KEBIJAKAN SPMI
UNIVERSITAS WARMADEWA
PENANGGUNG JAWAB
No Proses Jabatan Tanda Tanggal
Nama
tangan
Ketua Tim
1 Perumusan I Wayan Gede Merta, SE., M.Si. 18 Des 2017
Perumus
2 Pemeriksaan Ir. I Nyoman Kaca, M.Si. Wakil Rektor I 18 Des 2017
3 Persetujuan Prof. dr. Dewa Putu Widjana, DAP&E., Sp.ParK. Ketua Senat 18 Des 2017
4 Penetapan Prof. dr. Dewa Putu Widjana, DAP&E., Sp.ParK. Rektor 18 Des 2017
5 Pengendalian I Wayan Gede Merta, SE., M.Si. Kepala BPM 18 Des 2017
PERINGATAN
MILIK Universitas Warmadewa
Dilarang menggandakan tanpa seijin Rektor Universitas Warmadewa
Sekretariat: Jl. Terompong No: 24 Tanjung Bungkak Denpasar (80235)
Telp. : (0361) 223858 (Hunting) Fax. 235073
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha
Esa, akhirnya dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas
Warmadewa dapat diselesaikan dengan baik dan sesuai dengan perencanaan. Ucapan terima
kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah berperan aktif dalam penyusunan dokumen
ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) disusun untuk menjadi acuan
penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Warmadewa. Kebijakan SPMI ini
dijabarkan berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Universitas Warmadewa tahun 2015 -
2018, Undang-Undang No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Nasional, dan Peraturan Menteri
Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
2|Kebijakan SPMI
Universitas Warmadewa
DAFTAR ISI
3|Kebijakan SPMI
Universitas Warmadewa
I. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas Warmadewa
4|Kebijakan SPMI
Universitas Warmadewa
1.4. Sasaran
Mutu bagi setiap organisasi perguruan tinggi (PT) adalah atribut wajib (mandatory) yang
harus dihadirkan pada setiap unsur layanannya. Bagi setiap perguruan tinggi di Indonesia saat
ini mutu adalah kewajiban dan bukan pilihan. Dengan demikian, sebuah lembaga perguruan
tinggi harus memiliki statemen-statemen atau pernyataan yang jelas tentang mutu.
Kebijakan mutu pada dasarnya adalah niat organisasi dan arahnya yang terkait dengan mutu
sebagai mana dinyatakan oleh pemimpin perguiruan tinggi atau pimpinan puncak. Melalui
pernyataan kebijakan mutu, pimpinan perguruan tinggi menunjukkan komitmennya bahwa
mutu akan selalu dihadirkan dan mewarnai setiap perilaku organisasi.
Dalam upaya pemenuhan terhadap standar mutu perguruan tinggi, yang tidak lain
merupakan patokan, acuan, atau norma yang ditetapkan untuk menjadi landasan pelaksanaaan
kinerja organisasi, sudah tentu diperlukan berbagai kebijakan baik yang sifatnya strategis
maupun operasional dan teknis agar standar yang ditetapkan dapat tercapai atau bahkan
dilampaui.
5|Kebijakan SPMI
Universitas Warmadewa
III. Luas Lingkup Kebijakan SPMI
1. Kebijakan SPMI adalah dokumen tertulis berisi garis besar penjelasan tentang bagaimana
Universitas Warmadewa (Unwar) memahami, merancang, dan melaksanakan SPMI dalam
penyelenggaraan pelayanan pendidikan tinggi kepada masyarakat sehingga terwujud
budaya mutu di Universitas Warmadewa.
2. SPMI adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu Pendidikan Tinggi oleh Universitas
Warmadewa secara otonom untuk Mengendalikan dan Meningkatkan penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan.
3. SPME adalah kegiatan penilaian melalui akreditasi untuk menentukan kelayakan dan
Tingkat pencapaian Mutu Program Studi dilingkungan Unwar dan Unwar itu sendiri.
4. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari
institusi tentang sesuatu hal.
5. Kebijakan SPMI adalah pemikiran, sikap, pandangan perguruan tinggi mengenai SPMI
yang berlaku di Unwar.
6. Manual SPMI adalah dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana
menjalankan atau melaksanakan SPMI.
7. Standar SPMI adalah dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi,
mengenai sesuatu yang harus dicapai / dipenuhi.
8. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan Standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional
Pengabdian kepada Masyarakat
9. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang
pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
6|Kebijakan SPMI
Universitas Warmadewa
10. Standar Nasional Penelitian adalah kriteria minimal tentang sistem penelitian pada
perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
11. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang sistem
pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah
hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.
12. Evaluasi Diri adalah kegiatan setiap unit di Unwar yang secara periodik untuk memeriksa,
menganalisis, dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk
mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan yang dihadapi.
13. Audit SPMI adalah kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor
internal Unwar untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh
standar SPMI telah dicapai / dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan Unwar.
14. Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Universitas Warmadewa adalah rapat rutin minimal
setahun sekali untuk membahas hasil temuan dan tindak lanjut (pengendalian dan
peningkatan) dari hasil audit internal yang dihadiri oleh pimpinan prodi,
fakultas/pascasarjana, dan pimpinan Unwar.
Melaksanakan SPMI denga model manajemen PPEPP juga mengharuskan setiap unit di
Unwar bersikap terbuka, kooperatif dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor
internal Badan Penjaminan Mutu (BPM) yang telah mendapatkan pelatihan khusus tentang
audit SPMI. Audit yang dilakukan setiap akhir tahun akademik akan direkam dan dilaporkan
kepada pimpinan unit dan pimpinan Unwar, untuk kemudian diambil tindakan tertentu
berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor internal. Semua proses di atas
dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan Pendidikan Tinggi di
Unwar selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan
sehingga dapat dilakukan pengendalian dan peningkatan secara berkelanjutan.
Hasil pelaksanaan SPMI dengan basis model manajemen PPEPP merupakan kesiapan
semua prodi dilingkungan Unwar untuk mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu
eksternal baik oleh BAN-PT ataupun lembaga akreditasi asing yang kredibel.
8|Kebijakan SPMI
Universitas Warmadewa
5.4. Unit atau Pejabat khusus penanggung jawab SPMI
Unit atau pejabat khusus penanggung jawab SPMI di Universitas Warmadewa meliputi:
Pimpinan tingkat universitas, di tingkat fakultas dan pascasarjana, di tingkat program studi,
Kepala Badan, Kepala Lembaga, Kepala Biro, dan Unit terkait lainnya.
9|Kebijakan SPMI
Universitas Warmadewa
3. Standar Proses Penelitian.
4. Standar Penilaian Penelitian.
5. Standar Peneliti.
6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian.
7. Standar Pengelolaan Penelitian.
8. Standar Pembiayaan Penelitian.
10 | K e b i j a k a n S P M I
Universitas Warmadewa
5.5.2.2. Standar Non-Akademik Universitas Warmadewa
Standar non Akademik yang ditetapkan oleh Universitas Warmadewa terdiri dari:
1. Standar Motto Universitas Warmadewa.
2. Standar Sistem Informasi Manajemen Terpadu (SIM-T) Universitas Warmadewa.
3. Standar Identitas Universitas Warmadewa.
4. Standar Kesejahteraan Universitas Warmadewa.
5. Standar Identitas Visual Universitas Warmadewa.
6. Standar Kerjasama Universitas Warmadewa.
7. Standar Pelayanan Minimum Universitas Warmadewa.
8. Standar Suasana Akademis Universitas Warmadewa.
9. Standar Sumber Daya Manusia Universitas Warmadewa.
VI. Informasi Singkat tentang Dokumen SPMI lain (Manual, Standar, dan Formulir
SPMI)
Informasi singkat tentang dokumen SPMI lain yaitu Manual SPMI, Standar SPMI (berisi
Standar Dikti), Formulir SPMI.
1. Manual SPMI, berisi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan, Pengendalian
pelaksanaan dan Peningkatan standar SPMI
2. Standar SPMI berisi standar nasional pendidikan tinggi yang menjadi acuan dalam
penetapan standar, strategi pencapaian standar, indikator pencapaian dan kepatuhan dalam
implementasi SPMI.
3. Formulir SPMI berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedoman langkah-langkah
pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaan tugas/kegiatan berdasarkan standar
SPMI.
11 | K e b i j a k a n S P M I
Universitas Warmadewa
perundang-undangan dan hal lain tentang SPMI. Mengingat mutu tidak terjadi begitu saja,
maka ia harus direncanakan. Mutu harus menjadi bagian penting dan strategi organisasi, dan
harus didekati secara sistematis dengan menggunakan proses perencanaan strategis.
Perencanaan strategis merupakan salah satu bagian penting dari manajemen mutu terpadu yang
dituangkandalam rencana strategis perguruan tinggi. Rencana strategis harus memerinci tolak
ukur-tolak ukur yang akan digunakana untuk mencapai misi perguruan tinggi.
Dari uraian tersebut terlihat dengana jelas kaitan serta keterhubungan antara kebijakan
SPMI dengan Statuta dan Renstra.
12 | K e b i j a k a n S P M I
Universitas Warmadewa