3.

5 Pemanfaatan email, mailing list, search engine

3.5.1 Pemanfaatan email

Kata email sendiri sebenarnya adalah suatu singkatan dari

elektronik mail. Maksudnya adalah, email ini merupakan sebuah layanan
yang dapat digunakan untuk mengirim pesan secara
elektronikmenggunakan internet dan dalam beberapa jenis format tertentu.
Berbeda dengan surat seperti di kirim melalui kantor pos, email tidak
memiliki wujud real tetapi dalam bentuk soft file.

Secara garis besar, email memiliki fungsi yang sama dengan

mengirimkan surat melalui pengiriman manual. Yakni sama-sama
mengirimkan informasi kepada penerimanya. Akan tetapi, dari beberapa
sisi, email memang memiliki perbedaan dengan surat manual. Perbedaan
antara email dan surat manual diantaranya:

 Mail Agent. Dalam pengiriman surat manual, mail agent atau agen
surat melalui pena atau juga bisa menggunakan mesin ketik.
Artinya pesan yang disampaikan memiliki bentuk real atau nyata.
Sedangkan dalam pesan yang ditujukan melalui email, mail
agentnya berupa outlook menggunakan masukan keyboard dari
perangkat komputer.
 Media Pesan. Media yang digunakan surat biasa yakni kertas dan
amplop. Kertas yang sudah ditulis pesan menggunakan pena atau
mesin tik kemudian dimasukkan amplop. Sedangkan dalam email
tidak memerlukan amplop, karena pesannya berupa pesan text dan
html. Sehingga tidak memerlukan media yang wujudnya nyata.
 Mail Transport. Mail transport untuk pengiriman surat, di
Indonesia yang paling terkenal yakni POS Indonesia, selain itu ada
beberapa mail transport lainnya seperti DHL, LTH dan beberapa
lainnya yang sampai sekarang juga masih banyak ditemui. Surat
biasa dikirimkan oleh orang secara langsung, ada petugas yang
bertugas untuk menyampaikan email tersebut. Sedangkan dalam
pengiriman email, mail transport yang digunakan yakni SMTP,
POP3 atau juga dengan IMAP. Disampaikan bukan oleh orang
secara langsung, akan tetapi melalui internet.
 Alamat Tujuan. Setiap penerima pastinya punya alamat tujuan.
Alamat tujuan surat biasa akan ditujukan kepada orang
penerimanya melalui alamat rumah maupun alamat tempat bekerja.
Alamat tersebut dengan menyertakan nomor rumah dan nama
daerah alamat yang akan dituju, serta nama penerimanya.
Sedangkan dalam penerimaan email, alamat yang digunakan
 bukanlah alamat rumah maupun alamat tempat bekerja, namun
menggunakan alamatemail itu sendiri. Tanpa menyertakan alamat
rumah dan nama penerima, cukup dengan alamat email saja, maka
surat elektronik akan terkirim tanpa takut akan tertukar kepada
penerima yang lain.

Menggunakan email untuk pengiriman dokumen atau surat tentunya

memiliki kelebihan tersendiri. Selain fungsinya untuk mengirimkan surat
secara online, memiliki email juga memiliki manfaat yang lain,
diantaranya:

 Media Pengiriman Surat Dengan Cepat

Mengunakan email sebagai salah satu media untuk pengiriman surat

merupakan cara yang tepat untuk mengirimkan surat secara cepat. Dengan
koneksi internet yang baik, pengiriman surat menggunakan email hanya
memerlukan waktu nol koma sekian detik saja. Untuk mengirimkan surat
dengan jarak yang jauh, tidak akan menjadi pengaruh lama pengiriman
email. Jika menggunakan surat biasa lama pengiriman akan berbeda
tenggang waktu lama pengirimannya, email tidak pernah
memperhitungkan jarak dalam pengiriman. Baik di dalam maupun diluar
negeri, lama waktu untuk pengiriman email tersebut sama.

 Dapat Digunakan Untuk Pengiriman Dokumen

Selain digunakan untuk mengirimkan surat, email juga dapat digunakan

untuk mengirimkan dokumen. Dengan layanan file attachmen, maka yang
dikirimkan melalui email tidak hanya sepucuk surat saja, namun juga
dapat berupa sebendel dokumen. Dokumen yang dikirimkan melalui email
haruslah sudah berbentuk dalam soft file. Sehingga jika ada beberapa file
yang tidak mungkin diketik ulang, file tersebut harus discan terlebih
dahulu agar menjadi file dokumen.

 Sharing Gambar Dengan Kualitas Bagus

Email juga dapat dijadikan sebagai media sharing gambar atau foto.
Kualitas sharing gambar menggunakan email sama dengan file aslinya
seperti menggunakan bluethoot untuk berbagi gambar. Email tidak
mengurangi jumlah pixel ketika dalam proses pengiriman gambar atau foto.
Berbeda dengan media yang lain seperti WA, Facebook, BBM dan sosial
media lainnya. Menggunakan beberapa media tersebut untuk pengiriman
gambar atau foto akan mengurangi jumlah pixel, sehingga kualitas gambar
yang diterima oleh penerimanya dapat rusak atau akan pecah ketika di
 zoom. Sedangkan pengiriman menggunakan email tidak akan mengurangi
jumlah pixel, kualitas gambar tetap terjaga, sehingga tidak akan pecah
ketika dilakukan zoom.

 Lebih Efektif Dan Efisien

Mengirimkan surat melalui email merupakan cara yang efektif dan efisien
dalam mengirimkan surat. Mengirimkan surat menggunakan email tidak
perlu datang ke kantor pos. Jika dirumah juga tidak memiliki koneksi
internet, waktu pengiriman dokumen dapat dilakukan bebas di warnet yang
biasanya buka selama 24 jam. Tidak seperti kantor pos yang buka pada
jam 8 dan tutup pada jam 4 sore. Sehingga waktu yang digunakan untuk
pengiriman dokumen lebih fleksibel. Mengirimkan surat melalui email
juga lebih efisien dalam hal waktu penerimaan. Receiver akan menerima
email dengan cepat, sehingga dapat membalas surat tersebut dengan lebih
cepat juga. Tidak perlu menunggu waktu berhari-hari untuk menunggu
balasan. Menunggu balasan email dapat ditunggu dalam waktu beberapa
menit saja, tergantung pada receiver. Selain fleksibel dan waktu yang
efisien, mengirimkan surat melalui email juga dapat menghemat biaya.
Tidak perlu membeli kertas, amplop dan perangko. Mengirimkan email
hanya memerlukan koneksi internet. Jika datang ke warnet, jika
mengirimkan surat saja, tidak akan menghabiskan uang lebih dari 2 ribu
rupiah.

 Dapat Digunakan Untuk Media Komunikasi

Komunikasi tidak hanya dapat dilakukan menggunakan telepon saja,

namun email juga dapat dijadikan media komunikasi tulis. Email juga
dapat dijadikan grup discussion, dimana beberapa email address dapat
melakukan komunikas dalam satu forum. Dengan begitu, komunikasi yang
dilakukan dapat menjadi lebih cepat. Selain grup discussion, emali juga
dapat digunakan untuk komunikasi personal dan keamanan diskusi yang
dilakukan dapat terjaga dengan baik selama tidak ada orang lain yang
dapat mengakses akun yang sama.

 Dapat Dijadikan Media Promosi

Akhir-akhir ini banyak toko online, atau online shop yang sangat marak
diberbagai kalangan masyarakat. Pasalnya, hanya dengan duduk dirumah
saja seseorang dapat menerima barang yang diinginkan tanpa harus pergi
ke toko yang dituju. Dengan menggunakan email, owner bisnis onine
dapat melakukan promosi produk onlien shop yang dimiliki kepada
pelanggannya dengan menggunakan daftar email pelanggan. Promosi
 dengaemail ini juga dirasa lebih efektif dan murah dibandingkan dengan
harus menyebar brosur kepada masyarakat umum.

 Dapat Dijadikan Alat Akses Ke Dunia Kerja

Memiliki akun email dapat mempermudah dalam melakukan lamaran kerja.

Pelamar kerja tidak perlu menenteng lamaran dari satu kantor ke kantor
lain. Dengan memiliki email, pelamar kerja dapat mengirimkan satu file ke
berbagai perusahaan untuk melakukan lamaran kerja. Dan pada era
perkembangan teknologi ini, banyak perusahaan atau kantor yang
menerima surat lamaran pekerjaan melalui email, bukan lagi dengan
berkas dokumen seperti dulu.

 Sebagai Dasar Akun Membuat Jejaring Sosial

Memiliki jejaring sosial sangatlah marak pada jaman sekarang ini. Tidak
hanya orang yang memiliki kepentingan, bahkan anak kecilpun sudah
memiliki smartphone atau gadget. Banyak aplikasi yang terpasang pada
smartphone yang untuk aktivasinya menggunakan email. Tanpa
menggunakan email, maka seseorang tidak akan dapat membuat akun lain.
Registrasi untuk pembuatan jejaring sosial tidak dilakukan tanpa
menggunakan email. Sehingga dapat dikatakan bahwa email merupakan
media dasar untuk membuat akun-akun media sosial yang lain.

 Akses Ke Beberapa Situs Internet

Internet juga bukan hal asing lagi. Membuka internet banyak dilakukan
untuk menyelesaikan pekerjaan maupun untuk mencari informasi. Ada
beberapa situs internet yang dapat dibuka secara langsung. Namun ada
juga yang akses untuk masuknya saja memerlukan perizinan email terlebih
dahulu. Seperti beberapa akun untuk download musik dan film, perlu
menggunakan email untuk masuk dan melakukan download ke situs
tersebut. Untuk pembuatan blog dan juga website, email menjadi
komponen penting dan komponen dasar agar dapat membuat blog dan
website.

 Media Informasi

Memiliki email akan memudahkan dalam mendapatkan informasi yang

diinginkan. Dengan mengikuti beberapa saluran, secara otomatis saluran
tersebut akan memberikan informasi terupdate mengenai informasi yang
dimiliki oleh saluran tersebut. Mengikuti saluran pada email tidak hanya
dapat mengakses satu saluran saja, namun juga dapat digunakan untuk
mengakses beberapa saluran, sehingga banyak informasi yang didapatkan
melalui email.
Dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat maka banyak kemudahan
yang ditawarkan. Termasuk kemudahan dalam memiliki media pengiriman surat
secara online menggunakan email. Semakin berkembang lagi teknologi, fungsi
email juga semakin berkembang lagi, tidak hanya dapat digunakan untuk
mengirim pesan, tetapi email juga dapat digunakan untuk berbagai kegiatan
berbasis internet.

3.5.2 Pemanfaatan mailing list

Mailing List merupakan istilah dalam bahasa inggris yang jika dibahasa
Indonesiakan menjadi Milis. Sedangkan pengertian Mailing List adalah fasilitas
grup yang memungkinkan kita untuk bertukar informasi seperti diskusi di internet,
Mailing List ini bersifat terbuka sehingga siapa saja bisa masuk dan berikutserta
di dalamnya. Cara kerja Mailing List yaitu dengan memanfaatkan fasilitas Email,
anggota Mailing List bisa bertanya sesuka hati di Mailing List kemudian akan
dibroadcast ke seluruh anggota group melalui Email yang memiliki kesukaan dan
kepentingan yang sama. Anggota Mailing List yang menerima pertanyaan melalui
Email Broadcast tersebut dapat membalasnya sesuka hati yang kemudian balasan
tersebut akan dibroadcast kembali ke anggota lainnya.

Supaya proses diskusi pada Mailing List dapat berjalan dengan baik maka
dibutuhkan seorang atau lebih yang bertugas sebagai moderator. Tugas moderator
tersebut yaitu memonitoring seluruh aktivitas anggota, sehingga ketika ada
melanggar si moderator mempunyai hak untuk menegur bahkan hingga
mengeluarkan anggota tersebut dari group Milis.

a. Jenis Jenis Milis

Pada dasarnya terdapat dua jenis mailing list yang ada saat ini, yaitu:

 Announcement-type list

Yaitu proses komunikasi pada mailing list yang dilakukan hanya satu arah,
yaitu anggota pada mailing list tidak punya otorisasi untuk membalas
hanya menerima pesan atau email dari milis saja.

 Discussion-type list

Jenis kedua ini anggota dapat berkomunikasi secara dua arah, anggota
milis bisa menerima dan mengirim pesan kepada sesama anggota.

b. Contoh Mailing List

Group Yahoo dengan alamat groups.yahoo.com. Untuk mengikuti milis ini

diperlukan email Yahoo.
Group Google dengan alamat groups.google.com. Untuk mengikuti milis pada
group ini dibutuhkan email google atau GMail.

c. Manfaat Mailing List

Mailing List dapat dijadikan sebagai sumber untuk mendapatkan berbagai jenis
informasi seperti lowongan kerja, berita terbaru, isu-isu terkini, teknologi dan lain
sebagainya.

 Kelebihan Mailing List

Anggota milis akan mendapatkan informasi terbaru dari sesama anggota.

Mudah dalam mendapatkan informasi

Menambah relasi

 Kekurangan Mailing List

Kurang praktis karena harus tiap hari membuka Email untuk menghindari
penumpukan email masuk.

Sistem pengiriman balasan memakan kuota space email yang cukup besar karena
harus disertakan dengan kiriman terdahulunya.

3.5.3 pemanfaatan search engine

search engine merupakan kumpulan program untuk mencari

dokumen atau informasi dengan kata kunci spesifik. Layanan ini segera
menampilkan daftar kumpulan dokumen berdasarkan pencarian kata kunci
yang berhasil ditemukan pada dunia internet. Mesin pencari dianggap
kumpulan program yang mengarah pada layanan situs tertentu, dimana
sebagian besar pengguna internet mengkaitkan dengan Google, Bing dan
Yahoo.
Adapun pengertian search engine secara umumnya termasuk salah satu
pencarian yang memungkinkan pengguna internet untuk menemukan
beragam dokumen dan informasi pada dunia internet alias World Wide
Web. Dengan demikian pengguna lebih cepat memperoleh informasi dari
berbagai situs dalam hitungan beberapa detik saja. Layanan mesin
pencari paling laris manis, handal dan akurat saat ini adalah Google.

Cara kerja mesin pencari tergolong sederhana, yakni mengirim “sinyal”

untuk mengumpulkan dokumen sebanyak mungkin. Pada layanan ini
terdapat sebuah program bernama indexer dimana bertujuan membaca
hasil pengumpulan dokumen dan menyusun indeks berdasarkan kata
kunci yang tertera pada setiap dokumen. Setiap layanan seach engine
mengusung algoritma paten untuk menghasilkan indeks akurat.

Selain mempermudah pengguna internet mencari dokumen yang

dikehendaki, layanan mesin pencari turut menyumbang trafik atau
pengunjung menuju website milik pihak tertentu. Saat ini, hampir semua
sektor industri tumbuh pesat berkat kehadiran mesin pencari yang
mengembangkan ide pengoptimalan konten web sehingga mampu
mendongkrak rangking (posisi) dalam hasil penelusuran dari kata kunci
tertentu. Dari sini pulalah awal mula kehadiran Search Engine
Optimization (SEO).

Manfaat Search Engine

Kehadiran mesin pencari memberi banyak manfaat hebat bagi pengguna
internet ataupun pemilik situs. Berikut ini tiga manfaat utama yang
dirasakan langsung.

1. Beragam informasi

Internet menyimpan banyak informasi dan dokumen berharga. Mesin

pencari mempermudah pencarian beragam informasi yang dikehendaki,
mulai dari hasil studi universitas, ensiklopedia, diskusi umum hingga blog
personal. Layanan tersebut memungkinkan pengguna mencari informasi
berdasar sumber utama.

2. Ketepatan hasil

Mesin pencari mampu menyusun hasil pencarian yang tepat. Dengan

meletakan dua tanda kutip (contoh: “baik”) maka daftar hasil penelusuran
jauh lebih akurat. Beberapa layanan seperti Google atau Yahoo bahkan
mempermudah pencarian spesifik menurut sumber web. Pengguna pun
bisa memperoleh hasil efektif tanpa buang-buang banyak waktu.

3. Teratur

Layanan mesin pencari dapat memberikan keteraturan dalam dunia

internet dan website. Artinya bahwa beragam informasi yang tersebar luas
di server seluruh pelosok dunia dikumpulkan pada satu wadah sehingga
akses lebih mudah, kapanpun dan dimana saja. Ini berdampak positif bagi
pemilik situs yang bisa memperoleh kunjungan secara gratis serta stabil.

Jenis Jenis Search Engine

Mesin pencari saat ini dianggap metode terkuat mempromosikan website
via online. Para pemilik situs menganggapnya bagian dari Public Relation
yang bekerja secara diam-diam dibalik layar. Hal ini semakin diperkuat
hasil studi menyebutkan bahwa antara 40-80 persen pengguna internet
menemukan informasi atau dokumen melalui fitur pencarian mesin pencari.

Kehadiran mesin pencari menguntungkan pemilik situs, apalagi jumlah

pengguna layanan ini mencapai 625 juta setiap hari seperti dilansir dari
laman Searchenginewatch. Tak heran pemilik situs sangat tergantung pada
layanan SE(search engine) terutama demi menghasilkan trafik tertarget
menuju website supaya berpeluang lebih besar untuk terjadinya
pembelian. Mesin pencari juga selalu membawa pengunjung baru menuju
website tertarget dengan penyusunan strategi optimasi yang tepat.
Dalam mencari dokumen serta mempromosikan situs, maka pengguna
internet dan pemilik website perlu mengenal beragam tipe seach engine,
yakni:

1. Crawler-Based Search Engine

Layanan mesin pencari ini menggunakan program software otomatis untuk

mensurvei dan mengkategorikan banyak laman web. Program yang
digunakan oleh mesin pencari untuk mengakses laman web disebut spider,
namun pada kondisi tertentu dikenal dengan nama lain seperti ‘crawler’,
‘robot’ atau ‘bot’.

Spider akan mencari laman web, mengunduh dan menganalisa informasi

terkandung pada laman web. Nantinya laman web segera ditambahkan ke
database mesin pencari. Ketika pengguna internet melakukan pencarian,
mesin pencari segera memeriksa database dari laman website yang
mengandung kata kunci spesifk lalu menampilkan dalam bentuk daftar
tautan (link).

Daftar berupa tautan menuju website ditampilkan menurut pencarian kata

kunci terdekat yang ingin ditemukan oleh pengguna internet. Crawler-
based search engine tanpa henti menelusuri internet untuk menemukan
laman web baru lalu memperbarui informasi database sehingga pengguna
selalu memperoleh informasi terbaru. Adapun contoh dari crawler-based
search engine yakni: Google dan Ask Jeeves.

2. Direktori

Layanan ini menggunakan editor manual alias keterlibatan langsung

manusia untuk menentukan kategori suatu situs. Dengan kata lain, situs
ditempatkan sesuai kategori spesifik pada database direktori. Editor
manual secara spesifik akan memeriksa dan menilai sebuah situs
berdasarkan informasi yang diperoleh dan memakai aturan berlaku. Ada
dua layanan direktori terkenal sampai saat ini, yakni: Yahoo Directory dan
Open Directory (dmoz.org).

Beberapa direktori menawarkan layanan pembayaran. Jika suatu situs

atau website ingin lebih cepat terindeks, maka wajib membayar sejumlah
uang. Tapi, jangan terburu-buru dalam mengambil keputusan, mengingat
beberapa direktori juga menawarkan layanan gratis meski proses indeks
memakan waktu cukup lama.
3. Hybrid Search Engine

Layanan Hybrid mengandalkan kombinasi sempurna antara hasil crawler-

based dan direktori. Saat ini semakin banyak mesin pencari berpindah
haluan ke model hybrid-based, namun dua layanan paling terkenal
sebagai pencetus konsep tersebut adalah Google dan Yahoo.

4. Meta Search Engine

Layanan Meta SE mengambil data dari semua hasil yang ditampilkan oleh
mesin pencari lainnya. Nantinya hasil pencarian tersebut dikombinasikan
menjadi daftar pencarian berukuran besar. Adapun dua layanan meta
mesin pencari paling terkenal yakni Metacrawler dan Dogpile.

5. Search engine khusus

Merupakan jenis SE yang dikembangkan secara khusus demi memenuhi

kebutuhan pencarian lebih spesifik. Adapun layanan mesin pencari
khusus seperti pencarian belanja (Yahoo Shopping), pencarian lokal (nzs),
pencarian nama domain (freeparking), pencarian freeware & shareware
(downloads.com) dan masih banyak lagi sesuai dengan kebutuhan
pengguna internet.

6. Pay per click (PPC)

Salah satu layanan berbayar dari search engine untuk keperluan

marketing dan promosi web. Banyak situs memanfaatkan PPC untuk
memperkenalkan atau mengiklan produk atau jasa kepada khalayak ramai
agar lebih mudah diterima. Nantinya situs muncul di rangking paling
teratas demi memperoleh klik lebih banyak. Google AdWords dan Bing
merupakan dua layanan paling terkenal. dimana biaya yang dikenakan
kepada pemilik situs berdasarkan klik atau Click-Through Rate (CTR).