SURAT PEMBERITAHUAN

KEBIJAKAN PENGGUNAAN DANA UNTUK SSR BARU

No : S-Pem-004/YS-01/I/2018

Dalam rangka memasuki Program Eliminasi HIV 2018 – 2020 bersumber Dana TGF – FR
terdapat beberapa mitra SSR baru, maka oleh karena itu sedang dalam proses. Namun kami
menyadari bahwa kegiatan rutin bulanan, yang dalam hal ini adalah Office Running Cost
(ORC), harus tetap dilakukan oleh para mitra. Oleh karena itu ada beberapa hal yang harus
diperhatikan yaitu :
1. Mitra SR dan IU diminta untuk menghitung kebutuhan ORC mitra SR termasuk SSR dan
IU yang menjadi tanggung jawabnya serta kebutuhan ORC miliknya.
2. Jika mitra SR dan IU masih memiliki sisa dana sesuai dengan kebutuhan tersebut, maka
mitra SR diminta untuk langsung mengirimkan kebutuhan ORC tersebut kepada mitra
SSR dan dapat membayarkan ORC SR sesuai dengan kebutuhan.
3. Jika mitra SR dan IU tidak memiliki sisa dana sesuai dengan kebutuhan tersebut, maka
mitra SR diminta untuk memberitahukan kepada PR selambatnya hari Senin tanggal 8
Januari 2018 melalui email dan tidak perlu mengajukan PTD jumlah kebutuhan dana
tersebut agar dapat dilakukan pengiriman dana segera.
4. Para mitra (SR, SSR dan IU) tidak diperkenankan menggunakan dana talangan guna
membayarkan kebutuhan ORC tersebut baik secara langsung maupun tidak langsung.
Jika hal tersebut terjadi dimana ada mitra yang membayarkan tagihan listrik, telepon
dan internet maka segera mengajukan persetujuan Authorized PR setelah direview
oleh SR (khusus SSR).
5. Kebijakan ini hanya berlaku pada SSR yang berlanjut dari yang mendapat dukungan
tahun 2017 ke 2018 dan tidak berlaku bagi SSR baru karena harus menunggu
penandatanganan kontrak antara SR dan SSR. Kebijakan ini berlaku dalam rangka
menjembatani penandatangan kontrak yang masih dalam proses.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Jakarta 5 Januari 2018
Authorized PR

Daniel Marguari