KERANGKA ACUAN KERJA ORIENTASI

PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)
UPTD PUSKESMAS POTO TANO

I. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan yang bertanggung jawab
terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan
menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran, dan kemampuan
hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal.
Dengan demikian puskesmas berfungsi tidak hanya sebagai pusat pelayanan kesehatan
strata pertama, tetapi juga sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan
serta pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga.
Upaya kesehatan yang diselenggarakan oleh puskesmas terdiri dari Upaya Kesehatan
Perorangan (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM). Dimana UKM terdiri dari
Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Kesehatan Pengembangan. Dalam melaksanakan
kegiatan puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja,
pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.
Dalam rangka mendukung program-program Upaya Kesehatan Masyarakat di UPTD
Puskesmas Poto Tano perlu diisi oleh tenaga-tenaga baru yang kompeten. Kegiatan
orientasi diperlukan bagi pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami tanggung
jawab mereka, keterkaitan dengan program yang lain, maupun keterkaitan dengan seluruh
tugas pokok dan fungsi puskesmas. Kerangka acuan ini disusun sebagai pedoman dalam
pelaksanaan orientasi bagi Penanggung Jawab dan pelaksana baru di UPTD Puskesmas
Poto Tano.
Visi UPTD Puskesmas Poto Tano yakni mewujudkan masyarakat Poto Tano untuk
mandiri dalam mewujudkan masyarakat yang bersih dan sehat. Adapun misi UPTD
Puskesmas Poto Tano adalah sebagai berikut :
1. Masyarakat Poto Tano yang sadar dan mampu untuk hidup BERSIH di lingkungan
tempat tinggalnya.
2. Masyarakat Poto Tano yang SEHAT fisik dan mentalnya
3. Masyarakat Poto Tano menjadi MANDIRI dalam menjaga, memelihara dan
meningkatkan derajat kesehatannya.
4. Generasi muda Poto Tano menjadi generasi unggul dalam kesehatan
Dengan Tata Nilai sebagai dasar dalam melakukan pelaksanaan kegiatan UKM
adalah sebagai berikut :
1. Ramah dalam melayani masyarakat
 2. Professional dalam menjalankan tugas
3. Pendekatan kemasyarakat dengan pendekatan holistik
4. Terbuka dengan perkembangan ilmu pengetahuan
5. Bertanggungjawab dalam tugas
6. Kerjasama tim yang rukun dan kompak
7. Berpikir dan bertindak solutif
Visi dan misi UKM UPTD Puskesmas Poto Tano sesuai dengan tujuan dari
pembangunan kesehatan adalah meningkatkan derajat kesehatan melalui peningkatan
kualitas dan pemerataan pelayanan kesehatan yang semakin menjangkau seluruh
masyarakat
Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran progran dapat diidentifikasi
melalui survey, kotak saran, maupun temu muka dengan tokoh masyarakat. Komunikasi
perlu dilakukan untuk menyampaikan informasi tentang program kepada masyarakat,
kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran program.

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolah program kegiatan,
untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas
merupakan satu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi
perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan, dan penilaian.
Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas program terkait.
Agar pelaksanaan kegian UKM dapat berjalan sesuai dengan semestinya, maka perlu
dilakuakan kegiatan orientasi agar penanggung Jawab dan pelaksana bisa memahami
pekerjaan yang akan diemban. Adapun kegiatan orientasi mengikuti beberapa tahap, yaitu:
1. Kepala Puskesmas menugaskan kepada PJ dan Pelaksana UKM yang baru untuk
mengikuti program orientasi.
2. PJ dan Pelaksana baru mengikuti orientasi yang terkait dengan program-program
yang ada di UKM UPTD Puskesmas Poto Tano minimal selama satu bulan.
3. Selama mengikuti program orientasi, PJ dan Pelaksana baru diharuskan
mengikuti semua program yang ada di UKM dan melaporkan kegiatannya kepada
kepala Puskesmas setiap hari.
4. Di akhir masa orientasi kepala puskesmas melakukan evaluasi hasil orientasi
5. Kepala puskesmas memutuskan dari hasil evaluasi itu, untuk memberikan tugas
yang sesuai kepada pelaksana dan PJ baru tersebut.
III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mengikuti kegiatan orientasi untuk penanggung jawab dan pelaksana UKM yang
baru dapat memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
B. Tujuan Khusus
1. Penanggung jawab dan pelaksana UKM yang baru mampu memahami jenis-jenis
program yang ada di UPTD Puskesmas Poto Tano.
2. Penanggung jawab dan pelaksana UKM yang baru mampu memahami SOP
pelaksanaan kegiatan program yang ada di UPTD Puskesmas Poto Tano.
3. Penanggung jawab dan pelaksana UKM yang baru siap untuk melaksanakan tugas
baru sebagai pelaksana program-program yang ada di UPTD Puskesmas Poto Tano.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Orientas Umum 1. Pre Test dengan Materi Wawasan UKM

UPTD Puskesmas Poto Tano
Definisi : 2. Pemaparan Materi oleh Kepala Puskesmas
atau Ka. TU dan Penanggung Jawab UKM
Pemaparan informasi umum
yang lama UPTD Puskesmas Poto Tano
seputar Unit Kegiatan Masyarakat
dengan Materi Wawasan UKM UPTD
(UKM) UPTD Puskesmas Poto
Puskesmas Poto Tano.
Tano untuk meningkatkan
3. Post Test dengan materi Wawasan UKM
pengetahuan petugas tentang
UPTD Puskesmas Poto Tano.
Program kerja UKM UPTD
4. Pengenalan program-program kerja UKM
Puskesmas Poto Tano dan
UPTD Puskesmas Poto Tano ( KIA, Gizi,
membangun tata nilai yang dianut
Promkes, P2, dan Kesehatan Lingkungan )
oleh UKM UPTD Puskesmas
5. Tour Ruangan dan Fungsi Ruangan Areal
Poto Tano
UKM UPTD Puskesmas Poto Tano

2 Orientasi Khusus
1. Pemaparan Tupoksi yang dipercobakan
Definisi : kepada penanggung jawab dan pelaksana
UKM yang baru oleh penanggung jawab
Pemaparan materi spesifik terkait
UKM lama sesuai plotting.
tupoksi yang akan dibebankan
2. Penjelasan Pedoman, KAK dan SPO yang
kepada petugas oleh penanggung
berkaitan dengan pelaksanaan tupoksi
jawab UKM lama kepada
petugas
Penanggung jawab UKM yang
3. Evaluasi akhir dan penyusunan laporan
baru dan pelaksana UKM yang
(rekomendasi) oleh petugas penanggung
baru dilanjutkan dengan
jawab UKM yang lama.
percobaan dan penilaian
 kelayakan petugas setelah masa
percobaan ditempuh.

3 Evaluasi Program Orientasi 1. Integrasi Laporan Kegiatan Orientasi

Petugas dengan Capaian Pelaksanaan
Definisi :
Program/Pelayanan yang menjadi tanggung
Penilaian kesesuaian metode jawabnya.
pelaksanaan orientasi petugas 2. Analisis Komparasi kesesuaian target dan
untuk meningkatkan kualitas capaian pelaksanaan program/pelayanan
kegiatan secara yang menjadi tupoksi petugas.
berkesinambungan 3. Evaluasi kesesuaian metode dan materi
Orientasi Pegawai

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Melakukan identifikasi kebutuhan sarana, dokumen dan arsip tiap kegiatan
2. Melakukan identifikasi peranan petugas dan lintas sektor terkait dalam setiap
kegiatan
3. Melakukan komunikasi dan kordinasi lintas program dan lintas sektor dalam
pelaksanaan kegiatan
4. Menetapkan target dan sasaran capaian masing-masing kegiatan
5. Memperhatikan dan menerapkan tata nilai puskesmas dan UKM saat pelaksanaan
kegiatan
6. Pencatatan dan pelaporan setiap kegiatan
7. Penetapan mekanisme evaluasi efektifitas kegiatan

VI. SASARAN
Seluruh pelaksana kegiatan orientasi untuk penanggung jawab dan pelaksanaan
UKM yang baru di UPTD Puskesmas Poto Tano

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan orientasi untuk penanggung jawab dan pelaksanaan UKM yang
baru akan diselenggarakan sesuai jadwal yang direncanakan dan disepakati.

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Monitoring pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh penanggung jawab UKM terhadap
ketepatan pelaksanaan kegiatan apakah sesuai jadwal pada saat persiapan dan pelaksanaan
kegiatan. Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan harus dilaporkan kepada Kepala UPTD
Puskesmas Poto Tano.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Penanggung jawab UKM harus membuat laporan paling lambat 1 minggu setelah
pelaksanaan kegiatan. Penanggung jawab UKM melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan orientasi kepada kepala UPTD Puskesmas Poto Tano paling lambat dalam 2
minggu setelah pelaksanaan kegiatan.

Poto Tano, Januari 2017

Kepala UPTD Puskesmas Poto Tano,

(FATIMAH, A.Md.Kep)
NIP. 19660412 198603 2 022