PENGELOLAAN OBAT

No. Dukumen : 800/ /III/Ep 8.2.2/2016

No. Revisi :-
SOP TanggalTerbit : 2 Juli 2016

Halaman :½
Drg. I NengahSupaya

PUSKESMAS NIP :
KUBUTAMBAHA 19631231 200003 1
NI 059

Pengertian Pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai merupakan salah satu kegiatan
pelayanan kefarmasian yang di mulai dari perencanaan, permintaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, pencatatan,dan pelaporan, serta
pemantauan dan evaluasi
Tujuan Sebagai pedoman petugas farmasi dalam proses pengelolaan obat dan perbekalan
farmasi agar dapat menjamin kelangsungan ketersediaan dan keterjangkauan obat
dan bahan medis habis pakai yang efisien, efektif dan rasional meningkatkan
kompetensi/kemampuan tenaga kefarmasian, mewujudkan system informasi
managemen dan melaksanakan pengendalian mutu pelayanan
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kubutambahn I nomor : 870/ 085/III/Ep 8.2.2/2016 tentang
Peresepan, Pemesanan, dan Pengelolaan Obat
Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
kefarmasian di puskesmas
Prosedur 1. Perencanaan kebutuhan
2. Permintaan obat dan BMHP
3. Penerimaan
4. Penyimpanan
5. Pendistribusian
6. Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan
7. Pemantauan dan evaluasi pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai
Langkah-langkah A. Perencanaan Kebutuhan
1. Apoteker menyediakan data pemakaian obat menggunakan LPLPO
2. Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota akan melakukan kompilasi dan analisa
terhadap kebutuhanobat puskesmas di wilayah kerjanya, menyesuaikan
pada anggaran yang tersedia dan memperhitungkan waktu kekosongan obat,
buffer stock, serta menghindari stok berlebih.
B. Permintaan obat dan BMHP
1. Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian mengajukan permintaan obat
dan bahan medis habis pakai kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dengan menggunakan LPLPO atau Surat Permintaan Di Luar LPLPO yang
ditandatangani olh Kepala Puskesmas
C. Penerimaan
1. Petugas penerimaan wajib melakukan pengecekan terhadap obat dan bahan
medis habis pakai yang diserahkan, mencakup jumlah kemasan/peti, jenis,
jumlah obat, bentuk obat, dan tanggal kadaluarsa obat sesuai dengan isi
dokumen (LPLPO), ditandatangani oleh petugas penerima, dan diketahui
 PENGELOLAAN OBAT
No. Dukumen : 800/ /III/Ep 8.2.2/2016
No. Revisi :-
SOP TanggalTerbit : 2 Juli 2016

Halaman :½
Drg. I NengahSupaya

PUSKESMAS NIP :
KUBUTAMBAHA 19631231 200003 1
NI 059

oleh Kepala Puskesmas. Bila tidak memenuhi syarat maka petugas

penerima dapat mengajukan keberatan.
D. Penyimpanan
1. Penyimpanan obat dan bahan medis habis pakai mempertimbangkan hal-hal
berikut :
 Bentuk dan jenis sediaan
 Stabilitas (suhu, cahaya, kelembaban)
 Mudah atau tidaknya meledak/terbakar
 Narkotika dan psikotropika disimpan di lemari khusus
E. Pendistribusian
1. Pendistribusian ke unit (ruang tindakan, BPG, KIA, Laboratorium)
dilakukan dengan cara pemberian obat sesuai resep yang diterima
(Individual prescription)
F. Pengendalian Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
1. Pengendalian persediaan
2. Pengendalian penggunaan
3. Penanganan obat hilang, rusak, dan kadaluarsa
G. Pencatatan, Pelaporan, dan Pengarsipan
1. Bukti bahwa pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai telah dilakukan
2. Sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian
3. Sumber data untuk pembuatan laporan
H. Pemantauan dan Evaluasi Pengelolaan obat dan bahn Medis Habis Pakai
Pemantauan dan evaluasi pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai
dilakukan secara periodic
 PENGELOLAAN OBAT
No. Dukumen : 800/ /III/Ep 8.2.2/2016
No. Revisi :-
SOP TanggalTerbit : 2 Juli 2016

Halaman :½
Drg. I NengahSupaya

PUSKESMAS NIP :
KUBUTAMBAHA 19631231 200003 1
NI 059

Bagan Alir

Permintaan Penerimaan
Perncanaan
obat dan
kebutuhan
BMHP

Pengendalian Pendistribu Penyim

obat dan sian panan
bahan medis
habis pakai

Pencatatan, Pemantauan dan

pelaporan evaluasi
dan pengelolaan
pengarsipa obat dan bahan
n medis habis
pakai

Hal-hal yang
diperhatikan
Unit terkait BPU
BPG
KIA
Laboratorium
Dukumen terkait

Rekaman historis
perubahan NO Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan