Nama : Agna Raffi Aurellia

NIM: 18.3169.02.0001

Prodi : D3 perekam dan informasi kesehatan

Matkul : Manajemen Mutu Pelayanan Kesehatan

Check Sheet Rekam Medis Di Puskesmas Nglumber

Check sheet atau lembar periksa
Hari Total
No Masalah adalah daftar item yang telah dibuat
. Yang terjadi Selas Kami Sabt
Senin Rabu Jumat sedemikian rupa dari hasil
a s u
pengumpulan data. Berhubung saya
1 Berkas yang hilang 1 1 2 0 1 1 6
tidak mempunyai data valid dengan
2 pelayanan kurang cepat 1 1 1 1 1 1 6
apa yang terjadi dalam pengelolaan
3 Nomor Rekam medis ganda 1 2 2 0 1 1 7 pelayanan di puskesmas jadi untuk

4 tidak menggunakan tracer 1 1 1 1 1 1 6 pemberian nilai saya menggunakan

nilai seperti itu. Jika bernilai tinggi
5 berkas tertukar poli lain 1 0 1 1 0 0 3
maka problem itu problem yang
6 pasien tidak membawa KIB 1 1 1 1 1 1 6 saring terjadi di Puskesmas tempat

7 pasien BPJS fasker luar wilayah 1 1 1 1 1 1 6 saya pkl. Untuk itu saya juga
menggunakan check sheet dengan
Total 7 7 9 5 6 6 40
panduan manajemen resiko yang
                pernah saya dapat materinya pada
semester 3. Check sheet manajemen
resiko ada di slide 2.
 Pengukuran Kualitatif Frekuensi Kemungkinan
Masalah
No. Mungkin
Yang terjadi Jarang kadang-kadang Mungkin Hampir Pasti
Sekali
terjadi terjadi terjadi terjadi
terjadi
1 Berkas yang hilang         v

2 pelayanan kurang cepat       v  

3 Nomor Rekam medis ganda   v      

4 tidak menggunakan tracer         v

5 berkas tertukar poli lain v        

6 pasien tidak membawa KIB   v      

7 pasien BPJS fasker luar wilayah     v    

           

Saran :

1. Sebaiknya berkas yang telah di isi di poli segera dikembalikan dengan memberti estimasi 1 jam setelah selesai pelayanan
2. Sebelum memberi nomor rekam medis pasien baru, baiknya di cek terlebih dahulu apakah nomer RM itu sudah digunakan atau belum
3. Bisa menggunakan tracer juga untuk pengendalian berkas rekam medis
4. Selalu memberi edukasi kepada pasien tentang prosedur pendaftaran di Puskesmas agar pasien mengerti dan tidak salah paham kepada
petugas pendaftaran
5. Sebaiknya ada penambahan petugas rekam meids dengan lulusan Khusus rekam medis. Agar memberikan keringanan dan membantu
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang mungkin masih belum diketahui oleh petugas yang sebelumnya yang bukan lulusan rekam
medis.