Job description

1. Seksi Ilmiah

- mengurus permohonan SKP

- mengurus bahan powerpoin narasumber

- bahan powerpoint dalam bentuk soft copy selesai sebelum hari acara

- menentukan moderator pada tiap topik / sesi

2. Seksi Acara

- bertanggung jawab pada pelaksanaan workshop dan symposium

- teknis acara, koordinasi untuk waktu bupati (durasi, estimasi waktu)

- persiapan doorprize

- persiapan cendera mata (bupati natuna, direktur RSUD, kadinkes Natuna, Ketua DPRD)

3.Seksi Konsumsi

- Koordinasi masalah makanan (estimasi dokter + 60 orang)

- snack vip (perlengkapan), snack 1 hari sebelum hari H

4. Seksi Sekretariatan

- Survey seminar kit

- masukan alat tulis dll (pena, notebook, map, nametag, tali dll)

- Perlengkapan cetak sertifikat (narasumber, moderator, panitia, peserta)

- penanggung jawab meja register

- teknis pendaftaran dan mekanismenya (koordinasi dengan CP)

- pendaftaran titip absen?

- persiapan tamu undangan (koordinasi dengan seksi acara)

Undangan Fix:

1. Bupati Natuna
2. Ketua DPRD Natuna
3. Ketua Komisi I DPRD Natuna
4. Kadinkes Natuna
5. Direktur RSUD Natuna
6. Ketua PPNI Kabupaten
7. Ketua IBI Kabupaten

5.Seksi Dana dan Humas

- Mencari donatur potensial

(bank mandiri, riau kepri, bni, natuna, bri)

bpjs cabang tanjung pinang

obat-obatan (berno, b - braun, rajawali dan otsuka, dipa)

apotik: sella farma, raka farma, tsabita

peminjaman hotel tren central

izin-izin kepada pihak terkait, keramaian, jadwal bupati, dll

Batik untuk acara hari pertama  sedang di konfirmasi

6. Seksi Publikasi dokumentasi

- Desain backdrop (1), spanduk (1), baliho (1), name tag (rencananya bareng dengan flashdisk
untuk isi materi), sertifikat, MC card (deadline 25 maret 2018)

dokumentasi acara

- Publikasi ke luar lewat wartawan atau media

7. Seksi Perlengkapan

- Koordinasi dengan semua seksi untuk keperluan alat

- infokus, kabel2,

- Pemasangan baliho, spanduk dan backdrop

- laptop, printer