LSP-P1 SMKN 1 BAKTIYA BARAT

No. Dokumen : SOP-19

SOP Edisi/Revisi : 2019/00
Tanggal Berlaku : 21 Juni 2019
PERMOHONAN SERTIFIKASI Halaman : 1 dari 5

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

3.1.9 PERMOHONAN
SERTIFIKASI

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI 1

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Kabag Administrasi Kabag Mutu Ketua LSP-P1

Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019

 LSP-P1 SMKN 1 BAKTIYA BARAT
No. Dokumen : SOP-19
SOP Edisi/Revisi : 2019/00
Tanggal Berlaku : 21 Juni 2019
PERMOHONAN SERTIFIKASI Halaman : 1 dari 5

2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-19
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng “TERKENDALI”.
Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Kepala Bagian Mutu LSP P-1 SMKN 1
Baktiya Barat untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian
maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP P-1 SMKN 1 Baktiya Barat

LEMBAR PENGESAHAN SOP

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI P-1

SMKN 1 BAKTIYA BARAT

Disahkan di : Baktiya Barat

Pada Tanggal : 21 Juni 2019
Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :
Kabag Administrasi Kabag Mutu Ketua LSP-P1

Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019

 LSP-P1 SMKN 1 BAKTIYA BARAT
No. Dokumen : SOP-19
SOP Edisi/Revisi : 2019/00
Tanggal Berlaku : 21 Juni 2019
PERMOHONAN SERTIFIKASI Halaman : 1 dari 5

Oleh :
Ketua LSP P-1 SMKN 1 BAKTIYA BARAT

Andria Darma, ST

I. TUJUAN
Untuk memastikan proses permohonan sertifikasi, evaluasi dan administrasi permohonan
dilaksanakan dengan baik.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup proses permohonan sertifikasi yang dikerjakan oleh Bagian
Sertifikasi.

III. PENANGGUNG JAWAB

Kepala bagian Administrasi

IV. RINCIAN PROSEDUR

1. Berdasarkan permintaan pemohon, Staf Administrasi memberikan informasi yang terkini
mengenai sertifikasi yang sesuai. Informasi yang harus diberikan adalah:
a. formulir data pemohon, yang harus diisi oleh pemohon

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Kabag Administrasi Kabag Mutu Ketua LSP-P1

Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019

 LSP-P1 SMKN 1 BAKTIYA BARAT
No. Dokumen : SOP-19
SOP Edisi/Revisi : 2019/00
Tanggal Berlaku : 21 Juni 2019
PERMOHONAN SERTIFIKASI Halaman : 1 dari 5

b. persyaratan sertifikasi
c. hak pemohon
d. jadwal sertifikasi
e. biaya
f. kewajiban profesi
g. kode etik profesi

2. Staf Administrasi meminta data pemohon dan persetujuan pemohon untuk memenuhi
persyaratan sertifikasi. Staf Administrasi harus mencek kelengkapan administrasi
pemohon yaitu:
a. Formulir data pemohon
b. Curriculum vitae
c. Keterangan PKN/ Keterangan Telah Bekerja/Magang (Jika Ada)
d. Sertifikat pelatihan (Jika Ada)
e. Rekomendasi, bila diperlukan

Bila kelengkapan administrasi pemohon masih kurang, beritahu pemohon dan minta
pemohon untuk melengkapinya.

3. Setelah persyaratan kelengkapan administrasi dipenuhi, Staf Administrasi menyampaikan

data pemohon tersebut kepada Kepala Bagian Sertifikasi.

4. Kabag.Sertifikasi segera menugaskan asesor dengan kompetensi yang sesuai permintaan

sertifikasi untuk mengevaluasi kualifikasi pemohon.

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Kabag Administrasi Kabag Mutu Ketua LSP-P1

Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019

 LSP-P1 SMKN 1 BAKTIYA BARAT
No. Dokumen : SOP-19
SOP Edisi/Revisi : 2019/00
Tanggal Berlaku : 21 Juni 2019
PERMOHONAN SERTIFIKASI Halaman : 1 dari 5

5. Asesor bertanggung jawab untuk mengevaluasi kualifikasi pemohon paling lambat 2

(dua) hari kerja. Asesor melaporkan hasil evaluasinya pada Lembar Evaluasi Kualifikasi
Pemohon dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Sertifikasi.

6. Kepala Bagian Sertifikasi bertanggung jawab:

a. menjadwalkan ujian, menentukan asesor dan menetapkan lokasi TUK bila pemohon
lulus evaluasi kualifikasi. Kemudian menyampaikan informasi ini kepada Bagian
Administrasi untuk memberitahukan kepada pemohon.
b. menginformasikan kekurangan kualifikasi pemohon kepada Bagian Administrasi
untuk kemudian menyampaikannya kepada pemohon.

7. Kabag. Administrasi menuliskan informasi point 6.a pada Papan Jadwal Sertifikasi sebagai
penugasan kepada Asesor.

8. Kabag. Administrasi menyampaikan copy data pemohon kepada asesor yang ditugaskan
untuk melakukan ujian

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Kabag Administrasi Kabag Mutu Ketua LSP-P1

Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019 Tanggal. 21 Juni 2019