PT.

Gratia Teknologi Internusa

FITUR PROGRAM APLIKASI KOMPUTER

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PERGURUAN TINGGI
SIM – PT

1. Sistem Informasi SIM-PT

SIM-PT adalah aplikasi komputer siap pakai, untuk manajemen data yang
berhubungan dengan akademik kesiswaan seperti: data mahasiswa, mutasi
siswa, kelulusan siswa, karyawan (dosen), mata kuliah dan pengaturan ruang
serta dosen pengampu, KRS, KHS, berbagai jenis pembayaran (tagihan),
hingga transkrip nilai dan berbagai laporan lainya.
SIM-PT adalah aplikasi OFF-LINE (desktop executable) dengan sistem operasi
dibawah Windows, memakai database MySQL (sehingga mudah
dikembangkan untuk aplikasi lain), dan dirancang bisa dipakai secara multi-
user pada jaringan LAN (database bersama).

Guna memberikan layanan umum kepada mahasiswa, dosen, dan pengguna

lainya, maka aplikasi ini dilengkapi fitur autoupdate ke database web-report
internet online (option) sehingga informasi data akademik yang diolah oleh
SIM-PT dikomputer off-line bisa diakses netter (Internet On-line). Aplikasi
web-report tersebut adalah alikasi terpisah, bisa diorder tidak bersamaan
dengan SIM-PT.

2 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Dengan aplikasi siap pakai maka Anda telah membeli produk yang dipastikan
bisa langsung dioperasikan tanpa melalui proses TRIAL-ERROR sistem,
namun demikian tim kami siap mengembangkan fitur (curomize) sesuai
permintaan klien.
Dengan aplikasi OFF-LINE, maka semua kerahasiaan dan keamanan database
adalah milik klien, dan bebas dikembangkan untuk kebutuhan pengolahan data
lain. Sedang aplikasi Web Report hanyalah mengakses database temporer yang
diautoupdate oleh sistem aplikasi OFF-LINE ke server (hosting) yang bisa jadi
milik pelayan internet dari pihak luar (ISP).
Cukup order satu lisensi sesuai identitas lembaga, Anda bebas memakai
aplikasi SIM-PT seumur hidup, tanpa ada batasan jumlah data, tanpa batasan
instal jumlah komputer, dan tanpa bayar biaya langganan bulanan/tahunan.

2. Hak Akses User (Operator)

Seorang user memiliki

id-user dan password,
dan setting hak akses
fitur-fitur yang diijinkan
sesuai bagian tugas
manajemen yang
diberikan. Dan bisa
masuk aplikasi (log-in)
dari komputer mana saja
yang terhubung dengan
jaringan komputer lokal
(LAN).
Jika Anda mencoba SIM-
PT versi trial, bisa login
sebagai admin dengan
user=admin,
password=1234.

3 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

3. Setting Organisasi dan Tahun Ajar

Data organisasi bebas

diubah kecuali: Nama,
Alamat dan Kota, karena
inilah lisensi order Anda.
LOGO dan KTM
Background, cukup klik
untuk mengubahnya.
Setting tahun ajar dan
semester, tanpa dibatasi.

4. Daftar Mahasiswa

Komponen
data siswa
sangat detail.
Baik
identitas
siswa
ataupun
orang tuanya.
Form Edit
Data Siswa
tersedia fitur:
Koneksi
WebCam,
dan ambil
file foto.

4 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Daftar (List) mahasiswa sangat memudahkan dalam pencarian, filter, pengurutan, dan
pengeditan database. Pada halaman daftar master siswa dilengkapi fitur: report (view,
printer), ekspor-impor file Ms.Excel, cetak KTM, set status Cuti Akademik, dan kenaikan
kelas tahun ajaran.

Data siswa bisa dimpor dari file Ms.Excel:

5 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

5. Daftar Mutasi Mahasiswa

Selain fitur kelulusan

siswa, aplikasi
dilengkapi fitur mutasi
siswa: naik kelas, DO,
dan pindah. Data
disajikan dalam daftar
(lis), mudah dalam
pencarian, filter,
update, dan dilengkapi
report (view, cetak),
dan ekspor ke Ms.Excel
untuk diolah kembali.

6. Daftar Kerja Praktek

Daftar kerja
praktek ada
2 grup:
KKN dan
PKL.
Data bisa
diekspor ke
File Excel
untuk diolah
kembali.

6 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

7. Daftar Ujian - Tugas Akhir/Skripsi/Praktek

Beberap informasi
sekitar tugas akhir
dan ujianya sangat
penting, dan akan
dipakai referensi
untuk penilaian TA
di transkrip nilai.
Data disajikan
dalam daftar (lis
view), mudah
ditambahkan,
disedit, pencarian,
ekspor ke file
Ms.Excel, dan
report (view,
printer).

8. Daftar Karyawan/Dosen dan Wali Kelas

Data personal
bisa sebagai:
karyawan bagian
administrasi,
dosen dan dosen
wali kelas.
Data disajikan
dalam daftar (lis
view), mudah
ditambahkan,
disedit,
pencarian, ekspor
ke file Ms.Excel,
dan report (view,
printer).

7 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

9. Daftar Program Studi dan Mata Kuliah

Aplikasi dilengkapi setting tipe lembaga pengguna: universitas atau sekolah tinggi.
Universitas biasanya mengenal fakultas (misal MIPA) dan jurusan (misal Fisika S1). Sekolah
tinggi biasanya jurusan pendidikan (misal D3), program studi (misal D3 Keperawatan),
beberapa dibagi lagi dengan grup kelas.

8 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Aplikasi juga dilengkapi impor matakuliah dari Ms.Excel.

10. Daftar R.A.B

RAB adalah daftar data reancana anggaran belanja dan pendapatan lembaga. Setiap jenis
pembayaran siswa dan transaksi keuangan lainya, jenisnya bersumber dari RAB. Anda bebas
membuat data RAB sesuai kebutuhan manajemen.

9 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

11. Daftar Jenis Pembayaran

Pembayaran siswa terdiri dari 4 kelompok: Biaya administrasi SKS (tergantung jumlah sks
yang diambil), Biaya-biaya registrasi (bersamaan KRS) setiap semester oleh bagian
registrasi siswa, Biaya-biaya non-registrasi (bisa ditagihkan sewaktu-waktu dan
pembayranya per item tagihan sesuai bagian adminya), dan Sumbangan lainnya.

10 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Daftar Item biaya registrasi: jenisnya diambil dari data RAB pendapatan. Ketika terdapat
penambahan item, maka secara otomatis akan dibuat data tagihan kepada setiap siswa yang
aktif di tahun ajar dan semester bersangkutan (aktif). Begitu juga ketika seorang siswa
mengajukan KRS maka setelah disetujui akan dibentuk tagihan ini.

Daftar Item
biaya NON
registrasi:
jenisnya
diambil dari
data RAB
pendapatan.
Ketika terdapat
penambahan
item, maka
secara otomatis
akan dibuat
data tagihan
kepada setiap
siswa yang aktif
di tahun ajar
dan semester
bersangkutan
(aktif).

11 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

12. Pembuatan KRS

KRS (Kartu Rencana Studi) dibuat setiap awal semester, dan setiap mata kuliah yang
diambil bisa dikenakan biaya. Untuk memudahkan pembuatan KRS, tersedia fitur Copy-
Paste dari simpanan standar.

Terdapat 3 model Cetakan KRS, contoh:

12 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

13. Cetak Kartu Ujian

Kartu ujian menjadi penting

karena akan mempermudah
absensi dan pemasukan nilai
KHS, disamping form hadir
yang bisa dicetak per dosen
sebelumnya.
Fitur cetak kartu ujian,
memberikan pilihan cetak
untuk satu siswa atau semua
siswa.
Cetal Semua Siswa, akan
menghemat energi, dan
waktu, tinggal siapkan
tumpukan kertasnya... Print!

13 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

14. Entri Nilai (KHS)

KHS (Kartu Hasil Studi) akan otomatis dibuat berdasarkan KRS yang telah disyahkan atau
diaktifkan. Nilai siswa selain dientri oleh tenaga administrasi juga bisa dilakukan oleh setiap
dosen pengampu Mata Kuliahnya.

14 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Kartu hadir sangat membantu para dosen untuk mengabsen siswa yang tidak ikut kuliah,
mengerjakan tugas atau ujian.

Tersedia Impor Nilai Siswa dari File Ms.Excel.

15. Transkrip Nilai

Rekap nilai (IPK) bisa diekspor ke file Ms.Excel, untuk diolah kembali sesuai kebutuhan.

15 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Untuk Transkrip Nilai per siswa, tersedia tiga (3) model format satu bahasa, dan satu (1)
model dengan 2 bahasa. Berikut contohnya:

16 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

17 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Yang mana alih bahasanya dientri di fitur Vocabulary (Indonesi-English).

16. Tagihan Pembayaran Registrasi

Tagihan registrasi dibuat otomatis oleh sistem sesuai setting jenis pembayaran regisrasi, dan
dibayar bersamaan setiap semester, tetapi bisa dicicil (angsur), dan dicetak ulang bukti
pembayaran terakhirnya.

Contoh bukti pembayaran:

18 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

17. Tagihan Pembayaran Non-Registrasi

Tagihan non registrasi dibuat otomatis sesuai setting jenis pembayaran non registrasi, dibayar
tidak harus bersamaan setiap semester, dibayar per item pembayaran (biasanya oleh bagian-
bagian pengurus administrasi masing-masing), dan bisa dicicil (angsur), dan dicetak bukti
pembayaran terakhirnya.

18. Fitur Keuangan Lain

Beberapa fitur penerimaan pendapatan lain adalah adalah penerimaan bantuan umum, pendapatan
hasil usaha, dan dana beasiswa (dan penyaluranya). Semua fitur disertai laporan-laporan rekapya.

19 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

19. Fitur Lain-lain SIM-PT

Silakan lihat menu nya...

Dapatkan Master Setup SIM-PT Versi Demo Gratis !!
Untuk Menguji Fitur-fitur Detailnya.

Selamat Order !

20 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

WEB REPORT SIM – PT

20. Sistem Informasi SIM-PT

Aplikasi WEB REPORT adalah aplikasi pendukung SIM-PT OFF-LINE, dengan on-
line maka netter umum, siswa dan dosen bisa mendapatkan informasi dengan mudah
melalui internet (pc desktop, laptop, smartphone). Aplikasi ini bukan bagian dari paket
aplikasi SIM-PT, bisa diorder terpisah, dan bisa dirancang untuk dikembangkan sesuai
kebutuhan informasi lembaga Anda.
Contoh web-report yang kami buat adalah www.akper-serulingmas.ac.id
A. AKSES UMUM (NETTER)
Netter bisa mengakses informasi profile kampus, info akademik, galeri, artikel-artikel,
agenda-kampus, dll. Admin web diberikan fasilitas untuk meng-update informasi umum web
page item A.

B. AKSES SISWA DAN DOSEN

Untuk masuk diperlukan Log-In memakai ID dan PIN masing-masing siswa ataupun dosen.
Perlu dicatat bahwa, segala informasi data siswa di web bersifat temporer, yang diauto-update
secara realtime dari aplikasi SIM-PT off-line (komputer lokal lembaga).
Web Report Siswa : menginformasi kan profile, pembayaran-pembayaran, KRS, KHS, dan
transkrip nilai.

21 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Web Report Dosen : hanya menginformasikan nilai ssiswa yang berupa rekapan terhadap
matakuliah yang dipegangnya saja.

Sebagai Catatan:
WEB REPORT SIM-PT adalah aplikasi berbasis web internet online dimana
database-nya disuport secara autoupdate dari aplikasi SIM-PT (off line). Sehingga,
database yang diakses aplikasi web report ini bersifat sementara (semu), artinya andai
terjadi kerusakan atau pengubahan oleh netter yang tak bertanggungjawab, tidak akan
mempengaruhi data utama yang ada di PC Offline lembaga.
Karena resiko keamanan, biaya operasional, kebutuhan tim teknis handal untuk
mengelola server web-internet (seperti ISP) dan menghindari potensi akses yang
lambat, maka web report tidak diprogram agar mengakses langsung ke database di
komputer server off-line (lokal) yang dipakai SIM-PT.

22 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

23 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)
 PT. Gratia Teknologi Internusa

Aplikasi WEB REPORT dijual terpisah,

order tersendiri, dan menyesuaiakan kebutuhan informasi data yang ingin di-online kan.

Selamat Order !

Dapatkan SIM-PT Versi Demo Gratis !!

(Untuk Menguji Fitur-fitur Detailnya)

24 Ringkasan Fitur Program Aplikasi Komputer:

Sistem Administrasi Maha Siswa Perguruan Tinggi (SIM PT)