PEDOMAN MONEV AWAL PROGRAM PPBT TA.

2019

1. Monev Awal dilaksanakan sebagai monitoring terhadap target luaran,

rencana aksi dan RAB yang telah dilaksanakan oleh tenan dan inkubator
sd per kedatangan Tim Reviewer dan Pendamping PPBT ke lapangan.
Monitoring ditindaklanjuti dengan evaluasi terhadap kondisi yang telah
dilaksanakan oleh tenant dan inkubator.

2. Apabila belum tercapai realisasi sesuai dengan target luaran, rencana aksi
dan RAB mohon dapat dijadikan sebagai diskusi untuk mendapatkan solusi
dari kendala-kendala tersebut.

3. Monev Awal Program PPBT dilaksanakan oleh Reviewer Program PPBT dan
Tim Sekretariat PPBT

4. Monev Awal Program PPBT akan berlangsung pada bulan Juli – Agustus
2019

5. Monev awal Program PPBT untuk bidang focus TIK Aplikasi akan
dilaksanakan di lokasi Inkubator sedangkan bidang fokus Non TIK dan
TIK Hardware akan dilaksanakan di lokasi Tenant

6. Bagi tenant outwall, monev awal akan dilaksanakan di lokasi tenant,

sehingga pendamping yang tidak ikut sudah harus mempersiapkan
bahan2 yang mendukung tenant dalam pelaksanaan monev awal

7. Reviewer bertugas melakukan monev dan memberi masukan terhadap

target, rencana aksi dan laporan keuangan (cashflow tenant)

8. Sekretariat PPBT bertugas melakukan monev terhadap RAB tenant dan

Inkubator yang telah direalisasikan

9. Petunjuk Pengisian Form Monev Awal :

Form Monev Awal secara umum terdiri dari :

a. Profil Perusahaan,
b. Target dan Realisasi tenant,
c. Target dan Realisasi Pendamping, Inkubator,
d. Rencana Aksi dan Realisasi Tenant
e. RAB dan Realisasi Tenant beserta bukti kwitansi
f. RAB dan Realisasi Inkubator

10. Pada saat monev, Tenant dan Pendamping Tenant wajib

mempersiapkan :

a. Infocus dan laptop untuk menampilkan form yang sudah diisi oleh
tenant dan pendamping inkubator
b. Hardcopy rangkap 2 Form Monev yang sudah diisi tenant dan
pendamping inkubator
c. Daftar Hadir

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 1 of 11
 d. Rencana pendampingan pendamping tehadap tenant selama program
PPBT
e. Log Book pendamping terhadap tenant disertai dokumentasi
f. Cashflow Tenant
g. Dokumen legalisasi perusahaan dan produk (bagi usaha/produk dengan
status sudah selesai, maupun terdaftar yang dibiayai oleh Program
PPBT )
h. Dokumen Pertanggungjawaban RAB Tenant dan Inkubator Program
PPBT per kedatangan
i. Foto copy Dokumen Rencana target, RAB dan Hasil Form
Pendampingan Tenant

11. Peserta Monev :

a. Monev Awal dilakukan oleh Tim Penilai Program PPBT dan

Kemristekdikti
b. Monev Awal wajib dihadiri sampai dengan selesai oleh : 1) CEO Tenan,
2) Tim Tenant, 3)Pendamping Inkubator dan 4) Pengelola Inkubator
(Kepala Inkubator/Manager/Pengelola Inkubator)

12. Pengisian Form Monev :

Form Monev Awal wajib diisi oleh tenant bersama pendamping inkubator
meliputi kolom isian :
a. Tenan (diisi sebelum monev awal)
b. Pendamping Inkubator (diisi sebelum monev awal)
c. Hasil diskusi Reviewer dengan tenant dan pendamping incubator
terkait Target, Rencana Aksi, kondisi di lapangan dan masukan umum
reviewer (diisi saat monev awal)
d. Hasil diskusi pendamping PPBT dengan tenan dan pendamping
incubator terkait RAB (diisi saat monev awal)
e. Form monev yang sudah diisi harus ditampilkan melalui infocus pada
saat kunjungan monev Tim Penilai dan Pendamping PPBT

13. Pengembalian Form Monev :

Form Monev yang sudah disepakati bersama oleh Tim Penilai, Pendamping
PPBT, Tenan, dan pendamping Inkubator di cetak 3 kali dan di tanda
tangani oleh semua nama yang tertera pada halaman terakhir pada kolom
tanda tangan sebanyak 3 Rangkap asli yang diberikan kepada : 1)
Direktorat PPBT, 2) Inkubator dan 3) Tenan)

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 2 of 11
 PROPOSAL
WAKTU &
TEMPAT Kode Proposal / No. Kontrak sesuai SK

Tanggal
Judul Proposal

Pukul
Bidang Fokus

--------------------------------------------------------------------------
Tempat

INKUBATOR
Nama Inkubator :

Nama Pendamping Inkubator :

TENANT
Nama Personil Tim Tenant

REVIEWER PPBT
Nama Reviewer PPBT

TIM PENDAMPING PPBT

Nama Tim Pendamping Direktorat PPBT

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN INOVASI
Jalan M.H. Thamrin Nomor 8 Jakarta 10340 – Gedung 2 BPPT Lantai 22
Telepon : (021) 316-9222 (HUNTING) Ext. 9862, Faksimili (021) 310-1952
Laman : www.ristekdikti.go.id surel : ditjenpi@ristekdikti.go.id &
ditjenpi.ristekdikti@gmail.com

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 3 of 11
HASIL MONEV AWAL
1. Profil Perusahaan :
a. Nama Pengusaha PPBT :
b. Nama Perusahaan (Sudah Berdiri/ Sedang Proses) :
c. Nama Founder :
d. Jumlah SDM Total
(termasuk founder/co founder) :
e. Jumlah SDM Lepas/produksi
(yang dibiayai Program PPBT) :
f. Status dengan Inkubator : Inwall/Outwall
g. Luas Bangunan (tempat
usaha/inkubasi tenant PPBT) :
h. Kepemilikan teknologi
(milik sendiri, orang lain,
atau generik/umum) :
:
2. Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Realisasi RAB : (diisi tenant)
RAB Tenant/PPBT (Rp) RAB Inkubator (Rp)

Realisasi RAB Tenan (Monev Awal) Rp Realisasi RAB Inkubator (Rap)

3. Rencana dan Realisasi Target (sesuai dengan target/rencana luaran yang sudah di
tanda tangani Reviewer dan realisasi per kedatangan monev (diisi tenant)

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 4 of 11
Uraian Target Target Akhir Tahun Realisasi Realisasi Monev Awal
Pendampingan
Jumlah Produksi

Jumlah Penjualan

Jumlah Pendapatan

Jumlah Profit

Jumlah Legalitas
(Legal perusahaan,
HaKI, sertifikasi dan
izin lain yang
diperlukan)

Jumlah Tenaga Kerja

Jumlah Promosi

4. Belanja Mesin : (diisi tenant)

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 5 of 11
Nama Mesin Jumlah Unit Total Nilai

Penggunaan Mesin (Fungsi)

Progress Pembelian Mesin

Kendala dan Solusi (diskusi tenan dan reviewer)

5. Target Pendamping Inkubator

No Jenis Pendampingan Uraian Kegiatan (diisi Realisasi Kegiatan (Monev Awal)

(diuraikan dan diisi tenant) (diskusi tenan dan reviewer)
pendamping)
1 Pendampingan Umum

2 Pendampingan Produksi

3 Pendampingan Promosi dan

Pemasaran

4 Pendampingan Legalitas

5 Pendampingan Pengembangan
SDM

Masukan Reviewer untuk Pendamping terhadap pendampingan yang telah dilaksanakan sampai
dengan monev awal :

6. Rencana Aksi dan Realisasi Tenan

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 6 of 11
Uraian Pengembangan Produk dan Realisasi (diisi tenant) Kendala dan Solusi
Produksi(diisi tenant) (diskusi tenan dan reviewer)

Uraian Promosi dan Pemasaran (diisi Realisasi(diisi tenant) Kendala dan Solusi
tenant) (diskusi tenan dan reviewer)

Uraian Perijinan (diisi tenant) Realisasi(diisi tenant) Kendala Solusi (diskusi tenan
dan reviewer)

Uraian SDM dan Lain-lain(diisi tenant) Realisasi(diisi tenant) Kendala Solusi(diskusi tenan
dan reviewer)

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 7 of 11
Masukan dari Reviewer terhadap rencana aksi yang telah dilaksanakan Tenan sampai dengan monev
awal

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 8 of 11
 Administrasi Tenan (Pelaporan, RAB ) dan Rekap Realisasi (terlampir)

Kendala dan Solusi

Uraian RAB Tenant Realisasi dalam Rp dan %
No. (Diskusi tenant dan pendamping
(diisi tenant) (diisi tenant)
PPBT)
1. Produksi :
(nilai total)

2. Promosi dan
Pemasaran :
(nilai total)

3. Legalitas :
(nilai total)

4. Pengembangan SDM
(nilai total)

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 9 of 11
Administrasi Inkubator (Pelaporan, RAB ) dan Rekap Realisasi (terlampir)

Kendala dan Solusi

Uraian RAB Inkubator Realisasi dalam Rp dan %
No. (Diskusi tenant dan
(diisi pendamping tenant) (diisi pendamping tenant)
pendamping PPBT)
1. Pendampingan Utama :
(nilai total)

2. Pendampingan Produksi :
(nilai total)

3. Pendampingan Promosi
dan Pemasaran :
(nilai total)

4. Pendampingan Legalitas &

Keuangan
(nilai total)

5. Pendampingan
Pengembangan SDM
(nilai total)

Catatan :

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 10 of 11
 TANDA TANGAN
INKUBATOR TENANT TIM PENDAMPING
(Pendamping dan Pengelola (CEO dan Tim Tenant) (REVIEWER + Dit. PPBT)
Inkubator)

DIREKTORAT PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
2019
Page 11 of 11