Gebyar Kemerdekaan

17 Agustus 1945

Projeck Officer

GABUNGAN ANAK REMAJA BOJONG SOANG

DESA MEKAR BARU, KECAMATAN PETIR

SERANG - BANTEN
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Sekretaris

Ayi Zohari Ari Firdaus

Mengetahui ;
Ketua RT 01 Ketua Pemuda

Yakub Misbah Mbeh Hambali

Menyetujui ;

Kepala Desa Mekar Baru

Asep Furkonuddin

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

Kata Pengantar

Puji serta syukur kami ucapkan pada Allah SWT, dikarenakan berkat

taufiq serta hidayahnya dan pertolongannya kami bisa menyusun proposal ini.

sholawat serta salamnya mudah-mudahan senantiasa tercurahkan pada nabi kita

Muhammad SAW, keluarganya, shabatnya serta pada tabi`in-tabi`atnya.

Didalam proposal ini, kamimengulas tentang kegiatan Gebyar Kemerdekaan 17

Agustus 1945 yang bertujuan untuk mempererat ukhuwah guna dalam menggali

potensi SDM yang ada di wilayah sekitar hingga tak ada waktu yang terbuang

percuma.

Maka dari itu kami bermaksud untuk melaksanakan acara Gebyar

Kemerdekaan 17 Agustus 1945. kami amat mengharapkan sekali uluran serta

pertolongan dari seluruh pihak terutama beberapa donatur yang dapat menolong

pada kelancaran aktivitas acara tersebut. didalam penyusunan proposal ini,

penyusun mengerti jauh dari kesempurnaan baik didalam penempatan kata

ataupun langkah penyusunannya, karenanya penyusun menanti anjuran atau

koreksi dari seluruh pihak untuk perbaikan dimasa yang akan tiba.

Atas semua hormat kami ucapkan banyak terimakasih pada seluruh pihak

yang bersedia menolong untuk kelancaran aktivitas tersebut. semoga semua

pertolongan yang didapatkan memperoleh imbalan dari Allah swt.

Serang, 1 Agustus 2014

Project Officer

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

PENDAHULUAN

Latar Belakang

17 agustus 1945 adalah hari lahirnya Negara Kesatuan Rakyat Indonesia,

kemerdekaan yang dilahirkan oleh bangsa Indonesia dengan menitik beratkan

perjuangan bangsa.

Perjalanan bangsa Indonesia untuk menuju ke seperti sekarang ini

sungguhlah tidak mudah. Dimana dahulu Bangsa Indonesia dalam keadaan

terjajah, hingga kemudian lahirlah para pahlawan yang berjiwa patriotis dan

Nasionalis bersatu dari seluruh wilayah Indonesia untuk berjuang bersama

memerdekakan bangsa Indonesia.

Jiwa para pahlawan ini haruslah dapat tertanam dalam diri setiap warga

masyarakat bangsa Indonesia. Terapi dalam kenyataan yang terlihat sekarang ini

sifat para pahlawan itu sudah tidak terlihat dalam masyarakat, bahkan sekarang.

Berdasarkan permasalahan di atas, warga bojong soang menghimpun diri

dalam suatu kegiatan dengan tujuan memperingati hari kemerdekaan bangsa

Indonesia sekaligus mempererat tali persaudaraan sesama warga. Dengan

menggelar kegiatan akbar untuk merefleksikan HUT RI yang ke-69.

Dasar Pemikiran

- Pancasila sila ke-3

- Musyawarah Gabungan Anak Remaja Bojong Soang (GABOS)

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan

Kegiatan ini dinamakam “Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”

Tema Kegiatan

Kegiatan ini bertemakan “Refleksi Hari Ulang Tahun Kemerdekaan

Republik Indonesia (HUT RI) yang ke-69”

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud

Kegiatan ini dimaksudkan untuk merefleksikan hari ulang tahun republik

Indonesia ke-69 yang jatuh pada tanggal 17 Agustus tahun 2014 sekaligus

merupakan bentuk rasa syukur terhadap Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan kelancaran pada proses kemerdekaan Bangsa Indonesia tanggal 17

Agustus 1945 sehingga bangsa Indonesia dapat seperti sekarang ini

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk :

1. Mempererat tali persaudaraan antar warga Bojong Soang pada Khusus nya

dan Warga Desa Mekar Baru pada umumnya,

2. Menumbuhkan jiwa nasionalisme dan patriotisme,

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

3. Meningkatkan semangan anak – anak untuk berpartisipasi dalam suatu

kegiatan dan juga berprestasi dalam bidang pendidikan di luar sekolah,

4. Mengajarkan kesportifan anak – anak dalam suatu perlombaan.

BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan diantaranya :

 Perlombaan Tradisional

a. Dewasa

- Panjat Pinang

- Tarik tambang

- Bakiak

- Egrang

b. Anak – anak

- Lomba mewarnai gambar

- Pentas Busana (Hijabers Junior) untuk wanita

- Sepeda Lambat

 Audisi Islami

- Tahfidz Qur’an

- Adzan

 Malam Puncak

- Tausiyah

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

PENDANAAN

Sumber pendanaan kegiatan ini diantaranya :

1. Iuran Pribadi

2. Swadaya masyarakat

3. Donatur yang tidak mengikat

4. Sponsor – sponsor

SASARAN KEGIATAN

Segala bentuk kegiatan ini dikhususkan bagi warga Kp. Bojong Soang

RT/001 RW/001 juga umumnya warga Desa Mekar Baru.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Minggu s/d Selasa, 17 s/d 19 Agustus 2014

Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Kp. Bojong Soang, Ds. Mekar Baru, Kec. Petir

PENYELENGGARA

Penyelenggara kegiatan ini yaitu segenap warga Bojong Soang dan

beberapa perwakilan kampung/RT yang berada di Desa Mekar Baru.

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir 1

SUSUNAN ACARA

Terlampir 2

ANGGARAN BIAYA

Terlampir 3

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

PENUTUP

Demikian Proposal ini dibuat, sebagai referensi kegiatan yang kami

rencanakan, dengan harapan dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh pihak-

pihak yang berkompeten dan terkait dengan kegiatan ini.

Kami selaku panitia pelaksana mengharapkan ridho dan partisipasi moril

maupun materil dari semua pihak yang peduli terhadap kegiatan tersebut dan

dalam rangka mensukseskan kegiatan ini.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Serang, 01 Agustus 2014

Project Officer

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

GEBYAR KEMERDEKAAN 17 AGUSTUS 1945

“GABOS”

Penasehat : Kepala Desa Mekar Baru

Ketua RT 01
Ketua Pemuda Bojong Soang
Tokoh Masyarakat

Stering Comite
Ketua : Dedi Humaidi
Riki Alfian
Hendra

Organizing Comite
Ketua : Ayi Zohari
Sekretaris : Ari Firdaus
Bendahara : Rudi

Seksi
Seksi Acara Seksi Konsumsi Seksi HUMAS
Pubdekdoklat

 Cepi  Bayu  Saipul. B  Idup

 Dona  Saipul. A  Wawan  Adi
 Indra. L  Salim  Nanang  Rendi
 Adi. F  Idrus. B  Riki. A  Babay
 Oman  Rendi  Erwin  Andri
 Dimong  Soleh  Albert  Yadi

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

GEBYAR KEMERDEKAAN 17 AGUSTUS 1945

“GABOS”

Waktu Kegiatan Keterangan

Minggu, 17 Agustus 2014

09.00 – 10.00 WIB Check In Panitia

Opening Ceremony
- Pembukaan MC
- Laporan Ketua OC Ayi Zohari
- Sambutan – sambutan
10.00 – 12.00 WIB
1. Ketua Pemuda Mbeh Hambali
2. Kepala Desa (Sekaligus
Asep Furkonuddin
Pembuka)
- Doa Dedi Humaedi
- Penutup MC
12.00 – 13.00 WIB ISHOMA ALL
13.00 – 17.00 WIB Perlombaan Tradisional Peserta
17.00 – 18.30 WIB ISHOMA Peserta
18.30 – 19.00 WIB Check In Pantia/Peserta
19.00 – 22.00 WIB Tahfidz Qur’an Peserta
Senin, 18 Agustus 2014
09.00 – 10.00 WIB Check In Panitia
10.00 – 12.00 WIB Lomba Tradisional Peserta
12.00 – 13.00 WIB ISHOMA All
13.00 – 17.00 WIB Panjat Pinang Peserta
17.00 – 18.30 WIB ISHOMA All
18.30 – 19.00 WIB Check In Panitia

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

19.00 – 22.00 WIB Lomba Adzan Peserta

Selasa, 19 Agustus 2014
13.00 – 14.00WIB Check in Panitia
14.00 – 16.00 WIB Hijabers Anak Peserta
16.00 – 19.00 WIB Prevare All
19.00 – 20.00 WIB Pembagian Hadiah Perlombaan Peserta
20.00 – Selesai Tausiyah Akbar -

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA

GEBYAR KEMERDEKAAN 17 AGUSTUS 1945

“GABOS”

No Keterangan Qty Satuan Total

1 Kesekretariatan
Pembuatan dan Penggandaan
10 Rp 15,000 Rp 150,000
Proposal
Surat 1 Rp 300,000 Rp 300,000
Pembuatan Stempel 2 Rp 150,000 Rp 300,000
ID Card Panitia 25 Rp 5,000 Rp 125,000
ATK 1 Rp 150,000 Rp 150,000
Piagam 20 Rp 30,000 Rp 600,000
Plakat 2 Rp 250,000 Rp 500,000
Rp 2,125,000
2 Humas
Transport + Akomodasi 2 Rp 500,000 Rp 1,000,000
Telekomunikasi 2 Rp 100,000 Rp 200,000
Rp 1,200,000
3 PubDekDokLat
Pamflet 50 Rp 15,000 Rp 750,000
Baliho 5 x 3 2 Rp 600,000 Rp 1,200,000
Spanduk 4 x 1 2 Rp 120,000 Rp 240,000
Peralatan Lomba Rp 3,000,000
Panggung 5x8 m 1 Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
Rp 7,690,000
4 Konsumsi
Makan Panitia 3x Sehari 300 Rp 10,000 Rp 3,000,000
Air Mineral Gelas 6 Rp 15,000 Rp 90,000
Rp 3,090,000
5 Acara
Hadiah Pemenang
Tahfidz Qur'an

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

- Juara 1 1 Rp 500,000 Rp 500,000

- Juara 2 1 Rp 250,000 Rp 250,000
Adzan
- Juara 1 1 Rp 500,000 Rp 500,000
- Juara 2 1 Rp 250,000 Rp 250,000
Lomba Tradisional 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
Rp 3,500,000

Sewa Penceramah 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

Rp 1,000,000

TOTAL Rp 18,605,000
biaya tak terduga Rp 2,046,550
Total Keseluruhan Rp 20,651,550
Total kebutuhan dana sebesar Rp. 20.651,550

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

PENAWARAN KERJA SAMA

Panitia pelaksana “Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945” menawarkan
berbagai bentuk kerjasama kepada pihak yang berminat untuk berpartisipasi
dalam kegiatan ini. Kerjasama ini di dasari oleh kesepakatan dengan rasa
kepercayaan dan kepedulian, jujur, saling menguntungkan dan bermanfaat.
Partisipasi berbagai bentuk dalam kerjasama ini merupakan wujud dukungan dan
kepedulian dari berbagai pihak untuk berlangsungnya acara ini.
Bentuk – bentuk penawaran kerjasama dan partisipasi secara terpinci adalah
sebagai berikut :
 Donatur

Bentuk partisipasi yang melibatkan perusahaan, instansi, maupun,

perorangan yang berkenan memberikan bantuan tanpa memperoleh imbalan
balasjasa dari penyelenggara.

 Sponsor pendukung Acara

Bentuk kerjasama yang ditawarkan kepada perusahaan, instansi, ataupun

perorangan yang bersedia memberikan bantuan dan akan mendapat imbalan
maupun tidak dan atau dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara.

Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami sediakan kepada yang
berkeinginan untuk menjadi sponsor atau pendukung acara dalam acara “Gebyar
Kemerdekaan 17 Agustus 1945”.

Berikut tercantum dalam ketentuan kerjasama :

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

KETENTUAN KERJA SAMA

1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pilihan yang mewajibkan mitra penyelenggara
untuk dapat memberikan dana untuk menutupi seluruh kekurangan devisit yang
tercantumdalamanggaranbiayaataudengan kata lain sebesar 100% atau yang
tercantum dalam proposal Sebagai mitra penyelenggara yang memilih sebagai
sponsor tunggal.
Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945 menyediakan fasilitas sebagai
berikut :
A. Berhak menambahkan nama perusahaan atau instansi dalam nama
acara.
B. Pencantuman Logo perusahaan atau instansi pada semua atribut yang
kami guanakan dalama cara seperti spanduk, pampflet, dekorasi
tempat, tandapeserta, dan tanda panitia.
C. Pemasangan atribut lain yang di inginkan oleh mitra penyelenggara
dan di izinkan oleh pihak penyelenggara pada saat sebeluma cara atau
waktu acara.
D. Publikasi mitra kerja di media masa, pada event publikasi yang kami
adakan sebagai sponsor tunggal
E. Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua belah pihak dan di
sepakati bersama

2. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalahpilihan yang mewajibkan mitra penyelenggara untuk
dapat memberikan dana untuk menutupi seluruh kekurangan devisit yang
tercantum dalam anggaran biaya atau dengan kata lain sebesar minimal 75% atau
yang tercantum dalam proposal Sebagai mitra penyelenggara yang memilih
sebagai sponsor utama.

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945 menyediakan fasilitas sebagai

berikut :
A. Pencantuman Logo perusahaan atau instansi pada semua atribut yang
kami gunakan dalam acara sepert ispanduk, pampflet, dekorasi tempat,
tanda peserta, dan tanda panitia.
B. Publikasi mitra kerja di media masa, pada event publikasi yang kami
adakan sebagai sponsor utama
C. Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua belah pihak dan di
sepakati bersama.

3. SPONSOR KEDUA
Sponsor kedua adalah pilihan yang mewajibkan mitra penyelenggara
untuk dapat memberikan dana untuk menutupi seluruh kekurangan devisit yang
tercantum dalam anggaran biaya atau dengan kata lain sebesar minimal 50% atau
yang tercantum dalam proposal Sebagai mitra penyelenggara yang memilih
sebagai sponsor kedua.
Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945 menyediakan fasilitas sebagai
berikut :
A. Pencantuman Logo perusahaan atau instansi pada semua atribut yang
kami gunakan dalam acara seperti spanduk, pampflet, dekorasi tempat,
tanda peserta, dan tanda panitia.
B. Publikasi mitrakerja di media masa, pada event publikasi yang kami
adakan sebagai sponsor kedua.

4. SPONSOR PENDAMPING
Adalah pilihan yang mewajibkan mitra penyelenggara untuk memberikan
hal-hal yang diperlukan oleh pihak penyelenggara untuk memberikan hal-hal yang
diperlukan oleh pihak penyelenggara, dan tentunya bantuan tersebut dapat
mendukung berlangsungnya acara ini.Bentuk bantuan seperti :
 Makanan dan Minuman

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

 Fasilitas akomodasi
 Publikasi Media
 Pembiayaan salah satu anggaran tercantum dalam rencana anggaran
 Fasilitas lainnya yang dapat diberikan oleh mitra penyelenggara dan di
setujui serta disepakati panitia penyelenggara.
Sebagai mitra penyelenggara yang memilih sebagai sponsor pendamping.
Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945 menyediakan fasilitas sebagai
berikut :
A. Pencantuman Logo perusahaanatauinstansi pada beberapa atribut
ataupun peralatan yaitu pamphlet dan tanda peserta bagi pendukung
acara.
B. Publikasimitrakerja di media masa, pada event publikasi yang kami
adakan sebagai sponsor pendamping.
Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua belah pihak dan di sepakati bersama

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)
 Project Officer
“Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945”
Gabungan Anak Remaja Bojong Soang
2014

FORM PERSETUJUAN KERJA SAMA

Berdasarkansuratpenawankerjasama Sponsorship panitia pelaksana kegiatan

‘Gebyar Kemerdekaan 17 Agustus 1945’ maka ;

Nama :

Alamat :

Jabatan :

No Telp :

Bertindak atas nama Instansi/ Lembaga/ Perusahaan.

Menyatakan bersedia bekerjasama/berpartisipasi dalam kegiatan ini menjadi :

a. Sponsor tunggal
b. Sponsor utama
c. Sponsor Kedua
d. Sponsor pendamping
e. Donatur

Keterangan :

Lingkaribagian yang di sepakati

Contac Us :

Panitia Pelaksana :

087871917828 ( Ari Firdaus )

Kp. Bojong Soang RT/RW 001, Desa Mekar Baru, Kecamatan Petir (42172),
Serang – Banten (Cp 0878-7191-7828)