No Tulen
No Tulen
UKM
PENGEMBANGAN
1 ………
UKP
1 Rawat Jalan /UGD
2 Rawat Inap
Keterangan: Tabel ini dibikin sebelum rapat ini, jd ketika rapat tgl 2 sudah ada,
makanya dibilang terlampir
c. Membahas Kuesioner SMD (Kuesioner terlampir)
d. Tanggapan
- Hasil PKP yg telah tadi kita bahas terutama yg tidak mencapai target, tidak
semuanya membutuhkan survey ke masyarakat…karena hal itu terjadi karena
target terlalu tinggi dari riil
- Selama ini kita tidak terlalu menghiraukan terhadap hasil dari PKP ini, ternyata PKP
merupakan Potret kinerja kita selama setahun.
e. Masukan
- Setelah menyimak hasil PKP dan mengetahui permasalahannya sehingga kita
merencanakan untuk melaksanakan SMD utk mengetahui permasalahan yg ada di
masyarakat, tentunya kita harus sepakat utk memfasilitasi dan mendampingi Aparat
Desa, Kader, Toma dll…supaya SMD/MMD hasilnya bias dipertanggung jawabkan
utk bahan perencanaan ke depan.
- Sebelum melaksanakan SMD/ MMD tentunya kita harus mensosialisasikan
SMD/MMD ke semua desa
f. Tanya Jawab / Diskusi
T. Apakah tugas kita sebagai fasilitator dalam pelaksanaan SMD/MMD
J. Tugas fasilitator mendampingi dan mengarahkan dalam pelaksanaaan SMD,
pengolahan data hasil SMD dan MMD
T. Bagaimana jika dalam MMD kepala desa tidak bias hadir atau hanya membuka
saja? Rasanya kita sia2 jika penentu kebijakan tidak hadir atau terjun langsung
dalam MMD tersebut.
J. Benar kata ibu A..MMD tanpa dihadiri penentu kebijakan rasanya sia-sia, makanya
sebelum kita mendampingi pelaksanaan MMD, tokoh masyarakat, kader didampingi
kita melaksanakan advokasi dulu kepada kepala desa, dan yakinkan dengan hasil
SMD supaya pak Kades bias hadir sampai tuntas bahkan permasalahan yg akan
dibahas sampaikan dulu sama pak kades dan yakinkan pa kades yg
mempresentasikan hasil SMD tersebut dan membahas sampai muncul pemecahan
masalah untuk tindak lanjut dari masalah tersebut.
g. Kesimpulan
- SMD dilaksanakan sesuai jadwal yg telah disepakati ( Jadwal terlampir…..membuat
jadwal SMD boleh ditik)
- Pembagian tugas fasilitator SMD/MMD (terlampir…..membuat Fasilitator SMD
boleh ditik)
- Jadwal Sosialisasi SMD/MMD Tingkat Desa ( jadwal sosialisasi
terlampir……membuat jadwal boleh di tiik)
h. Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- Sosialisasi SMD di tiap Desa, sesuai jadwal
- Pelaksanaan SMD di tiap desa sesuai jadwal yg nanti disepakati waktu sosialisasi
dg desa
……………,TGL, BL. TH
Mengetahui: Yang membuat Notulen
Kepala Puskesmas……………….
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. PKP 2017
4. Hasil Analisa PKP
5. Kuesioner SMD
6. Petugas Fasilitator SMD/MMD
7. Jadwal sosialisasi SMD/MMD
8. Gambar/ foto
NOTULEN
PERTEMUAN SOSIALISASI SMD/MMD
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Hasil Kegiatan 2017
4. Analisa masalah
5. Kuesioner SMD
6. Jadwal SMD/MMD
7. Gambar/ foto
DIBUAT OLEH MASING2 DESA DAN NOTULEN INI HANYA CONTOH..BISA MENYESUAI
DENGAN KONDISI YANG TERJADI DI DESA TERSEBUT
NOTULEN
PERTEMUAN MANAJEMEN OPRASIONAL PUSKESMAS
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Gambar/Poto
4. Visi, Misi, Strategi dan Tata Nilai
5. Struktur Organisasi Puskesmas (Terlampir)
6. Tim Akreditasi Puskesmas (Terlampir)
7. Surat Tugas masing2 Program ( SP Terlampir )
8. SP Darbin, Tugas Lokminl dan tugas apel ( Terlampir )
9. TPP, Laporan Tahunan, Profil Puskesmas (Terlampir )
CONTOH TABEL
2. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas dengan pengarahan sbb:
a. Kita masih ingat waktu bulan januari tahun 2017 menyusun Draf RUKTahun 2018 dari
PKP Tahun 2016.
b. Akhir bulan Desember Tahun 2017 kitapun menyusun RPK Tahun 2018 dari RUK
Tahun 2018, dan semuanya sudah di buat RKA Tahun 2018 dan di entri untuk
dijadikan DPA tahun 2018
3. Pembahasan
a. Membahas RPK masing-masing program ( UKM dan UKP) Tahun 2018 dari RUK
Tahun 2018 ( RPK Tahunan Puskesmas terlampir)
b. Tanggapan
- Berarti untuk kegiatan tahun 2018 masing-masing program sudah tercantum dalam
RPK Tahunan masing2 program
- RPK Tahunan akan di evaluasi, diidentifikasi samapi rencana tindak lanjut yang
dituangkan dalam RPK Bulanan
- Tentunya RPK ini harus dilaksanakan oleh semua program
c. Masukan
- Yang tadi kita bahas RPK Tahunan yang di danai oleh BOK, BOP dan JKN
- Kegiatan rutinpun yang tidak didanai dimasukan ke RPK tahunan dan RPK bulanan
d. Tanya Jawab / Diskusi
T. RPK Tahun 2018 berasal dari RUK Tahun 2018, apa boleh yang tidak tercantum di
dalam RUK tahun 2018 dianggarkan di RPK Tahunan?
J. Tentu boleh, kita ingat RUK itu merupakan Draf…sehingga sewaktu-waktu bisa
berubah, apalagi jika ada kejadian luar biasa yang membutuhkan anggaran untuk
kegiatan tersebut dan boleh juga menganggarkan untuk program baru (PIS-PK)
T. Bagaimana kalau di RPK tahunan tidak dilaksanakan di RPK bulanan, karena
merasa kegiatan itu tidak penting?
J. Berarti dalam perencanaan kita tidak berdasarkan hasil Analisa kegiatan tahun
sebelumnya, berarti kegiatan tersebut tidak bias dicairkan.
T. Kapan anggaran tersebut bias direalisasikannya?
J. Mudah2an secepatnya, walapun anggaran belum pasti kapan cairnya, tetapi tetap
kita harus melaksanakan kegiataan sesuai dengan yang telah direncanakan
f. Kesimpulan
- RPK tahun 2018 yang akan menjadi panduan untuk melaksanakan kegiatan
k. Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- RPK Tahunan akan dianalisa tiap bulan menjadi RPK Bulanan
- Dibahas kembali di Lokmin bulanan pertama tanggal 15 Januri 2018
Purwadadi, 9 Jan 2018
Mengetahui: Yang membuat Notulen
Kepala Puskesmas……………….
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Gambar/Poto
4. RPK Tahun
NOTULEN
PERTEMUAN MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA (MMD)
f. Kesimpulan
- Hasil MMD yg telah kita bahas sama2, akan diusulkan di Musrenbangdes untuk
tahun 2019
- Yang bisa dianggarkan dari BKU, ADD akan dianggarkan, tetapi jika anggarannya
besar akan diajukan di anggaran kewilayahan yang akan dibahas di
Musrenbangmat dan musrenbang kabupaten.
- Menyatakan tekad bersama untuk melaksanakan RTL
g . Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- Permasalahan yang telah dibahas akan dibawa ke musrenbangdes
- Hasil MMD pun menjadi bahan untuk mengusulkan RUK tahun 2019
- Draf RUK Tahun 2019 harus selesai bulan januari 2018
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Hasil SMD
4. Rumusan masalah dan RTL
5. Gambar/ foto
DIBUAT OLEH MASING2 DESA DAN NOTULEN INI HANYA CONTOH..BISA MENYESUAI
DENGAN KONDISI YANG TERJADI DI DESA TERSEBUT
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Gambar/Fota
4. Hasil MMD dari semua Desa
5. Draf RUK dan Rensrta
NOTULEN
PERTEMUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan 5. Materi PIS-PK
2. Daftar Hadir 6. Materi Akreditasi
3. Gambar/Fota 7. RPK Bulan Januari
4. RPK Tahunan 8. Draft RUK Tahun 2019
NOTULEN
MENGHADIRI MUSRENBANGDES
3. Pembahasan
a. ……………………………………………………………
b. ……………………………………………………………..
c. …………………………………………………………..
d. …………………………………………………………….
e. Tanggapan
- ……………………………………………………….
f. Masukan
………………………………………………………………
g. Tanya Jawab / Diskusi
T. ……………………………………………………
J. …………………………………………………………..
T. …………………………………………………………………
J. ……………………………………………………………………………
h. Kesimpulan
- ……………………………………………………………………
i. Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- ………………………………………………
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
SILAJKAN MENYESUAIKAN DENGAN DESANYA MASING2, SEBENARNYA TIDAK HARUS
MEMBUAT NOTULEN CUKUP DI VISUM SAJA KARENA ITU ACARA DESA, TP HARUS ADA
BAHAN UTK MUSRENBANGDE
NOTULEN
PERTEMUAN PENYESUAIAN DRAF RUK TAHUN 2019
DENGAN HASIL MUSRENBANGDES
e. Kesimpulan
- Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan, apalagi masyarakat dapat
menganalisa masalahnya sendiri dan pemerintah desa dapat membantu
menyelesaikan masalahnya
g . Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- Masyarakat …..
Purwadadi, 26 Jan 2018
Mengetahui: Yang membuat Notulen
Kepala Puskesmas……………….
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan 4. Hasil MM dan musrenbang
2. Daftar Hadir
3. Gambar/poto
NOTULEN
PERTEMUAN PERSIAPAN WORKSOP AKREDITASI
2. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas dengan pengarahan sbb:
Hampir satu bulan kita bekerja dan sudah beberapa tahap yang kita lakukan, diantaranya
pembentukan tim akreditasi dari Wamen , Ketua Pokaj 1 s/d 4, pembagian BAB akreditasi,
untuk itu kita sama2 mempersiapkan diri menghadapi pendampingan akreditasi tahun ini.
Langkah awal pendampingan dari dinas melalui WORKSHOP AKREDITASI yang akan
dilaksanakan tanggal…..
3. Pembahasan
a. Membahas Tim Akreditasi
b. Menyiapkan sarana prasarana untuk Worksop Akreditasi
c. Tanggapan
- ………………….isi kaitan dengan persiapan akreditasi
d. Masukan
- …………………….. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
e. Tanya Jawab / Diskusi
T. ……………………. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
J. ……………………….. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
T. ……………………… isi kaitan dengan persiapan akreditasi
J. ………………………. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
f. Kesimpulan
- Semua siap menghadapi workshop akreditasi…….
g. Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- Besok menyiapkan ruangan untuk tempat workshop
- ……………………………
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan 3. Foto
2. Daftar Hadir
NOTULEN
PERTEMUAN WORKSOP AKREDITASI
3. Pembahasan
a. Kebijakan Akreditasi oleh Ibu Kabid ( Materi Terlampir)
b. Sosialisai Manajemen Pukesmas oleh Ibu Rosmayati ( Materi Terlampir)
c. Pembahasan ttg Pokja
d. Tanggapan
- ………………….isi kaitan dengan persiapan akreditasi
e. Masukan
- …………………….. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
f. Tanya Jawab / Diskusi
T. ……………………. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
J. ……………………….. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
T. ……………………… isi kaitan dengan persiapan akreditasi
J. ………………………. isi kaitan dengan persiapan akreditasi
f. Kesimpulan
- Semua siap menghadapi workshop akreditasi…….
g. Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- Mulai besok kita membahas hasil workshop ini
- ……………………………
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan 3. Foto
2. Daftar Hadir 4. Materi Kebijakan dan materi Manajemen
NOTULEN
MENGHADIRI PRA MUSRENBANG TINGKAT KECAMATAN
3. Pembahasan
a. ……………………………………………………………
b. ……………………………………………………………..
c. …………………………………………………………..
d. …………………………………………………………….
e. Tanggapan
- ……………………………………………………….
f. Masukan
………………………………………………………………
g. Tanya Jawab / Diskusi
T. ……………………………………………………
J. …………………………………………………………..
T. …………………………………………………………………
J. ……………………………………………………………………………
h. Kesimpulan
- ……………………………………………………………………
i. Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- ………………………………………………
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
SILAJKAN MENYESUAIKAN DENGAN DESANYA MASING2, SEBENARNYA TIDAK HARUS
MEMBUAT NOTULEN CUKUP DI VISUM SAJA KARENA ITU ACARA DESA, TP HARUS ADA
BAHAN UTK MUSRENBANGDE
NOTULEN
PERTEMUAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN PERTAMA
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Gambar/Fota
4. Materi akreditasi
5. Cakupan Program
6. Peran bantu masing2 sektor
7. Analisa masalah dan hambatan
8. RTL untuk 3 bulan
NOTULEN
PERTEMUAN TINDAK LANJUT WORKSOP AKREDITASI
3. Pembahasan
a. Pengukuhan tim akreditasi ( Terlampir )
b. Pembagian tugas masing2 BAB dan Elemen ( Terlampir )
c. Menyusun jadwal masing2 pokja ( Terlampir )
d. Tanggapan
- ………………….isi kaitan dengan tindak lanjut akreditasi
e. Masukan
- …………………….. isi kaitan dengan tindak lanjut akreditasi
f. Tanya Jawab / Diskusi
T. ……………………. isi kaitan dengan tindak lanjut akreditasi
J. ……………………….. isi kaitan dengan tindak lanju akreditasi
T. ……………………… isi kaitan dengan tindak lanjut akreditasi
J. ………………………. isi kaitan dengan tindak lanjut akreditasi
g. Kesimpulan
- ……………………………….…….
h. Rekomendasi
Rencana tindak lanjut dari pertemuan sekarang yaitu:
- ……………………………
- ……………………………
(……………………………………) (…………………………………………..)
NIP………………………….. NIP………………………………….
LAMPIRAN NOTULEN
1. Undangan 4. Tim Akreditasi
2. Daftar hadur 5. Pembagian Tugas BAB dan Elemen
3. Gambar/foto 6. Jadwal masing2 pokja