PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI

KE – 73

WARGA RT 08 RW 06

PERUMAHAN PURI GARDENIA II KOTARAJA

KELURAHAN WHAI MHOROCK

 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

Perihal : Penawaran kerjasama / sponsorship

Kepada Yth.

---------------------------------------

Salam hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke - 73
Kemerdekaan Republik Indonesia di Lingkungan RW 06 RT 08, dengan ini kami sampaikan proposal
kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan RI ke - 73.

Total rencana anggaran dan belanja peringatan HUT Kemerdekaan RI ke - 73 adalah sebesar
Rp. 13.722.500,- yang diambil dari swadaya warga sebesar Rp. 1.522.500,- ,sehingga masih ada
kekurangan anggaran sebesar Rp. 12.200.000,-. Sehubungan dengan rencana anggaran tersebut dan
dikarenakan keterbatasan dana yang di miliki, melalui proposal ini dan setelah adanya rapat warga
maka di putuskan bahwa akan di lakukan pencarian dana dalam bentuk donator atau pun sponsorship
yang ingin bekerja sama dalam peringatan HUT Kemerdekaan RI ke - 73.

Adapun rincian anggaran biaya (RAB) dan bentuk kerja sama kami lampirkan di dalam proposal. Atas
perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami
Ketua RT 08

H. Baso
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya akhirnya kami dapat menyelesaikan proposal ini sebagaimana mestinya.

Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah agar dapat dimanfaatkan dengan baik, khususnya
bagi kami dan umumnya bagi semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan yang akan
kami selenggarakan. Kegiatan ini berkenaan dengan peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia
yang ke-73.
Pembuatan proposal ini dibuat dengan berbagai pertimbangan serta perhitungan yang matang
oleh semua anggota yang dalam pelaksanaan kegiatan yang akan kami selenggarakan.
Kami atas nama panitia mohon maaf jika dalam pembuatan proposal ini terdapat kekurangan
ataupun kesalahan. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.

I. PENDAHULUAN

Dalam Rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke–73 pada tanggal
17 Agustus 2018 Kami selaku panitia akan mengadakan kegiatan Lomba Warga. Untuk lebih
meningkatkan rasa solidaritas dan kebersamaan diantara warga yang ada disekitar kami di RT 08 RW
06 Kelurahan Whai Mhorock. Tujuan pokok dari kegiatan ini adalah meningkatkan jiwa kebersamaan
antar warga dan anti radikalisme bagi generasi muda serta mengenang jasa para Pejuang.
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

II. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Maksud
Adapun maksud diadakan kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang
Maha Esa dan kegembiraan dalam peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan
Republik Indonesia yang ke– 73 pada tanggal 17 Agustus 2018 dan meningkatkan kebersamaan antar
warga.

B. Tujuan
a. Mempererat tali silaturahmi antara sesama warga Kelurahan Whai Mhorock khususnya RT 08 dan
untuk meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara generasi muda.
b. Memupuk jiwa sportivitas dalam berlomba di antara anak-anak.
c. Meningkatkan rasa kebersamaan antar warga.
d. Memupuk semangat kebangsaan antara generasi untuk memperkuat ketahan nasional menghadapi
tantangan global.
e. Melaksanakan program tahunan RT.
f. Menjadi pelopor dalam mengadakan kegiatan yang bersifat positif.

III. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

a. Pancasila Sila Ke-3 “Persatuan Indonesia”
b. Hasil rapat warga RT 08 per tanggal 01 bulan Agustus 2018
IV. HASIL YANG DIHARAPKAN
a. Terciptanya Kemeriahan HUT RI KE-73 TAHUN 2018
b. Terciptanya Kebersamaan Antar Warga
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

c. Terciptanya Persatuan Dan Kesatuan Warga

d. Terjalinnya Silaturahmi warga

V. TEMA KEGIATAN

“SEMANGAT KEBERSAMAAN PRESTASI BANGSA”

VI. KEGIATAN
1. Lomba warga
Dewasa
Balap Karung
Tarik Tambang
Domino / Gaplek
Pingpong
Joget Maumere berpasangan (bapak & Ibu)

Anak-anak
Makan Kerupuk
Balap Kelereng
Masukan paku ke dalam botol
Tangkap Belut

VII. PESERTA
Seluruh warga RT 08 RW 06 Perumahan Puri Gardenia II Kelurahan Whai Mhorock
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

VIII. TEKNIK KEGIATAN

A. Jenis Kegiatan
1. Lomba Warga

B. Pelaksanaan
1. Lomba Warga Dewasa & Anak-anak
Akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 17 & 18 Agustus 2018
Tempat : Di dalam Perumahan Puri Gardenia II
Waktu : 10.00 WIT s/d Selesai

C. Teknik pelaksanaan
Teknik pelaksanaan acara Lomba Warga akan ditangani oleh panitia penyelenggara dengan
pengawasan dari pihak-pihak yang terkait. Dan yang akan mendapatkan hadiah hanya juara satu
sampai dengan juara tiga .

D. Sumber dana
1. Para Donator
2. Penawaran Sponsorship
3. Anggaran Panita

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

X. PESERTA KEGIATAN
Peserta terbuka untuk semua kalangan baik dewasa maupun anak-anak yang ber domisili di RT 08
RW 06 Perumahan Puri Gardenia II Kotaraja.

XI. ANGGARAN
Terlampir

XII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, untuk itu kami memohon bantuan semua pihak agar ikut
berpartisipasi secara aktif, baik secara moril maupun materil untuk mendukung kegiatan yang akan
kami selenggarakan. Semoga kegiatan ini bisa berjalan dengan lancar dan tidak ada hambatan. Atas
perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

No. SK Panitia : 001/PG II /2018

SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab : Ibu Lurah Whai Mhorock
Bpk. H. Baso (Ketua RT 08)

Penasehat : Bpk. Miftahul Ulum (Babinkamtibmas Polres Jayapura)

Ketua Panitia : Bpk. Munir

Sekretaris : Bpk. Gidion
Bendahara : Mama Ryan

SEKSI-SEKSI
1. Seksi Acara
Koordinator : Mama Kais
Anggota : Bpk. Sukarman Marpaung
Rifal Dito

2. Penggalangan Dana
Koordinator : Bpk. Hadi Warko
Anggota : H. Idris
: Maizon Kondameha

3. Seksi Pub. Dok.

Koordinator : Ponidin
Anggota : Arif
Rahman
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

4. Seksi Peralatan / Perlengkapan

Koordinator : Bpk, Rachim Pribadi
Anggota : Bpk. Bagus
Bpk. F.X Indra

6. Seksi Keamanan
Koordinator : Bpk. Nasruddin Nasution
Anggota : Bpk. Hendra Setiadi
Bpk. Husnul Wahid
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

Perihal : lampiran

ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

A. Kesekretariatan
1. Pembuatan Proposal @ Rp. 15.000 x 20 exs
(Cetak, Jilid, Print Out Map, dll) Rp. 300.000,-

2. ATK Rp. 450.000,-

3. Rental, Photo copy Rp. 150.000,-

Jumlah Rp. 900.000,-

B. Acara
1. Perlombaan Rp. 1.500.000,-
2. Hadiah Rp. 5.000.000,-
Jumlah Rp. 6.500.000,-

C. Perlengkapan
1. Sewa Tenda (3 set) Rp. 1.500.000,-
2. Lighting Rp. 500.000,-
3. Umbul – umbul Rp. 500.000,-
4. Sewa Kursi & meja Rp. 1.000.000,-
Jumlah Rp. 3.500.000,-
 PEMERINTAH KOTA JAYAPURA
DISTRIK ABEPURA
KELURAHAN WAI MHOROCK
Alamat : RT. 08, RW. VI Perumahan Puri Gardenia I Kotaraja – Jayapura

D. Publikasi / Dokumentasi
1. Pamplet / Spanduk Rp. 500.000,-
2. Cetak Foto Rp. 500.000,-
Jumlah Rp. 1.000.000,-

E. Konsumsi
1. Pra pelaksana Rp. 200.000,-
2. Panitia (15 orang) x @ Rp. 25.000 Rp. 375.000,-
Jumlah Rp. 575.000,-

Total Rp 12.475.000,-
G. Biaya tak terduga
10% dari jumlah anggaran dana Rp. 1.247.500,-

Jumlah Total Anggaran Dana Rp. 13.722.500,-

Terbilang : (Tiga Belas Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah)

RENCANA PEMASUKAN DANA

1. Anggaran Panitia Rp. 1.522.500,-
2. Donatur Rp. 5.000.000,-
3. Sponsorship Rp. 7.200.000,-
Jumlah Rp. 13.722.500,-
Terbilang : (Tiga Belas Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah)
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp7.000.000,00. Pemegang Platinum Progam
mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun

cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan

atau berupa media iklan lainnya.

Ø Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

Ø Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold

Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik

maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.

Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk

stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang

Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik

maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang

Additional Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam

bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

Ø Spanduk

Ø Tenda

Ø Media Publikasi cetak / elektronik

Ø Piala

Ø Hadiah uang pembinaan

Ø Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada

tanggal 2 April 2012.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia

seperti tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April

2012.
3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang

harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan

berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan

paling lambat 25 April 2012.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

ü Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil

kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

ü Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

ü Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan

menjadi hak panitia.

ü Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

ü Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari

pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau

berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan

bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi

ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru

Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4

a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .....................................................................

Jabatan : .....................................................................

Perusahaan/instansi : .....................................................................

Alamat : .....................................................................

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)

B. Additional Program berupa : .................................................

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu ............................... No Telp. ...............................

Untuk kelancaran partisipasi.

.........................,.............................2012

Hormat Kami,

(..........................................................)

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan

yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota

Banjarbaru.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan

pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Banjarbaru, 12 Maret 2012