Disusun oleh :
KELOMPOK 5/ 6B
2019
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat limpahan
karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini sebagai bahan
untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah Manajemen Berbasis Sekolah yang
dibimbing oleh Bapak Drs. Sadiman, M.Pd Makalah ini membahas tentang
Konsep, Ruang Lingkup dan Pengembangan Manajemen Sarana dan Prasarana.
Makalah ini telah disusun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan
dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk
itu penyusun menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, penyusun menyadari sepenuhnya bahwa masih
ada kekurangan baik dari segi isi materi, susunan kalimat maupun tata bahasanya.
Oleh karena itu dengan tangan terbuka penyusun menerima segala saran dan kritik
dari pembaca agar penyusun dapat memperbaiki makalah ini.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................... ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................... iii
BAB I .................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang .......................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................... 2
C. Tujuan ......................................................................................................................... 2
D. Manfaat ...................................................................................................................... 3
BAB II ................................................................................................................................... 4
PEMBAHASAN ..................................................................................................................... 4
A. Pengertian Manajemen Sarana dan Prasarana ....................................................... 4
B. Tujuan Manajemen Sarana dan Prasarana ............................................................. 5
C. Ruang Lingkup Manajemen Sarana Dan Prasarana .................................................... 6
1. Ditinjau dari habis tidaknya dipakai .................................................................... 6
2. Ditinjau dari bergerak tidaknya pada saat digunakan. ....................................... 6
3. Ditinjau dari hubungannya dengan proses belajar mengajar. ............................ 7
D. Prinsip-Prinsip Manajemen Sarana Dan Prasarana .................................................... 8
1. Prinsip pencapaian tujuan .................................................................................. 8
2. Prinsip efisiensi ................................................................................................... 9
3. Prinsip Administratif ........................................................................................... 9
4. Prinsip kejelasan tanggung jawab ....................................................................... 9
5. Prinsip Kekohesifan ............................................................................................. 9
E. Perencanaan Kebutuhan, Pengadaan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana
Pendidikan. ..................................................................................................................... 9
F. Sistem Manajemen Sarana Dan Prasarana Pendidikan Di Sekolah .......................... 10
1. Penetuan Kebutuhan ........................................................................................ 11
2. Proses Pengadaan ............................................................................................. 11
iii
3. Pemakaian ......................................................................................................... 11
4. Pengurusan dan Pencatatan ............................................................................. 12
5. Pertanggungawaban ......................................................................................... 12
1. Buku Induk Bahan Pustaka................................................................................ 29
1. Kartu Peminjam ................................................................................................ 29
2. Kartu Buku......................................................................................................... 31
3. Lembar Pengembalian ...................................................................................... 31
4. Blangko Peringatan ........................................................................................... 32
BAB III ................................................................................................................................ 34
PENUTUP ........................................................................................................................... 34
A. Kesimpulan ............................................................................................................ 34
B. Saran ..................................................................................................................... 34
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 35
iv
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sarana dan prasarana merupakan salah satu sumber daya yang sangat
penting dan utama dalam menunjang proses pembelajaran di sekolah, untuk itu
perlu dilakukan pengoptimalan dalam pendayagunaan dan pengelolaannya, agar
apa yang telah direncanakan dapat tercapai dengan baik. Pada saat ini telah
diberlakukan otonomi daerah yang menyebabkan perubahan pada pola pendekatan
menajemen sekolah.
3. Apa yang termasuk di dalam ruang lingkup dari manajemen sarana dan
prasarana?
C. Tujuan
Tujuan dari makalah ini ialah:
2
6. Untuk mengetahui sistem manajemen sarana dan prasarana pendidikan
di sekolah
D. Manfaat
Manfaat dari makalah ini ialah sebagai berikut:
1. Manfaat Teoritis
Dengan disusunnya makalah ini maka diharapkan dapat menambah
khasanah ilmu pengetahuan bagi mata kuliah rumpun kependidikan,
khususnya pada mata kuliah Manajemen Berbasis Sekolah.
2. Manfaat Praktis
Manfaat praktis dari makalah ini adalah:
a. Bagi Mahasiswa
Dapat bermanfaat untuk menambah keterampilan dan
sebagai bekal untuk menjadi seorang calon guru.
b. Bagi Penulis
Dapat bermanfaat untuk menambah wawasan terutama
yang berhubungan dengan Manajemen Sekolah.
c. Bagi Pembaca
Dapat bermanfaat sebagai sumber referensi dan menambah
wawasan.
3
4
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Manajemen Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana sebagai bagian integral dari keseluruhan kegiatan
pembelajaran di satuan pendidikan mempunyai fungsi dan peran dalam
pencapaian kegiatan pembelajaran sesuai kurikulum satuan pendidikan. Agar
pemenuhan sarana dan prasarana tepat guna dan berdaya guna (efektif dan
efisien), diperlukan suatu analisis kebutuhan yang tepat di dalam perencanaan
pemenuhannya.
5
C. Ruang Lingkup Manajemen Sarana Dan Prasarana
Ruang lingkup Manajemen sarana dan prasarana pendidikan dilihat dari
segi prasarana dibedakan menjadi dua yakni bangunan dan prasarana
umum. Sedangkan dari segi sarana pembelajaran dan sarana sumber belajar lebih
jauh macam-macam sarana dan prasarana pendidikan sebagai berikut:
6
seperti pipanya, relative tidak mudah untuk dipindahkan ke tempat-
tempat tertentu.
SD / MI SMP/MTs SMA
7
13. ruang sirkulasi 9. ruang guru
14. tempat 10. ruang tata usaha
bermain/berolahraga 11. tempat beribadah
12. ruang konseling
13. ruang UKS
14. ruang organisasi
kesiswaan
15. jamban
16. gudang
17. ruang sirkulasi
18. tempat
bermain/berolahraga
8
2. Prinsip efisiensi
Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah hars
dilakukan melalui perencanaan yang seksama, sehingga dapat
diadakan sarana dan prasarana pendidikan yang baik dengan harga
yang murah. Dan pemakaiannya pun harus dengan hati-hati sehingga
mengurangi pemborosan.
3. Prinsip Administratif
Manajemen sarana dan prasarana ndidikan di sekola harus selalu
memperhatikan undang-undang, peraturan, instruksi dan petunjuk
teknis yang diberlakukan oleh yang berwenang.
5. Prinsip Kekohesifan
Manajemen sarana dan prasarana pendidikan di sekolah itu harus
direalisasikan dalam bentuk proses kerja yang sangat kompak.
9
itu dalam perencanaan kebutuhan tersebut tersebut perlu dikaji sstem internal
pendidikan dan aspek eksternalnya seperti masalah demographi, ekonomi
kebijakan-kebijakan yang ada. Kegagalan dalam tahap perencanaan ini akan
merupakan pemborosan. Prinsip prinsip umum dalam perencanaan seperti
komprehensif, obyektif, fleksibel dan interdisiplin perlu diperhatikan.
a. Alat pelajaran.
b. Alat peraga.
c. Media pengajaran
10
Ada 3 jenis media ialah audio, visual, dan audio visual. Dari segi
manajemen tinjauan kita tentunya lain lagi. Yang paling penting bukan pada
pengertian atau definisi-definisi tentang sarana pendidikan itu melainkan
bagaimana memanajemeni semuanya itu sehingga dapat membanu memperlancar
proses pencapaian tujuan pendidikan di sekolah. Mengingat di sekolah-sekolah
kita dewasa ini belum terdapat tenaga profesional yang menangani manajemen
dan pemeliharaan sarana tersebut, maka tugas-tugas dalam hal ini biasanya
diserahkan kepada salah seorang atau lebih karyawan (pegawai sekolah) yang
ditunjuk. Pada garis besarnya manajemen sarana dan prasarana meliputi 5 hal
yakni:
1. Penetuan Kebutuhan
Sebelum mengadakan alat-alat tertentu atau fasilitas yang lain lebih dahulu
harus melalui prosedur penelitian yaitu melihat kembali kekayaan yang telah ada.
Dengan demikian baru bisa ditentukan sarana apa yang diperlukan berdasarkan
kepentingan pendidikan di sekolah itu.
2. Proses Pengadaan
Pengadaan sarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang bisa
ditempuh:
3. Pemakaian
Dari segi pemakaian (penggunaan) terutama sarana alat perlengkapan
dapat dibedakan atas:
11
tetap dipertanggungjawabkan satu tahun sekali, maka perlu pemeliharaan dan
barang-barang itu disebut barang inventaris.
a. Buku inventaris;
b. Buku pembelian;
c. Buku penghapusan;
d. Kartu barang.
5. Pertanggungawaban
Penggunaan barang-barang inventaris sekolah harus
dipertanggungjawabkan dengan jalan membuat laporan penggunaan barang-
barang tersebut yang ditujukan kepada instansi atasan (Kanwil) Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan.
12
2. Daftar Penggunaan Alat Peraga dan lain-lain
13
4. Daftar Distribusi Buku Pegangan Guru/Murid
5. Kartu Barang
Kartu ini hanya berlaku untuk pencatatan satu jenis barang inventaris atau alat-
alat.
KARTU BARANG/ALAT
Sekolah : ...................
Nama Barang :
..............................................................................................................
Merek/Ukuran :
..............................................................................................................
14
Penjelasan :
..............................................................................................................
15
6. Kartu Pemeliharaan Mesin-mesin Kotor
1. Macam mesin :
................................................................................................................
2. Merek/Tahun :
................................................................................................................
3. Nomor Mesni :
................................................................................................................
4. Ukuran :
...............................................................................................................
5. Asal Mesin :
...............................................................................................................
6. Perlengkapan :
...............................................................................................................
7. Mulai Dipakai :
..............................................................................................................
URAIAN
16
7. Daftar Pengeluaran Barang-barang/Alat-alat Pakai
17
DAFTAR BARANG INVENTARIS
No Kode Jenis Merek Ukuran Tahun Nomor Banyak Asal Tahun Status Keleng Kondisi Harga Keterangan
mor klasifi Barang Bikin Pabrik nya dari Dipero kapan
Urut kasi leh Dokum
en
18
19
b. Barang inventaris yang berupa alat praktek keterampilan
DAFTAR BARANG INVENTARIS
Keadaan pada tanggal : ..............................................
No Kode Jenis Merek Ukuran Tahun Nomor Banyak Asal Tahun Status Keleng Kondisi Harga Keterangan
mor klasifi Barang Bikin Pabrik nya dari Dipero kapan
Urut kasi leh Dokum
en
20
21
c. Barang inventaris yang berupa bangunan gedung
No Kode Jenis Alamat Kontruksi Ban Luas Tahun Status Keleng Kondisi Harga Keterangan
mor klasifi Bangunan yak Tanah Bangunan dibang kapan
Urut kasi ting un Dokum
kat en
22
23
d. Barang inventaris yang berupa sarana transportasi (kendaraan)
Nom Kode Jenis Merek/ Tahu Nom Nom Nomor Tah Ban Asal Status Kele Kondisi Yang Harga Keterang
or klasifi Kenda Tipe n or or Tanda un yak dari ngka meng an
Urut kasi raan dibik Mesi Keran Pendaft dibe nya pan gunak
in n gka aran li Dok an
POL ume
n
24
25
e. Barang inventaris dalam persediaan di gudang
No Kode Jenis Merek Ukuran Tahu Nomo Banya Asal Tahun Status Keleng Kondisi Untuk Harga Ketera
mor klasifi Baran n r knya dari Dibeli/ kapan ngan
Urut kasi g Bikin Pabrik Dipero Dokum
leh en
26
27
f. Manajemen Perpustakaan Sekolah
Tetapi bagaimana juga kita perlu melihat kenyataan bahwa dewasa ini belum
seluruh sekolah di negeri kita ini memiliki perpustakaan yang lengkap.
28
Ada sekolah yang memang koleksi perpustakaannya lengkap dan
diselenggarakan dengan baik tetapi lebih banyak lagi yang sekarang ini sedang dalam
permulaan membina perpustakaannya.
Karena itu sekolah-sekolah yang dalam kondisi terakhir masih dalam taraf
mulai membina/mengembangkan perpustakaannya tidak perlu terikat oleh kesebelas
kelengkapan tersebut, yang penting dalam hal ini adalah bagaimana agar murid-murid
memiliki kegemaran membaca dan mampu memanfaatkan secara optimal
perpustakaan yang ada betapapun sedikitnya koleksi.
1. Kartu Peminjam
Nama : ........................................ Kelas :
...............................................
No. Anggota : ......................................... Tahun :
29
...............................................
Nomor buku Harus kembali Diterima Catatan
30
2. Kartu Buku
Dibuat dari karton, untuk mencatat siapa peminjam buku pada suatu waktu dan kapan
harus dikembalikan.
KARTU BUKU
Pengarang : ..............................................................
Judul : ..............................................................
Nomor Anggota Tanggal Harus Nomor Anggota Tanggal Harus
Kembali Kembali
3. Lembar Pengembalian
Lembar Pengembalian
Harus Kembali Diterima
31
4. Blangko Peringatan
Peringatan Pertama/Kedua/Ketiga
Nama : ........................................... Kelas :
................................................
No. Anggota : ........................................... Tahun :
...............................................
Selambat-lambatnya tanggal :
.....................................................................................................
.................................. 20
.............
Pustakawan Sekolah,
32
(
)
33
34
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari pembahasan diatas dapat dimpulkan bahwa:
B. Saran
1. Hendaknya kepala sekolah sebagai administrator harus mengetahui
langsung sarana prasarana apa saja yang ada disekolahan dan bagaimana
keadaannya.
3. Administrasi peralatan dan perlengkapan pengajaran harus senantiasa di
tinjau dari segi pelayanan untuk turut memperlancar pelaksanaan program
pengajaran.
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. (1979). Pengelolaan Materiil. Yogyakarta: Jurusan AP, IKIP
Yogyakarta.
35