Formulir Beban Kerja Untuk Kebutuhan Pegawai: Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : __________________________

Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -
JUMLAH -
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
KETERANGAN
8
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : RSUD KUALA KURUN
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
1 Direktur 1 1,044 0
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha 0 1,088 1

Kepala Seksi Pelayanan Medik & Penunjang 0 1,025 1
3 Medik
4 Kepala Seksi Keperawatan 1 1,015 0
5 Bendahara Barang 1 1,440 0
6 Bendahara Pengeluaran 1 2,456 1
7 Bendahara Gaji 1 1,430 0
8 Bendahara Penerimaan 1 1.063 0
9 Pengolah Data Kepegawaian 1 1,822 2
10 Penyusun Bahan Rencana & Program 0 2,188 2
11 Penyusun Bahan Evaluasi & Laporan 0 1,750 2
12 Pengadministrasi Perlengkapan 0 3,250 3
13 Pengadministrasi Umum 0 1,767 2
14 Pengadministrasi Lainnya 0 1,982 2
15 Pengadministrasi Perjalanan Dinas 1 1,150 0
16 Agendaris 4 0,758 3
17 Petugas Gudang 0 2.050 2
18 Petugas Loket 0 2,250 2
19 Tukang Masak 0 3,125 3
20 Penyaji Makanan 0 1,013 1
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
Nama Jabatan : PENGADMINISTRASIAN PERLENGKAPAN
Unit Kerja : RSUD Kuala Kurun
Ikhtisar Jabatan : Melakukan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan perencanaan kebu
laporan pertanggungjawaban perlengkapan atau barang sesuai dengan ketentuan yang b
pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
WAKTU WAKTU KERJA

PENYELESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5 6
1 Mencatat dan membukukan data dan barang yang Dokumen 15 300 2
masuk serta keluar berdasarkan jenis dan
jumlahnya agar terlaksana ketertiban pembukuan
sesuai dengan jenis dan jumlahnya barang.
2 Mencatat dan membukukan data barang inventaris Konsep 15 300 27

di setiap unit kerja sesuai dengan jenis jumlah dan
kualitasnya untuk pembuatan daftar inventaris
dalam ruangan.
3 Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana Kegiatan 15 300 1

dan prasarana kantor dan menyimpan bukti atau
sertifikatnya agar memudahkan pencarian berkas.
4 Melakukan penyiapan bahan administrasi Dokumen 15 300 1

penghapusan barang kantor yang sudah rusak
berat untuk dapat mengusulkan aset kantor yang
baru.
5 Menerima distribusi ATK melayani permintaan ATK Laporan 15 300 12
bagi unit yang membutuhkan sesuai dengan
permintaan serta membuat catatannya agar
terlaksana ketertiban pembukuan barang.
6 Membuat daftar inventaris barang, merk, Kegiatan 15 300 2
pembuatan tahun pembelian, jenis anggaran,
nomor kode barang dan keadaan untuk mengetahui
kualitas barang sebagai bahan dalam pembuatan
konsep penghapusan barang inventaris kantor.
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan 15 30 2

diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan .
JUMLAH
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
kan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan perencanaan kebutuha & pembuatan
pertanggungjawaban perlengkapan atau barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
aan tugas berjalan dengan baik.
PEGAWAI YANG KETERANGAN

DIBUTUHKAN
7 8
0.100
1.350
0.050
0.050
0.600
0.100
1.000
3.250
Nama Jabatan : PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN
Ikhtisar Jabatan
: Melaksanakan seluruh tugas yang berhubungan dengan kepegawaian agar seluruh data
terkumpul dengan baik dan dapat diolah sesuai dengan keperluan dan kepentingan data
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Menerima semua berkas yang berhubungan Dokumen 15 2.700 10
dengan data kepegawaian sesuai dengan tanggal
penerimaan kepegawaian agar mudah ditemukan.
2 Menyusun Daftar Urut Kepegawaian (DUK) , agar Konsep 15 1.800 100

data urutan kepangkatan pegawai tersusun dengan
baik.
3 Membuat usul kenaikan pangkat sesuai dengan Kegiatan 15 1.800 10
aturan yang berlaku agar proses kenaikan pangkat
tepat waktu.
4 Membuat usul kenaikan berkala pegawai agar Dokumen 15 300 15

kenaikan berkala pegawai tepat waktu
5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Laporan 15 300 2

lisan .
JUMLAH
anakan seluruh tugas yang berhubungan dengan kepegawaian agar seluruh data kepegawaian
ul dengan baik dan dapat diolah sesuai dengan keperluan dan kepentingan data.

DIBUTUHKAN
7 8
55.556
833.333
83.333
0.750
0.100
973.072
Nama Jabatan : PENYUSUN BAHAN EVALUASI & LAPORAN
Ikhtisar Jabatan
: Menyusun bahan evaluasi dan laporan dengan mengolah, menganalisis data laporan da
mengevaluasi dengan membandingkan antara rencana dan realisasi, permasalahan serta
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Menyiapkan blanko isian untuk dibagikan kepada Dokumen 15 27.000 180
unit kerja, merekapitulasi serta mengarsipkannya,
agar keperluan tiap unit terpenuhi.
2 Menyusun program dan menyiapkan formulir yang Konsep 15 18.000 180
akan digunakan untuk pemantauan kegiatan unit
kerja agar semua kegiatan terpantau.
3 Memantau kegiatan unit kerja untuk mengetahui Kegiatan 15 18.000 180
hasilnya sebagai bahan perbandingan perencanaan
berikutnya.
4 Mengolah, menganalisa dan mengevaluasi hasil Dokumen 15 3750 250
pelaksanaan kegiatan unit kerja untuk mengetahui
pelaksanaan kegiatan.
5 Menyusun laporan unit kerja dengan merekap Laporan 15 90 2
seluruh kegiatan yang akan dilakukan mulai dari
awal sampai akhir sebagai bahan perencanaan.
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan 15 4.500 5
lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH
sun bahan evaluasi dan laporan dengan mengolah, menganalisis data laporan dari unit kerja, serta
aluasi dengan membandingkan antara rencana dan realisasi, permasalahan serta menyusun bahan.

DIBUTUHKAN
7 8
100.000
150.000
150.000
1.000
0.333
16.667
418.000
Nama Jabatan : BENDAHARA GAJI
Ikhtisar Jabatan
: Mengajukan surat pembayaran gaji, menerima dan membayarkan gaji pegawai sesuai d
serta membukukan, menghimpun bukti keuangan dan membuat pertanggungjawaban p
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Membuat daftar gaji pegawai, rafel gaji sesuai Dokumen 30 72000 12
dengan data pada surat keputusan kepegawaian
sebagai bahan permintaan pembayaran gaji.
2 Membuat surat permintaan pembayaran gaji dan Konsep 30 72000 12
rafel gaji pada pos anggaran yang tersedia sesuai
dengan pedoman yang berlaku sebagai bahan
pembayaran.
3 Mengajukan surat permintaan pembayaran gaji Kegiatan 30 72000 12
KPN sesuai prosedur yang berlaku untuk
mendapatkan realisasi anggaran .
4 Menerima menghitung dan mengecek kesesuaian Dokumen 30 72000 12
penerimaan realisasi anggaran dengan permintaan
gaji yang diajukan.
5 Membayarkan gaji atau rafel gaji pegawai sesuai Laporan 30 72000 12
dengan daftar gaji dan mengecek kebenaran
penerimaan dan pembayaran gaji.
6 Membukukan penerimaan dan pengeluaran dan Kegiatan 30 72000 12
pengeluaran gaji pegawai dan menyimpan semua
buktinya sebagai bahan pertanggungjawaban
pengelolaan keuangan.
7 Membuat surat pertanggungjawaban pembayaran Laporan 30 300 12
gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH
TUK KEBUTUHAN PEGAWAI
bayaran gaji, menerima dan membayarkan gaji pegawai sesuai daftar gaji tiap unit
nghimpun bukti keuangan dan membuat pertanggungjawaban pengelolaan gaji.

DIBUTUHKAN
7 8
0.005
0.005
.
0.005
0.005
0.005
0.005
1.200
0.200
1.430
Nama Jabatan : BENDAHARA PENGELUARAN
Ikhtisar Jabatan
: melakukan kegiatan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan realisasi pemba
pembukuan dan pertanggungjawaban penerimaan negara atau daerah yang meliputi peny
target penerimaan administrasi, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan berdasar
perundangan yang berlaku.
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Melakukan penatusahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan Dokumen 27.000 72000 1
surat kuasa dengan mencatat dan menyimpannya, menyiapkan
buku kas umum dan pembantu serta mengelompokkan bukti
pembayaran beserta dokumen pendukungnya.
2 Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPKAD Dokumen 1.800 72000 12

berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan.
3 Mengurus Surat Perintah Membayar uang giro berdasarkan Dokumen 1.800 72000 12
prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang.
4 Melakukan pembayaran atas tagihan berdasarkan surat dinas Dokumen 3.750 72000 12
untuk kelancaran tugas.
5 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan Laporan 90 72000 1

prosedur dan ketentuan yang berlaku.
6 Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan Laporan 4.500 72000 12

keadaan kas berdasarkan penerimaan
7 Membuat surat pertanggungjawaban pembayaran gaji sesuai Laporan 30 72000 12

dengan ketentuan yang berlaku
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kegiatan 30 300 1

pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH
UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
giatan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan realisasi pembayaran,

n pertanggungjawaban penerimaan negara atau daerah yang meliputi penyusunan rencana
aan administrasi, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan berdasarkan peraturan
ang berlaku.
PEGAWAI YANG
KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8
0.000
0.000
.
0.000
0.001
0.001
0.001
0.005
0.100
0.109
Nama Jabatan : PENYAJI MAKANAN
Ikhtisar Jabatan : Mengolah bahan makanan untuk didistribusikan kepada pasien.
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Mendistribusikan makanan masing-masing pasien tiap ruangan Dokumen & kegiatan 120 72000 200
sesuai dengan jatah makanan yang diatur oleh ahli gizi.
2 Membersihkan kembali peralatan yang sudah terkumpul agar Dokumen & kegiatan 120 72000 200
barang-barang tersebut terjaga kebersihannya dan
keteraturannya.
3 Membantu ahli gizi dan tukang masak dalam melakukan Dokumen & kegiatan 120 72000 200
penyajian makanan pasien sesuai menu dan diagnosanya
masing-masing.
4 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Dokumen & kegiatan 30 72000 30
pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH
makanan untuk didistribusikan kepada pasien.

DIBUTUHKAN
7 8
0.333
0.333
.
0.333
0.013
1.013
Nama Jabatan : BENDAHARA PENERIMAAN
Ikhtisar Jabatan : Mengelola serta mengkonsultasikan masalah barang dengan pejabat objek kerja sesuai pros
ketentuan yang berlaku.

1 2 3 4 5 6
1 Menerima, dan menyetorkan uang hasil penerimaan Dokumen & kegiatan 15 6000 100
sebagaimana ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
keuangan.
2 Menyusun buku penerimaan, agar setiap penerimaan tercatat Dokumen & kegiatan 15 6000 100
dengan baik untuk memudahkan pengendalian dan pemeriksaan.
3 Menyusun buku pendapatan harian dan memastikan bahwa Dokumen & kegiatan 15 72000 100
setiap pendapatan tercatat pada buku penerimaan.
4 Menyusun perekapan penerimaan pada buku rekapitulasi Dokumen & kegiatan 15 72000 100
penerimaan.
5 Menyusun Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Pendapatan, untuk Dokumen & kegiatan 15 72000 100
bahan pertanggungjawaban.
6 Menyelenggarakan tata kearsipan dan menyimpan bukti Dokumen & kegiatan 15 6000 100
penerimaan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
7 Menyusun pertanggungjawaban administrasi pengelolaan Dokumen & kegiatan 15 6000 100

keuangan agar memudahkan pelaksanaan.
JUMLAH
mengkonsultasikan masalah barang dengan pejabat objek kerja sesuai prosedur dan
rlaku.
PEGAWAI YANG KET

DIBUTUHKAN
7 8
0.250
0.250
.
0.021
0.021
0.021
0.250
0.250
1.063
Nama Jabatan : BENDAHARA BARANG
Ikhtisar Jabatan : Melakukan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan perencanaan kebutuha
pembuatan laporan pertanggungjawaban perlengkapan atau barang sesuai dengan ketentua
agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.

1 2 3 4 5 6
1 Mencatat dan membukukan data dan barang yang masuk serta Dokumen & kegiatan 30 6000 12
keluar berdasarkan jenis dan jumlahnya agar terlaksana
ketertiban pembukuan sesuai dengan jenis dan jumlahnya.
2 Mencatat dan membukukan data dan barang inventaris di setiap Dokumen & kegiatan 60 1500 27
unit kerja sesuai dengan jenis, jumlah dan kualitasnya untuk
pembuatan daftar inventaris dalam ruangan.
3 Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana dan Dokumen & kegiatan 30 1500 2
prasarana kantor dan menyimpan bukti atau sertifikatnya agar
memudahkan pencarian berkas.
4 Melakukan penyiapan bahan administrasi penghapusan barang Dokumen & kegiatan 60 1500 2
kantor yang sudah rusak berat untuk dapat mengusulkan aset
kantor yang baru
5 Menerima distrisbusi ATK, melayani permintaan ATK bagi unit Dokumen & kegiatan 60 6000 12
yang membutuhkan sesuai dengan permintaan serta membuat
catatannya agar terlaksana ketertiban pembukuan barang.
6 Membuat daftar inventaris barang, merk, pembuatan tahun Dokumen & kegiatan 60 6000 2
pembelian, jenis anggaran, nomor kode barang dan keadaan
untuk mengetahui kualitas barang sebagai bahan dalam
pembuatan konsep penghapusan barang inventaris kantor.
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kegiatan 30 1500 2

pimpinan baik tertuilis maupun lisan.
JUMLAH
nistrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan perencanaan kebutuhan dan

n pertanggungjawaban perlengkapan atau barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
tugas berjalan dengan baik.
PEGAWAI YANG KET

DIBUTUHKAN
7 8
0.060
1.080
.
0.040
0.080
0.120
0.020
0.040
1.440
Nama Jabatan : PETUGAS GUDANG
Ikhtisar Jabatan : Menginventarisir dan mengadministrasi semua perlengkapan kantor dengan cara mencatat
inventarisir kantor dan alat tulis kantor serta mendistribusikan sesuai kebutuhan masing-mas
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Mencatat barang inventaris kantor dan alat tulis kantor dalam Dokumen 15 27000 180
buku penerimaan untuk tertib administrasi.
2 Menyusun konsep daftar kebutuhan barang-barang dan alat tulis Konsep 30 18000 180
kantor sesuai dengan urutan prioritas dan menyampaikan
kepada atasan.
3 Mendistribusikan alat tulis kantor atau melayani permintaan alat Kegiatan 30 18000 180
tulis kantor bagi unit kerja yang membutuhkan sesuai dengan
permintaan.
4 Mencatat pengeluaran alat tulis kantor untuk mengetahui jumlah Dokumen 15 3750 250
dan jenis barang yang dikeluarkan.
5 Melaporkan kepada atasan kerusakan barang inventaris kantor Laporan 15 90 2
yang berada pada unit kerja tertentu.
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan. Kegiatan 15 4500 5
JUMLAH
dan mengadministrasi semua perlengkapan kantor dengan cara mencatat semua barang
dan alat tulis kantor serta mendistribusikan sesuai kebutuhan masing-masing unit.
PEGAWAI YANG
KET
DIBUTUHKAN
7 8
0.100
0.300
.
0.300
1.000
0.333
0.017
2.050
Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS
Ikhtisar Jabatan : Menyusun administrasi perjalanan dinas dengan membuat SPD, menghitung rincian biaya, m
penerimaan uang muka, meminta tanda tangan pejabat yang berwenang, menyampaikan kep
yang melakukan perjalanan dinas.
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Membuat atau mengetik surat perintah perjalanan dinas Dokumen 30 6000 30
berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku serta
menyampaikan kepada pimpinan untuk ditanda tangani.
2 Mencatat dalam buku agenda serta membuat perhitungan biaya Konsep 30 6000 30
perjalanan dinas sesuai ketentuan yang berlaku.
3 Menyiapkan dan membuat bukti penerimaan uang muka Kegiatan 30 6000 30

perjalanan dinas berdasarkan datanya.
4 Mengirim bukti penerimaan uang muka kepada pejabat yang Dokumen 30 6000 30
berwenang mengeluarkan perintah pembayaran.
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan Laporan 30 6000 30
kepada atasan sesuai prosedur yang berlaku.
JUMLAH
nistrasi perjalanan dinas dengan membuat SPD, menghitung rincian biaya, membuat bukti
muka, meminta tanda tangan pejabat yang berwenang, menyampaikan kepada pejabat
erjalanan dinas.
PEGAWAI YANG
KET
DIBUTUHKAN
7 8
0.150
0.150
.
0.150
0.150
0.150
13500
0.400
1.150
Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI LAINNYA
Ikhtisar Jabatan : Menyusun administrasi perjalanan dinas dengan membuat SPD, menghitung rincian biaya, m
penerimaan uang muka, meminta tanda tangan pejabat yang berwenang, menyampaikan kep
yang melakukan perjalanan dinas.
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Mengetik dengan komputerataupun mesinketik sesuai dengan Dokumen 30 72000 1500
konsep agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
2 Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat naskah Dokumen 30 72000 1500
yang diterima untuk diketik.
3 Membuat rekapan data sesuai dengan aturan yang berlaku untuk Dokumen 30 72000 1500
kelancaran tugas.
4 Mengetik dan mecetak dat. Dokumen 30 72000 250
5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan. Laporan 90 72000 2
JUMLAH
nistrasi perjalanan dinas dengan membuat SPD, menghitung rincian biaya, membuat bukti
muka, meminta tanda tangan pejabat yang berwenang, menyampaikan kepada pejabat
erjalanan dinas.
PEGAWAI YANG
KET
DIBUTUHKAN
7 8
0.625
0.625
.
0.625
0.104
0.003
1.982
Nama Jabatan : TUKANG MASAK
Ikhtisar Jabatan : Mengolah bahan makanan untuk didistribusikan kepada pasien.

1 2 3 4 5 6
1 Menjaga kebersihan alat makan Kegiatan 30 72000 1500
2 Menyiapkan bahan yang akan dimasak Kegiatan 30 72000 1500
3 Memasak bahan yang sudah disiapkan sampai menjadi siap Kegiatan 30 72000 1500
disaji
4 Membantu ahli gizi dalam melakukan penyajian makanan pasien Kegiatan 30 72000 1500
sesuai menu dan diagnosanya.
JUMLAH
makanan untuk didistribusikan kepada pasien.
PEGAWAI YANG KET

DIBUTUHKAN
7 8
0.625
0.625
.
0.625
0.625
0.625
3.125
Nama Jabatan : PETUGAS LOKET
Ikhtisar Jabatan : Melakukan seluruh pencatatan kunjungan pasien poliklinik RSUD Kuala Kurun agar pelayana
masyarakat terlaksana dengan baik.

1 2 3 4 5 6
1 Mencatat dan membukukan seluruh kunjungan pasien di Dokumen 30 72000 1800
poliklinik untuk keteraturan pembukuan kunjungan pasien.
2 Memberi blanko status berobat sesuai nomor rekam medis. Dokumen 15 72000 1800
3 Memberikan kartu berobat bagi pasien baru dengan nomor Kegiatan 15 72000 1800
register dan nomor rekam medis.
JUMLAH
uh pencatatan kunjungan pasien poliklinik RSUD Kuala Kurun agar pelayanan kepada
ana dengan baik.
PEGAWAI YANG KET

DIBUTUHKAN
7 8
0.750
0.375 .
0.375
0.750
2.250
Nama Jabatan : Operator Komputer
Ikhtisar Jabatan : Mengoperasikan komputer dan memastikan perangkat lunak dan perangkat keras berjalan dengan bai

1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan permeriksaan secara rutin Dokumen 27000 menit 300 menit 100 0.250
terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi
data untuk memastikan peralatan
berjalan dengan baik
2 Mengoperasikan komputer dan Kegiatan 18000 menit 72000 menit 100 0.007
memastikan bahwa sistem barjalan
dengan baik
3 Melakukan pencatatan terhadap Kegiatan 18000 menit 72000 menit 100 0.167
kerusakan yang ada untuk diperbaiki
4 Melakukan perbaikan terhadap Laporan 3750 menit 6000 menit 2 0.025

kerusakan baik yang menyangkut
perangkat keras maupun perangkat
lunak
5 Melaksanakan tugas kedinasan lain Kegiatan 30menit 300 menit 2 0.150
yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH 0.598
komputer dan memastikan perangkat lunak dan perangkat keras berjalan dengan baik.
KETERANGAN
8
Nama Jabatan : Operator Komputer
Ikhtisar Jabatan : Mengoperasikan komputer dan memastikan perangkat lunak dan perangkat keras berjalan dengan bai

1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan permeriksaan secara rutin Dokumen 27000 menit 300 menit 100 0.250
terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak termasuk komunikasi
data untuk memastikan peralatan
berjalan dengan baik
2 Mengoperasikan komputer dan Kegiatan 18000 menit 72000 menit 100 0.007
memastikan bahwa sistem barjalan
dengan baik
3 Melakukan pencatatan terhadap Kegiatan 18000 menit 72000 menit 100 0.167
kerusakan yang ada untuk diperbaiki
4 Melakukan perbaikan terhadap Laporan 3750 menit 6000 menit 2 0.025

kerusakan baik yang menyangkut
perangkat keras maupun perangkat
lunak
5 Melaksanakan tugas kedinasan lain Kegiatan 30menit 300 menit 2 0.150
yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH 0.598
komputer dan memastikan perangkat lunak dan perangkat keras berjalan dengan baik.
KETERANGAN
8
Nama Jabatan : PENGADMINISTRASIAN PERLENGKAPAN
Ikhtisar Jabatan : Melakukan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan perencanaan kebu
laporan pertanggungjawaban perlengkapan atau barang sesuai dengan ketentuan yang b
pelaksanaan tugas berjalan dengan baik.
WAKTU WAKTU KERJA

1 2 3 4 5 6
1 Mencatat dan membukukan data dan barang yang Dokumen 15 300 2
masuk serta keluar berdasarkan jenis dan
jumlahnya agar terlaksana ketertiban pembukuan
sesuai dengan jenis dan jumlahnya barang.
2 Mencatat dan membukukan data barang inventaris Konsep 15 300 27

di setiap unit kerja sesuai dengan jenis jumlah dan
kualitasnya untuk pembuatan daftar inventaris
dalam ruangan.
3 Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana Kegiatan 15 300 1

dan prasarana kantor dan menyimpan bukti atau
sertifikatnya agar memudahkan pencarian berkas.
4 Melakukan penyiapan bahan administrasi Dokumen 15 300 1

penghapusan barang kantor yang sudah rusak
berat untuk dapat mengusulkan aset kantor yang
baru.
5 Menerima distribusi ATK melayani permintaan ATK Laporan 15 300 12
bagi unit yang membutuhkan sesuai dengan
permintaan serta membuat catatannya agar
terlaksana ketertiban pembukuan barang.
6 Membuat daftar inventaris barang, merk, Kegiatan 15 300 2
pembuatan tahun pembelian, jenis anggaran,
nomor kode barang dan keadaan untuk mengetahui
kualitas barang sebagai bahan dalam pembuatan
konsep penghapusan barang inventaris kantor.

lisan .
JUMLAH
kan administrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan perencanaan kebutuha & pembuatan
pertanggungjawaban perlengkapan atau barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
aan tugas berjalan dengan baik.

DIBUTUHKAN
7 8
0.100
1.350
0.050
0.050
0.600
0.100
1.000
3.250
CONTOH 1
1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000
- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera
- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa
WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa
2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data
- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa
Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN
1 2 3 4 5
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)

Formulir Beban Kerja Untuk Kebutuhan Pegawai: Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Formulir Beban Kerja Untuk Kebutuhan Pegawai: Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

UNIT KERJA : RSUD KUALA KURUN

2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha 0 1,088 1

5 Bendahara Barang 1 1,440 0

6 Bendahara Pengeluaran 1 2,456 1

7 Bendahara Gaji 1 1,430 0

8 Bendahara Penerimaan 1 1.063 0

9 Pengolah Data Kepegawaian 1 1,822 2

10 Penyusun Bahan Rencana & Program 0 2,188 2

11 Penyusun Bahan Evaluasi & Laporan 0 1,750 2

12 Pengadministrasi Perlengkapan 0 3,250 3

13 Pengadministrasi Umum 0 1,767 2

14 Pengadministrasi Lainnya 0 1,982 2

15 Pengadministrasi Perjalanan Dinas 1 1,150 0

17 Petugas Gudang 0 2.050 2

18 Petugas Loket 0 2,250 2

19 Tukang Masak 0 3,125 3

20 Penyaji Makanan 0 1,013 1

WAKTU WAKTU KERJA

2 Mencatat dan membukukan data barang inventaris Konsep 15 300 27

3 Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana Kegiatan 15 300 1

4 Melakukan penyiapan bahan administrasi Dokumen 15 300 1

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan 15 30 2

PEGAWAI YANG KETERANGAN

WAKTU WAKTU KERJA

2 Menyusun Daftar Urut Kepegawaian (DUK) , agar Konsep 15 1.800 100

4 Membuat usul kenaikan berkala pegawai agar Dokumen 15 300 15

5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Laporan 15 300 2

PEGAWAI YANG KETERANGAN

WAKTU WAKTU KERJA

PEGAWAI YANG KETERANGAN

WAKTU WAKTU KERJA

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan 30 300 2

PEGAWAI YANG KETERANGAN

WAKTU WAKTU KERJA

2 Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPKAD Dokumen 1.800 72000 12

5 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan Laporan 90 72000 1

6 Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan Laporan 4.500 72000 12

7 Membuat surat pertanggungjawaban pembayaran gaji sesuai Laporan 30 72000 12

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kegiatan 30 300 1

giatan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran dan realisasi pembayaran,

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA

makanan untuk didistribusikan kepada pasien.

PEGAWAI YANG KETERANGAN

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA

7 Menyusun pertanggungjawaban administrasi pengelolaan Dokumen & kegiatan 15 6000 100

PEGAWAI YANG KET

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kegiatan 30 1500 2

nistrasi perlengkapan meliputi kegiatan pencatatan perencanaan kebutuhan dan

PEGAWAI YANG KET

WAKTU WAKTU KERJA

WAKTU WAKTU KERJA

3 Menyiapkan dan membuat bukti penerimaan uang muka Kegiatan 30 6000 30

WAKTU WAKTU KERJA

4 Mengetik dan mecetak dat. Dokumen 30 72000 250

5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan. Laporan 90 72000 2

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA

2 Menyiapkan bahan yang akan dimasak Kegiatan 30 72000 1500