EXINDO CONSULTANT

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Umum
Usulan Teknis ini dibuat sebagai persyaratan bagi konsultan didalam
mengikuti ketentuan pelaksanaan kegiatan Pengadaan Jasa Konsultansi Pekerjaan
Perencanaan, serta melengkapi usulan biaya Pengadaan Jasa Konsultansi
Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari.

1.2. Latar Belakang

Dalam upaya peningkatan kualitas setiap Bangunan Negara harus
diwujudkan dengan sebaik-baiknya, sehingga mampu memenuhi syarat optimal
fungsi bangunan, dan tetap berorientasi lingkungan, serta berkontribusi positif bagi
perkembangan Arsitektur Indonesia. Setiap bangunan negara harus direncanakan
dengan baik sehingga dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari
segi mutu, biaya dan kriteria administrasi bagi suatu bangunan gedung negara,
adalah dengan jalan meningkatkan fungsi perencanaan disetiap pelaksanaan
kegiatan dalam hal ini pemberi jasa perencanaan untuk bangunan Negara perlu
dilakukan secara berkesinambungan dan menyeluruh sehingga mampu
menghasilkan bangunan yang memadai dan layak diterima menurut kaidah dan
norma, serta tata laku profesional.
Dalam rangka mewujudkan pelayanan prima perlu didukung dengan
tersedianya sarana dan prasarana gedung yang bisa memenuhi kegiatan-kegiatan
yang direncanakan dan salah satunya adalah tersedianya Master Plan Rumkit
Bhayangkara TK. III Kendari.
Untuk mencapai tepat waktu, mutu, tepat administrasi dalam kegiatan
pelaksanaan Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Master Plan Rumkit
Bhayangkara TK. III Kendari, maka diambil kebijaksanaan dengan menggunakan jasa
Konsultan Perencana sebagai pihak ketiga (Penyedia Jasa) untuk membantu
Pejabat Pembuat Komitmen (Pengguna Jasa) dalam perencanaan pelaksanaan
pekerjaan tersebut.

1.3. Maksud dan Tujuan

- Maksud :
Melaksanakan layanan Jasa Konsultansi Perencanaan dan memberikan
bantuan teknis kepada Pejabat Pembuat Komitmen (Pengguna Jasa).

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 1

 EXINDO CONSULTANT

- Tujuan :
a. Terlaksananya pembangunan sesuai jadwal.
b. Terlaksananya pembangunan sesuai dengan Biaya, spesifikasi, mutu dan
persyaratan standar yang berlaku.
c. Terlaksananya Pekerjaan Perencanan diharapkan memberikan hasil karya
perencanaan yang memenuhi persyaratan standar hasil karya perencanaan
yang berlaku.

1.4 Lingkup Pekerjaan

Lingkup pekerjaan yang akan ditangani yaitu Jasa Konsultansi Pengadaan
Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari dengan rincian sebagai
berikut :
a. Persiapan perencanan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan
(termasuk test dan penyelidikan kondisi tanah), membuat interpretasi secara
garis besar, program kerja perencanaan, konsep perencanaan, sketsa gagasan
dan konsultasi dengan pemerintah daerah setempat mengenai peraturan
daerah serta institusi yang terkait termasuk tentang perijinan bangunan.
b. Penyusunan pra-rencana seperti membuat rencana tata massa bangunan dan
rencana tapak, pra rencana bangunan, perkiraan biaya, laporan perencanaan
dan mengurus perijinan sampai pada advis palnning, keterangan persyaratan
bangunan dan lingkungan dan IMB dari pemerintah setempat .
c. Menyusun rencana, antara lain membuat :
- Rencana Arsitektur beserta uraian konsep dan visualisasi dua atau tiga
dimensi
- Rencana struktur beserta uraian konsep dan perhitungannya.
- Rencana Utilitas, Mekanikal Elektrikal beserta uraian konsep dan
perhitungannya.
- Garis besar rencana teknis (outline specifications).
- Perkiraan biaya
- Perhitungan Struktur
d. Penyusunan Rencana Detail antara lain membuat :
- Gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur, serta detail utilitas lainnya
yang sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui
- Rencana Kerja dan Syarat-syarat.
- Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya.
e. Membantu panitia pengadaan persiapan proses lelang pembangunan fisik,
seperti menyusun dokumen dan membantu menyusun program pelaksanaan
lelang.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 2

 EXINDO CONSULTANT

f. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan konstruksi fisik dan

melaksanakan kegiatan seperti :
- Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan apabila
ada perubahan.
- Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama
masa pelaksanaan konstruksi.
- Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang
penggunaan bahan dan membuat laporan akhir pengawasan berkala.
- Menyusun petunjuk penggunaan, pemeliharaan, perawatan bangunan
gedung termasuk petunjuk yang menyangkut peralatan dan perlengkapan
mekanikal elektrikal bangunan.

1.5 Kriteria kerja Jasa Konsultan

Dalam pelaksanaan pekerjaan layanannya, Konsultan Perencana harus
memperhatikan kriteria umum bangunan disesuaikan berdasarkan fungsi dan
kompleksitas bangunan, yaitu :
a. Persyaratan Peruntukan dan Intensitas
- Menjamin jaminan gedung yang didirikan berdasarkan ketetuan tata ruang
dan tata bangunan yang ditetapkan didaerah yang bersangkuan.
- Menjamin bangunan yang dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.
- Menjamin keselamatan pengguna, masyarakat dan pengguna.
b. Persyaratan Arsitektur dan Lingkungan
- Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang didirikan berdasarkan
karakteristik yang ditentukan untuk sebuah Lingkungan, ketentuan wujud dan
fungsi bangunan sehinga tercermin kejujuran arsitektur falsafah fungsi atau
“form follow function”.
- Menjamin terwujudnya tata ruang hijau yang dapat memberikan
keseimbangan dan keserasian bangunan terhadap lingkungannya.
- Menjamin bangunan gedung dibangun dan dimanfaatkan dengan tidak
menimbulkan dampak negative terhadap lingkungan.
c. Persyaratan Struktur Bangunan
- Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang dapat mendukung beban
yang timbul akibat prilaku alam dan manusia.
- Menjamin keselamatan manusia dari kemungkinan kecelakaan atau luka
yang disebabkan oleh kegagalan struktur bangnan.
- Menjamin kepentingan manusia dari kehilangan atau kerusakan benda yang
disebabkan oleh prilaku struktur.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 3

 EXINDO CONSULTANT

- Menjamin perlindungan properti lainnya dari kerusakan fisik yang disebabkan

oleh kegagalan struktur.
- Mencerminkan kejujuran struktur bangunan.
d. Persyaratan Keamanan Terhadap Kebakaran
- Mencerminkan terwujudnya bangunan gedung yang dapat mendukung
beban yang timbul akibat prilaku alam dan manusia.
- Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang dibangun sedemikian rupa
sehinga mampu secara structural stabil selama kebakaran sehingga :
a. Cukup waktu bagi penghuni melakukan evakuasi secara aman.
b. Cukup waktu dan mudah bagi pasukan pemadam kebakaran
memasuki lokasi untuk memadamkan api.
c. Dapat menghindari kerusakan pada properti lainnya.
e. Persyaratan Sarana Jalan Masuk dan Keluar
- Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang mempunyai akses yang
layak, aman dan nyaman kedalam bangunan dan fasilitas sertalayanan
didalamnya.
- Menjamin terwujudnya upaya melindungi penghuni dari kesakitan dan luka
saat evakuasi pada keadaan darurat.
- Menjamin tersedianya aksebilitas bagi penyandang cacat, khususnya untuk
bangunan fasilitas umum dan sosial.
f. Persyaratan Transportasi Dalam Gedung
- Menjamin tersedianya sarana transportasi yang layak, aman dan nyaman
didalam bangunan gedung.
- Menjamin tersedianya aksebilitas bagi penyandang cacat, khususnya untuk
bangunan fasilitas umum dan sosial.
g. Persyaratan Pecahayaan Darurat, Tanda Arah Keluar dan Sistem Peringatan
Bahaya.
- Menjamin tersedianya pertandaan dini yang informatife didalam bangunan
gedung apabila terjadi keadaan darurat.
- Menjamin penghuni melakukan evakuasi secara mudah dan aman, apabila
terjadi keadaan darurat.
h. Persyaratan Instalasi Listrik, Penangkal Petir dan Komunikasi.
- Menjamin terpasangnya instalasi listrik secara cukup dan aman dalam
menunjang terselenggaranya kegiatan didalam bangunan gedung sesuai
dengan fungsinya.
- Menjamin terwujudnya keamanan bangunan gedung dan penghuninya dari
bahaya akibat petir.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 4

 EXINDO CONSULTANT

- Menjamin tersedianya sarana komunikasi yang memadai dalam menunjang

terselenggaranya kegiatan didalam gedung sesuai dengan fungsinya.
i. Persyaratan Sanitasi Dalam Banguan
- Menjamin tersedianya sarana sanitasi yang memadai dalam menunjang
terselenggaranya kegiatan didalam bangunan gedung sesuai dengan
fungsinya.
- Menjamin terwujudnya kebersihan, kesehatan dan memberikan kenyamanan
bagi penghuni bangunan dari lingkungan.
- Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan sanitasi secara
baik.
j. Persyaratan Ventilasi dan Pengkondisisan Udara
- Menjamin terpenuhinya kebutuhan udara yang cukup, baik alami maupun
buatan dalam menunjang terselenggaranya kegiatan dalam gedung sesuai
dengan fungsinya.
- Menjamin upaya beroperasinya peralatan dan perlengkapan tata udara
secara baik.
k. Persyaratan Pencahayaan
- Menjamin terpenuhinya kebutuhan pencahayaan yang cukup, baik alami
maupun buatan dalam menunjang terselenggaranya kegiatan dalam
gedung sesuai dengan fungsinya.
- Menjamin beroperasinya peralatan dan perlengkapan pencahayaan secara
baik.
l. Persyaratan Kebisingan dan Getaran
- Menjamin tewujudnya kehidupan yang nyaman dari gangguan suara dan
getatan yang tidak diinginkan.
- Menjamin bahwa adanya kepastian seitap usaha yang menimbulkan
dampak negatif suara dan getran perlu melakukan upaya pengendalian
pencemaran dan mencegah perusakan lingkungan.

1.6 Hasil Keluaran (Output) Konsultan

Hasil Keluaran (Output) dari kegiatan Pengadaan Jasa Konsultansi Biaya
Konsultan Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari ini adalah
terdiri dari :
1 Tahap Persiapan
a. Konsep persiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan
kualifikasi tim perencana, metode pelaksanaan, dan tanggung jawab
waktu perencanaan.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 5

 EXINDO CONSULTANT

b. Melakukan studi maupun uji/test kondisi tanah dalam rangka mengambil

keputusan dan dikembangkan lebih lanjut dalam perencanaan teknis.
2 Tahap Konsep Pra Rencana Teknis
Konsep perencanaan, prakiraan biaya, rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)
Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III
Kendari Rencana :
a. Gambar Rencana Arsitektur, Struktur, Utilitas, Interior, Mekanikal Elektrikal.
b. Uraian konsep rencana dan perhitungan yang diperlukan
c. Draft Rencana Biaya.
d. Draft Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).
3 Tahap Rencana Detail
Gambar Rencana teknis lengkap
a. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).
b. Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ)
c. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
d. Perhitungan Konstruksi
4 Tahap Pengawasan Berkala
a. Melakukan pengawasan berkala pada proses pelaksanaan
pembangunan fisik baik diminta maupun tidak diminta, diwajibkan untuk
hadir disetiap evaluasi pekerjaan lapangan serta memberikan saran dan
pendapat teknis terhadap pelaksanaan pembangunan fisik.
b. Membuat Laporan pengawasan berkala
c. Membuat dokumen petunjuk penggunaan, pemeliharaan dan Perawatan
peralatan / perlengkapan bangunan.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 6

 EXINDO CONSULTANT

BAB II
PENGALAMAN PERUSAHAAN

2.1 Latar Belakang Perusahaan.

Dalam Uraian bab ini kami akan memberikan gambaran sekilas mengenai profil
perusahaan CV. EXINDO CONSULTANT yang meliputi data pokok perusahaan,
kapasitas dan pengalaman perusahaan.

CV. EXINDO CONSULTANT adalah perusahaan swasta nasional yang bergerak

dibidang Perencanaan, Pengawasan/Supervisi, Perencanaan Tata Ruang, Pemetaan
dan Manajemen yang didirikan pada tanggal 23 Maret 2010, berdasarkan akte
pendirian Notaris Almawaty Nurdin, S.H, M.Kn nomor 01 tanggal 23 Maret 2010.

Struktur dan organisasi perusahaan bersifat multi disipliner yang sejak berdirinya
telah berkembang dan memperoleh kepercayaan dari beberapa lembaga, baik
swasta maupun instansi pemerintah. CV. EXINDO CONSULTANT memiliki sejumlah staf
profesional terdiri dari tenaga teknik yang ahli dan telah terakreditasi dalam bidang
profesi masing-masing dengan dukungan tenaga administrasi, serta fasilitas kerja yang
memadai.

CV. EXINDO CONSULTANT siap untuk ambil bagian dan berperan di dalam proses
pelaksanaan pembangunan dengan menyediakan layanan jasa konsultansi teknis
secara profesional dan bertanggungjawab.

Secara garis besar pelayanan jasa Konsultansi teknik dan manajemen CV.
EXINDO CONSULTANT meliputi :
1. Detail Engineering Design (DED)
2. Planning & Programming Studies
3. Pengawasan dan Supervisi
4. Feasibiliy Study (FS)
5. Construction Supervision
6. Enviromental Studies (AMDAL)
7. Special Service
 Reconnaisance Survey
 Top Survey & Mapping
 Hydrological Survey
 Geology, soil & material survey

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 7

 EXINDO CONSULTANT

CV. EXINDO CONSULTANT memiliki kemampuan dan keahlian dalam

memberikan jasa konsultasi secara luas, yang terdiri dari :
Bidang Arsitektur:
 Arsitektur Bangunan
 Lansekap
 Interior
 Dan bidang arsitektur lainnya
Bidang Sipil :
 Prasarana Transportasi
 Prasarana Keairan
 Struktur Bangunan
 Dan bidang sipil lainnya.
Bidang Tata Lingkungan:
 Analisa Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)
 Teknik Lingkungan
 Kota dan Wilayah

2.2. Lingkup Jasa Pelayanan

Jenis Jasa Konsultasi yang disediakan CV. EXINDO CONSULTANT berdasarkan
spesialisasi/keahlian sebagai berikut:
Jasa Survey
Jasa Perencanaan Dan Engineering
Jasa Supervisi
Jasa Study Detail
Jasa Study Kelayakan
Jasa Study Makro
Jasa Manajemen Proyek
Jasa Pemetaan.

2.3. Pengalaman Perusahaan

CV. EXINDO CONSULTANT telah berpengalaman dalam melaksanakan
pekerjaan Perecanaan, Daftar Pengalaman Perusahaan Terlampir.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 8

 EXINDO CONSULTANT

BAB III
PEMAHAMAN TERHADAP KAK

Secara umum informasi yang diberikan dalam kerangka acuan kerja yang telah
disediakan dan berdasarkan penjelasan pekerjaan (aanwijzing) telah cukup jelas dan
memaparkan tugas-tugas dan tanggung jawab serta ruang lingkup dan produk akhir yang
ingin dicapai, dan telah dipahami sepenuhnya oleh Konsultan.

Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara

TK. III Kendari yang merupakan tanggung jawab Pejabat Pembuat Komitmen menekankan
paya peningkatan Mutu dan Kualitas Bangunan, Ketepatan waktu dan Biaya Pelaksanaan
pekerjaan konstruksi dan terpenuhinya syarat syarat standar dan spesifikasi teknis pekerjaan.

Sangat dipahami bahwa dalam kegiatan ini membutuhkan bantuan yang dapat
mendukung kebijakan/program yang telah ditetapkan. Olehnya itu sangat dipahami pula
bila Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi mengundang konsultan untuk turut berperan
memberikan layanan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Master Plan Rumkit
Bhayangkara TK. III Kendari. Dalam pekerjaan Perencanaan Master Plan Rumkit
Bhayangkara TK. III Kendari ini Pejabat Pembuat Komitmen melakukan pengawasan dan
memberikan Kewenangan kepada Konsultan Perencana, oleh karena itu Konsultan
Perencana mempertanggung jawabkan hasil pekerjaannya kepada Pejabat Pembuat
Komitmen dan instansi teknis terkait.

Dalam melaksanakan tugas sebagai wakil direksi, secara rutin konsultan akan
melaporkan setiap kegiatan di lapangan dan senantiasa berkonsultasi serta memberi saran
kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Setelah mempelajari kerangka acuan yang ada, konsultan memberikan
pemahaman terhadap tujuan/sasaran, serta lingkup dan uraian dari pekerjaan ini yakni :
 Terlaksananya Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Master Plan Rumkit
Bhayangkara TK. III Kendari. Adapun lingkup dan uraian mencakup tahapan-tahapan
kegiatan/pekerjaan yaitu tahap persiapan, tahap konsep pra rencana teknis, tahap
rencana, tahap rencana detail, tahap pengawasan berkala dan laporan - laporan.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 9

 EXINDO CONSULTANT

BAB IV
TANGGAPAN TERHADAP KAK

Setelah mempelajari dengan seksama isi Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR) layanan
jasa konsultansi untuk pekerjaan Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III
Kendari, maka kami berpendapat bahwa apa yang tercantum dalam dokumen sudah
cukup jelas.

Selanjutnya penyedia Jasa konsultansi akan melakukan peninjauan ke lokasi

pekerjaan guna melihat dan mempelajari kondisi existing site sehingga dapat memberi
masukan tambahan yang urgen bagi pembuatan usulan teknis ini.

Adapun kebutuhan akan personil lapangan, baik tenaga ahli dan tenaga
pendukung sebagaimana yang tercantum pada dokumen akan dimobilisasi pada saat
terbit Surat Keputusan penetapan/penunjukan penyedia jasa konsultansi.

Alokasi waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan Perencanaan ini yaitu selama 60
(Enam Puluh) hari kalender.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 10

 EXINDO CONSULTANT

BAB V
APRESIASI INOVASI

Dari kerangka acuan yang ada, telah memberi gambaran yang jelas terhadap
pekerjaan yang akan dilakukan oleh konsultan yakni meliputi kegiatan pada tahap
perencanaan fisik Bangunan dan pengawasan berkala pada saat pelaksanaan
pekerjaan.

Pengerahan tenaga, jumlah dan kualifikasi cukup ideal untuk pelaksanaan

tugas-tugas dan tanggung jawab pekerjaan perencanaan sehingga tujuan dari
pekerjaan dapat sesuai dengan yang diharapkan.

5.1 Lingkup Proyek

Jasa konsultan diperlukan dalam Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara
TK. III Kendari dimana konsultan akan melaksanakan semua pekerjaan yang telah
digariskan agar tercapai tujuan sebagaimana yang tercantum dalam kerangka
acuan kerja. Konsultan berkewajiban melaksanakan secara keseluruhan tugas-tugas
berdasarkan pada pedoman dan petunjuk dibawah pengawasan pihak Pejabat
Pembuat Komitmen. Pekerjaan konsultan meliputi pekerjaan Perencanaan Master Plan
Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari.
Secara umum kegiatan ini bertujuan untuk terlaksananya pekerjaan
Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari sedemikian rupa agar
dicapai pekerjaan konstruksi yang bermutu sesuai syarat-syarat yang telah ditetapkan.

5.2 Lingkup Pekerjaan

a. Persiapan perencanaan meliputi, mengumpulkan data dan informasi lapangan
termasuk test dan penyelidikan kondisi tanah, membuat interprestasi program
kerja perencanaan,konsep perencanaan, sketsa gagasan dan konsultasi
dengan pemerintah setempat mengenai peraturan daerah serta institusi yang
terkait termasuk tentang perijinan bangunan.
b. Penyusunan pra rencana, membuat tata massa bangunan dan rencana tapak
pra-rencana bangunan, perkiraan biaya, laporan perencanaan dan mengurus
perijinan sampai dengan advis planning.
c. Menyusun rencana, rencana arsitektur beserta uraian konsep dan visualisasi dua
dan tiga dimensi, rencana struktur beserta uraian konsep dan perhitungannya,
rencana utilitas beserta uraian konsep dan perhitungannya, garis besar
spesifikasi teknis, perkiraan biaya dan perhitungan struktur.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 11

 EXINDO CONSULTANT

d. Penyusunan rencana detail, gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur,

serta detail utilitas lainnnya yang sesuai dengan gambar rencana yang telah
disetujui, rencana kerja dan syarat-syrat serta rencana anggaran biaya.
e. Membantu panitia pengadaan persiapan proses lelang pembangunan fisik,
menyusun dokumen dan membantu menyusun program dan pelaksanaan
lelang.
f. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan konstruksi fisik
dilaksanakan.

5.3 Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan Master Plan
Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari adalah 60 hari kalender dan merupakan waktu
yang cukup bagi terlaksananya kegiatan tersebut.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 12

 EXINDO CONSULTANT

BAB VI
METODODOLOGI PENDEKATAN DAN RENCANA KERJA

6.1 Umum
Secara umum konsultan Menggunakan pendekatan teknis berdasarkan
spesifikasi/pedoman standar yang ada untuk pekerjaan bidang Bangunan Gedung.

6.2 Uraian Kerja

Secara garis besar uraian kerja Konsultan perencana mencakup kegiatan
dan tahapan-tahapan pekerjaan sebagai berikut :

6.1.1 Tahap Persiapan

Segera setelah Konsultan menerima Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
dari pemberi tugas, maka tenaga-tenaga yang dibutuhkan akan segera
mobilisasi personil ke lokasi proyek untuk mempersiapkan semua kegiatan
perencanaan.
Konsultan akan segera melengkapi ruangan kantor termasuk staf
pendukung untuk tugas administrasi kantor proyek, perangkat komunikasi,
kendaraan dan fasilitas pendukung lainnya.
Konsultan akan menyiapkan sistem komunikasi dan dokumentasi serta
prosedur administrasi yang bersifat rutin selama proyek berlangsung. Formulir-
formulir standar yang dipakai selama masa Perencanaan, antara lain :
1. Laporan berupa laporan kegiatan-kegiatan harian yang dilaksanakan
oleh Konsultan perencana, dalam melaksanakan tugas sebagai
perencana.
2. Laporan hasil test-test yang mencatat/menghitung hasil-hasil test
compaksi, gradasi, dan lain-lain
3. Formulir perintah perubahan rencana kerja.
4. Formulir pengujian permohonan pemeriksaan hasil kerja tenaga ahli.

Hal-hal tersebut di atas diupayakan selesai selama masa persiapan,

agar dapat dipergunakan pada masa pelaksanaan perencanaan. Konsultan
akan memobilisasi tim lapangan supaya mereka juga dapat mempersiapkan
tugas-tugasnya dilokasi proyek. Pada tahap ini Konsultan akan berdiskusi
dengan pihak Tim Teknis yang membantu Pejabat pembuat komitmen,
mengenai cara pelaksanaan saat mulai kerja dan hal-hal umum lainnya,
apabila segala sesuatunya dipersiapkan dengan baik diharapkan segalanya
akan berjalan lancar selama masa pelaksanaan perencanaan.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 13

 EXINDO CONSULTANT

Pada tahap persiapan ini pula dilakukan kegiatan-kegiatan :

- Konsep persiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan
kualifikasi tim perencana, metode pelaksanaan dan tanggung jawab
waktu perencanaan.
- Melakukan study maupun uji/test kondisi tanah dalam rangka mengambil
keputusan dan dikembangkan lebih lanjut dalam perencanaan teknis.

6.1.2 Tahap Konsep Pra Rencana Teknis

Pekerjaan awal bagi Konsultan Pengawas setelah masa mobilisasi adalah
menginventarisir keadaan lapangan dengan jalan melakukan survey
pendahuluan, kemudian membuat konsep perencanaan, prakiraan biaya,
rencana kerja dan syarat-syarat (RKS).

6.1.3 Tahap Rencana

Pada tahap rencana ini Konsultan perencana akan melakukan kegiatan-
kegiatan antara lain :
a. Gambar Rencana arsitektur, struktur dan utilitas serta interior.
b. Uraian konsep rencana dan perhitungan yang diperlukan.
c. Draft rencana anggaran biaya.
d. Draft rencana kerja dan syarat-syarat (RKS).
Semua kegiatan tersebut diatas setiap saat sesuai dengan schedule waktu
pelaksanaan pekerjaan dikonsultasikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen
dan Instansi teknis terkait, sebelum melangkah pada kegiatan selanjutnya

6.1.4 Tahap Rencana Detail

Setelah Pekerjaan rencana dirapatkan dengan Pejabat Pembuat Komitmen
dan Instansi Teknis terkait, dan mendapat persetujuan, maka tahap
berikutnya yang akan dilakukan oleh konsultan perencana adalah pekerjaan
pembuatan gambar detail engineering design (DED) yang meliputi :
- Gambar rencana teknis lengkap
- Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).
- Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ).
- Rencana Anggaran Biaya (RAB).
- Perhitungan Konstruksi.

6.1.5 Tahap Pengawasan Berkala

Konsultan Perencana pada tahap ini akan melakukan kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 14

 EXINDO CONSULTANT

- Melakukan pengawasan berkala pada proses pelaksanaan

pembangunan fisik baik diminta maupun tidak diminta, diwajibkan untuk
hadir disetiap evaluasi pekerjaan lapangan, serta memberikan saran dan
pendapat teknis terhadap pelaksanaan pembangunan fisik.
- Membuat laporan pengawasan berkala.
- Membuat dokumen petunjuk penggunaan, pemeliharaan, dan
perawatan peralatan/perlengkapan bangunan.

Rapat pra konstruksi yang terselenggara dengan baik akan bermanfaat bagi
kelancaran pelaksanaan proyek dan hubungan kerjasama yang serasi
diantara semua pihak yang terkait. Hasil rapat serta hasil Tanya jawab
tersebut akan dicatat dan dibagikan pada semua pihak yang hadir.

6.1.6 Koordinasi dan Rapat-Rapat

Koordinasi dan komunikasi dengan pihak-pihak yang berkompeten akan
sangat mempengaruhi perencanaan kerja, pengawasan kualitas, kemajuan
pekerjaan, semangat kerjasama semua pihak.

Pengalaman Konsultan Perencana menunjukkan bahwa rapat-rapat

koordinasi pada beberapa tingkatan yang dilakukan secara rutin dan teratur
akan banyak membantu mencegah/mengatasi permasalahan yang
kemungkinan timbul di lapangan, sekalipun rapat-rapat tersebut
membutuhkan waktu dan tenaga tetapi akan menghasilkan hal yang
menguntungkan karena akan memberi masukan dan jalan keluar dalam
mengatasi masalah yang ada dan akan memberikan saling pengertian
diantara pihak-pihak yang terkait.

Rapat-rapat tersebut akan dilaksanakan secara teratur dalam masa

pelaksanaan pekerjaan, dimana akan dilakukan tukar pikiran dengan bahan
diskusi yang telah disiapkan terlebih dahulu sehingga pokok bahasan penting
yang akan dibicarakan tidak ada yang terlupa. Berita acara rapat akan
didokumentasikan, agar pada rapat selanjutnya dapat dilakukan evaluasi
terhadap hasil pelaksanaan kesepakatan yang dicapai pada rapat
sebelumnya.
Disamping itu Konsultan Perencana juga akan mengadakan rapat mingguan
dengan pihak proyek.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 15

 EXINDO CONSULTANT

Hal-hal yang akan dibicarakan dalam rapat mingguan dengan pihak proyek
tersebut, antara lain mengenai Perkembangan pekerjaan, persoalan-
persoalan yang mungkin akan timbul dalam waktu dekat, rencana kerja
selanjutnya, serta ide-ide atau pemikiran-pemikiran baru yang dapat
memperlancar pelaksanaan pekerjaan perencanaan.
Apabila rapat-rapat tersebut dapat diselenggarakan dengan baik, akan
memperoleh situasi kerjasama yang menyenangkan semua pihak serta akan
memacu semangat kerja tenaga-tenaga yang berkompoten pada kegiatan
perencanaan tersebut.

6.1.7 Produk Perencanaan

Sebagai informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan, maka Konsultan
Perencana akan menyerahkan produk perencanaan yang terdiri dari :
 Gambar Perencanaan teknis Lengkap
 Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
 Perhitungan Konstruksi
 Rencana kegiatan dan volume kegiatan (BQ)
 Perspektif ( Produk 3 dimensi ) eksterior dan interior
 Dokumen Lelang
 Laporan Akhir perencanaan

6.1.8 Penyiapan Laporan Akhir dan Petunjuk Pemeliharaan

Setelah penyerahan proyek sesuai dengan kontrak, Konsultan akan menyusun
laporan akhir yang berisi segala sesuatu yang terjadi selama pelaksanaan
proyek tersebut.
Laporan akhir ini dimaksudkan untuk dijadikan referensi untuk pelaksanaan
proyek-proyek mendatang. Selain itu petunjuk pemeliharaan proyek juga
akan disusun agar pemeliharaan dapat dilakukan dengan baik.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 16

 EXINDO CONSULTANT

BAB VII
JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadwal Pelaksanaan pekerjaan disusun berdasarkan perkiraan aktivitas konstruksi di

lapangan.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 17

 EXINDO CONSULTANT

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

PERENCANAAN MASTER PLAN RUMKIT BHAYANGKARA TK. III KENDARI
URAIAN BULAN KE I BULAN KE II
KET
NO KEGIATAN Minggu ke-1 Minggu ke-2 Minggu ke-3 Minggu ke-4 Minggu ke-5 Minggu ke-6 Minggu ke-7 Minggu ke-8

Melakukan Persiapan
1
Pelaksanaan Pekerjaan
Identifikasi dan
2
inventarisasi data

3 Analisis dan Sintesa Data

Presentasi Hasil
4
Perencanaan

5 Konsultasi

6 Penyusunan Laporan

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 18

 EXINDO CONSULTANT

BAB VIII
TENAGA AHLI, TENAGA PENDUKUNG DAN TANGGUNG JAWABNYA

8.1 Organisasi Pelaksana Proyek

Konsultan Perencana akan sepenuhnya bekerjasama dengan instansi
pemerintah yang terkait. Konsultan Perencana menjamin untuk melaksanakan
kewajiban secara keseluruhan menurut pedoman, petunjuk serta dibawah
pengawasan Pejabat Pembuat Komitmen.

8.2 Organisasi Tim Perencanaan

Tim Konsultan Perencana akan dipimpin oleh Team Leader yang merupakan
seorang Ahli Arsitektur dengan dibantu oleh Tenaga Ahli Sipil/Estimasi Biaya, Tenaga
Ahli Ekonomi/Sosial dan Tenaga Penunjang.

8.3 Tugas-Tugas Tenaga Ahli

8.3.1 Team Leader/Ahli Arsitektur
Team Leader adalah Pemimpin Tim yangbertangung jawab langsung
kepada Pelaksanaan Kegiatan dimana timnya ditugaskan untuk
melaksanakan Jasa Konsultansi Perencanaan. Team Leader harus berlatar
belakang minimal Sarjana (S1) Teknik Arsitektur dari suatu perguruan tinggi
negeri, perguruan tinggi swasta yang telah disamakan, harus telah lulus ujian
yang diselenggarakan oleh Negara. Team Leader harus memiliki
pengalaman minimal 5 (Lima) tahun dalam bidang perencanaan gedung,
perencanaan fasilitas penunjang gedung.
Tugas utama Team Leader adalah bertanggung jawab pada hal-hal berikut:
a. Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan
dan personil yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat
diselesaikan dengan baik serta mencapai hasil yang diharapkan.
b. Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap
pengumpulan data, pengolahan, dan penyajian akhir dari hasil

keseluruhan pekerjaan.
Sedangkan tugas seorang tenaga ahli arsitektur adalah:
a. Memeriksa hasil pengumpulan data lapangan dan memeriksanya.
b. Membantu menghitung kuantitas dan pembuatan Dokumen Lelang.
c. Bertanggung jawab atas semua hasil perhitungan dan gambar- gambar
perencanaan.
d. Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan
penyelidikan bahan/material dilapangan.
Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 19
 EXINDO CONSULTANT

e. Memeriksa dan membuat laporan analisanya serta rekomendasi tentang

pemanfaatan bahan/material yang tersedia.
f. Bertanggungjawab atas semua hasil penyelidikan material /bahan di
sekitar rencana interior.
g. Membuat analisa dan desain pekerjaan Interior.

8.3.2 Ahli Sipil/Estimator

Ahli Sipil adalah seorang sarjana atau strata yang lebih tinggi dibidang teknik
sipil dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 3 (tiga) tahun dan
Memiliki Sertifikat Tenaga Ahli Muda, dimana tugas dan tanggung jawabnya
adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan
perencanaan teknis yang mencakup:
a. Melaksanakan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMK3) dan Lingkungan.
b. Menerapkan norma, standar, pedoman, kriteria dalam perencanaan
master plan.
c. Melaksanakan pekerjaan persiapan perencanaan master plan.
d. Melaksanakan pekerjaan survey dan pengumpulan data.
e. Menyusun hasil survey dan data pendukung.
f. Mengevaluasi hasil kompilasi dan pengolahan data.
g. Menyusun analisa desain master plan.
h. Menyusun master plan.
Selain itu seorang estimator juga harus dapat melaksanakan semua kegiatan
yang mencakup pengumpulan data harga satuan bahan dan upah,
menyiapkan analisa harga satuan pekerjaan, membuat perhitungan
kuantitas pekerjaan rehabilitasi gedung, membuat perkiraan biaya pekerjaan
konstruksi, serta harus menjamin bahwa data, perhitungan analisa harga
satuan dan perhitungan kuantitas pekerjaan yang dihasilkan adalah benar
dan akurat.

8.3.3 Ahli Ekonomi/Sosial

a. Melakukan studi terhadap aspek-aspek sosial ekonomi yang terkait

dengan bidang perencanaan, khususnya perencanaan master plan.
b. Memberikan masukan mengenai keterkaitan aspek sosial ekonomi
terhadap perumusan kebijakan di bidang perencanaan.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 20

 EXINDO CONSULTANT

8.4 Tugas-Tugas Tenaga Pendukung

8.4.1 Surveyor

Tugas dan tanggung jawab seorang surveyor adalah sebagai berikut.

1) Membantu kegiatan survey dan pengukuran diantaranya pengukuran
topografi lapangan dan melakukan penyusunan dan penggambaran
data-data lapangan.
2) Mencatat dan mengevaluasi hasil pengukuran yang telah dilakukan
sehingga dapat meminimalisir kesalahan dan melakukan tindak koreksi
dan pencegahannya,
3) Mengawasi survei lapangan yang dilakukan kontraktor untuk memastikan
pengukuran dilaksanakan dengan akurat telah mewakili kuantitas untuk
pembayaran sertifikat bulanan untuk pembayaran terakhir.
4) Mengawasi survei lapangan yang dilakukan kontraktor untuk memastikan
pengukuran dilaksanakan dengan prosedur yang benar dan menjamin
data yang diperoleh akurat sesuai dengan kondisi lapangan untuk
keperluan peninjauan desain atau detail desain.
5) Mengawasi pelaksanaan staking out, penetapan elevasi sesuai dengan
gambar rencana.
6) Melakukan pelaksanaan survei lapangan dan penyelidikan Dan
pengukuran tempat-tempat lokasi yang akan dikerjakan terutama untuk
pekerjaan
7) Melaporkan dan bertanggung jawab hasil pekerjaan ke kepala proyek.

8.4.2 Drafter

Tugas drafter adalah bersama-sama arsitek membuat gambar pra rencana

bangunan, gambar perencanaan bangunan, serta gambar for construction
yang diserahkan kepada owner/pemilik proyek untuk dijadikan pedoman
dalam menghitung rencana anggaran biaya bangunan serta pelaksanaan
pembangunan.
Kemampuan yang sebaiknya dimiliki drafter dalam melaksanakan
pekerjaannya antara lain:
- Dapat membuat gambar sketsa bangunan
- Dapat membuat gambar AutoCad, gambar 3 dimensi
- Mengetahui ilmu teknik gambar bangunan
- Mengetahui jenis-jenis material bangunan

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 21

 EXINDO CONSULTANT

- Dapat mengoperasikan software arsitektur sebagai pendukung pekerjaan

menggambar bangunan lainnya seperti AutoCad, 3D max, potoshop,
corel draw, Microsoft Word & Excel.

8.4.3 Operator Komputer

Operator Komputer adalah seorang lulusan SMA atau akademi yang sudah
berpengalaman dalam menggunakan komputer. Tugas dan tanggung
jawab Operator Komputer adalah membantu team leader dalam mengatur
pelaksanaan kegiatan di kantor Tim Konsultan serta memasukkan data
kedalam komputer dan menganalisa sesuai petunjuk.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 22

 EXINDO CONSULTANT

BAB IX
JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Jadwal penugasan tenaga ahli diperlihatkan sebagaimana format lampiran berikut ini.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 23

 EXINDO CONSULTANT

JADWAL PENUGASAN PERSONIL

CV. EXINDO CONSULTANT
PEKERJAAN PERENCANAAN MASTER PLAN RUMKIT BHAYANGKARA TK. III KENDARI
Nama Bulan I Bulan II
No Posisi Nama Personil Jml/ OB Ket
Perusahaan 1 2 3 4 1 2 3 4
I. TENAGA AHLI
CV.EXINDO
1 Team Leader/Ahli Arsitektur Ashari Abdullah, ST, MT 1/2
CONSULTANT
CV.EXINDO
2 Ahli Sipil/Estimator Olan Jujun Sanggaria, ST, MT 1/2
CONSULTANT
CV.EXINDO
3 Ahli Ekonomi/Sosial Nurwahyudin, SE 1/2
CONSULTANT
II. TENAGA PENDUKUNG
Mawardi, ST CV.EXINDO
1 Surveyor 2/2
Ristonov Rahmat Tandiabang, ST CONSULTANT
CV.EXINDO
2 Drafter Cad Naila Darmawati, ST 1/2
CONSULTANT
CV.EXINDO
3 Operator Komputer Lili Utari 1/2
CONSULTANT

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 24

 EXINDO CONSULTANT

BAB X
ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
Salah satu penunjang untuk mendapatkan hasil pekerjaan perencanaan dengan baik
adalah koordinasi yang baik dan kejelasan jalur instruksi/komando dari team perencanaan
teknis dalam hal ini organisasi konsultan Perencana. Agar maksud tersebut tercapai
konsultan Perencana menyusun struktur organisasi sebagai berikut :

No Posisi Nama Personil Ket

I.TENAGA AHLI

1 Team Leader/Ahli Arsitektur Ashari Abdullah, ST, MT

2 Ahli Sipil/Estimator Olan Jujun Sanggaria, ST, MT
3 Ahli Ekonomi/Sosial Nurwahyudin, SE
II.TENAGA PENDUKUNG
Mawardi, ST
1 Surveyor
Ristonov Rahmat Tandiabang, ST
2 Drafter Cad Naila Darmawati, ST
3 Operator Komputer Lili Utari

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 25

 EXINDO CONSULTANT

TRUKTUR ORGANISASI
PELAKSANAAN PEKERJAAN PERENCANAAN RENOVASI GEDUNG ASRAMA 2

TEAM LEADER
ASHARI ABDULLAH, ST, MT

AHLI SIPIL AHLI EKONOMI/SOSIAL

OLAN JUJUN SANGGARIA, ST, MT NURWAHYUDIN, SE

SURVEYOR DRAFTER CAD OP. KOMPUTER

MAWARDI, ST NAILA DARMAWATI, ST LILI UTARI
RISTONOV RAHMAT, ST

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 26

 EXINDO CONSULTANT

BAB XI
LAPORAN LAPORAN

Konsultan perencana akan menyusun dan menyerahkan laporan-laporan dan

dokumen perencanaan kepada pengguna jasa (Pejabat Pembuat Komitmen) yang
terdiri dari :

Laporan Pendahuluan sebanyak 3 Buku

Laporan Antara sebanyak 3 Buku
Laporan Akhir sebanyak 3 Buku
Dokumen DED sebanyak 7 Buku
RKS & RAB sebanyak 3 Buku

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 27

 EXINDO CONSULTANT

BAB XII
FASILITAS PENDUKUNG

Untuk mendukung proses kerja konsultan dalam melaksanakan pekerjaan

perencanaan teknis dengan baik, dibutuhkan fasilitas pendukung/penunjang yang dapat
membantu kelancaran proses kerja secara efisien dan tepat guna.

Fasilitas pendukung tersebut berupa :

 Perabot kantor seperti meja dan kursi tamu, meja dan kursi kerja, meja/kursi meeting,
lemari arsip serta white board.

 Peralatan Kantor berupa meja dan alat gambar, computer dan printer, mesin fax.

 Peralatan Lapangan berupa alat ukur waterpass/theodholith, sondir, boring, lab uji
tanah, rollmeter, kamera/handycam

 Alat Transportasi yaitu kendaraan roda empat dan kendaraan roda dua.

 Peralatan Kerja/kantor berupa kertas kalkir, kertas HVS A4, alat tulis dan gambar,
catridge, tinta catridge, USB flasdiskv 2 GB, CD Blank.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 28

 EXINDO CONSULTANT

BAB XIII
PENUTUP

Untuk memenuhi maksud serta tujuan dari pekerjaan ini, sebagai penyedia jasa
konsultansi Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari, akan berperan aktif
dan melaksanakan tugas-tugas serta wewenang yang diberikan, dan bertanggung jawab
terhadap pekerjaan perencanaan teknis yang dilakukan/dilaksanakan berdasarkan pada
syarat syarat kontrak dan kerangka acuan kerja.

Dalam usulan teknis ini CV.EXINDO CONSULTANT selaku penyedia jasa layanan
konsultansi Perencanaan memberikan kebenaran data sebagaimana yang disyaratkan
dalam dokumen seleksi umum untuk Pengadaan Konsultan Perencanaan Renovasi Gedung
Asrama 2 Dengan terlaksananya perencanaan yang baik, tentunya apa yang menjadi
tujuan dari pekerjaan ini serta sasaran yang ingin dicapai dapat terwujud dan terselesaikan
tepat waktu, tepat biaya dengan mutu yang dapat dipertanggung jawabkan.

Perencanaan Master Plan Rumkit Bhayangkara TK. III Kendari 29