PROPOSAL KEGIATAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

STAFF ADMINITRASI PENJUALAN
“ Mengelola Administrasi di Era Revolusi Industri “

Ketua Pelaksana
Anisa Oktaviana
NIM3.51.17.3.04

Kegiatan : Terprogram
Didanai oleh Dana Perusahaan dan Dana Registrasi Peserta

PT MAJU AUTOMOTIVE
2018
 HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

1. Judul : Pendidikan dan Pelatihan Staff Adminitrasi Penjualan

“ Mengelola Administrasi di Era Revolusi Industri“
2. Pembiayaan
a. Biaya yang diajukan : Rp 7.500.000
b. Sumber dana : Dana perusahaan
Dana registrasi peserta
c. Terprogram/Non Terprogram : Terprogram
3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Anisa Oktaviana
b. Jenis kelamin : Perempuan
c. NIK : 3.51.17.3.04
d. Unit : Divisi Marketing
4. Pelaksanaan
a. Hari, tanggal : Selasa, 9 Januari 2019 – Kamis, 11 Januari 2019
b. Tempat : Hall Auditorium Kantor Pusat PT Maju Automotive
5. Target yang Diharapkan
a. Output : Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan para
karyawan dalam bekerja di perusahaan

b. Outcome : Para karyawan diharapkan dapat menguasai materi

yang telah diberikan oleh pemateri sehingga dapat
bersaing di era Revolusi Industri 4.0 ini

Semarang, 30 Oktober 2018

Menyetujui
Kepala Divisi Marketing, Ketua Pelaksana,

Anindita Kumalaningtyas, S.E Anisa Oktaviana

NIK3.51.17.3.03 NIK3.51.17.3.04

Menyetujui Menyetujui
Kepala Divisi HRD, Kepala Bagian MSDM,

Greta Mahawati, S.P.Si Drs. Joko Susanto, M.Si

NIK3.51.17.3.06 NIK1.21.09.1.13

Mengetahui
Direktur PT Maju Automotive,

Gilang Haryanto, MBA

NIK1.12.10.2.13
I. Latar Belakang

Visi PT Maju Automotive yaitu menjadi perusahaan automotive yang dapat

bersaing di kancah internasional dengan mengedepankan kualitas produk unggul
yang dapat bermanfaat bagi masyarakat dunia. Dengan visi tersebut, sebagai
perusahaan yang terhitung masih muda umurnya harus diperlukan adanya sistem
kerja yang tertib dan teratur. Selain itu, visi tersebut juga memberikan
konsekuensi pada perusahaan untuk dapat menyelenggarakan proses administrasi
dan tata kelola keuangan PT Maju Automotive dengan baik.
Oleh karena itu, dalam rangka meningkatkan kemampuan dan profesionalitas
karyawan dibidang administrasi, perlu adanya peningkatan kualitas sumber daya
manusia. Peningkatan sumber daya manusia dapat dilakukan dengan cara
mengadakan pendidikan dan pelatihan bagi karyawan khususnya staf administrasi
penjualan. Hal ini perlu dilakukan karena banyaknya faktor yang dapat
mempengaruhi kualitas sumber daya manusia dalam bekerja, contohnya
teknologi.
Di era sekarang ini, teknologi berkembang sangat pesat. Hal ini dibuktikan
dengan adanya inovasi-inovasi baru yang tercipta di dunia ini, khususnya inovasi
dalam administrasi. Agar karyawan tidak merasa tertinggal oleh zaman, ada
perlunya diadakan pendidikan dan pelatihan administrasi untuk karyawan. Selain
itu, pendidikan dan pelatihan administrasi perlu dilakukan karena dalam rangka
penyelenggaraan administrasi yang tertib dan teratur.
II. Tujuan
Berdasarkan latar belakang di atas, adapun tujuan dari kegiatan Pendidikan
dan Pelatihan (DIKLAT) Staff Administrasi Penjualan dengan tema “Mengelola
Administrasi di era Revolusi Industri” ini adalah:

1. Memperbaiki dan mengembangkan ketrampilan, dan pengetahuan dari

karyawannya sesuai dengan keinginan perusahaan.
2. Meningkatkan rasa solidaritas dan kerjasama antar perusahaan.
3. Menuntun dan mengarahkan perkembangan dari peserta pelatihan melalui
pengetahuan, keahlian dan sikap yang diperoleh untuk memenuhi standar
tertentu.
4. Untuk meningkatkan keahlian-keahlian, pengetahuan pengalaman atau
perubahan sikap seseorang.
5. Untuk menyesuaikan seseorang dengan lingkungannya, baik itu lingkungan
di luar pekerjaan, maupun lingkungan di dalamnya.
6. Untuk menyesuaikan diri terhadap tuntutan bisnis dan operasional-
operasional industri sejak hari pertama masuk kerja.
7. Untuk memberi orientasi karyawan untuk lebih mengenal perusahaanya.

III. Mekanisme Kegiatan

Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Staff Administrasi Penjualan ini
merupakan kegiatan rutin yang dilakukan saat melakukan perekrutan karyawan
baru. Kegiatan ini dimulai dengan mendata karyawan mana saja yang telah
dinyatakan diterima oleh PT Maju Automotive. Tujuan utama dari dilakukannya
Pelatihan ini agar mengorientasi pegawai agar bisa menyesuaikan baik secara
materi maupun lingkungan di kantor. Pada hari selasa tanggal 9 Januari 2019
kegiatan dibuka oleh direktur PT Maju Automotive di Hall Auditorium,
kemudian dilanjutkan penyampaian materi & sesi Tanya jawab mengenai
Administrasi Penjualan yang akan dipimpin oleh Patisina, ST.,MT. Dihari yang
sama materi selanjutnya adalah praktik mengenai Administrasi online oleh
Patisina, ST.,MT.
 Pada tanggal 10 Januari 2019 kegiatan dibuka oleh direktur PT Maju
Automotive. Kemudian dilanjutkan penyampaian materi oleh Patisina, ST.,MT.
mengenai Administradsi proses retur dan klaim lalu praktik materi mengenai
system Administrasi penjualan dalam ISO 9001 dan ISO 14001 oleh Patisina
ST,MT.

Pada tanggal 11 Januari 2019 kegiatan dibuka oleh direktur PT Maju

Automotive. Kemudian dilanjutkan penyampaian materi oleh Patisina, ST.,MT.
mengenai Administrsi order penjualan dan koordinasi dengan supply departemn
lalu dilanjut materi Administrasi master data customer oleh pembicara yang
sama.

IV. Peserta
Peserta dari kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) bagi staff
administrasi penjualan dengan tema “Mengelola Administrasi di Era Revolusi
Industri“ ini adalah berjumlah 30 orang, yang terdiri dari 3 orang dari setiap kantor
cabang PT Maju Automotive.

V. Keluaran (Output)
Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan
pengetahuan dari setiap karyawan sehingga dapat meningkatkan kerja di
perusahan. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat menumbuhkan dan
mengimplementasikan ilmu yang telah dapat dalam kegiatan ini sehingga setiap
karyawan mampu menghadapi Revolusi Industri.
VI. Jadwal Kegiatan
Adapun kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) Staff Administrasi
Penjualan dengan tema “Mengelola Administrasi di Era Revolusi Industri” ini
akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Selasa, 9 Januari 2019 - Kamis, 11 Januari 2019
waktu : 08.00 WIB – 16.00 WIB
tempat : Hall Auditorium PT Maju Automotive

Susunan Acara

Hari, Tanggal Waktu (WIB) Acara

Selasa, 9 Januari 2019 08.00 – 08.30 Registrasi Peserta

08.30 – 08.45 Pembukaan

08.45 – 08.50 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

08.50 – 08.55 Sambutan Ketua Pelaksana

08.55 – 09.05 Sambutan Kepala Divisi Marketing

09.05 – 09.15 Sambutan Kepala Divisi HRD

09.15 – 09.25 Sambutan Direktur PT Maju

Automotive

09.25 – 11.30 Penyampaian materi Administrasi

penjualan : Dulu, kini dan esok
oleh Patisina, ST., MT dan Tim

11.30 – 12.00 Tanya Jawab

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.15 Ice Breaking

13.15 – 15.15 Praktik materi Admnistrasi online

: supplier customer relationship
online (SCRO)
oleh Patisina, ST., MT dan Tim
15.15 – 15.45 Tanya Jawab
 15.45 – 16.00 Penutup

Rabu, 10 Januari 2019 08.00 – 08.30 Registrasi Peserta

08.30 – 08.45 Pembukaan

08.45 – 08.50 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

08.50 – 08.55 Sambutan Ketua Pelaksana

08.55 – 09.05 Penyampaian materi

Penjualan dengan advanced
payment, kredit, dan cash
oleh Patisina, ST., MT dan Tim
09.05 – 09.15 Tanya Jawab

09.15 – 09.25 Ice Breaking

09.25 – 11.30 Penyampaian materi

Administrasi proses retur dan klaim
Oleh Patisina, ST., MT dan Tim

11.30 – 12.00 Tanya Jawab

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.15 Ice Breaking

13.15 – 15.15 Praktik materi

Sistem admnistrasi penjualan dalam
ISO 9001 dan ISO 14001
oleh Patisina, ST., MT dan Tim
15.15 – 15.45 Tanya Jawab

15.45 – 16.00 Penutup

Kamis, 11 Januari 08.00 – 08.30 Registrasi Peserta

2019

08.30 – 08.45 Pembukaan

08.45 – 08.50 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

08.50 – 08.55 Sambutan Ketua Pelaksana

 08.55 – 09.05 Penyampaian materi
Administrasi order penjualan dan
koordinasi
dengan supply departeman
oleh Patisina, ST., MT dan Tim
09.05 – 09.15 Tanya Jawab

09.15 – 09.25 Ice Breaking

09.25 – 11.30 Penyampaian materi

Administrasi master data customer
Oleh Patisina, ST., MT dan Tim
11.30 – 12.00 Tanya Jawab

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.15 Ice Breaking

13.15 – 15.15 Praktik

oleh Patisina, ST., MT dan Tim
15.15 – 15.45 Tanya Jawab

15.45 – 16.00 Penutup

VII. Personalia
Adapun susunan panitia kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) Staff
Administrasi Penjualan dengan tema“Mengelola Administrasi di Era Revolusi
Industri” oleh PT Maju Automotive adalah:
Pelindung : Gilang Haryanto, MBA
Direktur PT Maju Automotive
Penasihat : Greta Mahawati, S.E
Manajer HRD
Pembina : Drs. Joko Susanto, M.Si
Manajer MSDM
Penanggungjawab : Anindita Kumalaningtyas, S.E
Manajer Divisi Marketing
Ketua Pelaksana : Anisa Oktaviana
Sekretaris : Amalia Gaby
Bendahara : Sri Muljani
 Sie. Acara : Haura Cantika
Lativa Putri
Salsabila Hilda
Sie. Perkap : Muhammad Habib
Gilang Oktavianto
Sie. DekDok : Sonia Marwah
Jaya Markona
Sie. Konsumsi : Rosaliana Luthfitawati
Yulia Indah Sari
Sie. Humas : Almah Wiladatika
Riang Asri Dhestari

VIII. Pemanfaatan Dana

1. Pemasukan
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 Dana Perusahaan Rp 3.000.000
2 Dana Registrasi Peserta 30 Rp 150,000 Rp 4.500.000
TOTAL Rp 7.500.000

2. Pengeluaran

No Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total

I. KESEKRETARIATAN
1 Print Proposal 13 Lembar Rp 300 Rp 3,900
Penggandaan
2 Proposal 39 Lembar Rp 150 Rp 5,850
3 Jilid Proposal 4 Eks Rp 3,000 Rp 12,000
4 Print LPK 25 Lembar Rp 300 Rp 7,500
5 Penggandaan LPK 100 Lembar Rp 150 Rp 15,000
6 Jilid LPK 4 Eks Rp 3,000 Rp 12,000
7 Print Surat 10 Lembar Rp 300 Rp 3,000
8 Penggandaan Surat 41 Lembar Rp 150 Rp 6,150
9 Print Absensi 2 Lembar Rp 300 Rp 600
10 Penggandaan Absensi 5 Lembar Rp 200 Rp 1,000
 JUMLAH Rp 67,000
II. ATK & BHP
1 Bolpen 30 Buah Rp 1,600 Rp 48,000
2 Goodie Bag 30 Buah Rp 5,000 Rp 150,000
3 Kuitansi 1 Buah Rp 22,000 Rp 22,000
3 Notebook 30 Buah Rp 3,000 Rp 90,000
JUMLAH Rp 310,000
III. CETAK
1 Sertifikat Peserta 30 Lembar Rp 1,000 Rp 30,000
2 Sertifikat Pembicara 3 Lembar Rp 1,000 Rp 3,000
3 Id Card Panitia 14 Lembar Rp 3,000 Rp 42,000
4 Id Card Peserta 30 Lembar Rp 3,000 Rp 90,000
5 Handbook 30 Eks Rp 10,000 Rp 300,000
JUMLAH Rp 465,000
IV. DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1 MMT (5m x 1,7m) 1 Buah Rp 200,000 Rp 200,000
JUMLAH Rp 200,000
V. KONSUMSI
1 Snack Peserta 90 Dus Rp 5,000 Rp 450,000
2 Snack Panitia 20 Dus Rp 5,000 Rp 100,000
3 Snack Pembicara 9 Dus Rp 10,000 Rp 90,000
4 Snack Tamu VIP 4 Dus Rp 10,000 Rp 40,000
5 Air Mineral Botol 9 Dus Rp 42,000 Rp 378,000
6 Makan Siang Panitia 20 Dus Rp 15,000 Rp 300,000
7 Makan Siang Peserta 90 Dus Rp 20,000 Rp 1,800,000
Makan Siang
8 Pembicara 9 Dus Rp 25,000 Rp 225,000
JUMLAH Rp 3,383,000
VI. HONORARIUM
1 Pembicara dan tim 1 OH Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
2 Petugas Kebersihan 1 OH Rp 75,000 Rp 75,000
JUMLAH Rp 3,075,000
TOTAL PENGELUARAN Rp 7,500,000
*TOTAL DANA Rp 7,500,000
Ketua Pelaksana,

Anisa Oktaviana
NIK3.51.17.3.04
IX. Penutup
Demikian proposal kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) Staff
Administrasi Penjualan dengan tema “Mengelola Administrasi di Era Revolusi
Industri“ kami susun dan semoga acara ini dapat menimbulkan semangat kerja
yang tinggi dalam menghadapi Revolusi Industri.

Ketua Pelaksana,

Anisa Oktaviana
NIK3.51.17.3.04
 LAMPIRAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Curriculum Vitae

I. Data Pribadi

1. Nama : Patisina, ST., MT

2. Tempat dan Tanggal Lahir : Semarang,12 September 1965

3. Jenis Kelamin : Laki-laki

4. Agama : Islam

5. Status Pernikahan : Menikah

6. Warga Negara : Indonesia

7. Alamat KTP : Jalan Gondang Barat I,36 Bulusan,

Tembalang,Semarang

8. Alamat Sekarang : Jalan Gondang Barat I,36 Bulusan,

 Tembalang,Semarang

9. Nomor Telepon / HP : 0895385495458

10. e-mail : patisina12@gmail.com

11. Kode Pos : 50277

II. Pendidikan Formal :

Sekolah / Institusi / Jurusan Jenjang

Universitas
Pendidikan

TK ISLAM PANGERAN - -
DIPONEGORO

SD N PEDALANGAN 02 - -

SMP N 2 SEMARANG - -

SMA N 3 SEMARANG IPA -

UNIVERSITAS GAJAH TEKNIK S1

MADA INFORMATIKA

UNIVERSITAS ILMU S2
INDONESIA ADMINISTRASI

III. Pendidikan Non Formal / Training – Seminar

Lembaga / Instansi Keterampilan

SMA 3 SEMARANG SERTIFIKASI COREL DRAW &

PHOTOSHOP

SMA 3 SEMARANG SERTIFIKASI MICROSOFT OFFICE

UNIVERSITAS GAJAH MADA SEMINAR “SMART TECHNOLOGY

FOR BETTER SOCIETY”

UNIVERSITAS GAJAH MADA PELATIHAN LKMMD

 UNIVERSITAS GAJAH MADA SEMINAR SAINS DAN TEKNOLOGI
“CALL OF PAPER”

IV. Riwayat Pengalaman Organisasi

Instansi / Perusahaan/Organisasi Posisi

OSIS SMP N 2 SEMARANG Ketua

MPK SMA N 3 SEMARANG Ketua

Himpunan Mahasiswa Teknik Wakil Ketua

Informatika

Badan Eksekutif Mahasiswa UGM Ketua BEM

Penelitian “Membangun Aplikasi Let’s Anggota

Finger Dance menggunakan Java 2
Micro Edition (J2ME)

V. Pengalaman Pemateri/Pemateri Pelatihan

1. Pemateri/fasilitator pelatihan “Effective Knowledge Management” bagi para karyawan

PT PJB Service Surabaya (bersama Borobudur Training di Hotel Aston Bandung 11-12
Mei 2016)
2. Narasumber/pembicara workshop “Pengukuran Dampak DIKLATPIM” di Kementerian
Keuangan RI (di PUSDIKLAT BEA CUKAI Jakarta 4 Mei 2016)
3. Narasumber/ pembicara seminar “Peranan Emotional Quotient dan Etika
Berkomunikasi dalam Peningkatan Kinerja” Anggota DPRD Provinsi Riau (di Swiss
Bell Hotel, Nusa Dua, Bali 20-25 April 2017)
4. Pemateri/fasilitator pelatihan “’Advanced Office Management dan Effective
Administrations Skills” bagi para karyawan PT MRT Jakarta (Bersama Omega Petra
Kuadrat Training Jakarta di Hotel Novotel Bandung, 2-3 Juni 2017)
5. Pemateri/fasilitator pelatihan “The Power of LEADERSHIP” bagi para karyawan PT
Santosa Agrobis dan PT Jaya Farmasi Jakarta.