1.0 PENDAHULUAN
Unit Bantuan & Biasiswa di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-
pelajar yang layak memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya.
Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu
dapat diatasi dengan lebih berkesan.
2.0 OBJEKTIF
69
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
PENGERUSI
En Ariffin Uzam @ Ujam
(Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI
En. Mohd Shah Majakala
(PK Hal Ehwal Murid )
SETIAUSAHA
En Mohamad Afiq Johari
AJK
En Mohd Shah Majakala
70
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
TOV
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & KWAPM) 24% 22% 20% 19% 16%
Pengeluaran duit biasiswa secara bebas 95% 95% 97% 97% 97%
Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 23% 23% 23% 24%
ETR Catatan
Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & KWAPM) 15% 12% 8% 4% 2%
Pengeluaran duit biasiswa (BKP) secara bebas 99% 99% 100% 100% 100%
Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 20% 19% 14% 9%
71
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
7.1 KEKUATAN[ S ]
7.1.1 Duit biasiswa (BKP) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam akaun
pelajar.
7.1.2 Ramai pelajar yang mendaftar di tahun 1 berkelayakan untuk memohon bantuan
KWAPM.
7.1.3 Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar menepati masa setiap
hari.
7.2 KELEMAHAN[ W ]
7.2.1 Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk
mengeluarkan wang biasiswa.
7.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu
kebenaran daripada ibubapa.
7.2.3 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
7.3 PELUANG[ O ]
7.3.1 JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah
khususnya unit biasiswa.
7.3.2 Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan
biasiswa.
7.3.3 95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya
setiap tahun.
7.4 CABARAN[ T ]
7.4.1 Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara “ON-LINE” memberi kesan kepada
pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan
terganggu.
7.4.2 Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun.
7.4.3 Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak.
7.4.4 Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa.
7.4.5 Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa
walaupun telah dimaklumkan.
7.4.6 Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak
dilengkapkan oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak
ada pengesahan majikan/ketua kampung)
72
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP) dan KWAPM
73
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2018 – 2022
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
SASARAN (ETR)
Isu yang berkaitan Surat Memastikan duit tanggung yang mengurangkan 15% 12% 8% 4% 0.2%
penyalahgunaan duit terima tawaran digunakan sesuka duit biasiswa 19.8% daripada
99.8% menjelang
tahun 2022.
1. Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran
74
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
INTERVENSI 1 Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran
INTERVENSI 2 Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru
Bilangan pelajar
Intervensi akan dilaksanakan tanggung yang
Setiausaha Biasiswa dalam tempoh 2018 – 2022. menyalah-gunakan
bagi pelaksanaan Anggaran Pejabat Am PK HEM duit biasiswa
SK Pulau
program Intervensi Diadakan pada setiap tahun. RM100 Denawan berkurangan sehingga
mencapai 99.8%
menjelang tahun
2022.
75
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2017) 2018 2019 2020 2021 2022
ISU 2
biasiswa BKP Menyediakan Memberikan yang meminta mengurangk 99% 99% 100% 100% 100%
76
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
OBJEKTIF Memberikan kesedaran kepada pelajar tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab.
Setiausaha Intervensi akan dilaksanakan dalam Tiada kos Sekolah PK HEM dan Guru Besar Bilangan pelajar
bagipelaksanaan borang
sebelum membuat
pengeluaran duit
biasiswa
77
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2017) 2018 2019 2020 2021 2022
INTERVENSI 1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran
78
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
INTERVENSI 1 Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran
Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan Intervensi itu Tiada kos Sekolah PK HEM dan Guru Besar Bilangan pelajar
program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) tanggung yang
tempoh 2018 – 2022. dikenalpasti melanggar
disiplin semakin
mengecil
79
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2017) 2018 2019 2020 2021 2022
INTERVENSI 1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh
tutup.
80
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
OBJEKTIF Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM.
INTERVENSI 1 Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan
sebelum tarikh tutup.
Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan Intervensi akan Tiada kos Sekolah PK HEM dan Guru Besar Bilangan pelajar yang
program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) lewat menghantar
tempoh 2018 – 2022. borang permohonan
semakin berkurangan.
81
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2018-2022
10.0 PENUTUP
Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah
digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa pelajar. Oleh itu,
diharapkan dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SK Pulau Denawan dapat
melahirkan warga sekolah yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam
kalangan masyarakat.
82