No.Dokumen ADM/004/I/2015 Ditetapkan Oleh Kepala UPT
No. Revisi Puskesmas Welahan I Tanggal Terbit 1 Juni 2015 SPO Halaman dr. Zulfah Kusdiyarti NIP.19720825 200212 2 002 UPT PUSKESMAS WELAHAN I
1. Pengertian Identifikasi Kebutuhan masyarakat adalah
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pengumpulan informasi harapan pelanggan Puskesmas. 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Welahan I Nomor : 006 Tahun 2015 tentang Informasi Kepada Pelanggan 4. Referensi Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat, Kementrian Pendayaan Aparatur Negara RI, 2004. 5. Prosedur A. Identifikasi kebutuhan melalui kotak saran, 1. Petugas kelompok kerja administrasi dan manajemen (admen) Puskesmas membuka kotak saran Puskesmas setiap bulan, 2. Petugas admen merekap isi kotak saran didalam rekapan harapan pelanggan Puskesmas, 3. Petugas admen memisahkan/ memilah- milah sesuai dengan kelompok kerja (Pokja) , 4. Petugas admen memberikan rekapan kotak saran sesuai dengan Pokja, 5. Koodinator Pokja menerima rekapan kotak saran, dan dimasukan kedalam rekapan Pokja puskesmas, 6. Koordinator bersama pelaksana pokja mengidentifikasi kebutuhan masyarakat 7. Koordinator bersama pelaksana pokja menganalisa kebutuhan masyarakat 8. Koordinator dan pelaksana pokja membuat rencana tindak lanjut dan tindak lanjut
B. Identifikasi langsung dari pelanggan.
1. Petugas menerima informasi harapan pelanggan dari karyawan Puskesmas maupun dari pelanggan baik bicara langsung, telepon maupun SMS 2. Petugas memasukan harapan pelanggan kedalam rekapan Petugas , 3. Petugas mengidentifikasi harapan masyarakat kedalam rekapan identifikasi petugas 4. Petugas dan Pelaksana Puskesmas membahas hasil identifikasi harapan pelanggan Puskesmas, 5. Petugas dan pelaksana Puskesmas membuat rencana tindak lanjut hasil pembahasan harapan pelanggan, 6. Petugas dan Pelaksana Puskesmas membagi tugas menyelesaikan permasalahan harapan masyarakat 7. Pelaksana Puskesmas melaksanakan kegiatan sesuai dengan pembagian tugas yang telah diterima dengan mencatat pada buku kegiatan individu, 8. Petugas Puskesmas melapor kepada kepala Puskesmas tentang hasil bahasan harapan pelanggan Puskesmas, 9. Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Petugas Puskesmas Identifikasi Kebutuhan Masyarakat No.Dokumen ADM/004/I/2015 Ditetapkan Oleh Kepala UPT No. Revisi Puskesmas Welahan I Tanggal Terbit 1 Juni 2015 SPO Halaman dr. Zulfah Kusdiyarti NIP.19720825 200212 2 002 UPT PUSKESMAS WELAHAN I
6. Unit Terkait 1. Tim Mutu Puskesmas
2. Petugas administrasi dan manajemen 3. Koodinator upaya Puskesmas 4. Petugas Pelayanan Klinis 5. Kepala Puskesmas