NOTULENSI NM (Senin,20 Mei 2019)

1.DIVISI PUBDOK
Sudah ada Pembagian Pj untuk pubdok mulai dari cover proposal hingga semua yang di upload Untuk ts
nya belum sempat buat dan sedang menunggu dari acara kapan akan mulai buka pendaftaran, tapi insya
allah rencana kami mau mulai buat kerja setelah lebaran Untuk launching sendiri kak kemungkinan
setelah lebaran kak bersamaan di uploadnya comingsoon
Dan untuk masalah followersnya nanti akan kami infokan ke grup grup untuk follow akun holistic yg
baru kak serta nanti di guideline akan kami cantumkan ig holistic
Trus nanti kalo ada voting untuk poster publik juga nantinya akan di vote lewat akun holistic yg baru
masih tunggu tema dan tanggal yg pasti dari acara

Saran : alangkah lebih baik kalau TS diselesaikan secepatnya maksimal minggu ini sudah harus ada, biar
jelas jadi acuannya kita dalam bekerja dan utk promosi event nanti kalau bisa dimasifkan jalin banyak
kerjasama terutama dengan media2 online. Kalau bisa juga TV

2.DIVISI ACARA

dari divisi acara sudah mencoba membuat TS dan kami juga sudah membuat pembagian penanggung
jawab masing2 item lomba dan arahan dari SC kami item lomba yang mau di lombakan nanti sebenarnya
harus di diskusikan lagi dengan pembina bersama executive director dan Ketua dan arahan dari SC bahwa
lomba yang wajib di adakan itu ada 3 diantaranya : poster publik, poster ilmiah dan literatur Review jadi
kami dari acara baru membagi PJ berdasarkan 3 lomba yang wajib di di lombakan dalam holistic.

Dan juga insya allah sebelum lebaran akan kami selesaikan mengenai tema dan lain sebagainya insya
allah akan kami konsulkan sebelum lebaran kak, untuk teknisnya di ts masih akan di diskusikan dengan sc

3. DIVISI PERLENGKAPAN

Sudah dibagi masing2 pj nya , untuk PJ nya disini hanya sebagai penanggung jawab namun untuk
pelaksanaan nya nanti insya Allah kan saling bantu membantu

Saran Sebaiknya ditentukan memang supaya kedepannya kita bisa tau siapa pj masing-masing item lomba
dan tidak mengharapkan dan masifkaan konsul ke sc scr langsung jngan hanya lewat media,

4 DIVISI HUMAS LO

Sudah ada pembagian PJ humlo sdah kami buatkan dalam bentuk ppt, untuk ts pastinya kami tunggu dlu
tnggal fix kegiatan holistic agar kami bisa memperkirakan kapan harus ke sponsor, kapan follow up, dll

kalo untuk rencana open volunter nanti kami diskusikan lagi kak kembali lagi pada keputusan final
apakah boleh dilakukan open volunter dari pembina ed ketua dan costeratau tidak jika ya kemungkinan
open volunter akan dibuka mendekati kegiatan mengenai oprec LO kami akan laksanakan H-2/1 bln
kegiatan kak,untuk targetnya kami menunggu cabang lomba yang dibuka dan tiap cabang lomba itu
berapa yang jadi finalis nantinya

kemudian untuk jumlahnya nanti mengikuti jumlah yang mendaftar diperkirakan maksimal 2 orang tiap
delegasi
5. DIVISI KONSUMSI

untuk konsumsi sendiri itu nanti untuk pas lomba untuk peserta dan juri makanannya itu nasi dos,hanya
mungkin dibedakan kemasannya.untuk city tour nya itu kemungkinan juga nasi dos.untuk pembukaan,
penutupan,sarapan dan makan malam itu kemungkinan dari hotel tergantung nanti dana dan pembicaraan
sama hotelnya.

untuk harga dari nasi dosnya itu sendiri kami belum cek,rencana setelah lebaran baru akan dicek karena
jangan sampai harganya nanti beda

Saran untuk koord konsumsi kasih masuk memang mi juga jumlah makanan untuk panitia janganmi
tunggu dana, kan itu rencana toh. Adapun kalau kurang dana nanti bisa ji di kesampingkan dlu makanan
panitia

6. DIVISI TRANSPORTASI

dari transportasi hendak menyampaikan menurut sc dan proposal tahun kemarin kami akan menggunakan
1 bis translulo untuk kapasitas 45 orang. Kemudian akan menggunakan kendaraan roda 4 sejumlah 10
dari data tahun lalu dan inshaa allah secepatnya akan kami konfirmasi kepada pemilik kendaraaan roda 4
tersebut untuk kesediaanya digunakanya kendaaraan untuk mobilisasi kegiatan holistic. Kemudian kami
meminimalisir rental mobil untuk penghematan dana dan memanfaatkan kendaraan pribadi dari kakak2
dan teman2 panitia holistik. Untuk ts belum dapat saya paparkan

saran : Sudah bagusmi mungkin rencana dari teman2 transportasi. Hanya biasanya transportasi terkendala
di driver dalam penjemputan delegasi nanti. Mungkin teman2 transporrasi bisa atur baik2 pembagiannya
nanti berkoordinasi dgn teman2 LO biar penjemputannya efisien dan tdk keteteran

7. DIVISI DANUS

untuk pencarian dananya itu melalui penjual takjil, bazar dan bazar film. masih mau konsul lagi dengan
SC s InsyaAllah pencarian dananya kami akan mulai dari minggu dpn atau secepatnya. Dan tambahan
lagi mau adakan penjual perminggu tetapi dimulainya pd saat setelah lebaran

Dgn saran jg klw bs sperti anggota konsumsi, transpor bs dlu ikut mmbantu danus sblm kgiatan