proses yang terintegrasi dan dimasukkan ke dalam proses perencanaan lain di bidang

pengetahuan lainnya.

Proses Distribusi Infomaton berkenaan dengan mendapatkan informasi yang tersedia

bagi para pemangku kepentingan proyek dalam waktu yang terbatas, dan waktu yang
tersedia. Proses ini mencakup implementasi rencana manajemen komunikasi dan juga
mengelola permintaan untuk informasi dari para pemangku kepentingan.

Proses kinerja pelaporan berhasil dengan memperbaiki kinerja proyek dalam hal
bagaimana sumber daya digunakan untuk mencapai tujuan proyek dan tujuan. laporan kinerja
harus membagi informasi tentang status dan kemajuan proyek, serta snapsho yang telah
diraihnya sebelum ia dan pruduc dan ussh diselesaikan. Laporan kinerja juga perlu
memberikan informasi perkiraan projet, seperti memprediksi status kemarahan. proyek dan
progresnya. Proses Administrasi Penutupan berkaitan dengan penutupan proyek dengan benar
secara teratur, teratur, dan hasil proyek dan mengatur catatan proyek.

Proses penutupan administrasi perlu dilakukan setelah fase proyek serta diselesaikan
pada akhir proyek, terlepas dari mana proyek tersebut berhasil diselesaikan atau sedang
dihapuskan awal.

Manajemen Risiko Proyek

Manajer Risiko Proyek yang peduli dengan pemalsuan, analisis , dan mendukung
setiap dan semua hal yang mungkin ditemui oleh pioject. Setiap kali suatu proyek dengan
ukuran berapa pun tidak diambil, tidak peduli bagaimana pun kita merencanakannya, akan
selalu ada elemen risiko karena hasil proyek tidak diketahui. Pengetahuan Manajemen Risiko
Projec berkaitan dengan mengelola dan mengendalikan elemen risiko dalam suatu proyek,
dan mencakup empat proses untuk menyelesaikan pengerjaan Manejemen Risiko Proyek.

Proses Pengidentifikasian Risiko berkaitan dengan pengidentifikasian dan

pengelompokan risiko yang terkait dengan PEC. Ini adalah proses siklik yang perlu ditinjau
selama siklus hidup proyek. Baik risiko internal dan eksternal perlu diidentifikasi serta
efeknya pada proyek.

Kebijakan yang dapat mempengaruhi pojuk 148 Dokumen dan Sistem Manajemen
Catatan Proses Kuantifikasi Risiko disimpulkan dengan menilai risiko dan implikasi yang ada
pada risiko terhadap komponen rangkap dari proyek dan proksi ovcra. Proses mengevaluasi
risiko juga menentukan tindakan apa yang diperlukan untuk menangkal risiko. Proses
Kuantifikasi Risiko pada dasarnya mengikuti dari Identifikasi Risiko proses sebelumnya.
Proses Penanganan ResikoResponsc berkaitan dengan menanggapi risiko yang ada di proyek.

Respons terhadap risiko atau ancaman terhadap proyeksi jatuh ke dalam salah satu
dari tiga kategori: penghindaran, mitigasi, dan penerimaan Penghindaran risiko melibatkan
upaya untuk mengeliminasi penyebab risiko atau ancaman, yaitu menghindari risiko sama
sekali, walaupun umumnya dimungkinkan untuk mengurangi bagian dari risiko tetapi tidak
seluruh isk. Mitigasi risiko melibatkan pengurangan dampak finansial dari risiko dengan
mengurangi probabilitas risiko tertentu yang terjadi.

Contoh mitigasi mencakup penggunaan instcad teknologi yang terbukti dari teknologi
yang tidak terbukti. Akses memiliki pendekatan untuk menerima konsekuensi risiko dan
kemudian memutuskan untuk menggunakan apprcach aktif atau pasif. Pendekatan aktif akan
menjadi pengembangan rencana kontingensi untuk mengimbangi efek risiko, sedangkan
pendekatan pasif akan menerima hasil p yang lebih rendah jika beberapa kegiatan proyek
dikuasai. Proses Pengendalian Respons Risiko berkaitan dengan penerapan risiko. rencana
manajemen sebagai respons terhadap risiko yang telah diidentifikasi sepanjang proyek.
Proses mengidentifikasi risiko, mengukur risiko, dan merespons risiko adalah siklus yang
terjadi berulang kali di sepanjang masa proyek, bahkan sebagai rencana proyek yang paling
menyeluruh dan komprehensif sekalipun akan mengalami perubahan dan risiko.

Manajemen Pengadaan Proyek Prouremen Proyek Maagent hanya dipersiapkan untuk

mengambil goeds dan layanan yang dibutuhkan untuk biaya proyek dan juga organisasi
sedang melakukan proyeknya. Bidang pengetahuan Prounent Managemerit Proecent
membahas tentang prurement dari perspektif pembeli dalam hubungan pembeli-penjual:
karenanya, dia pembeli adalah pelanggan dan dia adalah pemangku kepentingan utama bagi
penjual. Penjual adalah organisasi yang underakin dia projec. Bidang pengetahuan
Manajemen Procuren Projec terdiri dari enam proses, yang meliputi Perencanaan
Piocurement, Perencanaan Permohonan, Permohonan, Pemilihan Souice, Administrasi
Kontrak, dan Penutupan Kontrak.

Proses perencanaan berkenaan dengan pengidentifikasian dan kegiatan-kegiatan

dalam proyek tersebut. dukung dengan produk dan layanan dari pihak perusahaan. Proses ini
dilakukan dengan apakah diperlukan pengadaan barang atau jasa secara eksternal dan jika
demikian, berapa banyak yang perlu disusun dan kapan harus dibeli. kebutuhan diselesaikan
dengan persiapan doxumenus yang diperlukan untuk memasok pengadaan barang dan jasa
dari proyek. Proses Permohonan berkaitan dengan mendapatkan penawaran dan proposal dari
calon penjual mengenai bagaimana mereka dapat memenuhi kebutuhan proyek dengan
sebaik-baiknya. telah diidentifikasi oleh proses Perencanaan Pengadaan.

Proses pemilihan sumber disusun dengan mengevaluasi bics dan proposal dari calon
penjual dan sclecting penjual tertentu. Selama proses evaluasi sejumlah kritera akan
dipertimbangkan untuk dipertimbangkan seperti harga. Walaupun produk penjual mungkin
merupakan faktor pendeteksi utama, harga terendah bisa menjadi kesalahan ekonomi jika
seiler tidak dapat menyelesaikan pengiriman produk ke skala waktu yang ditentukan oleh
proyek maka semua aspek dari penawaran atau Proposal perlu dipertimbangkan sebelum
memilih produk penjual tertentu yang berkaitan dengan memastikan bahwa produk dan
kinerja penjual memenuhi persyaratan kontrak, sering kali menganugerahkan hubungan
cotractual antara buye, organisasi proyek, dan penjual, organisasi yang memasok proses
administrasi kontrak. barang atau jasa untuk oiganisasi proyek. Proses Penutupan Kontrak
dilakukan dengan memastikan bahwa semua pekerjaan telah selesai dengan standar yang
memuaskan serta memastikan bahwa ia mencatat gools dan layanan yang telah diisi oleh para
pelanggan telah dihapuskan untuk mencerminkan rsuls akhir dari aktivitasnya dan apakah ia
mencatat telah telah diarsipkan

Memulai Proyek EDRMS

Setelah memutuskan metodologi manajemen proyek yang akan Anda gunakan untuk
mengimplementasikan solusi EDRMS, oiganizaton dapat mengatur tentang memulai proyek.
Namun, sebelum memulai proyek itu sangat penting untuk ave dia benar di sisi. Memiliki
hampir semua orang di sisi dapat berarti perbedaan antara proyek berhasil atau gagal adalah
dari dia memiliki sponsor projet.

Ini dapat berupa seseorang di level manajemen senior dalam organisasi, yang akan
bertindak sebagai juara proyek dan mempromosikan proyek di seluruh organisasi dari atas ke
bawah. Orang ini harus duduk di papan proyek dan memiliki nput yang signifikan ke dalam
proyek pada bisnis. Hubungan kerja yang baik juga dijumpai dengan manajer proyek, analis
bisnis, IT devclopers, dan dukungan TI, serta pengguna kcy dalam 150 Sistem Manajemen
Dokumen dan Catatan.

Departemen atau bagian organisasi tempat EDRMS pertama kali akan diterapkan.
Manajer proyek atau konsul yang bertanggung jawab untuk menerapkan EDRMS perlu
memiliki keterampilan organisasi dan karyawan yang sangat baik karena mereka lebih sering
daripada tidak akan bekerja di bagian TI atau operasi organisasi, sementara menerapkan
EDRMS dalam keadaan darurat lainnya dalam organisasi. Kesuksesan implementasi dari
EDRMS soluion tidak hanya tentang memilih perangkat keras dan software. Namun, sama
pentingnya, jika tidak, lebih banyak lagi ia perlu mendapatkan satu kesatuan dari sistem yang
ia miliki dari manajemen senior. Wilayah yang paling kritis adalah perbedaan geografi yang
berbeda antara menurani dan berbicara satu sama lain pada tingkat tatap muka.

Mendapatkan Tim yang Tepat Bersama-sama.

Setelah ia bertabrakan atau mensponsori proyek, Anda kemudian dapat berpikir

tentang tim dan orang-oraang yang benar. bersama-sama untuk menerapkan sepenuhnya
kinerja tim anda, anda membutuhkan manajer projer, analisis bsiness, traincrs, dan dukungan
IT pribadi untuk mendukung implementasi sistem dan jika sistem tersebut di bengkokkan di
dalam rumah, staf pengabdian TI juga akan membutuhkan akses ke penasihat hukum, orang
yang berpengetahuan luas tentang implikasi menyimpan salinan klektronik dokumen hukum
dan orang lain dengan pengetahuan rogard menyimpan dokumen dan catatan sehubungan
dengan undang-undang negara yang sedang mplemented, undang-undang seperti Kebebasan
Informasi, Privasi dan Penerbitan Perlindungan Data, terutama penerbitan privasi di sekitar
informasi warga.

Di sini sistem Ketika sistem sedang diimplementasikan, penting untuk memiliki

seorang pelatih TI untuk menurunkan karyawan dan staf dalam penggunaan sistem. Pelatih
harus ada selama jam kerja untuk membantu dan memfasilitasi perubahan EDRMS secara
umum. Dukungan TI juga harus ada selama jam kerja dan juga di luar jam kerja untuk
memastikan sistem berjalan dengan lancar di tingkat eknomi.

Ukuran persisnya dari tim, syarat dan ketentuan analis bisnis, dukungan TI pribadi,
pengembang TI, atau berapa banyak pelatih IT yang diperlukan akan sepenuhnya tergantung
pada ukuran organisasi. Sangat penting untuk memastikan bahwa sumber daya manusia yang
memadai sudah ada, memastikan bahwa sistem tersebut didukung oleh pihak yang
diimplemetasikan, untuk memfasilitasi misalnya program perubahan, dan organisasi lain
yang mengelola dokumen elecironic dan menata ulang dokumen yang lebih halus