User Manual

USER MANUAL
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

“NAMA RUMAH SAKIT”
TAHUN 2017
PENDAFTARAN
Form Login
1. Buka aplikasi dan login user
Form Login
Input User/
password
Form Login
2. Masukkan User Name dan Password kemudian klik Masuk, maka akan tampil halaman
awal system
Pendaftaran Pasien Baru

1. Untuk Pasien Baru pilih ikon pendaftaran pasien baru;
2. Setelah itu akan tampil form pengisian identitas pasien dan isi sesuai data yang
diberikan oleh pasien.
Ikon pendaftaran
Input
pasien baru
Identitas
Pasien
Form Input Identitas Pasien
3. Setelah terisi lengkap kemudian klik simpan, maka akan menampilkan dashboard
pasien
SIMpel Development Tim Makassar

Pendaftaran Rawat jalan/Rawat darurat
1. Pada dashboard pasien, klik ikon pendaftaran kunjungan pasien
Ikon pendaftaran
Kunjungan pasien
Form Dashboard Pasien

2. Klik ikon pendaftaran untuk melanjutkan ke pendaftaran maka akan menampilkan
form pendaftaran kunjungan pasien.
Input Data
Kunjungan
Form Pendaftaran Kunjungan Pasien
3. Lengkapi variable inputan pendaftaran kunjungan pasien rawat jalan/darurat dengan

memilih poli/ugd tujuan kemudian klik simpan & cetak, maka pasien telah berhasil di
daftarkan dan akan tampil kembali ke dashboard pasien

Pendaftaran rawat inap
1. Untuk pasien rawat inap, pada tujuan pasien (Form Pendaftaran Kunjungan Pasien)
akan menambahkan variable Reservasi yang dapat digunakan untuk reservasi kamar
rawat inap;
Form Tujuan Rawat Inap
2. Klik tombol reservasi maka akan menampilkan form reservasi kamar sesuai dengan unit
pelayanan yang telah di pilih pada form tujuan pasien

3. Pilih tempat tidur pasien maka kode reservasi pada form tujuan pasien akan terisi,
kemudian klik simpan dan cetak maka pasien telah berhasil di daftarkan dan akan tampil
kembali ke dashboard pasien
Pendaftaran Pasien Lama
1. Untuk pasien lama dapat dilakukan pencarian berdasarkan Nama Pasien, No RM dan
No.KTP
2. Pencarian berdasarkan No. RM dan NO.KTP akan langsung menapilkan form

Dashboard Pasian, sedangkan pencarian berdasarkan nama akan menampilkan form
hasil pencarian
Klik Kanan
pada pasien
dan pilih
registrasi
kunjungan
Form Hasil Pencarian

3. Hasil pencarian berdasarkan nama dapat dilanjutkan filter berdasarkan tanggal lahir dan
alamat pasien. Dan jika pasien telah di temukan maka dapat di lanjutkan ke proses
pendaftaran kunjungan pasien

Edit Identitas dan Data Kunjungan Pasien
1. Cari pasien yang akan di edit identitasnya dengan memasukkan salah satu criteria
pencarian (No.RM, No.KTP dan Nama pasie) Setelah itu akan tampil dashboard pasien
dan terdapat pilihan edit identitas yang akan melanjutkan ke form pengisian identitas
yang sudah terisi sebelumnya;
Form Edit Identitas Pasien

2. Sesuaikan data apa yang akan di ubah kemudian klik simpan.
Form Edit Identitas Pasien

Batal Registrasi/Kunjungan Pasien
1. Setelah dilakukan pendaftaran kunjungan apabila pasien tidak berobat bisa dilakukan
batal registrasi kunjungan dengan memilih Ikon batal kunjungan pada form dashboard
pasien seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah. Pasien bisa dibatalkan registrasi

kunjungannya apabila belum input tindakan di pelayanan. Apabila sudah ada tindakan,
dibatalkan dulu tindakannya agar bisa dilanjutkan proses batalnya.
Form Batal Kunjungan Pasien

2. Setelah di klik Ikon batal akan melanjutkan proses batal kunjungan.
Informasi Reservasi Kamar

1. Untuk melihat status kamar kosong atau terisi, pilih menu Reservasi;
Menu untuk
reservasi
Klik reservasi
Form Reservasi Kamar

2. Setelah itu akan tampil menu informasi status ruang perawatan (kosong/terisi);
3. Untuk melihat status kamar yang kosong, klik sub menu ‘kosong’
Sub menu
reservasi
Form sub menu kamar kosong
4. Seterusnya untuk melihat semua kamar yang kosong maupun dan terisi klik sub menu
‘semua’. Pada sub menu ini dapat dilakukan pencarian kamar pasien tertentu dengan
memasukkan No Rekam medis pasien atau nama pasien;
Masukkan RM /
Nama pasien
Form sub menu reservasi kamar (kosong&terisi)

5. Untuk memesan kamar, pilih sub menu kamar kosong, klik kamar yang akan dipesan
selanjutnya akan tampil form untuk memesan kamar;

Klik kamar yang
akan dipesan
Nama Kontak Info

pemesan
Klik jika
selesai
pemesan
Form sub menu pemesanan kamar
6. Masukkan nama yang memesan dan kontak info pada kolom pengisian. Nomor
pemesanan otomatis digenerate oleh siste
7. m. Setelai selesai terisi klik ‘Reservasikan’

Cetakan Registrasi
1. Setelah pasien didaftarkan kunjungannya, bisa dilakukan cetak kembali bukti-bukti
registrasi antara lain bukti registrasi, cetak kartu berobat, cetak barcode RM, OPD, dll;
Cetak Kartu Cetak Barcode

Pendaftaran
Cetak
Cetak
Barcode
Barcode
RMRM Cetak Bukti
Pasien
PasienBarcode Pendaftaran
Form Cetak Bukti Registrasi

2. Cetakan akan otomatis tercetak jika telah mengklik ikon tersebut diatas
Ubah Data Pendaftaran Kunjungan

Jika telah dilakukan pendaftaran dan terdapat kesalahan pengisian data maka dapat
dilakukan perubahan antara lain sebagai berikut
a. Ubah tanggal registrasi

1. Untuk melakukan ubah tanggal registrasi, pada dashboard pasien klik ikon detail
pasien dan akan menampilkan form tampilan detil pasien yang terdapat fasilitas
ubah tanggal pendaftaran. Klik ‘ubah tgl pendaftaran’ untuk mengubah tanggal
pendaftaran;
Form Detil pasien & ubah data

2. Setelah itu akan tampil form untuk mengubah tgl pendaftaran, ubah tanggal
pendaftaran pasien, klik simpan jika selesai.
Form ubah tgl pendaftaran
b. Ubah penjamin
1. Untuk melakukan ubah penjamin, pada dashboard pasien klik ikon detail pasien dan
akan menampilkan form tampilan detil pasien yang terdapat fasilitas ubah penjamin.
Klik ‘ubah penjamin’ untuk mengubah penjamin
Form Detil pasien & ubah data

2. Setelah itu akan tampil form untuk mengubah penjamin. Ubah penjamin pasien, klik
simpan jika selesai.

Form ubah penjamin
c. Ubah Tujuan
1. Untuk melakukan ubah tujuan, pada dashboard pasien klik ikon detail pasien dan
akan menampilkan form tampilan detil pasien yang terdapat fasilitas ubah tujuan.
Klik ‘ubah tujuan’ untuk mengubah tujuan
2. Setelah itu akan tampil form untuk mengubah tujuan. Ubah tujuan pasien, klik
Form ubah tujuan

1. Untuk melakukan ubah paket, pada dashboard pasien klik ikon detail pasien dan
akan menampilkan form tampilan detil pasien yang terdapat fasilitas ubah paket. Klik
‘ubah paket’ untuk mengubah paket
2. Setelah itu akan tampil form untuk mengubah paket . Ubah paket pasien, klik
Pelayanan Ruang Rawat
1. Tampilan awal dari applikasi “Simpel”.
2. Selanjutnya muncul Form Login, lakukan pengisian “User ID” dan “Password” lalu Klik
“Masuk” atau tekan “Enter” pada Keyboard.

3. Setelah melakukan login, maka selanjutnya muncul Form “Home Page”, dimana pada form
ini menampilkan pasien yang akan dilayani sesuai dengan unit pengguna.
4. Ketika akan dilakukan pelayanan pada pasien tersebut, maka klik tombol “Terima”, namun
ketika pelayanan batal dilakukan maka klik tombol “Batal”. Setelah dilakukan klik “Terima”
maka akan muncul pop-up yang akan meyakinkan anda apakah pasien tersebut betul akan
dilayani di unit tersebut.

5. Selanjutnya muncul form dashboard pasien yang akan menampilkan riwayat kunjungan
pasien. Untuk memulai melakukan layanan maka klik tombol “Tampilkan Detil”
6. Selanjutnya muncul form “Pelayanan” yang terdiri dari Layanan, Laboratorium, Radiologi,
E-Resep, dan Konsu.

7. Untuk masuk Form Layanan klik tab “Layanan”, maka akan muncul tindakan yang dapat
dilakukan di unit tersebut. Untuk memilih tindakan terdapat 2 cara yakni pertama
melakukan drag n drop dari kolom “Daftar Tindakan” ke kolom “Tindakan”, Kedua
melakukan pencarian tindakan dengan sistem text autocomplit. Selanjutnya jangan lupa
melakukan pemilihan tenaga medis pada Kolom “Tenaga Medis” tapi sebelum itu jangan
lupa untuk memilih tindakan yang akan di isikan tenaga paramedis. Pilih jenis paramedis
dengan lakukan klik pada tombol “Add” pada Jenis terdapat beberapa jenis paramedis
yakni Dokter, Perawat, Anastesi, Apoteker, setelah memilih jenis paramedic maka isikan
nama paramedisnya dikolom nama.
8. Setelah yakin bahwa data-data yang di isikan sudah benar maka selanjutnya untuk
mengeksekusi tindakan tersebut maka klik tombol “Simpan”.

Order E-Resep
A. Resep Non racikan
a)Untuk melakukan order E-resep klik tombol tab “E-Resep”
b) Kemudian pilih tab “Order” dan kelengkapan ”foam order”
c) Untuk mengorder resep non racikan Pilih tab “non racikan”

d) Setelah memilih tab non racikan, masukkan nama obat, jumlah obat, dan pilih
aturan pakai yang ingin diinputkan, kemudian klik tombol “Buat Resep”
e) Obat yang telah dibuat akan masuk ke dalam kolom “Order Detail”, jika obat
yang digunakan tidak sesuai atau ada kesalahan penginputan order obat
tersebut dapat di hapus dengan mengklik tombol

f) Jika ada panambahan resep obat maka masukkan kembali nama obat, jumlah
obat, dan pilih aturan pakai yang ingin diinputkan, kemudian klik tombol
g) Jika sudah yakin dengan inputan order resep selanjutnya kilik tombol “Kirim
Order”

B. Resep Racikan
a) Untuk melakukan order E-resep klik tombol tab “E-Resep”
b) Kemudian pilih tab “Order” dan kelengkapan ”foam order”
a. Untuk mengorder resep racikan Pilih tab “racikan”
c) Untuk mengorder resep non racikan Pilih tab

d) Setelah memilih tab racikan, masukkan nama obat dan jumlah obat, tekan
e) “Enter” untuk memunculkan kolom obat berikutnya. Selanjutnya isikan aturan
pakai, petunjuk peracikan dan kolom keterangan jika ada petunjuk penggunaan
obat yang khusus. Jika ada obat yang tidak sesuai maka item dapat dihpus
dengan klik tombol . Jika sudah selesai klik tombol

Order Laboratorioum
1. Untuk melakukan order Laboratorium klik tombol tab “Laboratorium”.
2. Setelah klik tombol , Akan muncul tampilan seperti diatas. Selanjutnya klik
tab “Order” untuk mulai melakukan order layanan laboratorium.
3. Selanjutnya pilih tujuan laboratorium pada kolom “[Pilih Tujuan Laboratorium]”
4. Selanjutnya isilah nama dokter yang melakukan order pada kolom “[Dokter Perujuk]”.
5. Selanjutnya isikan diagnose pasien pada kolom “[Diagnosa]”.

6. Selanjutnya lakukan penginputan tindakan dengan cara Drag And Drop tindakan yang
diinginkan dari kolom “Daftar Tindakan” ke kolom “Form Order”, Atau klik 2x pada tindakan
yang diinginkan pada kolom daftar tindakan.
Klik 2x disini atau
Drop Drag
7. Setelah memilih tindakan yang diinginkan selanjutnya untuk mengirim order Laboratorium
klik tombol “Kirim Order”. Maka order tindakan laboratorium akan terkirim ke laboratorium
tujuan.
8. Untuk melihat daftar tindakan laboratorium yang telah di order, klik tombol tab “Daftar
Order”.
9. Untuk melihat riwayat pemeriksaan laboratorium pasien, klik tombol tab “Riwayat”.

Order Radiologi
1. Untuk melakukan order Radiologi klik tombol tab “Radiologi”.
2. Setelah klik tombol Radiologi, Akan muncul tampilan seperti diatas. Selanjutnya klik tab
“Order” untuk mulai melakukan order layanan Radiologi.
3. Selanjutnya pilih tujuan Radiologi pada kolom “[Pilih Tujuan Radiologi]”
4. Selanjutnya isilah nama dokter yang melakukan order pada kolom “[Dokter Perujuk]”.
5. Selanjutnya isikan diagnose pasien pada kolom “[Diagnosa]”.

6. Selanjutnya lakukan penginputan tindakan dengan cara Drag And Drop tindakan yang
diinginkan dari kolom “Daftar Tindakan” ke kolom “Form Order”, Atau klik 2x pada
tindakan yang diinginkan pada kolom daftar tindakan.
Klik 2x disini atau
Drop Drag
7. Setelah memilih tindakan yang diinginkan selanjutnya untuk mengirim order Radiologi klik
tombol “Kirim Order”. Maka order tindakan Radiologi akan terkirim ke Radiologi tujuan.
8. Untuk melihat daftar tindakan Radiologi yang telah di order, klik tombol tab “Daftar Order”.
9. Untuk melihat riwayat pemeriksaan Radiologi pasien, klik tombol tab “Riwayat”.

e-Konsul
1. Untuk melakukan konsul ke klinik lain, klik tombol tab “Konsul”.
2. Untuk mulai melakukan konsul maka selanjutnya klik tombol tab “Konsul”, maka akan
menampilkan form seperti diatas.
3. Selanjutnya pilih tujuan konsul pada kolom “[Pilih Tujuan Konsul]”
4. Isikan alasan konsul pada kolom “[Alasan Konsul]”.

5. Isikan konsul yang diminta pada klinik tujuan di kolom “[Konsul Yang Diminta]”.
6. Isikan dokter yang meminta konsul pada kolom “[Dokter Perujuk]”.
7. Selanjutnya untuk mengirim konsul ke unit tujuan klik tombol “Kirim”

8. Untuk menjawab konsul pada poli tujuan, klik tombol tab “Jawab Konsul”.
9. Isikan jawaban konsul pada kolom “[Jawab Konsul]”.

10. Isikan Anjuran konsul pada kolom “[Anjuran]”.
11. Isikan dokter yang menjawab konsul pada kolom “[Dokter Yang Menjawab]”.
12. Jika variable jawab konsul telah diisi / dilengkapi Selanjutnya langkah terakhir adalah klik
tombol simpan.
13. Untuk melihat riwayat konsul pasien, klik tombol tab “Riwayat Konsul”.

Pelayanan Farmasi
1. Tampilan awal dari aplikasi “Simpel”.

ini menampilkan pasien yang akan dilayani sesuai dengan unit pengguna.
4. Ketika akan dilakukan pelayanan pada pasien tersebut , maka klik tombol namun
ketika pelayanan batal dilakukan maka klik tombol . Setelah dilakukan klik “Terima”
maka akan muncul pop-up yang akan meyakinkan anda apakah pasien tersebut betul akan
dilayani di unit tersebut.

5. Klik “Ya” jika anda sudah yakin akan melayani pasien tersebut, maka akan muncul
menu dasbord pasien yang akan menapilkan riwayat kunjungan pasien. Untuk
melakukan pelayanan farmasi atau pelayanan resep klik tombol “Tampilkan detail”
atau tombol pada menu kunjungan.
6. Selanjutnya akan muncul foam pelayanan inputan farmasi. Jika terdapat perubahan
item obat atau jumlah yang tersedia tidak mencukupi. Jika ada obat yang di order
tidak ada (kosong), maka kolom “Alasan jika tidak terlayani” harus diisikan
alasannya. Kolom hari di isi sebagai batas acuan pasien dapat diresepkan kembali
dengan obat yang sama, Jika resep yang diyakini sudah benar, selanjutnya klik
tombol .

7. Setelah anda klik tombol “Selesaikan Pelayanan” berarti pelayanan yang anda
lakukan sudah selesai, selanjutnya klik tombol , maka akan muncul pop up
yang meyakinkan anda untuk menyelesaikan transakasi pelayanan farmasi atau
meninggakan kunjungan “Layanan farmasi”.
8. Klik tombol “Ya” untuk memfinalkan transaksi pelayanan farmasi.

Retur Farmasi

ini menampilkan pelayanan sesuai dengan ID pengguna. Inputkan RM pasien yang akan
direturkan obat atau alkesnya pada kolom “Cari pasien”
4. Selanjutnya akan muncul menu dasboard pasien dan akan menampilkan riwayat
kunjungan pasien.

5. Selanjutnya klik tombol “Tampilkan Detail” atau tombol , maka akan muncul
foam detail kunjungan pasien. Klik bagian “Retur Pelayanan Farmasi”.
6. Selanjutnya akan muncul foam “Retur Pelayanan Farmasi”. Pilih resep yang
obatnya akan di retur, selanjutnya pilih obat yang akan di retur dan inputkan jumlah
obat yang akan di retur pada foam retur. Klik tombol

7. Selanjutnya akan muncul pop up “Retur Obat” yang akan menginfokan bahwa
benar obat yang anda maksud akan di retur.
8. Klik tombol “Ya” jika anda yakin utnuk meretur item obat yang dimksud. Selanjutnya
teransaksi tersebut akan tercatat dalam “Riwayat Retur”

Penjualan Farmasi

3. Setelah melakukan login, maka selanjutnya akan muncul Form “Home Page”, kemudian
klik tombol untuk mengaksus menu penjualan
4. Selanjutnya kelik tab “penjualan” disebelah kanan foam

5. Selanjutnya akan muncul foam “penjulan” seperti pada gambar. Inputkan nama
obat, aturan pakai dan jumlah yang diinginkan kemudain tekan tombol untuk
menyimpan transaksi.
6. Setalah klik tombol akan muncul seperti gambar di bawah, jika sudah yakin
dengan inputan yang dilakukan isi kolom “Nama Pengunjung” kemudian klik
tombol .

7. Untuk melihat kembali atau mencetak kwitanasi transaksi yang sudah dilakuakan
klik tombol , maka akan muncul seperti gambar berikut, selanjutnya klik cetak
kwitansi jika ingin mencetak kembali.

Layanan Laboratorium
1. Berikut adalah “Homepage”, untuk mulai melakukan layanan laboratorium maka

dilakukan pencarian pasien yang telah berada pada unit Laboratorium dengan cara
memasukan nomor RM pada kolom pencarian.
2. Atau jika pasien konsul baru, maka nama pasien akan muncul di view pasien baru di
unit Laroratorium.
3. Setelah pasien berhasil ditemukan, maka selanjutnya akan muncul dashboard pasien.
Lalu selanjutnya Klik “Detil Pasien” untuk masuk ke layanan laboratorium.

4. Selanjutnya muncul form “Layanan Laboratorium”. Jika pasien tersebut telah melakukan
order tindakan dari unit asal maka tindakan yang telah di order akan muncul di kolom
tindakan.
5. Jika tindakan yang telah di order ingin dibatalkan, maka klik tombol “Batalkan”.
6. Selanjutnya untuk melakukan input hasil pemeriksaan, maka klik tombol “Input Hasil”.
7. Selanjutnya jika ingin menambahkan order tindakan pada unit laboratorium terdapat 2
cara: Pertama, klik “Daftar Tindakan” lalu lakukan drag & drop dari kolom “Daftar
Tindakan” ke Kolom “Tindakan”.
8. Kedua, lakukan pencarian tindakan yang di inginkan pada kolom “Form Tindakan”,
Masukan nama tindakan yang di inginkan pada kolom “[Masukan Nama Tindakan]”.

9. Pemilihan paramedis untuk setiap tindakan maka klik tombol , selanjutnya klik
tombol “Jenis” lalu pilih Jenis Paramedisnya.
10. Selanjutnya isilah nama dokter yang diinginkan pada kolom Nama.
11. Selanjutnya untuk melakukan proses simpan, maka klik tombol .

Input Hasil Laboratorioum
1. Untuk melakukan input hasillayanan Laboratorium, maka di layanan lab klik tab
, selanjutnya untuk melihat tindakan yang telah diorder oleh klinik asal
maka klik tombol sesuai yang telah ditunjukkan pada tanda panah
gambar dibawah ini !
2. Setelah klik tombol tindakan maka table disebelah kiri akan bergeser dan
menampilkan tindakan yang telah di order oleh klinik unit asal, sesuai dengan
gambar berikut ?

3. Untuk menampilkan parameter dari tindakanyang telah di order, maka pilihsalah
satu tindakan lalu lakukan centang , setelah lakukan centang maka
selanjutnya akan muncul parameter yang selanjutnya akan di isikan hasil
pemeriksaan Laboratorium.
4. Selanjutnya ketika inginmeng isi parameter tersebut dengan hasil pemeriksaan lab,
makaperhatikan kolom “Hasil”,

5. Selanjutnya setelah melakukan proses pengisian kolom “Hasil”, maka lakukan
proses simpan dengan lakukan klik pada tombol
6. Selanjutnya jangan lupa mengisi catatan/Kesan dan juga nama dokter yang
melakukan pemeriksaan di table sebelah kanan seperti yang diperlihatkan pada
gambar berikut, setelah mengisi kolom catatan dan nama dokter maka lakukan klik
simpan !

7. Selanjutnya untuk mencetak hasil laboratorium dengan cara meng-klik tombol
8. Berikut adalah preview lembaran hasil pemeriksaan Laboratorium yang selanjutnya

akan tercetak, untuk mencetak tekan tombol

9. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut, jangan lupa memilih jenis atau
nama printer yang aktif yang akan digunakan untuk mencetak hasil laboratorium
tersebut, lalu klik !

Layanan Radiologi
1. Berikut adalah “Homepage”, untuk mulai melakukan layanan Radiologi maka dilakukan
pencarian pasien yang telah berada pada unit Radiologi dengan cara memasukan nomor
RM pada kolom pencarian.
2. Atau jika pasien konsul baru, maka nama pasien akan muncul di view pasien baru di unit
Laroratorium.
3. Setelah pasien berhasil ditemukan, maka selanjutnya akan muncul dashboard pasien. Lalu
selanjutnya Klik “Detil Pasien” untuk masuk ke layanan Radiologi.
4. Selanjutnya muncul form “Layanan Radiologi”. Jika pasien tersebut telah melakukan order
tindakan dari unit asal maka tindakan yang telah di order akan muncul di kolom tindakan.
5. Jika tindakan yang telah di order ingin dibatalkan, maka klik tombol “Batalkan”.

6. Selanjutnya untuk melakukan input hasil pemeriksaan, maka klik tombol “Input Hasil”.
7. Selanjutnya jika ingin menambahkan order tindakan pada unit Radiologi terdapat 2 cara:
Pertama, klik “Daftar Tindakan” lalu lakukan drag & drop dari kolom “Daftar Tindakan” ke
Kolom “Tindakan”.
8. Kedua, lakukan pencarian tindakan yang di inginkan pada kolom “Form Tindakan”,
Masukan nama tindakan yang di inginkan pada kolom “[Masukan Nama Tindakan]”.

9. Pemilihan paramedis untuk setiap tindakan maka klik tombol , selanjutnya klik tombol
“Jenis” lalu pilih Jenis Paramedisnya.
10. Selanjutnya isilah nama dokter yang diinginkan pada kolom Nama.
11. Selanjutnya untuk melakukan proses simpan, maka klik tombol .

MODUL KASIR
1. Menampilkan Tagihan Pasien
Untuk menampilkan tagihan pasien, masukkan no rekam medik pasien pada field pencarian kemudian tekan
“enter”, selanjutnya tampil seperti dibawah ini. Tekan tombol “view” untuk menampilkan rincian tagihan
pasien atau tekan tombol “history tagihan” jika ingin menampilkan tagihan lainnya.
Tombol History
Tagihan
Tombol View
2. Rincian Tagihan Pasien
a. Cetak Rincian
Cetak rincian sebaiknya dilakukan setelah tagihan pasien telah difinalkan, Cetak Rincian tagihan pasien
memiliki dua pilihan yaitu secara rekap dan secara detail, untuk mencetak rincian secara rekap klik
tombol “cetak Rekap” sedangkan untuk mencetak rincian secara detail klik tombol “Cetak Rincian”
Tombol Cetak
Rekap
Tombol Cetak
Rincian
Detail Tagihan

b. Final Tagihan
Jika rincian tagihan pasien telah sesuai maka dilakukan Final Tagihan dengan cara mengklik tombol
“Finalkan Tagihan”
Nominal yang
harus dibayarkan
Tombol Finalkan
Tagihan
Setelah itu akan tampil popup seperti gambar di bawah, tekan “ya” jika anda telah yakin, jika tidak tekan
“tidak”
Setelah itu tampil popup seperti gambar di bawah, tekan “cetak” jika anda ingin mencetak Kwitansi, dan
tekan “Tidak” jika tidak ingin mencetak kwitansi.
Setelah itu tampil popup seperti gambar di bawah, isikan No Kwitansi pada field pertama dan nama
Pembayar pada field kedua.

c. Cetak Ulang Kwitansi
Cetak Ulang Kwitansi hanya dapat dilakukan pada Tagihan Pasien yang telah difinalkan, dengan cara
mengklik tombol “Cetak Kwitansi”
Tombol cetak
kwitansi
Setelah itu tampil popup seperti gambar di bawah, isikan No Kwitansi pada field pertama dan nama
Pembayar pada field kedua.
3. Deposit / Uang muka

Untuk menginputkan deposit/uangmuka pilih tab Deposit, jika berupa penerimaan deposit isikan field
“penerimaan”, jika pengembalian isikan field “pengembalian”. Setelah itu klik tombol “simpan”.
Tab
Deposit
Penerimaan Deposit Pengembalian Deposit
Setelah itu akan tampil popup seperti gambar dibawah, pilih “ya” jika ingin mencetak kwitansi penerimaan
deposit ataupun pengembalian deposit, dan pilih “tidak” jika tidak ingin mencetak kwitansi

Data yang telah diisikan baik itu penerimaan ataupun pengembalian deposit akan di tampilkan di table list
inputan deposit di bawahnya.
Table list Inputan

Deposit
4. Piutang
a. Piutang Perorangan
Untuk menginput piutang per orangan pilih tab “Piutang”, lalu tab “Perorangan” kemudian isikan data
yang dibutuhkan lalu tekan tombol “simpan”, penginputan dapat dilakukan lebih dari satu kali.
Tab Perorangan
Tab
Piutang
Tombol
Form Isian Simpan
b. Piutang Perusahaan
Untuk menginput piutang perusahaan pilih tab “Piutang”, lalu tab “Perusahaan” kemudian isikan data
yang dibutuhkan lalu tekan tombol “simpan”, penginputan dapat dilakukan lebih dari satu kali.
Tab Perusahaan
Tab
Piutang
Tombol
Form Isian Simpan

5. Pembayaran Non Tunai
Untuk mengisikan pembayaran secara non tunai, pilih tab “non tunai/edc”, isikan form sesuai data,
kemudian klik tombol simpan, penginputan dapat dilakukan lebih dari satu kali.
Tab Non Tunai/EDC
Form Isian
Tombol
Simpan
6. Discount
Untuk penginputan discount, pilit tab “Discount”, lalu pilih tab “Diskon Sarana” atau “Diskon dokter”, isi
form yang tersedia, lalu klik tombol simpan, penginputan dapat dilakukan lebih dari satu kali
Tab Diskon sarana

Tab Non Tunai/EDC
Tab Diskon Dokter
Tombol
Form Isian Simpan

MODUL KASIR
A. Membuka / Menutup transaksi Kasir
Sebelum melakukan segala transaksi pada modul kasir, di wajibkan untuk membuka transaksi kasir dengan
mengklik icon “Buka Transaksi Kasir”.
Ikon Buka Transaksi Kasir
Dan jika tidak ada lagi transaksi (jam kerja kasir berakhir) maka wajib melakukan penutupan transaksi kasir
dengan mengklik ikon “Tutup Transaksi Kasir”, hal ini agar dapat di tentukan periode transakasi kasir.
Ikon Tutup Transaksi Kasir

INVENTORY

3. Setelah melakukan login, maka selanjutnya akan muncul Form “Home Page”, kemudian
klik tombol untuk mengakses menu Inventory
4. Selanjutnya ketik tab “inventory” disebelah kanan foam

5. Selanjutnya akan muncul foam “inventory” seperti pada gambar. Tab daftar barang
item barang yang mencul merupakan stock barang yang tersedia dan stock yang
muncul merupakan stock real time. Kolom status menandakan bahwa item
tersebut aktif.

Stock Opname
1. Klik tab Stok Opname untuk masuk ke dalam form stock opname, maka akan
muncul form seperti gambar berikut.
2. Isi ruangan yang akan stock opname dan pilih tanggal periode stock opname, akan
manpak seperti form berikut, kemuadian klik tombol create untuk memunculkan
list stock opname yang akan diisi.

3. Pilih dan klik periode stock opname yang sudah sesuai, akan muncul list item
barang yang akan di stock opname. Isi jumlah stock opname yang sesuai dengan
stock fisik. Jika yakin dengan nilai yang di inputkan sudah sesuai klik tombol
.
4. Selanjutnya akan muncul info bahwa stock opname berhasil difinalkan yang
menandakan bahwa stock opname sudah berhasil.

PERMINTAAN
1. Klik tab permintaan untuk melakukan permintaan barang ke tempat instalasi lain ,
maka akan nampak seperti form berikut.
2. Selanjutnya isi kelengkapan asal ruangan permintaan dan tujuan permintaan

barang. Isi kolom item barang dan jumlah yang diinginkan, kemuadian tekan tombol
enter atau tekan tombol . Lanjutkan dengan mengisi kolom item barang dan
jumlahnya jika masih ada item barang yang ingin diminta.

3. Selanjutnya pastikan bahwa item yang diinputkan sudah sesuai dengan apa yang
diinginkan, jika masih ada yang akan diubah atau tidak sesuai klik tombol , dan
jika sudah yakin dengan yang diinputkan sudah benar klik tombol
4. Setalah klik tombol akan muncul pop up yang menginfokan bahwa

permintaan anda telah sampai ke tujuan. Jika ingin memastikan bahwa permintaan
barang telah terkirim klik ‘History Permintaan Barang’ dibagian sebalah kanan form.

PENGIRIMAN
1. Klik tombol untuk memulai menu pengiriman, akan namapak form seperti
berikut. Pilih ruangan di list permintaan barang baru, kemudian klik tombol terima
untuk memilih unit mana yang akan dilakukan pengiriman.
2. Selanjutnya akan muncul pop up konfirmasi yang meyakinkan untuk menerima

permintaan dari unit yang meminta. Klik ‘Ya’ jika yakin akan melakukan pengirim
item barang ke unit yang meminta.

3. Selanjutnya akan muncul form seperti gambar. Inputkan kolom jumlah yang akan
dikirim sesuai dengan jumlah yang diinginkan. Kemudian klik tombol jika
item sudah sesuai.
4. Selanjutnya item yang sudah disimpan akan muncul di list ‘History Pengiriman
Barang’.

REKANAN
1. Klik tab untuk masuk ke menu rekanan, selanjutnya klik tab untuk
melakukan input penerimaan dari rekanan, akan nampak seperti gambar berikut.
2. Isi kolom utama ruangan asal, no faktur, tanggal faktur, nama rekanan, keterangan
dan pilih PPN jika harga barang yang di terima sudah termasuk ppnnya. Kemudian
isi kolom form penerimaan yaitu nama barang, no.bacht, jumlah barang, harga
satuan, diskon dalam Rp, dan tanggal ekspire date kemuadian tekan enter atau
tombol . Lakukan hal yang sama jika dalam faktur terdiri dari beberapa item
barang untuk pengisian form penerimaan.

3. Selanjutnya klik tombol simpan cetak jika jika sudah yakin dengan yang diinputkan,
jika masih ada yang akan di ubah atau ada inputan yang tidak sesuai klik tombol .
Selanjutnya akan muncul form seperti berikut.
4. Selanjutnya jika penginputan sudah sesuai klik tombol untuk meyelesaikan

transaksi, maka list nama rekanan di history penerimaan berubah menjadi merah.

PENGEMBALIAN
1. Klik tab , untuk memulai menu pengembalian item ke rekanan. Kemuadian

akan nampak seperti gambar berikut.
2. Selanjutnya intputkan nama rekanan, dan pilih ruangan yang akan melakukan
pegembalian, berikutnya isi nama barang dan jumlah yang akan dikembalikan ke
renkanan. Inputkan kembali jika masih ada barang yang akan dikembalikan ke
rekanan yang sama. Klik tombol , berikutnya nama rekanan akan muncul di
form ‘History Pengembalian Barang’

3. Jika penginputan yang dilakukan sudah sesuai dan benar klik tombo . Jika
transaksi sudah dilakukan maka list nama rekanan di ‘History Pengembalian Barang’
akan hilang menandakan transaksi sudah selesai.

CODING ICD
1. Tampilan awal dari aplikasi “SIMpel”.
Gambar 1. Tampilan Awal
2. Selanjutnya muncul Form Login, lakukan pengisian “User ID” dan “Password” lalu Klik “Masuk” atau
tekan “Enter” pada Keyboard.
Gambar 2. Form Login
3. Setelah melakukan login, maka selanjutnya muncul Form “Home Page”, kemudian masukkan
variable pencarian pasien “No. RM / No. KTP / Nama” dan tekan ENTER.
Gambar 3. Home Page User

4. Setelah pasien ditemukan, akan tampil dashboard pasien yang akan menampilkan riwayat
kunjungan pasien. Untuk memulai melakukan Coding ICD maka klik tombol “INPUT ICD” /
“HISTORY PENDAFTARAN KUNJUNGAN”.
Gambar 4. Dashboard Pasien
5. Setelah dilakukan klik “INPUT ICD” / “HISTORY PENDAFTARAN KUNJUNGAN” maka akan muncul
pop-up yang akan menampilkan history kunjungan yang akan di inputkan ICD.
Gambar 5. Pop Up History Kunjungan
6. Setalah masuk ke Form Input ICD, dashboard akan menampilkan 4 (empat) Form yaitu Input
Diagnosa (ICD 10), Tindakan (ICD 9 CM), Penyebab Kematian dan Grouping INACBG
Gambar 6. Form Input ICD

7. Form Input Diagnosa berfungsi untuk memasukkan Diagnosa Primer dan Sekunder Pasien dan
dikirim ke Aplikasi INACBG.
Untuk Penginputan Diagnosa Primer dengan mencentang Checkbox “Primary”, kemudian
memasukkan kode ICD 10 (autocomplete), kemudian klik simpan.
Gambar 7. Form Input ICD 10
Untuk Penginputan Diagnosa Sekunder dengan melepas centang Checkbox “Primary”, kemudian
memasukkan kode ICD 10 (autocomplete), kemudian klik simpan. Hal ini berlaku untuk penginputan
diagnosa sekunder lainnya.

Untuk menghapus/menonaktifkan Diagnosa dengan melepas centang Checkbox “Status”, untuk
mengganti diagnosa dengan memilih salah satu diagnosa pada list sebelah Kiri kemudian mengganti
dengan kode ICD yang benar/sesuai pada penginputan di sebalah kanan.
8. Form Input Tindakan berfungsi untuk memasukkan Kode Tindakan Pasien yang dilakukan oleh
Dokter Penanggung Jawab dan dikirim ke Aplikasi INACBG.
Untuk Penginputan Tindakan dengan mencentang Checkbox “Kirim ke INACBG”, kemudian
memasukkan kode ICD 9 CM (autocomplete) dan isikan nama tindakan dokter di rumah sakit
kemudian klik simpan. Hal ini berlaku juga untuk penginputan tindakan selanjutnya.
Untuk menghapus/menonaktifkan Tindakan dengan melepas centang Checkbox “Status”, untuk
mengganti diagnosa dengan memilih salah satu Tindakan pada list sebelah Kiri kemudian mengganti
dengan kode Tindakan yang benar/sesuai pada penginputan di sebalah kanan.
Gambar 10. Form Input ICD 9 CM

9. Form Input Penyebab Kematian berfungsi untuk memasukkan Diagnosa penyebab kematian Pasien
dan dikirim ke Aplikasi INACBG.
Konsepnya sama dengan penginputan ICD 10 dan ICD 9 CM diatas.
Gambar 11. Form Input Penyebab Kematian
10. Form Grouping INACBG berfungsi untuk mengirim data pelayanan perpasien ke Aplikasi INACBG.
Gambar 12. Form Grouping INACBG
11. Grouping ICD dimulai dengan menginputkan nama dokter penanggungjawab pasien, untuk bayi di
inputkan berat lahir, special drug diisi jika ada prosedur pemakaian dari dokter dan ADL >= 43 hari
digunakan untuk kasus-kasus tertentu (misalnya pasien Jiwa).
Setelah variable diatas diisi kemudian klik “Proses Grouping”, maka Field disebelah kanan secara
otomatis terisi dari data layanan pasien.
Untuk mengirim hasil grouping ke Aplikasi INACBG dengan klik “Final Grouping”.
Apabila ada perbaikan data (diagnosa/tindakan/variable lain) maka dilakukan grouping ulang dan
kirim ulang ke Aplikasi INACBG dengan cara yang sama.
Cetak Laporan Individual per kelas dilakukan setelah Final Grouping.
Gambar 13. Form Grouping INACBG

Gambar 14. Laporan Individual Pasien

User Manual

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

Pendaftaran Pasien Baru

Form Input Identitas Pasien

SIMpel Development Tim Makassar

Form Dashboard Pasien

Form Pendaftaran Kunjungan Pasien

3. Lengkapi variable inputan pendaftaran kunjungan pasien rawat jalan/darurat dengan

SIMpel Development Tim Makassar

Form Tujuan Rawat Inap

SIMpel Development Tim Makassar

2. Pencarian berdasarkan No. RM dan NO.KTP akan langsung menapilkan form

Form Hasil Pencarian

SIMpel Development Tim Makassar

Form Edit Identitas Pasien

Form Edit Identitas Pasien

SIMpel Development Tim Makassar

Form Batal Kunjungan Pasien

Informasi Reservasi Kamar

Form Reservasi Kamar

SIMpel Development Tim Makassar

Form sub menu kamar kosong

Form sub menu reservasi kamar (kosong&terisi)

SIMpel Development Tim Makassar

Nama Kontak Info

Form sub menu pemesanan kamar

SIMpel Development Tim Makassar

Cetak Kartu Cetak Barcode

Form Cetak Bukti Registrasi

Ubah Data Pendaftaran Kunjungan

a. Ubah tanggal registrasi

Form Detil pasien & ubah data

SIMpel Development Tim Makassar

Form ubah tgl pendaftaran

Form Detil pasien & ubah data

SIMpel Development Tim Makassar

Form ubah tujuan

SIMpel Development Tim Makassar

1. Tampilan awal dari applikasi “Simpel”.

SIMpel Development Tim Makassar

SIMpel Development Tim Makassar

SIMpel Development Tim Makassar

SIMpel Development Tim Makassar

b) Kemudian pilih tab “Order” dan kelengkapan ”foam order”

c) Untuk mengorder resep non racikan Pilih tab “non racikan”

SIMpel Development Tim Makassar

SIMpel Development Tim Makassar

SIMpel Development Tim Makassar

b) Kemudian pilih tab “Order” dan kelengkapan ”foam order”

a. Untuk mengorder resep racikan Pilih tab “racikan”

c) Untuk mengorder resep non racikan Pilih tab

SIMpel Development Tim Makassar

SIMpel Development Tim Makassar

1. Untuk melakukan order Laboratorium klik tombol tab “Laboratorium”.

SIMpel Development Tim Makassar

Klik 2x disini atau

SIMpel Development Tim Makassar

1. Untuk melakukan order Radiologi klik tombol tab “Radiologi”.

SIMpel Development Tim Makassar

Klik 2x disini atau

SIMpel Development Tim Makassar

1. Untuk melakukan konsul ke klinik lain, klik tombol tab “Konsul”.

4. Isikan alasan konsul pada kolom “[Alasan Konsul]”.

SIMpel Development Tim Makassar