LAMPIRAN III KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 158 TAHUN 2010

TENTANG
PEDOMAN PELAKSANAAN ALALISIS JABATAN
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan & Unit Kerja

(Tidak perlu diisi)
1.2 Nama Jabatan Kepala Urusan Tata Usaha MAN ( Es. V )
1.3. Nama Unit Kerja Madrasah Aliyah Negeri Kandat Kab. Kediri
Kantor Kementerian Agama Kabupaten
1.4. Instansi
Kediri
Kepala Madrasah Aliyah Negeri Kandat
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung
Kab. Kediri
Kota : Kediri
1.6. Lokasi (Geografis)
Provinsi : Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Tunjukkan “tempat jabatan ini berada” termasuk atasan langsung dan bawahan langsung

Kepala Madrasah

KAUR TU
MAN KANDAT

Penyiap Bahan
TU RT, PA TU RT, Penyiap Bahan PA
Perlengkapan Perlengkapan Perpustakaan Perpustakaan

Penyiap Bahan Penganalis Penyiap Bahan PA

Laboratorium Laboratorium Keuangan Keuangan

Penyiap Bahan PA Penyiap Bahan PA

Kesiswaan Kesiswaan Kepegawaian Kepegawaian

Pranata
Penyiap Bahan PA Pengadminis Komputer
Statistik Statistik trasi Umum

Laboran Ketr. Laboran Ketr Laboran Ketr.

Otomotif Elektronika Tata Busana

analisis jabatan
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3.1 Tugas
Melaksanakan urusan penataan standart pelayanan minimum system dan prosedur kerja
di lingkungan MAN, serta urusan tata usaha
3.1.1. Melaksanakan tugas tata usaha Madrasah
3.1.2. Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah
3.1.3. Melaksanakan tugas perpustakaaan Madrasah,
3.1.4. Melaksanakan tugas Laboratorium Madrasah, dan
3.1.5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Madrasah
4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terlaksanya pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
4.2 Dan terciptanya system tata usaha yang baik

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1 TUGAS POKOK
a. Memimpin pelaksanaan tugas lingkungan ke Tata Usahaan;
b. Menetapkan dan merumuskan visi, misi, kebijakan, sasaran, program dan rencana
kerja ke Tata Usahaan
c. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas ke Tata Usahaan;
d. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan;
e. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di lingkungan ke Tata Usahaan
(Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga MAN KANDAT KAB. KEDIRI termasuk
Perpustakaan dan Laboratorium)
f. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan/hasil kerja/pelaksanaan tugas
bawahan;
g. Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait;
h. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul di lingkungan ke
Tata Usahaan;
i. Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan sistem/teknis pelaksanaan
tugas;
j. Memberikan usul/saran kepada atasan.

Kewenangan/Peranan :
. Melaksanakan tugas di lingkungan ke Tata Usahaan
Indikator Prestasi :
. Terlaksananya tugas ke Tata Usahaan dengan baik

analisis jabatan
 5.2 TUGAS TAMBAHAN
Tugas (kegiatan) di luar Tugas dan Fungsi, tetapi masih menjadi tanggung jawabnya.
1.. Menjadi Anggota Tim Kelompok Kerja Madrasah
.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

2. Menjadi Anggota Tim Penilai Angka Kredit

2.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
2.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
2.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

3. Menjadi Anggota Tim Monitoring UAN

3.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
3.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
3.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

Kewenangan :
Melaksanakan tugas tambahan
Indikator Prestasi :
Terlaksanakannya tugas tambahan dengan baik

5.3. TUGAS LAIN-LAIN

Tugas (kegiatan) di luar tugas/fungsi dan tidak menjadi tanggungjawabnya, tetapi ada
keterkaitan

1. Mewakili Kepala MAN untuk memenuhi pekerjaan sesuai arahan/disposisi.

Menerima tugas dari atasan
Merangkum dan menyimpulkan tugas
Melaporkan hasil pekerjaan tugas.
2. Menjadi Tim Sosialisasi LAKIP
Menerima tugas dari atasan
Merangkum dan menyimpulkan tugas
Melaporkan hasil pekerjaan tugas.
3. Menjadi Tim Sosialisasi Kebijakan Kepala MAN
3.1. Menerima tugas dari atasan
3.2. Merangkum dan menyimpulkan tugas
3.3 Melaporkan hasil pekerjaan tugas

analisis jabatan
 Kewenangan :
Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi atasan
Indikator Prestasi :
Terlaksananya tugas lain-lain dengan baik

5.4. TUGAS BERKALA

Membuat laporan pelaksanaan tugas
1.1.Menghimpun berkas-berkas kegiatan
1.2.Mendelegasikan tugas kepada bawahan
1.3.Memeriksa laporan yang dibuat bawahan
1.4.Menyerahkan laporan kepada atasan

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata usaha
6.2. Disposisi dari Kepala MAN
6.3. RKA-KL dan;
6.4 Data LaporanTahunan
7. PERALATAN KERJA
7.1. Laptop
7.2. Peralatan Tulis
7.3. Telepon ; HP
7.4. Meja
7.5, Kursi; dan
7.6. Almari

8. HASIL KERJA
8.1. Draft Rencana Kerja dan Anggaran Satker MAN
8.2. Laporan Kegiatan dan Anggaran Satker MAN
8.3. Konsep mekanisme penyiapan bahan dan pelaksanaan analisis / pengkajian,
penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan system dan prosedur kerja
organisasi dan pembinaan manajemen perkantoran dan system pelayanan pendidikan
8.4. Konsep mekanisme pelayanan tata usaha dan rumah tangga madrasah

9. WEWENANG
9.1 Mengajukan saran dan usul kepada kepala MAN
9.2. Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan menandatangani konsep-konsep surat dan
laporan yang akan diajukan kepada atasan serta instansi terkait
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Rencana Kerja dan Anggaran Satker MAN yang diajukan

analisis jabatan
 10.2. Kebenaran petunjuk dan keputusan terhadap pemecahan masalah yang diberikan
kepada para Staff TU
a. Saran, usul, telaahan terhadap masalah yang diajukan oleh para staff
b. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan
c. Kedisiplinan dan ketertiban para pegawai di lingkungan madrasah, dan
d. Kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas di madrasah

11. DIMENSI JABATAN

11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan Standart pelayanan
minimum dan standart operasional prosedur meliputi :
11.1.1. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SPM; dan
11.1.2. analisis/pengkajian, penilaian / evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SOP
11.2. Dimensi Finansial, meliputi
11.2.1 DIPA Madrasah Rp. 1.376.749.000
11.2.2 Pengelola Keuangan DIPA Madrasah
11.2.3 Sumber dana dari Komite Madrasah

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Analis Kepegawaian Kemenag. Kab. Kediri
12.2. Fungsional Perencana Kemenag Kab. Kediri
12.3. Para Kaur TU Madrasah dilingkungan Kemenag. Kab. Kediri
12.4. Para pelaksana di lingkungan MAN

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Terbatasnya Pagu Anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan

14. RESIKO BAHAYA

14.1 Terkena radiasi computer
14.2 Kecelakaan di jalan

15. SYARAT JABATAN

1. Pendidikan Minimal : S-1
Jurusan : Administrasi/manajemen
2. Pangkat/Golongan : Penata Muda ( III/a )
3. Kursus / Pelatihan
a. Penjenjangan : Diklatpim Tk.IV
b. Tehnik : sesuai job
4. Pengalaman Kerja Minimal : 15 tahun
5. Persyatan kesehatan : sehat jasmani dan rokhani
6. Persyaratan Jenis Kelamin : Pria / Wanita

analisis jabatan
 7. Persyaratan Usia
a. Minimal : 35 tahun
b. Maksimal : 56 tahun
8. Persyaratan kompetensi :
a. Umum
1) Attitude/sikap : akhlak mulia, tekun, teliti, ramah, kooperatif, Memiliki inisiatif dan
etos kerja yang tinggi
2) Skill/technical : memahami system manajemen, dapat mengoperasikan
computer dan mampu menulis laporan dengan baik.
3) Knowledge/pengetahuan: Menguasai bidang ketatalaksanaan, ketatausahaan
dan kerumahtanggaan.

Kediri, 10 Mei 2012

Kepala Tata Usaha,

BASUKI, S.Ag. M.Si

NIP. 19660819 199203 1 006

analisis jabatan
analisis jabatan