APLIKASI DASAR KOMPUTER

“ Tab menu pada Microsoft word ”

OLEH :
KELOMPOK 8
NAMA :

- IBANA ARTHA SAKTIANI PANDIANGAN

- KHAIRUNISSA
- MEYLINA SURIANI SAGALA
- PUSPA DEWI

KELAS : EKSTENSI A

PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
MEDAN
2016

Kata pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia-Nya sehingga
kami dapat menyelesaikan makalah tentang “ menu yang ada pada lembar kerja ms.word ”
dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai sumber .
Makalah ini bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada mahasiswa mengenai aplikasi
dasar komputer yang terdapat dalam mata kuliah sehingga dengan adanya makalah ini dapat
membantu mahasiswa untuk memahaminya. kami menyadari bahwa makalah ini masih ada
kekurangan dan perlu penyempurnaan, untuk itu diharapkan adanya kritik dan saran dari
pembaca.
Akhirnya kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua sumber yang
telah membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan, terutama kepada dosen pembimbing
dalam menyelesaikan makalah ini, dan semoga Allah SWT memberkati kita semua.

Medan, 15 Oktober 2016

Kelompok 8
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………..…. i
DAFTAR ISI………………………………………...…………………………………..… ii
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………………..……1
1. Latar belakang………………………………………...………………………….…1
2. Rumusan masalah…………………………………………………………………....1
3. Tujuan masalah………………………………………………………………….…..1
BAB II PEMBAHASAN……………………………………………………………..……..2
1. Tab Home…………………………………………………..……………..………...2
2. Tab Insert…………………………………………………..……………...…….......5
3. Tab page layout……………………………………………...…………..………..…9
4. Tab References…………………………………………………………......………..11
5. Tab Mailings…………………………………………………………………..……..14
6. Tab Review……………………………………………………………….…………15
7. Tab View………………………………………………………………….………...17
BAB III PENUTUP……………………………………………………………..…………..21
Simpulan..................................................................................................................... ......21
Saran………………………..…………………………………………………………..21
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………………22

Ii

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar belakang
Microsoft word atau mikrosof office word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word
Processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word
untuk xenik, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai informasi, misalnya DOS
(1983), Apple, Macintosh (1984), SCOI UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Untuk memberikan perintah seperti membuka dokumen atau mencetak dokumen, microsoft word
menggunakan menu pada menu bar dan ikon.

2. Rumusan Masalah
1. Tab menu apa saja yang terdapat dalam Microsoft word ?
2. Apa Fungsi dan kegunaan Menu tersebut ?

3. Tujuan Masalah
1. Untuk Mengetahui Tab menu pada Microsoft word.
2. Untuk Mengetahui Fungsi dari Tab Menu Microsoft word.

BAB II PEMBAHASAN
1. HOME
Tab ini memiliki fungsi untuk menyunting properti-properti tulisan seperti halnya mengganti
font yang digunakan dalam lembar dokumen Microsoft word 2007,ukuran font yang diinginkan
 atau bahkan hingga penempatan paragraph sehingga tulisan akan menjadi lebih rapi. Bagi yang
sangat suka menulis menggunakan Microsoft word ini, tentu tidak akan asing dengan Tab ini.
Pada tab Home, terdiri dari 5 sub tab, yakni :
 Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
2
 Submenu Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

3
 Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf
teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

 Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

 Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam
suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
2. INSERT
5
Tab insert ini digunakan untuk mempercantik tampilan dokumen untuk memasukkan gambar/foto ke
dalam lembar kerja. Tab insert ini dapat dikatakan tab yang mendukung tab home sehingga lembar kerja
yang kita buat menjadi lebih menarik dan rapi.
Pada Tab Insert, terdiri atas 7 Sub Tab yang sangat berguna yaitu :
 Pages
gambar group pages
1. Cover page: Berfungsi untuk mengganti cover halaman micrososft word. Contohnya secara
defoult halaman sampul microsoft word hanya polos, Nah untuk mengganti halaman sampul
dengan tampilan yang ilegan, kita dapat menggunakan fasilitas cover page.
2. Blank Page: Berfungsi untuk membuat halaman kosong baru. Jika kita membuat halaman kerja,
secara defoult kita hanya punya 1 halaman. Dan jika kita ingin membuat dan menambahkan
halaman kosong dapat memanfaatkan blank page.
3. Page Break: Berfungsi untuk memisahkan paragraf dengan halaman berbeda. hampir sama
dengan dengan blank page, bedanya dengan page break adalah kita dapat memisahkan pragraf
dengan halaman yang berbeda.

 Tabels
Gambar group Tables
1. Tables: Digunakan untuk membuat dan menambahkanya table di halaman kerja. contohnya jika
kita ingin membuat sebuah laporan dan membutuhkan kolom-kolom, kita dapat membuatnya
melalui icon tables. dan untuk batasan kolom secara defoult hanya 10 kali 8, bagaimana jika
ingin menambahkan jumlah kolom yang lebih banyak? Kita dapat mengaturnya melalui "inser
table". melalui inser table kita dapat menambahkan jumlah kolom yang kita inginkan.

6
 Ilustrations
Gambar group illustrations

1. Picture: di gunakan untuk menambahkan atau menyisipkan file gambar. Untuk menambahkan
file gambar dihalaman kerja microsoft word, kita dapat menambahkan gambar melalui menu
gambar dan kita akan diarahkan ke file komputer untuk memilih gambar.
2. Clip Art: Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari folder clip art (yang tersedia di library
program).
3. Shapes:di gunakan untuk menambahkan gambar seperti: line,basic shapes, block arrows,
Flowchart, callouts, start dan barnner.
4. SmartArt: di gunakan untuk menambahkan icon list, procces, Cyde, Hierarchy, Relationship,
matrix, Pyramid menggunakan graphic.
5. Chart: digunakan untuk menambahkan grafik column, line, pie, bar, area, x y (scatter), stock,
surface, doughnut, bubble, dan radar.
 Links
gambar group links
1. Hyperlink: di gunakan untuk menambahkan url website. sebagi contoh jika kita ingin
menambahkan alamat website di salah satu teks yang kita inginkan kita bisa menambahkanya
melalui menu hyperlink.
2. Bookmark: berfungsi untuk membuat halaman favorit.
3. Cross-reference: di gunakan untuk membuat halaman refensi atau rujukan.
 Header and Footer

7
1. Header: di gunakan untuk membuat header di halaman kerja atas. contohnya jika kita ingin
menambahkan judul atau nama perusahaan di kepala dokumen, sahabat dapat memanfaatkan
menu header.
2. Footer: di gunakan untuk membuat fotter. hampir sama dengan menu header, bedanya terletak
di bawah halaman dokumen.
3. Page Number: di gunakan untuk membuat nomor di header dan footer halaman kerja.

 Text
Gambar group text
1. Text Box: di gunakan untuk menbuat teks di dalam kotak. Untuk dapat menambahkan teks di
dalam kotak tentu di dalam halaman, kita bisa membuatnya melalui menu text box.
2. Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks secara otomatis.
3. WordArt: Digunakan untuk mengubah teks dengan gaya yang ingin kita gunakan sebagai
contoh, jika kita ingin mengubah teks dengan gaya 3 dimensi dapat menggunakan menu quick
parts.
4. DropCap: sering di gunakan untuk memperbesar huruf di awal paragraf dengan berbagai gaya
teks.
5. Signature Line: di gunakan untuk membuat tanda tangan dan nama.
6. Date dan Time: digunakan untuk menambahkan tanggal dan waktu di halaman kerja.
7. Object: Di gunakan untuk menambahkan file di halaman kerja contohnya file pdf.

 Symbol
gambar symbols

1. Equation: digunakan untuk menambahkan simbol-simbol persamaan yang sering digunakan

untuk matematika.
2. Symbol: digunakan untuk menambah kan simbol-simbol.
8
3. PAGE LAYOUT
Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi
warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan
mengatur indentasi.
Ada 5 Sub Tab page layout, yaitu :
 Themes
Gambar group themes
1. Themes: digunakan untuk menganti tema halaman kerja.
2. Color: digunakan untuk mengganti warna teks dan background.
3. Font: digunakan untuk mengubah model teks.
4. Effect: digunakan untuk menambahkan effek warna teks dan background.
 Page Setup
1. Margins: digunakan untuk menentukan jarak tulisan dari samping kiri dan kanan halaman kerja.
2. Orientation: digunakan untuk menentukan halaman kerja (kertas)horizontal atau vertikal.
3. Size: digunakan untuk menentukan ukuran halaman kerja atau kertas.
4. Columns: digunakan untuk menentukan jumlah kolom di dalam halaman kerja.
5. Breaks: digunakan untuk menentukan jarak antar kolom halaman.
6. Line number: digunakan untuk menambahkan nomor di setiap baris teks.
7. Hyphenation: digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda penghubung.
9
 Page Background
Gambar group page background
1. Watermark: digunakan untuk menambahkan tanda air di background halaman menggunakan
teks atau gambar.
2. Page color: digunakan untuk mengubah warna halaman kerja menggunakan warna.
3. Page borders: digunakan untuk membuat garis di pinggir halaman kerja.
 Paragraph
Gambar group paragraph
1. Indent: digunakan untuk mengatur jarak teks kiri dan kanan.
2. Spacing: digunakan untuk mengatur jarak antara atas dan bawah paragraph.

 Arrange
1. Position: digunakan untuk menentukan posisi objek gambar.
2. Bring to fornt: digunakan untuk menentukan posisi objek lain dengan yang lainya.
3. Send to back: digunakan untuk mengembalikan objek lain dengan yang lainya( kebalikan dari
Bring to fornt).
4. Text wrapping: digunakan untuk meratakan teks supaya mengikuti objek.
5. Align: digunakan untuk meluruskan posisi objek.
6. Group: digunakan untuk menghubungkan antar objek satu dengan yang lainya supaya lebih
mudah mengatur posisi objek.
7. Rotate: digunakan untuk memutar posisi objek gambar.
10
4. REFERENCES
Tab References ini berfungsi sebagai tambahan tulisan/catatan penting pada sebuah lembar kerja,
missal untuk menambahkan daftar isi, catatan penting disetiap lembar kerja dan masih banyak
lagi fungsi yang masih bias digunakan.
Ada 6 Sub Tab References, yaitu :
 Table of Contents
Gambar Table of Contents
 Berikut keterangan gambar Table of Contents :
1. Table Of Contents, adalah untuk digunakan untuk pengolahan daftar isi secara otomatis.
2. Add Text, adalah untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitanya sebagi entri dalam daftar isi
yang sudah dibuat.
3. Update Table, adalah untuk memperbarui daftar isi, seperti pada perubahan sebuah dokumen.
 Footnotes

11

Berikut keterangan gambar Footnotes:

1. Insert Footnote, adalah untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada dibagian bawah
halaman atau fotter).
2. Next Footnote, adalah untuk memantau footnote end note yang terdapat diseluruh dokumen
aktif.
3. Show Notes, adalah untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.
 Citations and Bibliography
Gambar Citations and Bibliography

Berikut keterangan gambar Citations and Bibliography:

1. Imsert Citation, adlah untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
2. Manage Sources, adalah untuk mengelola seluruh seluruh sumber kutipan yang mingkin sudah
disisipkan disemua segmen file dokument.
3. Style, adalah untuk memilih bentuk bilblography yang anda inginkan.
4. Bilbliography adalah untk enyisipkan daftar pustaka kedalam file dokumen aktif.
 Caption
Gambar Captions

12

Berikut keterangan gambar Captions :

1. Insert Table Of Figures, adalah untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan kedalam
dokumen.
2. Update Table, adalah untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
3. Cross-Refernce, adalah untuk menyisipkan referensi silang.

 Index
Gambar Index

Berikut keterangan gambar index :

1. Mark Entry, adalah untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
2. Insert Index, adalah untuk menyisipkan daftar kata kedalam dokument.
3. Update Index, adalah digunakan untuk memperbaru data terkini.
 Table of Authorities
Gambar Table OF Authorities

berikut keterangan gambar Table OF Authorities :

1. Insert Table Of Auhtorities, adalah untuk menyisipkan daftar sumber dari pemilik otoritas
dokumen.
2. Update Table, adalah untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel.

13
5. MAILINGS
Tab ini digunakan sebagai mail merger dan kebutuhan surat menyurat lainnya sehingga akan
lebih efisien jika menggunakan mailings untuk membuat surat.
Ada 5 Sub Tab di Mailings, yaitu :
 Create
 Envelopes : untuk membuat dan mencetak sampul (envelopes).
Labels : untuk membuat dan mencetak labels.

 Start Mail Merger

Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang.
Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat.
Edit Recepient List : untuk mengubah daftar penerima surat.

 Write and Insert Field

14
Highlight Merge Fields : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah.
Address Block : untuk memasukkan alamat pada surat yang akan dituju.
Greeting Line : untuk menambah nama sapaan.
Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima surat.

 Preview Result

Preview Results : untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
Find Recipient : untuk mencari daftar penerima surat.

 Finish

Finish & Merge : untuk mengetahui bahawa surat yang dibuat sudah lengkap.

6. REVIEW
Tab review ini sangat berguna untuk mereviewkan kembali seperti melihat ulang untuk mencari
kesalahan penggunaan tata bahasa, memeberikan informasi mengenai jumlah kata atau bahkan
bisa untuk memproteksi dokumen anda.
Ada 6 Sub Tab Review, yaitu :

15
 Proofing

Spelling & Grammar : untuk membetulkan ejaan & tatabahasa dalam lembar kerja atau F7.
Research : untuk meneliti bahasa, kamus, ejaan, dan lain-lain yang ada pada hasil kerja tersebut atau
Alt+Click.
Thesaurus : untuk mencari persamaan kata yang dipilih atau Shift+F7.
Translate : untuk menggantikan kalimat yang dipilih ke dalam bahasa lain.

 Comments

New Commet : untuk menambah komen baru dari kalimat yang terpilih.
Delete : untuk menghapus komen yang terpilih.
Previous : untuk melihat komen yang sebelumnya.
Next : untuk melihat komen yang selanjutnya.

 Tracking

Track Changes : untuk mengubah hasil kerja yang telah dibuat, seperti menghapus, memformat, dll
atau Ctrl+Shift+E.
Balloons : untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi.
 16
 Changes

Accept : menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.

Reject : menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.

 Compare

Compare : mengkombinasikan berbagai versi dari dokumen.

 Protect

Protect Document : untuk melindungi hasil kerja sebagai hasil persendirian (privacy).

7. VIEW
Tab ini memberikan bantuan tampilan pada lembar kerja Microsoft office word, seperti
perbesaran lembar kerja, memberikan tampilan buku, dan masih banyak lagi yang bisa
digunakan untuk mencoba dokumen kita dalam berbagai bentuk tampilan.
17
Terdiri atas 5 Sub View, diantaranya :
 Document views
Berikut penjelasan gambar Documents :
1. Print Layout, adalah untuk melihat hasil kerja yang akan dicetak.
2. Full Screen Reading, adalah untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal.
3. Wab Layout, adalah untuk melihat hasil kerja wab.
4. Outline View, adalah untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan.
5. Draft View, adalah untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep.
 Show/ Hide

Berikup penjelasan gambar :

1. Ruler, adalah untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam
dokumen.
2. Gridliens, adalah untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelesaikan objek dalam
dokument.
3. Message Bar, adalah untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan
pada dokument.

18
4. Dokument Map, adalah untuk membuka peta dokument yang memungkinkan anda untuk
menavigasi melalui panduan struktural pada dokument.
5. Tumnbnails, adalah untuk menavigasi dokument yang panjang melalui gambar kecil dari setiap
halaman.
 Zoom
Berikut penjelasan :
1. Zoom, adalah untuk perbesar tampilan dalam dokument.
2. 100%, adalah untuk perbesar hasil lembar kerja kedalam satu halaman normal.
3. One Page, adalah untuk melihat hasil kerja kedalam satu halaman penuh.
4. Tow Page, adalah untuk melihat hasil kerja kedalam dua halaman penuh.
5. Page Width, adalah untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lembar halaman.
 Window
Berikut penjelasan gambar :
1. New Window, adalah untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokument tersebut.
2. Arrange All, adalah untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.
3. Split Window, adalah untuk membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan
lembar kerja anda.
4. View Side By Side, adalah untuk memperlihatkan jendela berdampingan.
5. Synchronous Scrolling, adalah untuk membuat jendela menggulung berdampingan.
6. Riset Window Position, adalah untuk menset ulang jendela berdampingan.
 19

7. Swicht Window, adalah untuk mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela.

 Macros
Berikut penjelasan gambar :
1. Macros, adalah untuk merekam makro atau menerima pengaturan makro lainnya.

20
BAB III
PENUTUP
1. Simpulan
Pada makalah ini di bahas mengenai dokumen pengolah kata untuk menghasilkan informasi
yang didalamnya membahas tentang Tab menu icon, fungsi menu serta sub menu yang terdapat
dalam tab Microsoft word. Dalam kehidupan sehari-hari parapelajar atau mahasiswa, para
pembuat buku, pengarang novel dalam penyusunannya biasanya akan menggunakan fungsi
format tampilan halaman, dan maenggunakan menu-menu dan ikon-ikon yang terdapat dalam
mocrosoft word untuk pembuatan makalah dan lain-lain.

2. Saran
Pengetahuan tentang komputer sangat perlu diterapkan dalam kehidupan sehari-hari, terutama
pada Microsoft word yang sering digunakan untuk mengerjakan maupun menyelesaikan segala
tugas maupun makalah dan lain-lainnya, sangat baik jika kita mengetahui fungsi-fungsi dari tab
setiap menunya sehingga pekerjaan yang kita lakukan dapat terlaksana dengan baik dan mudah.

21

DAFTAR PUSTAKA
www.habibullahurl.com › Microsoft Word 2007
http://www.mas-tono.com/2014/12/fungsi-tab-insert-pada-microsoft-word.html
http://www.mas-tono.com/2014/12/fungsi-tab-page-layout-pada-microsoft.html
http://s2suryakali.blogspot.co.id/2012/11/fungsi-icon-pada-tab-mailings.html
http://s2suryakali.blogspot.co.id/2012/11/fungsi-ikon-pada-tab-review.htm