BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
2019

A. Pendahuluan
 Divisi
Information, Communication, and Technology.

 Deskripsi
Divisi ICT (Information, Communication, and Technology) adalah salah satu
bagian dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Muhammadiyah Purwokerto. Memiliki arahan kinerja untuk memberikan
pelayanan yang mencakup proses dan penyampaian data, informasi serta
pemanfaatan media komunikasi.

 Tujuan
1. Menjadi garda terdepan publikasi dan branding BEM FK UMP ke publik
2. Menjaga kualitas informasi dan permediaan di BEM FK UMP
3. Melaksanakan pengembangan SDM di bidang design dan video grafis

 Anggota
No. Nama NIM Angkatan Jabatan
1. Freta Arum A R 1613010027 2016 Koordinator
2. Ani Kurnia L. 1613010037 2016 Anggota
3. Hifni Farkhan N A 1713010036 2017 Anggota
4. Ikmal Nur Syabani 1713010047 2017 Anggota
5. Avisena Duta W 1713010044 2017 Anggota
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

 Daftar program kerja

1. School of Design
2. Greeting and Thematic Card
3. Visual Guideline
4. Social Media BEM FK UMP
5. What’s On This Month?
6. Thrombocyte “The Romantic and Merorable Organization Photo
Session”
B. Laporan Program Kerja

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan School of Design
Latar belakang kegiatan 1. Membantu melakukan kaderisasi di bidang
design grafis, video grafis, dan fotografi
Tujuan Kegiatan 1. Mengenalkan design dan video grafis
2. Mengenalkan dasar-dasar pembuatan design
grafis

Deskripsi Kegiatan Bentuk Kepanitiaan

Deskripsi Pelatihan dasar design grafis,
fotografi dan video grafis
Indicator Kegiatan berjalan dengan lancar
keberhasilan
Waktu 14 Oktober 2018
Tempat Ruang Amphytheater FK UMP
Peserta 50 orang
Nilai Keberhasilan 100%
Permasalahan Masalah Kesulitan terletak pada manajemen waktu dalam
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Penyelesaian rangkaian acara. Solusinya adalah memperpendek durasi

istirahat.
Pendanaan Rp. 1.490.500
Evaluasi Strength Kemauan dari anggota divisi
Information, Communication, and
Technology untuk melakukan
kegiatan pelatihan
Weakness Kegiatan berdekatan dengan
agenda organisasi lain
Opportunity Hubungan kerjasama dengan
Pengurus Harian Nasional dan
Wilayah 3 ISMKI
Threat Kegiatan antara beberapa
organisasi perlu didiskusikan
bersama untuk pengaturan waktu
pelaksanaan.
Saran dan Rekomendasi Harapannya kuantitas peserta ditambah dan dikemas
dalam bentuk yang lebih menarik
Lampiran
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan Greeting and Thematic Card
Latar belakang kegiatan Sebagai bentuk penghargaan dan apresiasi terhadap hari
tematik dan ulang tahun pengurus BEM FK UMP
Tujuan Kegiatan 1. Menyampaikan ucapan terima kasih atas
terselenggaranya sebuah acara
2. Menyampaikan ucapan selamat ulang tahun
kepada seluruh anggota BEM FK UMP
3. Menyemarakkan hari tematik yang sedang
berlangsung
Deskripsi Kegiatan Bentuk Non kepanitiaan
Deskripsi Merupakan sarana penyampaian
ucapan terima kasih, selamat ulang
tahun terhadap seluruh anggota
BEM dan menyemarakkan hari
tematik melalui design grafis.
Indicator Design dipublikasikan
keberhasilan
Waktu Mei 2018 – Juni 2019 (Situasional)
Tempat Fakultas Kedokteran UMP
Peserta -
Nilai Keberhasilan 80%
Permasalahan Masalah Kendala terletak pada deadline pembuatan design.
Penyelesaian Solusinya adalah deadline publikasi diperpanjang
sebanyak H+5 dari target publikasi awal.

Pendanaan Rp 0,-
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Evaluasi Strength Kegiatan tidak membutuhkan dana

Weakness Minim follow up
Opportunity Branding BEM FK UMP
Threat Tidak tepat deadline pembuatan
design
Saran dan Rekomendasi Dilakukan follow up lebih intens
Lampiran

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan Visual Guideline
Latar belakang kegiatan Sebagai bentuk penyelarasan design grafis dan video
grafis BEM FK UMP
Tujuan Kegiatan Menjadi pedoman pembuatan design grafis dan video
grafis
Deskripsi Kegiatan Bentuk Non kepanitiaan
Deskripsi Merupakan media yang digunakan
sebagai pedoman dalam
pembuatan design grafis dan video
grafis yang berisi ketentuan dalam
pembuatan design grafis dan video
grafis.
Indikator Visual Guideline terbentuk
keberhasilan
Waktu Juli 2018
Tempat Fakultas Kedokteran UMP
Peserta -
Nilai Keberhasilan 100%
Permasalahan Masalah -
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Penyelesaian
Pendanaan Rp -
Evaluasi Strength Memiliki SDM yang mumpuni
Weakness Perlu follow up
Opportunity Tampilan yang lebih segar dari
design grafsi dan video grafis
BEM FK UMP
Threat Keterlambatan deadline
Saran dan Rekomendasi Harapannya seluruh bentuk design dapat sesuai dengan
visual guideline yang sudah dibuat
Lampiran

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan What’s On This Month?
Latar belakang kegiatan Informasi terbarukan agenda BEM 1 bulan ke depan.
Tujuan Kegiatan Menyampaikan agenda yang akan dilaksanakan satu
bulan ke depan
Deskripsi Kegiatan Bentuk Non kepanitiaan
Deskripsi Merupakan media penyampaian
informasi kegiatan yang akan
dilaksanakan satu bulan ke depan
Indicator Terlaksana setiap bulan
keberhasilan
Waktu September 2018 - Juli 2019
Tempat Fakultas Kedokteran UMP
Peserta -
Nilai Keberhasilan 50 %
Permasalahan Masalah Kendala terletak pada keterlambatan pengumpuan data
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Penyelesaian agenda bulanan tiap divisi. Solusinya adalah dengan

membuat tambahan waktu untuk deadline pengumpulan.
Pendanaan Rp-
Evaluasi Strength Memiliki SDM yang kompeten
Weakness Perlu follow up
Opportunity Branding BEM dan menginfokan
agenda BEM
Threat Keterlambatan info
Saran dan Rekomendasi Segala bentuk keterlambatan harap diminimalisir
Lampiran

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan Social Media BEM FK UMP
Latar belakang kegiatan Sebagai bentuk publikasi agenda dan non agenda BEM
FK UMP
Tujuan Kegiatan Menjadi sarana publikasi agenda dan non agenda BEM
FK UMP yang terpercaya dan terstruktur
Deskripsi Kegiatan Bentuk Non kepanitiaan
Deskripsi Merupakan media yang digunakan
untuk menyampaikan segala
kepentingan BEM FK UMP
Indikator Agenda dan non agenda BEM FK
keberhasilan UMP dipublikasikan sesuai SOP
yang ada
Waktu Mei 2018 – Mei 2019
Tempat Fakultas Kedokteran UMP
Peserta -
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Nilai Keberhasilan 90%

Permasalahan Masalah -
Penyelesaian
Pendanaan Rp -
Evaluasi Strength Memiliki SDM yang dapat
mengelola media sosial
Weakness Harus di follow up
Opportunity Memiliki SDM yang mampu
mengatur tata kelola publikasi dan
branding melalui official account
BEM FK UMP
Threat Jadwal kuliah tidak menentu
Saran dan Rekomendasi Harapannya seluruh agenda dan non agenda BEM dapat
dipublikasikan sesuai SOP yang berlaku guna
kepentingan konten dan estetika
Lampiran

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan Video Profil BEM
Latar belakang kegiatan Sebagai bentuk perkenalan anggota BEM ke masyarakat
Tujuan Kegiatan Menjadi sarana inventarisasi kegiatan BEM FK UMP
Deskripsi Kegiatan Bentuk Non kepanitiaan
Deskripsi Merupakan sarana perkenalan
kepengurusan BEM FK UMP ke
khalayak luas
Indikator Video profil dibuat dan
keberhasilan dipublikasikan
Waktu Mei 2018 – Mei 2019
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Tempat Fakultas Kedokteran UMP

Peserta -
Nilai Keberhasilan 50%
Permasalahan Masalah -
Penyelesaian
Pendanaan Rp -
Evaluasi Strength Memiliki SDM yang berani belajar
videograph dengan lebih baik lagi
Weakness Harus di follow up
Opportunity Memiliki SDM yang mengetahui
dasar-dasar pembuatan videograph
Threat Jadwal kuliah yang tidak menentu
Saran dan Rekomendasi Harapannya pembuatan video profil BEM bisa
diselesaikan maksimal 3 bulan setelah kepengurusan
baru dilantik.
Lampiran

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan Video After Project
Latar belakang kegiatan Sebagai bentuk persembahan seluruh kegiatan BEM FK
UMP selama kepengurusan dalam bentuk video
dokumenter
Tujuan Kegiatan Menyampaikan dokumentasi seluruh kegiatan melalui
media video
Deskripsi Kegiatan Bentuk Non kepanitiaan
Deskripsi Merupakan sarana penyampaian
seluruh kegiatan BEM selama
periode kepengurusan berlangsung
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Indikator Video After Project dibuat dan

keberhasilan dipublikasikan

Waktu Mei 2018 – Mei 2019

Tempat Fakultas Kedokteran UMP
Peserta -
Nilai Keberhasilan 70%
Permasalahan Masalah
Penyelesaian
Pendanaan Rp -
Evaluasi Strength Memiliki SDM yang berani belajar
videograph dengan lebih baik lagi
Weakness Harus di follow up
Opportunity Memiliki SDM yang mengetahui
dasar-dasar pembuatan videograph
Threat Jadwal kuliah yang tidak menentu
Saran dan Rekomendasi Harapannya pembuatan video After Project BEM bisa
diselesaikan maksimal 1 minggu setelah kepengurusan
didemisionerkan.
Lampiran

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan Archive on Drive
Latar belakang kegiatan Sebagai bentuk inventarisasi hasil dokumentasi kegiatan
Tujuan Kegiatan Menjadi sarana inventarisasi kegiatan BEM FK UMP
Deskripsi Kegiatan Bentuk Non kepanitiaan
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Deskripsi Merupakan media inventarisasi

terhadap semua kegiatan yang
telah dilaksanakn oleh BEM FK
UMP
Indikator Agenda dan non agenda BEM FK
keberhasilan UMP diinventarisasi dalam drive
BEM FK UMP
Waktu Mei 2018 – Mei 2019
Tempat Fakultas Kedokteran UMP
Peserta -
Nilai Keberhasilan 80%
Permasalahan Masalah -
Penyelesaian
Pendanaan Rp -
Evaluasi Strength Memiliki SDM yang mempunyai
etos kerja yang teliti dan mendetail
Weakness Harus di follow up
Opportunity Memiliki SDM yang
berpengalaman dalam inventarisasi
data
Threat Jadwal kuliah tidak menentu
Saran dan Rekomendasi Harapannya seluruh agenda dan non agenda BEM dapat
diinventarisasi sebaik mungkin
Lampiran
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Divisi Information, Communication, and Technology
2. Nama kegiatan Thrombocyte “The Romantic and Merorable Organization
Photo Session”
Latar belakang Perlu adanya dokumentasi dan inventarisasi kepengurusan
kegiatan sebagai bentuk kenangan
Tujuan Kegiatan Sebagai media dokumentasi kepengurusan dan untuk
inventarisasi kepengurusan
Deskripsi Bentuk Non kepanitiaan
Kegiatan Deskripsi Merupakan sarana dokumentasi dan
inventarisasi kepengurusan BEM
Indikator keberhasilan Foto pengurus BEM terlaksana
Waktu Mei 2018
Tempat Studio Foto
Peserta Seluruh anggota BEM
Nilai 100%
Keberhasilan
Permasalahan
Masalah
Penyelesaian
Pendanaan Rp 800.000
Evaluasi Strength Memiliki SDM yang mumpuni
Weakness Perlu follow up
Opportunity Studio foto relatif banyak yang bisa
dijadikan opsi
Threat Keterlambatan deadline
Saran dan Harapannya foto pengurus BEM diselesaikan sebelum
Rekomendasi pendemisioneran BEM.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Jl. Raya Dukuhwaluh Purwokerto 53182 Fakultas Kedokteran Gedung Q

Lampiran

C. Penutup
Demikian Laporan pertanggungjawaban Divisi Information,
Communication, and Technology BEM Fakultas Kedokteran Universitas
Muhammadiyah Purwokerto 2019, semoga dapat bermanfaat dan dapat
digunakan sebagaimana mestinya