PAPER

Nama Dosen Pembimbing :

Tegar Wahyu Y.P, S.ST, M.K.M

Nama Kelompok :

1. Agna Raffi Aurellia 18.3169.02.0001

2. Fitri Muntiyaroh 18.3169.02.0011
3. Inayah Alma Sholihah 18.3169.02.0014

Rumusan Masalah :
1. Pengertian TPPGD
2. Tugas pokok TPPGD
3. Dokumen dan buku yang digunakan di TPPGD
4. Deskripsi kegiatan TPPGD
5. Informasi yang dihasilkan di TPPGD

1
Pembahasan
A. Pengertian TPPGD

Instalasi Gawat Darurat merupakan salah satu unit pelayanan di rumah sakit
yang memberikan pertolongan pertama dan sebagai jalan pertama masuknya pasien
dengan kondisi gawat darurat. Keadaan gawat darurat adalah suatu keadaan klinis
dimana pasien membutuhkan pertolongan medis yang cepat untuk menyelamatkan
nyawa dan kecacatan lebih lanjut (DepKes RI, 2009).

Instalasi Gawat Darurat (IGD) adalah area di dalam sebuah rumah sakit yang
dirancang dan digunakan untuk memberikan standar perawatan gawat darurat untuk
pasien yang membutuhkan perawatan akut atau mendesak. (Queensland Health ED,
2012).

Tempat Pendaftaran Pasien Gawat Darurat (TPPGD) adalah salah satu bagian
di rumah sakit yang kegiatannya mengatur penerimaan dan pendaftaran pasien yang
pada kasus-kasus gawat atau darurat atau gawat tidak darurat atau darurat tidak gawat
atau gawat dan darurat.TPPGD merupakan kontrak awal antara pasien dengan rumah
sakit dan merupakan mekanisme kerja tata tertib administrasi (pelayanan cepat, rapi,
teliti, menjaga kerahasiaan.

2
B. Tugas Pokok dan Fungsi TPPGD
1. Melakukan pendaftaran pasien gawat darurat.
2. Mencatat data dasar pasien kedalam formulir dan DRM.
3. Mencatat hasil-hasil pelayanan UGD
4. Memberikan nomor RM.
5. Mendistribusikan DRM ke UGD.
6. Memberikan informasi tentang pelayanan-pelayanan di RS.

C. Dokumen dan Buku yang digunakan

a. Buku yang digunakan di TPPGD :
a. Buku register pendaftaran pasien gawat darurat
b. Buku catatan penggunaan nomor RM.
c. Buku ekspedisi.
d. Buku pengendalian formulir .
b. Dokumen yang digunakan di TPPGD :
1) KIB (Kartu Index Berobat)
2) KIUP (Kartu Index Utama Pasien)
3) DRM (Dokumen Rekam Medis)
4) Tracer

3
D. Deskripsi Kegiatan di TPPGD

1. Menyiapkan formulir, catatan, dan buku-buku yang digunakan di

TPPGD.

2. Menanyakan pasien sudah pernah berobat atau belum, membawa surat

rujukan atau tidak.

3. Pelayanan pasien baru :

a. Menanyakan identitas pasien lengkap dan dicatat pada KIB, KIUP,

formulir Gawat Darurat, serta Buku register pendaftaran Gawat
Darurat.

b. Menyerahkan KIB pada pasien dengan pesan agar selalu dibawa

setiap berobat.

c. Menyerahkan KIUP pada TPPRJ.

d. Jika membawa surat rujukan :

1) Membaca surat rujukan tersebut, ditujukan untuk dokter siapa.

2) Menempelkan surat rujukan pada DRM.

4. Pelayanan pasien lama :

a. Menanyakan membawa KIB atau tidak.

b. Jika membawa, catat nama dan nomor RM pada tracer kemudian

minta DRM pasien ke bagian Filing.

4
 c. Jika tidak membawa, petugas menanyakan nama dan alamat pasien,
petugas mencari KIUP di TPPRJ, setelah ditemukan petugas menulis
nama dan nomor Rekam Medis pasien pada tracer, lalu menggunakan
tracer untuk meminjam DRM pasien ke bagian Filing, jika sudah
selesai petugas menyimpan KIUP ke TPPRJ.

d. Menerima DRM dari Filing dengan menandatangani buku ekspedisi

Filing.

e. Mencatat identitas pasien dan nomor pada buku register pendaftaran

pasien rawat jalan.

E. Informasi yang Dihasilkan

1. Identitas pasien baik pribadi maupun sosial.
2. Jumlah kunjungan pasien Gawat Darurat baik lama maupun baru.
3. Cara pembayaran pasien.
4. Petugas penanggung jawab pelayanan pasien dan dokter penanggung
jawab.
5. Grafik laporan kunjungan pasien.

5
DAFTAR PUSTAKA
https://bosdokumen.blogspot.com/2015/03/tempat-pendaftaran-pasien-gawat.html
(Diakses pada 29 maret 2015)
http://aswidhafm.blogspot.com/2012/01/sistem-pelayanan-rekam-medis-part-3.html
(Diakses pada 11 Januari 2012)
https://www.academia.edu/32033773/PELAYANAN_REKAM_MEDIS_DI_TPPGD
(Diakses pada 17 maret 2017)
https://id.scribd.com/document/373160055/TPPGD (Diakses pada 07 maret 2018)