode/system
metode/sistem
penyimpanan arsip d. LKS 2 : Langkah-
penyimpanan arsip.
langkah penyimpanan
Arsip yang benar
Tes Asesmen
4. Kinerja LP-2:
Proses
Proses Proses

5
 Melaksanakan praktek
prosedur penyimpanan arsip
secara sistematis untuk
efisiensi penyimpanan arsip
dan efisiensi penemuan
kembali arsip..
e. LKS 3 : Langkah-
langkah penyimpanan
Assesmen
Tes Kinerja Arsip yang benar
Psikomoto LP-3:
r Psikomotor

Psikomotor f. Kunci LKS 1, 2, 3

Mempraktekkan langkah- g. LP 1: Produk

langkah penyimpana arsip
h. LP 2: Proses
secara sistematis yang
i. LP 3: Psikomotor
meliputi kegiatan
mengindeks, memberi kode, j. LP 4: Pengamatan
Perilaku arsiparis
menyortir, mengurutkan
Penga
dan menyimpan. matan Pengamat k. LP 5: Pengamatan
an LP-4: Keterampilan Sosial
perilaku Pengamata
berkarakte n perilaku l. Silabus
Afektif:
r berkarakter
Karakter
arsiparis m. Modul
1. Teliti, tekun, cekatan
2. Jujur, loyal, kreatif Penga
matan
3. Disiplin

6
4. Dapat dipercaya, Pengamat LP-5:
an Pengamata
menyimpanan rahasia
Keterampi n
lan Sosial Keterampil
Keterampilan Sosial an Sosial
Kreatif, menyumbang ide
atau berpendapat, mampu
menjaga rahasia, melayani
permintaan informasi.

7
 B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Probolinggo

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Menjelaskan Sistem Kearsipan
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Menjelaskan sistem kearsipan

II. Kompetensi Dasar : Menentukan sistem kearsipan
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami sistem kearsipan
b. Memahami kriteria sistem kearsipan yang efektif
2. Proses:
Melaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip secara sistematis untuk
efisiensipenyimpanan arsip dan efisiensi penemuan kembali arsip yang meliputi kegiatan:
a. mengindeks,
b. memberi kode,
c. menyortir,
d. mengurutkan dan
e. menyimpan.
B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah penyimpana arsip secara sistematis yang meliputi kegiatan:
mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Kreatif-inovatif

8
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan sistem kearsipan dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan kriteria sistem kearsipan yang efektif dengan mengerjakan
soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
d. Siswa dapat mendiskripsikan metode-metode/sistem penyimpanan arsip dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban
2. Proses
Disediakan seperangkat warkat dan map penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat
melakukan prosedur penyimpanan arsip dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan
rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi: mengindeks, memberi kode,
menyortir, mengurutkan dan menyimpan.
B. Psikomotor
Disediakan warkat dan peralatan pengarsipan meliputi: alat tulis, paper klip, map. Siswa
dapat melakukan proses penyimpanan arsip sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan
pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuandalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal,
kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan
LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau

9
berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani
sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi penanganan arsip dikombinasikan
dengan inquiry.
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2, 3
VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari:
5 (lima) set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 sampai dengan 15 surat,
Alat Tulis Kantor (ATK),
peralatan penyimpanan arsip;
LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
Sistem kearsipan
Prosedur sistem kearsipan

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan
Penilaian
oleh
Kegiatan
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian
system kearsipan, kreteria system kearsipan yang efektif, prosedur
penyimpanan arsip, dan metode-metode penyimpanan arsip .
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa
ketika melihat atau menemukan warkat dalam sauatu instansi/organisasi yang
tidak tertata dengan baik. (Fase 1 MPK)
2. Guru memberi penjelasan bahwa pengelolaan arsip yang baik bukan sekedar
ditumpuk dengan rapi, melainkan harus dikelompokkan, disusun, dan
ditempatkan dengan menggunakan dengan suatu system tertentu. Sehingga

10
 Penilaian
oleh
Kegiatan
Pengamat
1 2 3 4
bila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan cepat. Layanilah
pihak-pihak yang berkepentingan dengan arsip secara cepat, akurat, dan
terpercaya. (Fase 1 MPK)

B. Inti
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian, tujuan, elemen dan manfaat
system kearsipan. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, tujuan, elemen dan
manfaat system kearsipan. Guru membagikan LKS satu LKS tiap
Kelompok . (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan kriteria sistem kearsipan yang efektif. Siswa
mengisi LKS, LKS. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan kreteria atau karakteristik system kearsipan
efektif
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap
kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang prosedur penyimpanan arsip yang meliputi kegiatan mengindeks,
memberi kode, menyortir, mengurutkan arsip, dan menyimpan arsip.
Catatlah keterangan yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur menata arsip
yang efektif. (Fase 4 MPK)
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan untuk
melakukan prosedur penataan arsip yang efektif, berupa sekumpulan warkat
acak.
d.Meminta siswa untuk melakukan prosedur pengelolaan arsip mulai dari

11
 Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan, dan menyimpan arsip
dengan benar. (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan
cara meminta siswa menunjukkan hasil pengelolaan arsip.

Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif.
Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari
internet tentang metode-metode penyimpanan arsip.
b. Guru memberikan informasi tentang metode-metode sistem
penyimpanan arsip, yakni metode: abjad (alphabetical system), nomor
(numerical system), wilayah (geographical system), masalah (subject matter
system), tanggal (chronological system), dan kombinasi (combination
system).(Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian
pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar
Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang

berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen sistem kearsipan

12
 2. LKS 2 : Kriteria system kearsipan yang efektif
3. Kunci LKS 1, 2
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3: Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Tabel Spesifikasi Penilaian
10. Silabus
11. Modul

Daftar Pustaka
Amsyah, Zulkifly.2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
Barthos, Basir. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara
Basuki, Sulistyo. 2009. Kamus Istilah Kearsipan. Yogyakarta: Canisius
Soedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung:
Mandar Maju
Suraja, Yohannes. 2006. Manajemen Kearsipan. Malang: DIOMA

13
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Sistem Penyimpanan Arsip

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian sistem

2. Dapat memahami pengertian system kearsipan;
3. Dapat mengeahui elemen-elemen system kearsipan

Rumusan Masalah : Apakah arti sistem dan sistem kearsipan ?

Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna konsep sistem dan
aplikasinya dalam konteks sistem kearsipan.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh penerapan
konsep sistem dalam kehidupan sehari-hari.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila sub sistem atau
elemen kearsipan dalam instansi tidak lengkap.

Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem? .
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
...................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

14
Kunci Lembar Kerja 1 :
Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan konsep sistem?
1. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas beberapa elemen atau sub sistem yang
saling terkait, saling membutuhkan dan saling ketergantungan untuk menghasilkan suatu
performance tertentu.
2. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
 Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik yang
digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
 Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja
penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat
dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah,
2003: 71).
 Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis,
serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis (Soedarmayanti, 2003:
68)
3. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
1. Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
2. Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan,
penyimpanan, dan penyusutan
3. Output; berupa arsip dan penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur, sistematis,
dan logis

15
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja 2
Kriteria Sistem Kearsipan yang efektif

Tujuan
1. Memahami persyaratan atau kriteria dalam merencanakan sistem kearsipan dalam
organisasi yang efektif;
RumusanMasalah:
Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam merencanakan dan menetukan sistem
kearsipan yang efektif dalam organisasi?
Langkah Kerja

1. Mengidentifikasi kembali tujuan sistem pengelolaan arsip dalam organisasi.

2. Mengidentifikasi kembali elemen atau subsistem sistem kearsipan.
3. Mendiskusikan kriteria atau persyaratan dalam menentukan sistem kearsipan yang
efektif dalam organisasi.
4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam
menentukan sistem kearsipan yang akan diterapkan.

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan,
kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada konsep sistem dan sistem kearsipan, uraikan dan
jelaskan persyaratan atau kriteria apa saja yang harus diperhatikan dalam menentukan sistem
kearsipan yang efektif dalam organisasi?

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......

16
Kunci Lembar Kerja 2 : Kriteria Sistem Kearsipan

Kriteria sistem kearsipan yang efektif:

1. Fleksibel; sistem filling yang digunakan dapat diterapakan di setiap unit organisasi dan
dapat mengikuti perkembangan organisasi
2. Mudah; sistem filling yang dipakai mudah dipahami oleh semua pegawai sehingga
mudah diterapkan disetiap unit organisasi
3. Murah; untuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya
yang serendah-rendahnya.
4. Tepat; disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan
5. Cepat; dapat dilaksanakan secaracepat, baik menyimpan maupun mengambilnya kembali
karena prosedur yang tidak berbelit-belit

17
Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem!

2. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipan!
3. Apa tujuan penataan arsip?
4. Faktor-faktor apakah yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipan?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Sebutkan karakteristik sistem kearsipan yang efektif!
2. Deskripsikan masing-masing karakteristik system kearsipan yang efektif!

Kunci LP 1 : Produk 1a
1. Pengertian Sistem, Pengertian Sistem secara ilmiah, yaitu ‘seperangkat/ sekumpulan sub
sistem yang komprehensif serta terkoordinasi yang terintegrasi untuk meningkatkan
produktivitas yang sesuai dgn kharakteristik & kualitas yang dimiliki’Pengertian Sistem
dalam arti sederhana, bagian-bagian yang bergabung untuk satu tujuan
2. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Pengertian Sistem Kearsipan, ‘Keseluruhan kegiatan tata kerja/ tata laksana, personil,
peralatan dan perlengkapan dasar didalam menyelenggarakan kearsipan’ atau ‘Totalitas
kebijakan, prosedur & tindakan serta perangkat teknis sbg satu kesatuan untuk pengelolaan
arsip secara efisien & efektif’ , Atau sistem penyimpanan arsip adalah suatu sistem yang
digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan menata arsip dalam suatu tatanan yang
sistematis dan logis dengan tujuan apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dengan mudah
dan cepat ditemukan
3. Tujuan penataan arsip
Tujuan penataan arsip (berkas) adalah:
 Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan cepat dan tepat
 Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan berdaya guna dan berhasil guna

4. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipan adalah:

a. Fleksibel/ luwes. Sistem filling yang digunakan dapat diterapkan disetiap unit organisasi
dan dapat mengikuti perkembangan organisasi

18
b. Mudah. Sistem filling yang dipakai mudah dipahami oleh setiap pegawai sehingga
mudah diterapkan disetiap unit organisasi
c. Murah. Untuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya
yang serendah-rendahnya
d. Tepat. Disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan
e. Cepat. Dapat dilaksanakan secara cepat, baik menyimpan maupun mengambilnya
kembali karena prosedur yang tidak berbelit-belit

Kunci LP 1: Produk 1b
1. Karakteristik/kreteria sistem kearsipan yang efektif:
a. Keandalan / Reliabilitas
b. Keutuhan
c. Keselarasan
d. Kelengkapan
e. Sistematika
2. Deskripsi masing-masing unsure karakteristik system kearsipan yang efektif:

a. Keandalan / Reliabilitas
Setiap sistem yang dipakai untuk mengelola arsip harus mampu bekerja secara terus
menerus dan teratur sejalan dengan prosedur yang dapat dipertanggung jawabkan. Sistem
kearsipan harus
1) secara rutin menyimpan semua arsip dalam lingkup kegiatan kerja yang dicakup,
2) mengorganisasikan arsip dalam suatu cara yang mencerminkan proses kerja,
3) melindungi arsip dari perubahan atau penghapusan oleh pihak yang tidak berhak,
4) secara rutin berfungsi sebagai sumber utama informasi tentang tindakan yang
didokumentasikan dalam arsip,
5) menyediakan akses kepada arsip lain yang relevan dan pada metadata terkait.
Keandalan sistem harus didokumentasikan melalui penciptaan dan pemeliharaan arsip
mengenai cara kerja sistem. Arsip tersebuit harus menunjukkan bahwa sistem itu
memenuhi kriteria di atas. Sistem kearsipan harus tanggap terhadap perubahan
kebutuhan kerja, namun setiap perubahan dalam sistem tidak boleh berdampak pada
karakteristik arsip dalam sistem. Hal yang sama ketika arsip ditransfer dari satu sistem
kearsipan ke sistem kearsipan yang lain, transfer itu harus dikerjakan sedemikian rupa
sehingga tidak berdampak berlawanan pada karakteristik arsip.

19
b. Keutuhan
Tindakan pengendalian seperti pemantauan akses, verifikasi pemakai, penghapusan yang
sah dan pengamanan harus dikerjakan untuk mencegah akses, penghapusan, perubahan
atau pemindahan arsip oleh pihak yang tidak berhak. Pengendalian tersebut dapat berada
dalam sistem kearsipan atau di luar dan berupa sistem tersendiri. Untuk arsip elektronik
organisasi perlu membuktikan bahwa apabila terjadi ketidakberesan sistem, peningkatan
atau pemeliharaan rutin tidak akan berpengaruh pada keutuhan arsip.
c. Keselarasan
Sistem kearsipan harus dikelola selaras dengan semua persyaratan yang muncul dari
kegiatan kerja saat kini, peraturan perundang-undangan terkait dan harapan masyarakat
di mana organisasi melaksanakan kegiatannya. Petugas pencipta arsip harus memahami
bagaimana persyaratan tersebut berpengaruh pada setiap tindakan yang mereka lakukan.
Keselarasan sistem kearsipan terhadap persyaratannya harus dikaji secara teratur dan
arsip pengkajian ini harus disimpan untuk tujuan pembuktian.

d. Kelengkapan
Sistem kearsipan harus mengelola arsip yang berasal dari semua tingkatan kerja
organisasi, atau bagian dari organisasi di mana mereka bekerja.

e. Sistematika
Arsip harus diciptakan, dipelihara dan dikelola secara sistematis. Praktik penciptaan dan
pemeliharaan arsip harus disistematisasi melalui rancangan dan cara kerja baik sistem
arsip maupun sistem kerja. Suatu sistem kearsipan harus mendokumentasikan kebijakan
secara akurat, penunjukan penanggung jawab dan metodologi formal manajemennya.

20
 LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses:
Melaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip secara sistematis untuk efisiensi
penyimpanan arsip dan efisiensi penemuan kembali arsip yang meliputi kegiatan:
a. mengindeks,
b. memberi kode,
c. menyortir,
d. mengurutkan dan
e. menyimpan.

Prosedur :

1. Siapkan seperangkat warkat yang didukung Alat tulis kantor yang ada.
2. Tugasi siswa untuk mengelola arsip berdasarkan jenis dan metode yang telah
dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa melakukan menajemen kearsipan berdasarkan prosedur dan metode yang ada
secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Maksimum Oleh siswa Oleh guru
sendiri
1. Persiapan:
- Kemampuan melakukan klasifikasi 10
- Kemampuan mengurutkan proses 10

2 Prosedur pengindekan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5

3. Prosedur memberi kode

Ketelitian 5
Kecermatan 5

21
 Kebenaran 5
Kecepatan 5
4 Prosedur mengurutkan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
5. Prosedur menyimpan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
Jumlah 100

Malang, 2016
Siswa Guru

(........................................) (......................................)

22
 LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 5 set untuk lima kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur penyusunan arsip.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Maksimum Oleh siswa Oleh guru
sendiri
1 Menyiapkan rangkaian prosedur
20
penataan arsip
2. Mengidentifikasikan kemampuan
20
kerjasama dalam kelompok
3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan
20
dilaksanakan dalam prosedur
penyimpanan arisip
4 Mengidentifikasikan ketrampilan
yang ada dalam prosedur penyusunan 20
arsip.
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
20
mengindek sampai menyimpan
100
Jumlah

Malang, 2016
Siswa Guru

(........................................) (....................................)

23
 LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat

Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) baik (A)
Kinerja (RTK) (D)
1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Dapat menyimpanan
rahasia
7 Kreatif-inovatif

Malang, 2016
Pengamat

(................)

24
 LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat

Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) baik (A)
Kinerja (RTK) (D)
1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Melayani

Malang, 2016
Pengamat

(................)

25