Anda di halaman 1dari 33

PROPOSAL KEGIATAN

BIDANG ACARA
JAMBORETTE TEKSTIL
SUSUNAN KEPANITIAAN
BIDANG ACARA
JAMTEKS 39

Ketua Bidang : M Ridho Amarudhin


Sekretaris : Wanti Tiara
Bendahara : Lutfi Roidah B
Staf : Befika Ganda M
Lenny F
Gilang Kurniawan
Salma Azdakiyyah A
M Ryan Augustin
Kinanti
Nita Herlynda
Lukas Edy P
Vita Permata P
Intan Surullah Alhaq
1. Senam JAHAT (Jamteks Sehat) dan Kajian 39

I. Pendahuluan

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah serta karunia kepada kita semua selaku umat-Nya. Shalawat
serta salam tetap tercurahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga, sahabat dan para pengikutnya hingga akhir zaman.
Senam adalah latihan tubuh yang dirangkai dan ditetapkan dengan berencana, disusun secara sistematis dengan tujuan
membentuk dan mengembangkan pribadi yang harmonis. Dengan melakukan pergerakan senam, tubuh kita menjadi sehat, kuat,
bugar dan juga sehat jasmani dan rohani. Setelah itu, dilaksanakan pula kegiatan jumat bersih yang penanggung jawabnya adalah
Bidang Pengabdian Masyarakat di sekitar kampus Politeknik STTT Bandung.

Selain itu, diperlukan kegiatan rutin pra event Jamteks 39 yang bermanfaat bagi masyarakat kampus Politeknik STTT Bandung
agar terjalinnya silaturahmi antar mahasiswa, dosen, dan seluruh cvitas akademika Politeknik STTT Bandung agar terciptanya
kehdupan kampus yang bersinergi. Berdasarkan hal tersebut, Bidang Acara Jamteks 39 menyelenggarakan kegiatan Senam
JAHAT (Jamteks Sehat 39) yang diselenggarakan rutin dengan melibatkan perguruan tinggi, mahasiswa dan panitia Jamteks 39.

II. Tujuan Kegiatan


1. Memfasilitasi masyarakat kampus untuk berolah raga bersama.
2. Terjalinnya hubungan yang bersinergi antara mahasiswa dan civitas akademika Politeknik STTT Bandung.
3. Menambah wawasan dan ilmu masyarakat kampus Politeknik STTT Bandung tentang keislaman.
III. Deskripsi Kegiatan

Senam JAHAT (Jamteks Sehat) 39 merupakan kegiatan olah raga bersama yang memberikan banyak manfaat terutama pada
kesehatan bagi seluruh elemen kampus Politeknik STTT Bandung. Kegiatan tersebut dilakukan rutin setiap dua minggu sekali yang
dipimpin oleh instruktur senam selama kurang lebih satu jam. Pada Senam JAHAT (Jamteks Sehat) 39 tersebut terdapat pembagian
doorprize yang telah diatur semenarik mungkin.

Setelah Senam JAHAT 39, dilaksanakan pula kajian rutin, yang nantinya akan bekerjasama bersama LDK kampus yaitu KMI
Libaasuttaqwa. Kajian rutin tersebut dilaksanakan dengan mengundang pemateri/ustadz untuk menyampaikan tausiyahnya kepada
seluruh elemen kampus Politeknik STTT Bandung.

IV. Waktu dan Tempat

Waktu : 26 Januari 2018, 9 Februari 2018, 23 Februari 2018, 9 Maret 2018, 23 Maret 2018, 6 April 2018, 20 April 2018,
dan 4 Mei 2018.
Tempat : Lapangan Basket Politeknik STTT Bandung.

V. Konsep Acara

1. Senam JAHAT dilakukan hari jumat

- Senam JAHAT dimulai pukul 08.00-09.00 WIB di Lapangan Basket Politeknik STTT Bandung.

- Senam JAHAT dipimpin oleh instruktur senam.

- Setelah senam JAHAT dilakukan terdapat doorprize bagi yang beruntung.


2. Kajian Rutin

- Bekerjasama dengan KMI Libaasuttaqwa

- Mengundang pemateri/ustad untuk menyampaikan tausiyah.

- Dilaksanakan kamis sore Ba’da Ashar.

VI. Rancangan Anggaran Biaya

1. Acara

No Rincian Jumlah Harga satuan Total


1 Skipping 8 buah Rp25.000 Rp200.000
2 Pemateri 1 orang (5 kali) Rp100.000 Rp500.000
3 Biaya Tak Terduga Rp60.000
Jumlah Rp760.000

2. Konsumsi

No Rincian Jumlah Harga satuan Total


4 Minuman Botol 24 buah Rp5.000 Rp120.000
5 Konsumsi Instruktur Senam 8 Orang Rp15.000 Rp120.000
6 Konsumsi 1 orang (5 kali) Rp10.000 Rp50.000
Jumlah Rp290.000
3. Total Kebutuhan
No Rincian Jumlah
1. Acara Rp760.000
2. Konsumsi Rp290.000
Total Rp1.570.000

VII. Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Muhammad Ridho A

Ketua Pelaksana : Muhammad Ryan A

Sekretaris : Wanti Tiara

Bendahara : Salma Adzakiyyah A

Acara : Nita Herlynda, Kinanti.

VIII. Bidang yang Bekerjasama

1. Bidang Pengmas

Pada kegiatan Senam JAHAT (Jamteks Sehat) 39 terdapat kegiatan lain yaitu Jumat Bersih. Jumat Bersih merupakan kegiatan
membersihkan lingkungan kampus Politeknik STTT Bandung bersama mahasiswa dan panitia Jamteks 39. Bidang acara
bekerja sama dengan Bidang Pengabdian Masyarakat untuk mengatur kegiatan Jumat Bersih tersebut.
2. Bidang Logistik

Pada kegiatan Senam JAHAT (Jamteks Sehat) 39 terdapat kebutuhan-kebutuhan logistik untuk menunjang keberlangsungan
acara seperti Sound System, dan lain-lain. Bidang logistik diharapkan dapat membantu Bidang acara dalam penyediaan logistik
yang dibutuhkan untuk keberlangsungan acara.

3. Bidang Hubungan Masyarakat

Kegiatan Senam JAHAT (Jamteks Sehat) 39 ini terdapat pihak-pihak yang harus dihubungi oleh Bidang Hubungan Masyarakat
yaitu perguruan tinggi. Bidang Hubungan Masyarakat diharapkan dapat membantu Bidang Acara dalam mengkoordinasikan
kegiatan tersebut kepada perguruan tinggi.

4. Bidang MMD

Bidang MMD diharapkan dapat membantu Bidang Acara dalam mendokumentasikan momen-momen Senam JAHAT (Jamteks
Sehat) 39.
2. Launching Jamteks 39

I. Pendahuluan

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkah, rahmat, dan hidayahnya kepada kita semua. Shalawat serta salam
semoga tercurah kepada junjunan kita, Nabi Muhammad SAW, kepada sahabatnya, tabi’it tabiin, hingga kepada kita hingga akhir
zaman.

Jambore Tekstil (Jamteks) merupakan kegiatan paling besar yang diselenggarakan setiap tahunnya di Politeknik STTT Bandung.
Kegiatan tersebut dikemas dalam bentuk perkemahan besar yang diselenggarakan oleh mahasiswa angkatan akhir. Jamteks
dilaksanakan setiap 1 tahun sekali dengan pesertanya merupakan mahasiswa baru Politeknik STTT Bandung. Jamteks sendiri sudah
dilaksanakan sebanyak 38 kali. Pada acara tersebut, dilibatkan alumni serta mahasiswa Politeknik STTT Bandung untuk turut
berpartisipasi dan meramaikan acara Jamteks.

Sekarang ini, angkatan 2014 akan menyelenggarakan Jamteks 39. Untuk memulai kegiatan tersebut, diperlukan suatu acara untuk
mengenalkan Jamteks 39 khususnya kepada masyarakat kampus dan pihak-pihak terkait. Selain itu, diperlukan juga sebuah acara
pembukaan resmi untuk menandakan bahwa angkatan 2014 akan melaksanakan Jamteks 39. Dari sudut pandang tersebut, Bidang
Acara Jamteks 39 menyelenggarakan Launching Jamteks 39.

II. Tujuan Kegiatan

4. Memperkenalkan Jamteks 39 kepada masyarakat kampus Politeknik STTT Bandung.


5. Melakukan open recruitment kepanitiaan Jamteks 39.
6. Menjalin silaturahmi antara panitia dan semua angkatan mahasiswa Politeknik STTT Bandung.
III. Deskripsi Kegiatan

Launching Jamteks 39 merupakan kegiatan pembuka Jamteks 39 untuk memulai kegiatan selama satu tahun kedepan. Kegiatan
launching tersebut akan memperkenalkan Jamteks 39 kepada masyarakat kampus Politeknik STTT Bandung, perguruan tinggi,
alumni dan masyarakat luas. Pada kegiatan Launching Jamteks 39 ini dilaksanakan open recruitment kepanitiaan Jamteks 39. Pada
Launching Jamteks 39, akan diperkenalkan tema Jamteks 39. Tema dari Jamteks 39 yaitu Budaya Nusantara yang Mendasari
Kebhinekaan sehingga kemasan dari acara Launching Jamteks 39 tersebut akan memperlihatkan budaya-budaya indonesia yang
beranekaragam dari mulai opening, inti acara dan penutup. Konten acara yang ada pada launching diantaranya upacara adat,
perkenalan kepanitiaan Jamteks 39 masing-masing bidang, mural logo Jamteks 39, open recruitment panitia Jamteks 39, serta
selebrasi angkatan 2014.

IV. Waktu dan Tempat

Waktu : 19 Januari 2018


Tempat : Lapangan Basket Politeknik STTT Bandung

V. Konsep Kegiatan

1. Sambutan
- Durasi sambutan selama 15 menit
Sambutan diisi oleh:
 Ketua JAMTEKS 39 (Naufal)
 Ketua BEM (Hanif)
 Perguruan Tinggi (ibu tina)
 IKA (ketua IKA)
Catatan : setelah sambutan selesai, acara dibuka dengan membunyikan gong oleh pengisi sambutan dari perti.
2. Opening Launching
Pengisi Opening : TJP dan GST
Konsep Opening :
- TJP
 Dibuat tari adat daerah, lagu daerah yang ditarikan Lagu daerah siksik, melayu, Sajojo, Jali-jali, Janger, Poco-poco dimix
menjadi satu lagu.
 Tari adat diiringi oleh kakek-kakek (sedikit mengadopsi kebudayaan Jama Barat) untuk menjemput penari ke tengah
lapangan.
- GST
 GST sebagai pengisi acara untuk backing vocal pada saat tarian adat daerah yang ditampilkan oleh setiap bidang.
 Lagu yang dinyanyikan siksik, melayu, Sajojo, Jali-jali, Janger, Poco-poco untuk mengiringi penari.
 Pada saat opening tim GST sudah siap dilapang dengan membentuk huruf U.
 Setelah lagu janger selesai tim GST bergabung dengan penari untuk mengikuti tarian adat (poco-poco).
3. Mural dari MMD dan desainer logo Jamteks 39.
- Mural dilakukan oleh Bidang MMD dan desainer logo Jamteks selama sekian menit (koordinasi dengan pihak MMD)
- Bidang MMD akan menerangkan tentang karya mural nya selama maksimal 10 menit.

4. Perkenalan Bidang
- Perkenalan bidang dibawakan oleh MC dengan diiringi lagu-lagu daerah yang sudah disediakan.

- Satu bidang diputarkan satu lagu daerah.

- Setiap perkenalan, panitia menari dengan lagu daerah tersebut.

- Setiap perkenalan, perbidang diwajibkan menggunakan pakaian adat (minimal 1 orang perempuan, 1 orang laki-laki)
- Perkenalan bidang terdiri dari:

 Top management (Ketua Pelaksana, Sekretaris, Bendahara, Ketua Bidang A, Ketua Bidang B, dan Ketua Bidang C)
 Bidang A (Acara, Hiburan, Games, MMD, Transport, Pengmas)
 Bidang B (Utilitas, Medis, Konsumsi, Posko, Keamanan, Prasarana)
 Bidang C (Danus, Alumni, Humas)

Catatan:

Ketentuan Perkenalan Bidang :

1. Setiap bidang wajib memperkenalkan dirinya lewat lagu daerah yang diiringi tarian oleh masing-masing bidang dengan
semenarik mungkin.
2. Perkenalan bidang akan dipandu/ dibawakan oleh MC.
3. Setiap bidang minimalnya 2 orang untuk memakai baju adat.
4. Setiap bidang bebas boleh memilih gerakan yang sesuai dengan lagu yang telah ditentukan.
5. Setiap bidang diberikan waktu satu menit.

Acara : Ampar-ampar pisang

Hiburan : Ondel-Ondel

Games : Rek ayo rek

MMD : Anak Kambing Saya

Transport : Sipatokaan

Pengmas : Indung-Indung
Utilitas : Soleram

Medis : Cikcik Periuk

Konsumsi : Suwe Ora Jamu

Posko : Yamko Rambe Yamko

Keamanan : Apuse

Prasarana : Tokecang

Danus : Kampuang Nan Jauh Di Mato

Alumni : Rambadia

Humas : Injit-Injit Semut

TM : Famire

7. Open Recruitment
- Open recruitment berdurasi 60 menit.

- Open rekruitmen berlangsung diiringi oleh hiburan.

- Dibuat 3 stand (Bidang A,B,C)

- Stand diisi oleh panitia JAMTEKS 39.


Stand

Stand
8. Closing
- Flashmob dilakukan oleh seluruh panitia Jamteks 39.

- Lagu untuk flashmob sudah disediakan oleh panitia launching.

- Pengibaran bendera Jamteks 39 setelah flashmob selesai.

VI. Rencana Anggaran Biaya


1. Acara
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Kostum TJP 8 buah Rp30.000 Rp240.000
2 Hiburan 1 buah Rp400.000 Rp400.000
3 Reward kostum terbaik 1 buah Rp50.000 Rp50.000
4 Celebration 1 buah Rp300.000 Rp300.000
Total Rp990.000

2. Logistik
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
5 Perawatan Sound System GMK 1 buah Rp20.000 Rp20.000
6 Perawatan Sound System Sillhoutte 1 buah Rp20.000 Rp20.000
Total Rp40.000
3. Konsumsi
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1. Konsumsi TJP 8 buah Rp6.000 Rp50.000
2. Konsumsi PSM-GST 25 buah Rp6.000 Rp150.000
3. Konsumsi MC 2 buah Rp20.000 Rp40.000
Total Rp240.000
9. Dekorasi
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1. Dekorasi 1 buah Rp300.000 Rp300.000
Total Rp300.000
10. Total Kebutuhan
No Rincian Jumlah
1. Acara Rp990.000
2. Konsumsi Rp240.000
3. Logistik Rp40.000
4. Dekorasi Rp300.000
Total Rp1.570.000
VII. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Naufal Arafah
Ketua Pelaksana : Muhammad Ridho A
Sekretaris : Wanti Tiara
Bendahara : Lutfi Roidah
Acara : Befika (Koordinator), Lenny, Gilang Kurniawan, Naila, Gita, Vita, Salma, Kinan, Intan, M Ryan, Lukas, dan
Nita.
VIII. Bidang yang Bekerjasama

1. Bidang MMD
Bidang MMD diharapkan dapat membantu acara dalam mendokumentasikan momen-momen Launching Jamteks 39 dan
mendekorasi acara Launcing Jamteks 39 sesuai konsep yang telah disepakati bersama. Selain itu Bidang MMD diharapkan dapat
membantu acara dalam membuat lagu pada kegiatan opening dan flashmob.

2. Bidang Hubungan Masyarakat


Pada kegiatan Launching Jamteks 39, dibutuhkan pihak yang dapat berkoordinasi langsung dengan perguruan tinggi untuk
sambutan, dan pihak lain yang terkait.

3. Bidang Logistik
Pada kegiatan ini dibutuhkan beberapa logistik untuk menunjang keberlangsungan acara dalam penyediaan logistik untuk
keberlangsungan acara.
3. Pasaraya Jamteks 39

I. Pendahuluan

Kesenian merupakan salah satu bagian dari kebudayaan, karena kebudayaan merupakan kompleks budi dan daya, bukan
semata-mata keseniaan dan kekayaan. Kesenian dan kebudayaan dapat mengalami perubahan dan transformasi dari masa ke
masa. Semakin meningkatnya apresiasi seni dan budaya telah menunjukkan bahwa seni dan budaya merupakan hal yang tidak
bisa dipisahkan dari kehidupan manusia.

Seperti yang kita ketahui, Indonesia memiliki budaya yang sangat banyak dan beranekaragam. Namun, kondisi saat ini
menunjukan bahwa masyarakat kurang melindungi dan melestarikan budayanya sendiri. Seperti contohnya kasus kebudayaan
kita yang di claim oleh Negara tetangga, yaitu “Batik” yang di claim oleh malaysia sebagai kebudayaan negaranya. Kasus ini
menjadi cambuk bagi masyarakat Indonesia untuk lebih melestarikan dan menghargai budaya yang kita punya. Setelah kasus
tersebut, bahkan pemerintah sempat membuat kabijakan “kamis batik” bagi seluruh masyarakat indonesia agar memakai batik
guna menjaga kelestarian budaya batik di indonesia. Selain peran masyarakat dan pemerintah, terdapat generasi muda yang
lebih berperan dan penting untuk melestarikan budaya Indonesia agar tetap eksis.

Kampus atau perguruan tinggi merupakan tempat menimba ilmu bagi mahasiswa yang ada didalamnya. Kampus adalah tempat
mahasiswa berkreasi dan mengembangkan segala bakatnya agar terbentuknya kaum yang intelektual dan juga kreatif. Namun,
pembelajaran dan kegiatan yang sangat padat dapat membuat mahasiswa merasa jenuh dengan berbagai aktivitas berbeda-
beda. Selain hal tersebut membuat lelah, mahasiswa tidak bisa berpikir maksimal jika tidak dibarengi dengan melakukan kegiatan
yang menghibur dirinya. Pada masa-masa tersebut, mahasiswa perlu bersilaturahmi bersama dengan mahasiswa lainnya dalam
suatu kegiatan menghibur agar terjalinnya hubungan yang bersinergi.

Berdasarkan hal diatas, Bidang Acara Jamteks 39 melaksanakan kegiatan bagi mahasiswa, alumni serta civitas akademika
Politeknik STTT Bandung yaitu Pasaraya Jamteks 39.
II. Tujuan Kegiatan

1. Mewadahi karya dan kreasi bagi mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan masyarakat umum untuk memeriahkan Jamteks
39.
2. Menjalin silaturahmi antara mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan alumni.
3. Memberikan pertunjukan dan edukasi seni nusantara sesuai tema Jamteks 39 kepada mahasiswa Politeknik STTT Bandung,
alumni dan masyarakat umum.
4. Menghibur mahasiswa Politeknik STTT Bandung, alumni dan umum.

III. Deskripsi Kegiatan

Pasaraya Jamteks 39 merupakan salah satu kegiatan Pra Jamteks 39 yang dilaksanakan oleh Bidang Acara untuk memeriahkan
acara Jamteks 39. Pasaraya Jamteks 39 akan mengadopsi sedikit suasana hari pelaksanaan Jamteks 39 agar masyarakat
kampus, alumni serta masyarakat umum dapat merasakan meriahnya Jamteks 39 nanti.

Pada acara tersebut, suasana, dekorasi serta konten acaranya akan mengacu pada tema Jamteks 39 yaitu “Dengan Berbudaya
Kita Berbhineka”. Konten acara di Pasaraya Jamteks 39 diantaranya terdapat Cinema 39, Rumah Hantu Nusantara, Bazaar,
Games, hiburan yang mengandung unsur budaya, dan lain-lain. Selain itu, terdapat perlombaan angkatan untuk menampilkan
tarian dan musik tradisional, audisi band, serta penampilan dari adik asuh Bidang Pengmas Jamteks 39 yang nantinya akan
mengisi hiburan di acara Pasaraya Jamteks 39.

IV. Waktu dan Tempat

Waktu : 19 April 2018

Tempat : Lapangan Basket Politeknik STTT Bandung


V. Konsep Acara

1. Hiburan

Peserta : Mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan umum.

Konsep : Hiburan Pasaraya Jamteks 39 adalah acara yang


diisi oleh beberapa Band dan Talent untuk
memeriahkan dan menghibur masyarakat
kampus, alumni dan juga umum. Untuk hiburan di
Pasaraya, Bidang Acara merencanakan 3 Band
sebagai pengisi hiburan baik dari luar kampus
maupun dalam kampus. Selain itu, Bidang Acara
ingin menampilkan Talent (Selain Band) yang
masih dalam pertimbangan.

Kerjasama Bidang : Bidang Hiburan, Bidang Logistik, Bidang MMD,


Bidang Utilitas dan Bidang Transport.
2. Games

Peserta : Mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan umum.

Konsep : Games yang dirancang Bidang Games untuk


dimainkan pada saat Pasaraya Jamteks 39.
Games tersebut diantaranya Tempurung kelapa,
Bakiak, Egrang, Pletokan dan Siki doka. Teknis
permainannya adalah dengan penukaran koin.

Kerjasama Bidang : Bidang Games dan Bidang Logistik.

3. Pengabdian Masyarakat

Peserta : Mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan umum.

Konsep : Pada acara tersebut, Adik asuh menampilkan


sesuatu untuk Pasaraya JAMTEKS 39 yang
durasinya selama 20 menit.

Kerjasama Bidang : Bidang Pengabdian Masyarakat


4. Bazaar

Peserta : Mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan umum.

Konsep : Bazaar adalah pasar yang sengaja


diselenggarakan untuk jangka waktu tertentu,
yang didalamnya terdapat pameran dan penjualan
barang-barang kerajinan, makanan, dan
sebagainya. Di Bazaar tersebut terdapat 5 stand
(Danus JAMTEKS 39, Angkatan 2015, Angkatan
2016, Angkatan 2017, dan kopma) . Sistem yang
digunakan untuk Bazaar tersebut adalah dengan
penukaran koin.

Kerjasama Bidang : Bidang Danus, Bidang Logistik, Bidang Utilitas dan


Bidang Posko.

5. Cinema 39

Peserta : Mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan umum.

Konsep : Cinema 39 merupakan mini bioskop pasaraya, di cinema


tersebut akan di tayangkan tiga jenis film dengan durasi
7 menit.

Kerjasama Bidang : Bidang MMD, Bidang Logistik dan Bidang Utilitas.


6. Rumah Hantu Nusantara

Peserta : Mahasiswa Politeknik STTT Bandung dan umum.

Konsep : Rumah Hantu Nusantara merupakan rumah hantu yang


di desain seperti rumah dengan nuansa nusantara dan
terdapat 9 hantu yang dibuat dengan sedemikian rupa
untuk menghibur peserta yang datang.

Kerjasama Bidang : Bidang MMD, Bidang Utilitas, dan Bidang Logistik.

VI. Rancangan Anggaran Biaya


1. Acara
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Jasa Make up 9 orang Rp50.000 Rp450.000
2 Menyan Rp20.000
3 Rampe Rp10.000
Perawatan peminjaman kain
4 Rp200.000
hitam
5 Stand 2x3 10 stand Rp15.000/m2 Rp900.000
Total Rp1.580.000
2. Hiburan
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Honor Band 3 band Rp300.000 Rp900.000
2 Sound system Rp100.000 Rp100.000
Total Rp1.000.000

3. Konsumsi
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Air Minum Botol 3 dus Rp41.000 Rp 123.000
2 Air minum gelas 5 dus Rp16.000 Rp80.000
3 Snack ball 4 buah Rp40.000 Rp160.000
Makanan Berat Pengisi
4 20 buah Rp20.000 Rp 400.000
Acara
Total Rp763.000

4. Games
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1. Tempurung kelapa 3 pasang Rp5.000 Rp15.000
2. Tali rapia 1 gulung besar Rp20.000 Rp20.000
3. Pernis+amplas 1 lembar Rp10.000 Rp 10.000
4. Kayu meranti 2 batang Rp15.000 Rp30.000
5. Karet Ban 1 lembar Rp10.000 Rp10.000
6. Paku 1 bks Rp5.000 Rp5.000
Games (Lanjutan)

No Rincian Jumlah Harga Satuan Total


Bambu cendani (diameter
7. 4 buah Rp9.500 Rp38.000
3,5)
8. Karet gelang 1/4 kg Rp20.000 Rp5.000
9. Papan triplek 4 mm 1 lembar Rp55.000 Rp55.000
10. Pletokan 2 buah Rp5.000 Rp10.000
11. Kapur warna warni 1 dus Rp25.000 Rp25.000
12. Hadiah Rp500.000
Total Rp723.000

5. Dekorasi
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Cat putih 1 Kg Rp7.000 Rp7.000
2 Cat merah 1 Kg Rp7.000 Rp7.000
3 Cat hitam 1 Kg Rp7.000 Rp7.000
4 Cat kuning 1 Kg Rp7.000 Rp7.000
5 Cat hijau 1 Kg Rp7.000 Rp7.000
6 Kayu 5 buah Rp20.000 Rp100.000
7 Bambu 5 buah Rp17.000 Rp85.000
8 Triplek 5 lembar Rp45.000 Rp225.000
Dekorasi (Lanjutan)

No Rincian Jumlah Harga Satuan Total


9 Paku 1 bungkus Rp50.000 Rp50.000
10 Koas 5 buah Rp10.000 Rp50.000
11 Tali rapia 3 buah Rp8.000 Rp24.000
Total Rp569.000

6. Transport
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Transportasi Band 2 band Rp25.000 Rp 50.000
Total Rp50.000

7. Total keseluruhan
No Rincian Jumlah
1 Acara Rp1.580.000
2 Hiburan Rp1.000.000
3 Konsumsi Rp763.000
4 Games Rp723.000
5 Dekorasi Rp569.000
6 Transport Rp50.000
Total Rp4.685.000
VII. Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Pembantu Direktur III Politeknik STTT Bandung
(Giarto, A.T, M.Si )
Penasehat I : Ketua BEM-KM Politeknik STTT Bandung
(Hanif Sholaahuddin)
Penasehat II : Ketua Jamteks 39
(Naufal Arafah)
Penanggung Jawab : Muhammad Ridho Amarudin
Ketua Pelaksana : Lukas Edy Pranata Tarigan
Sekretaris : Wanti Tiara Murni Cahyani
Bendahara : Lutfi Roidah
Bidang Acara : Vita Permata Puteri (Koordinator)
Muhammad Ryan Augustin
Salma Azdakiyyah A
Kinanti
Befika Ganda Mirah
:
Nita Herlynda
Lenny F
Intan Surullah
Naila Najihatun
Bidang Pubdekdok : Gita Feriani Rachman (Koordinator)
Bidang Logistik : Gilang Kurniawan (Koordinator)
2. Bidang yang Bekerjasama
1. Bidang MMD

Bidang MMD diharapkan dapat membantu acara dalam mendokumentasikan momen-momen Pasaraya JAMTEKS 39,
mempublikasikan acara tersebut dan mendekorasi acara Pasaraya JAMTEKS 39 sesuai konsep yang telah disepakati
bersama.

2. Bidang Games

Pada acara Pasaraya, terdapat games tradisional untuk memeriahkan acara tersebut, untuk itu Bidang Games diharapkan
dapat membantu Bidang Acara untuk menyediakan keperluan games yang sebelumnya telah disepakati bersama.

3. Bidang Alumni
Pada acara tersebut, akan diundang alumni untuk silaturahmi dengan panitia JAMTEKS 39 dan mahasiswa, diharapkan
Bidang alumni dapat mengkoordinasikan kepada alumni mengenai acara Paaar Seni JAMTEKS 39.

4. Bidang Dana Usaha


Bidang Dana Usaha akan mengisi stand bazaar JAMTEKS 39 baik itu makanan, min uman, atau barang-barang yang akan
diperjualbelikan yang hasilnya akan digunakan untuk keperluan JAMTEKS 39.

5. Bidang Pengabdian Masyarakat


Pada acara tersebut, akan diundang anak-anak binaan Bidang Pengmas JAMTEKS 39 untuk tampil di acara Pasaraya
JAMTEKS 39, untuk itu diharapkan Bidang Pengmas dapat membantu mengontrol sekaligus menjadi LO bagi anak-anak
binaan tersebut untuk tampil di acara Pasaraya JAMTEKS 39.

6. Bidang Transport
Pada kegiatan pasaraya, terdapat band/talent dari luar kampus sehingga Bidang Acara meminta bantuan untuk Bidang
Tranport menjemput Band/Talent tersebut.
7. Bidang Hubungan Masyarakat
Pada kegiatan Pasaraya JAMTEKS 39, dibutuhkan pihak yang dapat berkoordinasi langsung dengan perguruan tinggi untuk
sambutan, dan pihak lain yang terkait.

8. Bidang Logistik
Pada kegiatan ini dibutuhkan beberapa logistik untuk menunjang keberlangsungan acara dalam penyediaan logistik untuk
keberlangsungan acara.
4. Gebyar Ramadhan Jamteks 39

I. Pendahuluan

Bulan Ramadhan merupakan bulan yang penuh berkah bagi umat muslim yang menjalankan. Pada bulan tersebut, semua
kebaikan yang dilakukan akan Allah SWT akan dilipatgandakan. Dengan melakukan amalan-amalan yang telah dituntunkan oleh
Rasulullah SAW, maka diharapkan bisa menuai cinta dan ampunan Ar Rahman.

Sesuai dengan firman Allah SWT :

“Perumpamaan (nafkah yang dikeluarkan oleh) orang-orang yang menafkahkan hartanya dijalan Allah adalah serupa dengan
sebutir benih yang menumbuhkan tujuh bulir, pada tiap-tiap bulir berisi seratus biji. Allah melipatgandakan (pahala) bagi siapa
saja yang Dia kehendaki. Dan Allah Maha Luas (karunia-Nya) lagi Maha Mengetahui.” (QS. Al-Baqarah : 261).

Bulan ramadhan merupakan bulan yang baik untuk menjalin silaturahmi. Silaturahmi merupakan salah satu langkah untuk
terjalinnya hubungan yang baik. Dalam bulan ramadhan tersebut, diperlukan salah satu kegiatan untuk mempererat tali
silaturahmi antara mahasiswa Politeknik STTT Bandung, alumni serta masyarakat sekitar kampus. Selain itu, diperlukan kegiatan
sosial dan lainnya agar acara pra event Jamteks 39 dapat bernilai ibadah dan meriah. Berdasarkan hal diatas, maka Bidang
Acara Jamteks 39 akan melaksanakan Gebyar Ramadhan Jamteks 39.

II. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini mempunyai tujuan sebagai berikut :

1. Menyemarakan bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat untuk mendekatkan diri kepada Allah SWT.

2. Menjalin silaturahim bersama masyarakat sekitar kampus Politeknk STTT Bandung, alumni serta civitas akademika agar
terjalin hubungan yang baik.

3. Membantu meringankan kebutuhan anak yatim dari segi materil maupun non materil.
4. Mengaplikasikan dan memasyarakatkan ajaran infak dan sedekah di kalangan kampus Politeknik STTT Bandung.

5. Meningkatkan kebersamaan dan solidaritas antar sesama mahasiswa, alumni dan masyarakat umum dalam buka bersama.

6. Meningkatkan pengetahuan dan nilai-nilai keislaman.

III. Deskripsi Kegiatan

Pasaraya Jamteks 39 merupakan salah satu kegiatan Pra Jamteks 39 yang dilaksanakan oleh Bidang Acara untuk memeriahkan
acara Jamteks 39. Pasaraya Jamteks 39 akan mengadopsi sedikit suasana hari pelaksanaan Jamteks 39 agar masyarakat
kampus, alumni serta masyarakat umum dapat merasakan meriahnya Jamteks 39 nanti.

Pada acara tersebut, suasana, dekorasi serta konten acaranya akan mengacu pada tema Jamteks 39 yaitu “Dengan Berbudaya
Kita Berbhineka”. Konten acara di Pasaraya Jamteks 39 diantaranya terdapat Cinema 39, Rumah Hantu Nusantara, Bazaar,
Games Tradisional, hiburan yang mengandung unsur budaya, dan lain-lain. Selain itu, terdapat perlombaan angkatan untuk
menampilkan tarian dan musik tradisional, audisi band, serta penampilan dari adik asuh Bidang Pengmas Jamteks 39 yang
nantinya akan mengisi hiburan di acara Pasaraya Jamteks 39.

IV. Waktu dan Tempat

hari/tanggal : Jum’at, 18 Mei 2018


waktu : 13.00 – 22.00 WIB
tempat : Lapangan Basket Politeknik STTT Bandung
V. Rancangan Anggaran Biaya
1. Sekretaris
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Administrasi Rp50.000 Rp50.000
Total Rp50.000

2. Acara
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total

1 Ustadz Penceramah 1 orang Rp500.000 Rp500.000

2 Buku tulis 38 lembar 1 pak @50 Rp25.000 Rp1.250.000


3 Pensil 2B 4 buah @50 Rp3.500 Rp1.750.000
4 Pulpen 4 buah @50 Rp2.500 Rp125.000
5 Penghapus 1 buah @50 Rp2.000 Rp100.000
6 Kaos Kaki 1 Pasang @50 Rp10.000 Rp500.000
7 Sampul Kertas 30 lembar @50 Rp500 Rp25.000
8 Sampul Plastik 30 lembar @50 Rp500 Rp25.000
9 Tote Bag 1 buah @50 Rp4.000 Rp200.000
10 Kerudung atau Peci 1 buah @50 Rp25.000 Rp1.250.000
11 Amplop 1 buah @50 Rp500 Rp25.000
12 Santunan dalam bentuk uang 1 amplop @50 Rp50.000 Rp2.500.000
Total Rp8.250.000
3. Konsumsi
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Buka Bersama 300 orang Rp20.000 Rp6.000.000
Total Rp6.000.000

4. Dekorasi dan Publikasi


No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
1 Dekorasi Rp300.000
2 Stand 10 buah Rp25.000 Rp250.000
3 Sound system Rp50.000 Rp50.000
4 Banner Ukuran (8 x 6)m Rp960.000 Rp960.000
5 Undangan 10 lembar Rp10.000 Rp100.000
Total Rp. 1.660.000

5. Transport
No Rincian Jumlah Harga Satuan Total
Transportasi Pembicara
1 1 kali Rp250.000 Rp250.000
Kajian
Total Rp250.000
6. Total Kebutuhan Kegiatan
No Rincian Jumlah
1. Sekretaris Rp50.000
2. Acara Rp8.250.000
3. Konsumsi Rp6.000.000
4. Dekorasi dan Publikasi Rp1.660.000
5. Transport Rp250.000
Total Rp16.210.000
VIII. Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Pembantu Direktur III Politeknik STTT Bandung
(Giarto, A.T, M.Si )
Penasehat I : Ketua BEM-KM Politeknik STTT Bandung
(Hanif Sholaahuddin)
Penasehat II : Ketua Jamteks 39
(Naufal Arafah)
Penanggung Jawab : Muhammad Ridho Amarudin
Ketua Pelaksana : Muhammad Ryan A
Sekretaris : Wanti Tiara Murni Cahyani
Bendahara : Lutfi Roidah
Bidang Acara : Vita Permata Puteri (Koordinator)
Lukas Edi P
Salma Azdakiyyah A
Kinanti
Befika Ganda Mirah
:
Nita Herlynda
Lenny F
Intan Surullah
Naila Najihatun
Bidang Pubdekdok : Gita Feriani Rachman (Koordinator)
Bidang Logistik : Gilang Kurniawan (Koordinator)

Anda mungkin juga menyukai