RANGKAIAN ACARA

&
PANDUAN KEGIATAN PANITIA
Dalam
ACARA PERNIKAHAN

Astoria Kartika
(Vya)
Putri Pertama Bapak Gaos Gautama & Ibu Eriyanti

dengan

Dindo Swito
(Dindo)
Putra Kedua Bpk. Syafrul Kidam & Ibu Wita Togo

Bandung, 14 November 2015

Villa Damos
“ Damos D’escape village “
Jl. Dipalaya II no.219B
Ciwaruga - Cihanjuang

0
 DAFTAR ISI

Daftar Isi ……….............................................................

Kepanitiaan ..................................................................

Susunan Panitia …….…………………………………. .

Rangkaian Kegiatan ......................................................

 Pengajian .............................................................

 Akad Nikah ..........................................................

 Resepsi ………………..........................................

 Daftar Foto ..........................................................

 Daftar Foto VIP .....................................................

 Daftar Transportasi ..............................................

 Data Komunikasi Panitia .....................................

1
 I

KEPANITIAAN

2
 SUSUNAN PANITIA
--------------------------------------------------------------------------------------------

1. Pamangku Hajat : Kel. Bpk Gaos Gautama & Ibu Eriyanti

Kel. Bpk Syafrul Kidam & Ibu Wita Togo

2. Penasehat : 1.Bpk Gaos Gautama

: 2.Bpk Syafrul Kidam

3. Ketua I : Hary Herdyansyah

Ketua II : Randy Djamin

SEKSI SEKSI

6. Undangan : Kedua Mempelai

Keluarga Kedua Mempelai

7, Perlengkapan : 1. Hary Herdiansyah

2. Randy Djamin
3. Bunda Lily
4. Chan Orizae
5. Pihak Keluarga

8. Transportasi : 1. Keluarga
2.
3.

9. Dokumentasi : 1.Satu Ruang Photography

2.Keluarga :

10. Keamanan (Ruang Rias Gedung ) : 1. Bapak Anton ( Vila Damos)

2. Bunda lily :

11. Acara : 1. Randy Djamin

2. Hary Herdiansyah
12. MC ( Master Of Ceremony) : 1. Pak Deden ( MC AKAD )
: 2. Gilang Hafidzi ( MC ACARA )

13. Konsumsi : 1. Ibu Tuti ( Keluarga CPW)

2.Staff Andhika Catering

3
.
14. Petugas Buku Tamu : 1. Sdri. Runny Chaerunissa
2. Sdri. Wida Maulana
3. Sdri. Desri

15. Busana dan Tata Rias Keluarga : 1. Bunda Lily ( Make up)
2. Ivan ( Hairdo)
3. Orizae ( Aksesoris CPW )

16. Qori : Sdri. Dian ( Adik Ipar CPP )

Saritilawah : -

17. Sambutan Keluarga : Bpk. Deden (CPW)

: Bpk Bobby Mananta (CPP)

18. Wakil Keluarga CPP : Bpk. Syafrul Kidam

Saksi Akad Nikah : Bpk Boboy Marshal Anesta

19. Wakil Keluarga CPW : Bpk. Gaos Gautama

Saksi Akad Nikah : Bpk. Gaos Hidayat / Gaos Herawan

20. Pengiring Akad

a. Mempelai
b. Orizae
c. Dava Putra Anugrah

21. Kado : 1. Giant Triatna

2. Runny Chaerunissa

PENAGGUNG JAWAB

1. Keseluruhan : 1.Hary Herdiansyah

: 2.Randi Djamin

2. Pengajian di CPW : 1. Keluarga

2. Bapak Gaos Gautama & Ibu Eriyanti

3. Tata Rias dan Busana : 1. Bunda lily

Aksesoris 2. Orizae

4
4. Penghubung Penghulu : 1. Hary Herdiansyah
2. Randi Djamin

5. Dokumentasi : Satu ruang Photography

6. Undangan VIP : 1.
2.
3.

7. Pembawa Mahar :

8. Penerima Mahar : Ibu Tuti Kartini

9. Hiburan ( Acoustic ) : Diadioz ( om uking )

10. Dekorasi : Randy Djamin

Hary Herdiansyah
Pelaksana Dekorasi : Hakim

11. Catering : Ibu Tuti Kartini ( Pengawas Kel CPW)

: Andhika Catering

5
 II

RANGKAIAN
KEGIATAN

6
 PENGAJIAN – CPW
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hari / Tanggal : Rabu, 11 November 2015

Jam : 13.00 - selesai

Tempat : Jl Usman Dhomiri

Cimahi – Jawa Barat

Penanggung Jawab : Keluarga CPW

Peserta : - Jamaah Pengajian

- Keluarga

Jumlah Peserta : +/- 30 orang

Jam Kegiatan Penanggung

(WIB) Jawab

13.00 - selesai Pengajian - Keluarga

Note Busana Wanita : Busana Muslim ( Warna Putih)

Busana Pria : Batik atau Koko

7
 AKAD NIKAH

Hari /Tanggal : Sabtu, 14 November 2015

Jam : 14.00 – 15.00

Tempat VillaDamos(GazebooSamping swimming Pool)

Penanggung Jawab : Hary Herdiansyah

Randy Djamin
Bpk. Anton ( Villa Damos )

Peserta : Kel. CPW, Kel. CPP, dan sebagian

tamu undangan

Yang Menyerahkan CPP : Bpk Hendra

Saksi dari CPP Bang Boboy

Yang Menerima dari CPW : Pak Deden

Saksi dari pihak CPW : Bpk.Gaos Hidayat / Gaos Herawan

Pembawa bunga melati/air putih : Bunda lily

Qori : Sdri. Dian

Penghubung Penghulu : Hary Herdiansyah

Pemandu Acara (MC AKAD) : Pak Deden

Jumlah undangan : +/- 50 orang

Jam Kegiatan Penanggung

(WIB) Jawab

14.00 - selesai AKAD NIKAH - Keluarga

Busana Wanita : Busana Muslim ( Warna Panitia harap

Putih) menyiapkan
Note Busana Pria : Baju Koko Putih + Kopiah tissue
Hitam

8
Pokok – Pokok Kegiatan

Jam Kegiatan Penanggung

(WIB) Jawab

09.00 Pengecekan Merias Pengantin Hary, Randy,

- CPW dan CPP dirias Hakim
- Pengecekan dekorasi ( sudah dipasang pada
Jum’at malam dan di check pada pagi hari nya)
Persiapan Perlengkapan Upacara Akad Nikah
09.30 - Pengecekan Penghulu Panitia &
- Penataan akhir meja akad nikah Soundman
- Pengecekan sound system
s/d - Persiapan, penataan hidangan dan snack untuk
panitia dan tamu undangan
- Persiapan penerima tamu
- Persiapan busana dan tata rias kerabat
- Pengecekan meja penerima tamu & perlengkapan Keluarga
Persiapan Penghulu, Qori/Qoriah,MC, Kedua belah
Dokumentasi, Pukul 10.00 pihak CPP sudah pihak
13.00 datang di villa langsung di direct ke kamar yang
sudah di siapkan untuk mempersiapkan diri /
make up / ganti pakaian / sholat dzuhur.

Acara Akad Nikah

- CPP beserta Kel. Masuk ke area akad nikah,diapit
oleh Bpk. Syafrul Kidam dan Ibu Wita Togo
- Pembukaan oleh MC,
- Penyerahan CPP kepada pihak keluarga CPW
13.00 untuk dinikahkan - oleh Bpk. Hendra Lukito
dan diterima oleh Bpk. Deden
- Pengalungan Melati oleh ibu CPW dibantu oleh
s/d Bunda lily MC
- CPP diapit oleh Kel. CPW Bapak Gaos Gautama
dan Ibu Eriyanti
menuju meja akad nikah,
- Pembacaan ayat suci Al Qur’an , oleh Sdri. Dian
- CPW mohon ijin untuk nikah (ruang terpisah)
- CPW masuk ruangan akad nikah diapit oleh
Dava dan Sdri. Orizae dan duduk di sebelah kiri
CPP
- Khotbah Nikah Oleh Penghulu
- Ijab Qobul & Akad Nikah dipimpin oleh Bpk.

9
 Penghulu, Bpk Drs. Dani Maulana
- Penyerahan Mahar / Mas Kawin (setelah Akad
dioper ke Ibu Tuti)
- Pemindahan Cincin
- Dokumentasi
- Penandatanganan administrasi Akad Nikah Makanan
- Penyerahan Buku Nikah buffet sudah
- Nasihat Pernikahan oleh bapak penghulu ready, petugas
- Acara dikembalikan ke MC kebersihan
15.00 - Kedua orangtua mempelai menempati tempat standby, diberi
duduk untuk prosesi Sungkem penjelasan
- Sungkem kepada kedua orang tua mempelai ( agar tidak ada
Dipandu oleh MC AKAD sampah
- Foto dengan kedua orang tua & saudara kandung ( makanan/
Di atur oleh team satu ruang photography ) bekas piring
- Hadirin menikmati hidangan ( Diberitahukan oleh yang tercecer.
MC ) Kopi teh ready
- Music mp3 islami diputar.( disediakan oleh panitia) ( PIC Bang
- Retouch CPW dan CPW beserta ibu kedua Randy dan
mempelai Hary ).
- Para Keluarga dan kerabat dipersilahkan
mengganti pakaian untuk acara wedding picnic
- Serah terima acara dari Pak Deden ( MC AKAD )
kepada Gilang Hafidzi ( MC ACARA )
- music mp3 pilihan diputar

Pemberian selamat dari para tamu dilakukan pada

Note : saat resepsi, Setiap moment selalu ada Dipandu MC
Dokumentasi dari pihak photography dan
videography.

10
WEDDING PICNIC

Hari / Tanggal : Sabtu, 14 November 2015

Jam : 15.15 - selesai

Tempat : Villa Damos “ D’escape village “

Jl. Dipalaya II no. 219B, Cihanjuang

Penanggung Jawab : Panitia

Pemandu Acara (MC) : Gilang Hafidzi

Jumlah Peserta : +/- 200 undangan

Jam Kegiatan Penanggung

(WIB) Jawab

15.20 - selesai WEDDING PICNIC - Panitia

Wedding
Picnic adalah Dress Code : White bohemian
acara tematik Keluarga :
yang kami Wanita: Dress Casual / Santai ( Nuansa Putih)
buat untuk Pria : Baju Santai
keluarga dan Sepatu : Sepatu Casual / Sepatu yang nyaman
teman teman,
agar bisa
berkumpul
dan saling
mengenal satu
sama lain.

11
Pokok – pokok Kegiatan

Jam Kegiatan Penanggung

(WIB) Jawab

- Tata Rias Busana Pengantin Wanita – Pria Bunda Lily,

Dirapikan. Orizae, Runny ,
- Perlengkapan untuk acara picnic sudah di Wida,
15.10 check ulang dipastikan sudah siap Desri,Hary,
- PIC registrasi sudah berada di tempat yang Randy, Stand
sudah disiapkan. by bang hakim,
- PIC registrasi memberikan penjelasan kepada Kru catering,
para tamu yang datang untuk memberi Teppanyaki
fingerprint pada lukisan yang sudah disiapkan. sudah ready,
- Souvenir diberikan hanya kepada tamu yang standphoto
memberi fingerprint pada lukisan, dan mohon ready, food
untuk tidak memberikan kepada pihak keluarga, corner ready,
diberikan penjelasan untuk keluarga akan baby corner
diberikan setelah acara selesai. ready, lilin
- Para Keluarga dan Kerabat sudah berada di aromatheraphy
area picnic. sudah
- untuk stand makanan sudah koordinasi kepada dinyalakan
pihak andhika catering.
- Music MP3 yang sudah disiapkan mulai di
putar.

- Pengantin sudah siap !!

- Band pengiring sudah stand by
- Pengantin memasuki area PICNIC dengan
diiringi lagu ‘ Baby I Love Your Way ‘ by Big
15.20 Mountain dan penjemputan oleh saxophone
pada awal lagu.
- Pengantin berkeliling villa untuk salaman
dengan para tamu + Photo
- Pengantin diarahkan oleh panitia untuk duduk
di mini pelaminan.
Acara Picnic :
 Pembukaan oleh MC,
Acara Picnic dimulai selesai dilanjutkan
15.30 pengambilan foto Keluarga inti:
s/d  Pengantin Dipandu MC
18.00  Pengantin dengan Bapak / Ibu
 Pengantin dengan Bapak/Ibu Besan
 Pengantin dengan kakak kandung adik
kandung

12
  LiveMusic mulai dimainkan

- Improvisasi dari MC,

- mc acara menginformasikan tentang layout
yang tersedia
* Kids corner ( photobooth untuk anak”)
* Photo corner (Photobooth untuk )
* Snack Corner
* Teppanyaki
* Rules Picnic ( keranjang yang disediakan bisa
digunakan untuk membawa snack )
* I SPY Wedding edition ( permainan moment
photo, rules nya dibuat di kipas yang dibagikan MC didampingi
nanti) oleh Hary
*Oh Snap ( upload photo yang diambil di saat
pernikahan dengan deberikan hastag khusus
#VYNDOTHEWEDDINGPICNIC
- menceritakan love story dari kedua mempelai
- Quiz interaktif dr MC ( Hadiah ada di PIC
registrasi)
- Pemilihan Best Costume Male and Female
- Pemilihan Best Family Custome
Pembagian hadiah

 Pemberian ucapan selamat dan ramah

tamah keluarga diselingi acara
pengambilan foto

Selesai

13
 DAFTAR FOTO

1. Pengantin & Orang Tua Pihak Wanita

2. Pengantin & Orang Tua Pihak Pria
3. Pengantin & Keluarga Pihak Wanita
4. Pengantin & Keluarga Pihak Pria
5. Pengantin & Panitia Pelaksana
6. Pengantin & Bapak/Ibu Roni dan Yuli
7. Pengantin & Bapak/Ibu
8. Pengantin & Bapak / Ibu
9. Pengantin & teman-teman
10. Pengantin & Among Tamu
11. Pengantin & Buku Tamu
12. Dll

DAFTAR FOTO VIP

No. Nama Dari

1
2
3

14
 DATA KOMUNIKASI

Vendor

No. Nama No, Telp / HP

1 Panitia 081314946168 ( Hary Herdiansyah)

085274200683 ( Randy Djamin )

Keluarga CPP 085374640640 ( Bang Boboy )

2 085274200683 ( Randy Djamin )
PIC CPP
Keluarga CPW 081910223388 ( Christ )
3 081314946168 ( Hary Herdiansyah)
PIC CPW

4 Villa Damos 085722489038 ( Bapak Anton )

085659371005 ( Ibu Hetty )
0888802021571 ( Mas Aldo )

5 Make Up dan Kebaya Akad 081394450922 ( Bunda Lily )

(Bunda Lily )
Dress dan Vest 08172350085 ( Lily Lolly )

6 Dekorasi Pelaksana 081220196018 (Bang Hakim)

7 Andhika Catering 082216426434

8 Band & soundsystem 082120538884 ( Uking diadioz)

MC Akad 089661372397 ( MC Akad Pak Deden )
MC Acara 08893615102 ( MC ACARA Gilang )
Satu ruang photography
9 (Dokumentasi dan 081222661563 ( Tedi )
Videography

10 Penghulu 081322916959 ( Drs. Dani Maulana )

11 Teppanyaki 085315001890 ( chef Ivan )

15
 No. Nama No, Telp / HP
1 CPW 085220200044
Email : vyagaos16@gmail.com:

2 CPW 081313131815
Email : dindoswito@gmail.com

3 Koordinasi Penghulu 081314946168 ( Hary Herdiansyah)

4 Penerima Tamu
( Runny, Wida) 081314946168 ( Hary Herdiansyah)

5 Pengawas Persediaan
Makanan
( Ibu Tuti Kartini)

Remarks :

16
 Playlist
 Menjelang Akad
Lagu” islami

 Setelah Akad
- Baraka Allah Lakuma by Maher Zein - Alhamdulillah by Opick & Amanda
- Thala Al Badru - Yaa Nabi Salam Alaika – Maher Zein
- Sholawat nabi

 Sungkem
- ummi – Hadad Alwi & Sulis
- Ya Nabi salam alaika – Hadad Alwi & sulis
- Lagu sungkem lain nya

 Acara santai ( MP3 )

- marry your daughter – brian - I do – by colbi calliat
- I knew I loved you by savage garden - Marvin gaye by puth & megan trainor
- here there and everywhere sissel - All of me
- robintickie - blurred line - a thousand years
- Life is wonderfull - out of the blue
- lean on -twerk it like miley
- Cant Let go ( Tinie tempah ) - powerfull by major lazer
- Treasure by bruno mars - new thang redfoo
- fun pitbull - golden by sia
- Daylight - Bruno mars Locked out heaven
- Cheerleader by Omi - El Perdon by enrique
- worth it by fifth harmony - locked away by adam levine

 Wedding picnic ( Band )

- baby I love your way by big mountain - cant help fallin in love by ub40
- malam indah – iwa k - bahagia by GAC
- kalau bulan bisa ngomong - radio by gomloh
- aku lelakimu – vhirza - istimewa petra sihombing
- happy - to love somebody – reggae
- jason mraz im yours reggae - lemon tree
- gue fallin in love - thingking out loud
- I’ll be there for you the rembrants - Trully kawan
- 12345 budi doremi - pergi pagi pulang pagi by armada
- lagu minang Sutan mudo - Lagu minang malam bainai

17