1.

Latar Belakang
Musyawarah Besar ( MUBES) merupakan agenda rutin yang diatur dalam
anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Ikatan Kerukunan Alumni SMP
Negeri 2 Barombong. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka memilih
kepengurusan periode selanjutnya, berbagai kegiatan dapat direncanankan dan
ditindaklanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat
secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.
Ikatan Kerukunan Alumni (IKA) diharapkan bukan sekedar organisasi
yang apatis tapi secara aktif dapat memberikan pelajaran tapi secara aktif dapat
memberikan pengaruh yang positif. IKA juga berusaha merangkul seluruh alumni
sebagai wujud visi misi kedepan.
Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas
pengurus yang ada didalamnya. Namun jika itu saja tidak cukup, diperlukan
loyalitas dan konsistensi didalam mempertahankan atau mengembangkan
organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus yang aktif dalam mengembangkan
IKA SMP Negeri 2 Barombong.
Untuk melaksanakan maksud tersebut Ikatan Kerukunan Alumni SMP
Negeri 2 bermaksud melaksanan kegiatan Musyawarah Besar ke 2 ( MUBES II)
sebagai wadah untuk dapat mengembangkan IKA menjadi lebih baik.

2. Nama
Kegiatan
Kegiatan ini
bernama Musyawarah Besar ke 2 (MUBES II) Ikatan Kerukunan Alumni (IKA)
SMP Negeri 2 Barombong.

3. Dasar pemikiran

a. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan Kerukunan Alumni

(IKA) SMP Negeri 2 BArombong
b. Program Kerja pengurus IKA SMP Negeri 2 Barombong periode sebelumnya
c. Rapat pembentukan panitia Mubes

4. Tujuan
Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antar sesama pengurus dan alumni,
mengoreksi kekurangan yang terdapat dalam kepengurusan lama dan dapat
dijadikan sebuah pelajaran sehingga tidak terulang serta dapat diperbaiki pada
kepengurusan baru.
5. Tema
Adapun Tema dalam kegiatan MUBES ini yaitu,
“Mewujudkan lembaga yang visioner melalui dedikasi alumni”

6. Waktu dan
Tempat
pelaksanaan

Hari,tanggal : Ahad, 13 November 2016

Waktu : Pukul 09.30 – Selesai
Tempat : SMP Negeri 2 Barombong

Agenda acara (terlampir…)

7. Peserta
Peserta dalam MUBES II Ikatan Kerukunan Alumni ini adalah seluruh Alumni SMP
Negeri 2 Barumbong
8. Panitia Pelaksana
Terlampir…
9. Anggaran dana
Terlampir…
10. Penutup
 Demikian Proposal ini kami sampaikan, kami harap bantuan dan partisipasi
pihak yang bersangkutan agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan
sesuai rencana. Atas kerja sama dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Barombong, 03 november 2016
Panitia Pelaksana
Ketua panitia Sekertaris

Ulul Asma Mirnawati

 Lampiran 2

STRUKTUR PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH BESAR II
IKA SMP NEGERI 2 BAROMBONG

Ketua : Ulul Asma

Wakil ketua : Shyndi Sri Febriani
Sekertaris : Mirnawati
Wakil Sekertaris : Nur Tasbih Halik
Bendahara : Mitha

Divisi Acara
Koordinator : Syafitri
Anggota :
1. Rusman
2. Surya Nur
3. Nurul Fadilah
4. Aliyah Natsir
5. Saharuddin
6. Ayu Dayana
7. Ayu Dayani
 Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Divisi Konsumsi
Koordinator : Munawarah
Anggota:
1. Sri Rahayu B
2. Karmila
3. Firmayanti
4. Salsabila
5. Wardah
6. Sari
7. Nur azizah S
8. Mutiara
9. Nur Fausi
Divisi Perlengkapan
Koordinator : Syamsul Maarif
Anggota :
1. Muh. NawirCendana
2. Rahmatulla
3. Aan Agustian
4. Al-Qadri
5. Nur Samsi Agus
6. Alfina Rahma Fausih
7. Nur Wahyuni Sabir

Divisi Kewirausahaan
Koordinator : Syarifah
Anggota :
1. Nur Inzani
2. Hudayanti
3. Nadia Hardihamzah
4. Eka Wahyuni
5. Riska Sari
6. Muhammad Hilmy Fhauzan Adam
7. Muh Sabry
8. Ani Syafirah Poetry
9. Firman Khalik

Lampiran 3

Anggaran Dana

No Nama Jumlah Harga Jumlah

barang barang barang harga
1 Kertas Hvs 1 rim Rp. 30.000 Rp. 30.000
2 Tinta 1 dos Rp. Rp. 100.000
 100.000
3 Baliho 3 lembar Rp. Rp. 300.000
300.000
4 Palu sidang 1 buah Rp.100.000 Rp.100.000
4 Snack 100 dos Rp. 5000 Rp. 500.000
peserta
5 Snack 50 dos Rp. 5000 Rp. 250.000
panitia
6 Snack 5 pireks Rp. 50.000 Rp. 250.000
Steering
7 Phylox 5 kaleng Rp. 30.000 Rp. 150.000
hitam
8 Phylox 2 kaleng Rp. 35.000 Rp. 70.000
orange
Jumlah Rp. 1.750.000

Lampiran 1

Agenda Acara
No Waktu Kegiatan pelaksana
1 08.00- Persiapan PANPEL
09.30
2 09.30- Pembukaan PANPEL
10.00
3 10.00- Pembahasan Tatib Steering
11.00
4 11.00- Pedoman Pemilihan Steering
12.00
5 12.00- ISOMA PANPEL
12.30
6 12.30- Pemilihan Ketua Steering
13.30 Umum
7 13.30- Pemilihan Pengurus Ketua
15.00 Terpilih
8 15.00- Penutup PANPEL
16.00
. Latar Belakang.
Dua puluh tahun tahun lamanya alumni 1996 SMA PGRI CIBINONG tidak saling
berkomunikasi, pada hari Sabtu tanggal 28 Mei 2016, telah diadakan Reuni
pertama di Gedung KNPI Cibinong. Di acara reuni inilah panitia mencoba
berusaha untuk menyatukan kembali jalinan komunikasi yang telah terputus
antara Kelas Fisik, Biologi dan IPS yang tergabung dalam Alumni 1996. Dan
pada saat itu pula diadakan pemilihan Ketua Alumni secara demokrasi. Yang
kemudian setelah reuni dibentuknya Iluni 96 SMAPI CBG ( Ikatan Alumni 1996
SMA PGRI CIBINONG )
B.Tujuan.

ILUNI 96 SMAPI CBG bertujuan menjalin kekeluargaan bagi seluruh

anggotanya, meningkatkan kepedulian terhadap sesama anggota pada khususnya
dan institusi SMA PGRI CIBINONG maupun masyarakat luas pada umumnya.

C. Susunan Kepengurusan

Berdasarkan rapat Ketua Alumni dengan panitia reuni, maka pada hari sabtu
tanggal 4 Juni 2016 disusun kepengurusan ikatan alumni ( ILUNI ) SMA PGRI
CIBINONG 96, sebagai berikut :

- Penasehat :Bp. Ali Ghozali

Bp. Ade Hikmat

Bp. Meidison

- Ketua : Ali Daning

- Wakil Ketua I :A. Mashuri

- Wakil Ketua II :Tb. Wajedi

- Sekretaris :Wisuda Ika Thama

Jazuli

- Bendahara :Della Aulian

Wahyuni

- Humas :Erlangga
Ramdhani
Uun Kusnaeni

Arhe Agus
Firmansyah
Wiwiek

Derry Simiharja
Indra Lesmana
Dede Yeti

Ali Mulyana
Linda Maryana
- Koordinator Kelas ( Koorlas )

Koorlas 3.1

Amsari

Iwan Kurniawan

Koorlas 3.2

Riki

Taufik Hidayat ( Openk )

Koorlas 3.3

Heri Maulana

Maulana Faridudin

Koorlas 3.4

Ibnu Anwar

Naman
Koorlas 3.5

Eko Ari

Rosalia

Koorlas 3.6

Ahmad Fauzi

Purnomo

- Seksi Keagamaan :Fahir Rahman

Andreas Asa

- Seksi Acara :Dedeh

Toni
- Seksi Konsumsi :Ririn Sugiarti

Wiwin A

Emy Indra Astuti

- Seksi Pengembangan Bidang Usaha :Ramdhani

Heri Maulana

- Seksi Bidang Olahraga dan Seni Budaya :Riki

Ahmad Fauzi

D. Tugas dan Tanggung Jawab.

1. Dewan Penasehat

1. Memberikan arah kebijakan, masukan, nasehat dan pertimbangan -

pertimbangan
dalam suatu ide dan program dalam pengembangan organisasi sesuai dengan AD/
ART dan Visi Misi organisasi.

2. Sebagai penampung aspirasi didalam usaha – usaha pengembangan

organisasi sesuai dengan AD /ART dan Visi Misi organisasi

2. Ketua.

1. Merencanakan/perencanaan (merencanakan hal/kegiatan yang akan

dilakukan),
2. Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas dan
tanggungjawab/pendelegasian kepada bawahan),
3. Mengontrol, (mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta
mengkordinasi,
4. Membagi tugas dan kerja sama antar seksi-seksi dalam kegiatan diluar
maupun saat saat rapat.
5. Melakukan negosiasi dengan instansi setempat sebagai pelindung,
terutama mengenai jalannya kegiatan iluni.
6. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/kegiatan yang telah
diprogramkan oleh setiap seksi.
7. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
8. Memberikan teguran kepada seksi-seksi dan anggota bila tidak
menjalankan tugas.
9. Memberikan laporan kegiatan dari seksi-seksi.
10. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari Wakil
Ketua.
11. Memberikan mandate kepada wakil bila ada halangan.
12. Memberikan surat perintah kerja/mandate kepada anggota untuk
menjalankan tugas.
3. Wakil Ketua.

1. Membantu Ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam

pengambilan

keputusan ketua tidak ada.

2. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan.

3. Memimpin rapat-rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan
kepada ketua sebelum mengambil keputusan.
4. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua,
namun dalam segala sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak
untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.
5. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara
lisan demi kesuksesan kepanitiaan tersebut.

4. Sekretaris.

1. Membuat surat undangan rapat.

2. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal).
3. Mencatat hasil-hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan
saran.
4. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat
keputusan

delegasi dan surat keputusan koordinator seksi-seksi.

 5. Membuat laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan.
6. Menata dan menyimpan file-file/data.

5. Bendahara.

1. Menyimpan dan mengeluarkan uang Iluni.

2. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal
uang masuk

beserta sumber dan jumlah dana.

3. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal,

penerima,serta kegunaan uang tersebut
4. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota
pembelian atas kegunaan dana.
5. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran pokok,
wajib maupun sumbangan sukarela anggota.
6. Meminta persetujuan Ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat
berkoordinasi

dengan anggota.

6. Seksi Acara.

1. Menyusun rencana kegiatan.

2. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal-hal teknis pada saat
kegiatan
berlangsung.

3. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat

acara.
4. Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan dan bekerja sama dengan
seksi lain.

7. Seksi Konsumsi.

1. Meyediakan makanan ringan (Snack), Berat (Nasi) dan minuman jika

diperlukan pada saat kegiatan berlangsung.
2. Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang
ditetapkan.
3. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib konsumsi pada pelaksanaan
kegiatan.

8. Seksi Humas.

1. Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar

pelaksanaan kegiatan.
2. Mencari sumber dana baik dari anggota maupun dari luar (donator) serta
menandatangani surat kerja sama.
3. Menyampaikan informasi kepada anggota tentang kegiatan yang akan
dilaksanakan.
4. Mencari atau mensurvei tempat-tempat diadakannya kegiatan.
 5. Untuk Humas koordinator tiap wilayah bertanggung jawab tentang
penyampaian

informasi dan lokasi anggota yang ada di wilayahnya masing-masing

9. Seksi Rohani

1. Mengatur dan membina kegiatan rohani atau keagamaan yang berlangsung

didalam Alumni.
2. Menciptakan kerukunan antar umat beragama di dalam lingkungan
Alumni.
3. Mengkoordinir kegiatan peringatan hari-hari besar keagamaan yang
diperintahkan oleh ketua.
4. Menjadi pemimpin doa saat memulai kegiataan maupun mengakhiri
kegiatan yang dilaksanakan.

10. Seksi Pengembangan Bidang Usaha

1. Memberdayakan kemampuan dan ketrampilan alumni dalam dunia usaha.

2. Membuat program-program usaha yang dapat memberikan keuntungan
bagi alumni dan organisasi.
3. Mencari peluang usaha dalam berbagai bidang dengan memanfaatkan
ketrampilan

alumni.
 4. Menjalin kerjasama usaha dengan organisasi lain untuk memajuan
organisasi.

11.Seksi Olahraga dan Seni Budaya

1. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system

dan
2. mekanisme pelaksanaan program kerja Bidang Olahraga dan Seni Budaya
sesuai dengan visi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
3. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan olahraga dan seni
budaya untuk kegiatan rutin bagi para anggota Alumni.
4. Mendata dan menginventarisir aktivitas Olahraga dan Seni Budaya yang
sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih
lanjut.
5. Menyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui
aktivitas diBidang Olahraga dan Seni Budaya baik secara temporer
maupun rutin melalui klub-klub dan sanggar-sanggar seni budaya .
6. Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan aktivitas Olahraga dan Seni Budaya khususnya bagi
anggota alumni maupun masyarakat pada umumnya.

12.Koodinator Kelas ( Koorlas )

1. Mengecek dan melaporkan lokasi anggota kepada Seksi Humas dan akan
diteruskan kepada Sekretaris untuk pendataan.
2. Pada prinsipnya membantu seksi humas.