04 Program Diklat 2019
04 Program Diklat 2019
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Keputusan Direktur RSIA Permata Purworejo tentang Program
Pendidikan dan Pelatihan RSIA Permata Purworejo.
KEDUA : Pengawasan dalam penyelenggaraan Program Pendidikan dan
Pelatihan dilakukan oleh Bagian Diklat.
KETIGA : Laporan Penyelenggaraan Program Pendidikan dan Pelatihan
RSIA Permata Purworejo dilakukan sekali dalam satu tahun.
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku 1 (satu) tahun sejak tanggal ditetapkan.
KELIMA : Apabila dikemudian hari terdapat kelemahan dalam penerbitan
keputusan ini maka akan disempurnakan lebih lanjut.
Ditetapkan di : Purworejo
Tanggal : 13 Januari 2019
Direktur RSIA Permata Purworejo
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT, atas segala rahmat yang telah di karuniakan
kepada kita sehingga kita dapat menyelesaikan Program Pendidikan dan PelatihanRSIA
Permata Purworej. Program diklat ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber
daya manusia dalam penyelenggaraan pelayanan rumah sakit tahun 2019.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang mendukung
penyelenggaraan program diklat ini. Penyusun menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dan kelemahan Program Pendidikan dan Pelatihan RSIA Permata
Purworej2019 ini, maka dari itu Penyusunan sangat bertermakasih apabila pembaca
dapat memberikan saran dan masukan secara santun kepada penyusun.
Semoga Program Pendidikan dan Pelatihan RSIA Permata Purworejo tahun 2019
dapat terlaksana dengan baik dan bermanfaat bagi kita semua khususnya pegawai RSIA
Permata Purworej.
Penyusun
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
LATAR BELAKANG
Di era digital dimana semua informasi dapat terakses secara terbuka dan mudah, muncul
tantangan agar setiap organisasi dapat mengikuti perkembangan zaman serta berkompetisi
dengan organisasi sejenis lainnya. Rumah Sakit sebagai salah satu organisasi penyedia
layanan kesehatan dituntut untuk mampu menjaga keberlangusngan organisasinya dengan
cara memenuhi kebutuhan kompleks masyarakat dan juga menjadi organisasi pilihan untuk
memberikan pelayanan kesehatan.
Tuntutan global tersebut perlu didukung dengan adanya sumberdaya manusia yang
berkualitas dan profesional yang mampu memberikan pelayanan kesehatan dan manajemen
terbaik bagi Rumah Sakit. Untuk merealisasikan hal tersebut maka perlu ada upaya melalui
pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan rumah sakit yang berkesinambungan.
Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan dilakukan di dalam maupun di luar rumah sakit dengan
alokasi anggaran sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
3
BAB III
TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
1. Tujuan Umum
Meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan pegawai RSIA Permata Purworej
melalui Program Pendidikan dan Pelatihan.
2. Tujuan Khusus
a. Agar setiap pegawai baru RSIA Permata Purworejo mendapat orientasi umum pegawai
yang meliputi materi kerumahsakitan dan kepegawaian, materi kesehatan dan
keselamatan kerja (K3), materi Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI), materi
Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP), materi Bidang Kerohanian.
b. Agar setiap pegawai baru RSIA Permata Purworejo mendapat orientasi khusus pegawai
yang meliputi pengenalan struktur organisasi unit, pemahaman uraian tugas sesuai
jabatannya, standar prosedur operasional yang ada di rumah sakit dan inventaris yang
ada di unitnya.
c. Agar setiap pegawai baik medis maupun non-medis dapat meningkatkan pengetahuan
dan ketrampilan sesuai dengan bidangnya.
d. Agar setiap pengajuan pengambilan data dari pihak eksternal rumah melalui penelitian
ataupun studi banding dapat terfasilitasi secara tepat waktu, tepat pendamping dan tepat
informasi.
4
BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A. Kegiatan Pokok
1. Pelaksanaan Orientasi Pegawai
2. Pelaksanaan Pelatihan Internal
3. Pelaksanaan Pelatihan Eksternal
4. Pendampingan Pengambilan Data untuk Pihak Eksternal
B. Rincian Kegiatan
1. Pelaksanaan Orientasi Pegawai
a. Orientasi Umum
1) Definisi : Orientasi umum adalah kegiatan pembekalan bagi pegawai baru di
RSIA Permata Purworejo untuk memahami informasi umum tentang RSIA
Permata Purworejo..
2) Ruang lingkup :
a) Pengaturan jadwal, lokasi, subjek dan objek orientasi umum
b) Pengaturan materi orientasi umum
c) Pelaksanaan hospital tour
d) Koordinasi penempatan pegawai kepada kepala unit
e) Dokumentasi pelaksanaan orientasi khusus
3) Tujuan
a) Pelaksanaan Orientasi sesuai rencana
b) Pegawai baru memahami materi dasar untuk pegawai secara umum meliputi
materi kerumahsakitan, kepegawaian, PPI, K3, PMKP dan Kerohanian.
4) Bentuk Kegiatan
a) Pengisian pre test
b) Pemberian materi orientasi umum
c) Evaluasi orientasi umum
5
b. Orientasi Khusus
1) Definisi : Orientasi khusus adalah kegiatan pembekalan bagi pegawai baru di
RSIA Permata Purworejo untuk memahami tupoksi pegawai sesuai dengan
penempatan jabatan di RSIA Permata Purworejo.
2) Ruang lingkup :
a) Pengawasan materi orientasi khusus
b) Bukti pelaksanaan orientasi khusus
3) Tujuan
a) Pelaksanaan Orientasi khusus yang terencana dan berkesinambungan
b) Pegawai baru memahami uraian tugas jabatannya dan kondisi dimana
pegawai baru ditempatkan
4) Bentuk kegiatan : memberikan materi orientasi khusus berupa struktur
organisasi unit, standar prosedur operasional, inventaris yang ada di unit dan
denah ruang dimana pegawai ditempatkan.
5) Biaya : Tidak ada
d. Bentuk Kegiatan
DIKLAT INERNAL
No Judul Diklat Internal Peserta Panitia Anggaran
1. Pelatihan Internal manajemen risiko Direktur, Komite Rp 3.000.000,-
rumah sakit. Komite, K3RS
Kepala Instalasi,
Kepala Unit Kerja
2. Pelatihan Internal penanggulangan Seluruh karyawan Komite Rp 4.500.000,-
kebakaran rumah sakit K3RS &
BPBD
3. Pelatihan Internal simulasi Seluruh karyawan Komite Rp 4.500.000,-
penanganan kedaruratan dan rumah sakit K3RS &
bencana DamKar
4. Pelatihan Internal program Direktur, Komite Rp 3.000.000,-
manjemen fasilitas dan keselamatan Komite, K3RS
pada staf RS Kepala Instalasi,
Kepala Unit Kerja
5. Pelatihan Internal sistem keamanan Seluruh karyawan Komite Rp 3.000.000,-
rumah sakit (kode – kode rumah sakit K3RS
keamanan)
6. Pelatihan Penanganan LB3 dan Seluruh Pegawai Komite K3 Rp. 4.500.000,-
Penggunaan Spill Kit RS
7. Workshop Peningkatan Mutu dan Direktur, Komite Rp. 2.500.000,-
Keselamatan Pasien Komite, PMKP
Kepala Instalasi,
Kepala Unit Kerja
8. Workshop Manajemen Risiko dan Direktur, Komite, Komite Rp. 2.500.000,-
Keselamatan Pasien Kepala Instalasi, PMKP
Kepala Unit Kerja
9. Workshop Manajemen Data Direktur, Kepala Komite Rp. 4.500.000,-
Instalasi, Kepala PMKP
Unit Kerja dan
Penanggung
Jawab Data (PIC
Data)
10. Pelatihan Komunikasi Efektif PPA dan Staf Komite Rp. 1.500.000,-
Klinis PMKP
11. Pelatihan Triase Dokter dan -
Perawat IGD
12. Pelatihan Hak Pasien dan Keluarga Staf RS Kabid. Kep Rp. 1.500.000,-
13. Pelatihan Pelayanan Resiko Tinggi PPA dan Staf Kabid. Rp. 1.500.000,-
Klinis Pelayanan
14. Pelatihan Early Warning System Staf Klinis Kabid. Rp. 4.500.000,-
(EWS) Pelayanan
15. Pelatihan Manajemen Nyeri PPA dan Staf Kabid. Rp. 1.500.000,-
Klinis Pelayanan
16. Pelatihan Pasien Tahap Terminal Dokter dan Kabid. -
Perawat Pelayanan
17. Pelatihan Prinsip Penyimpangan Apoteker dan Kabid. Rp. 250.000,-
7
d. Biaya
Sesuai dengan penawaran diklat dari penyelenggara.
e. Bentuk Kegiatan
DIKLAT EKSTERNAL
No Judul Diklat Eksternal Peserta Jadwal PJ
1. PPDS Dokter Umum 2019 Direktur
2. Pendidikan S2 Kerumahsakitan Dokter Umum 2019 Direktur
3. Workshop K3RS Komite K3RS 2019 Komite
K3RS
4. Workshop Peningkatan Mutu dan Direktur dan Ketua 2019 Komite
Keselamatan Pasien Komite PMKP PMKP
5. Workshop Manajemen Data Ketua Komite PMKP 2019 Komite
PMKP
6. Pelatihan Analisis Beban Kerja Bagian PSDI 2019 Yanmum
7. Pelatihan Anti Fraud Coder, Bagian 2019 Jangmed
Keuangan
8. Pelatihan PONEK Tim PONEK 2019 Yanmed
9. Pelatihan PONED Bidan dan Dokter 2019 Yanmed
Umum
BAB V
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
BAB VI
SASARAN
1. Seluruh pegawai RSIA Permata Purworejo mendapat pelatihan sebanyak 20 jam per tahun.
2. Seluruh pegawai baru telah menerima orientasi umum dan orientasi khusus.
3. Agenda diklat terlaksana 100%.
13
BAB VII
JADWAL PELAKSANAAN
Tahun 2019
No Judul Pelatihan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
16. Pelatihan Manajemen Nyeri
17. Pelatihan Penanganan Pasien Tahap Terminal
18. Pelatihan EWS
19. Pelatihan Penanganan LB3
20. Pelatihan Penurunan Infeksi
21. Pelatihan Hand Hygiene
22. Pelatihan Penggunaan APD
23. Pelatihan PPI
24. Pelatihan Pananganan Kedaruratan dan Bencana
25. Pelatihan Prinsip Penyimpanan Obat dan Teknik Aseptik
26. Pelatihan Bantuan Hidup Lanjut
27. Pelatihan Budaya Keselamatan RS
28. Pelatihan BHD
29. Pelatihan Hak Pasien dan Keluarga
30. Pelatihan Penggunaan Kriteria Keluar Masuk ICU
31. Pelatihan Triase
32. Pelatihan Komunikasi Efektif
33. Pelatihan PMKP
15
BAB VIII
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Evaluasi Pasca Kegiatan
Evaluasi pasca kegiatan adalah evaluasi yang dilakukan setelah satu kegiatan dilaksanakan
hingga rentang waktu yang ditentukan untuk dilakukan evaluasi.
a. Evaluasi Orientasi dilakukan 3 bulan setelah pemberian evaluasi.
b. Evaluasi Pelatihan Internal dilakukan setelah pemberian materi pelatihan dengan
pengisian post test dan tiap bulan setelah pelaksanaan Pelatihan Internal oleh
penanggungjawab Pelatihan Internal dan Bagian Diklat.
c. Evaluasi Pelatihan Eksternal dilakukan sesuai dengan rencana tindaklanjut
implementasi pelatihan eksternal oleh perwakilan pelatihan kemudia dilakukan
evaluasi 3 bulanan oleh Manajer terkait.
2. Evaluasi Tahunan
Evaluasi tahunan ada bentuk evaluasi atas keterlaksanaan agenda diklat dengan realisasi
pelakasanaan Program Diklat 2019.
3. Pelaporan Program Diklat dilaporkan kepada Direktur melalui Manajer Pelayanan Umum
setiap akhir tahun.
17
BAB IX
PELAPORAN KEGIATAN
1. Laporan Bulanan berisi laporan pelaksaan diklat dalam satu bulan yang diserahkan setiap
tanggal 5 kepada Manajer Pelayanan Umum.
2. Laporan Tahunan berisi laporan pelaksaan diklat dalam satu tahun mengacu kepada
Program Diklat yang diserahkan kepada Direktur melalui Manajer Pelayanan Umum
pada akhir tahun.