PENERAPAN DALAM IMPLEMENTASI

PROGRAM UKM
Standar A

Pendekatan proses manajemen, yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengendalian, dan

Evaluasi (Planning, Organizing, Actuating, Controlling, Evaluating).

Kriteria A.1  Planning

Susun Perencanaan melalui proses pemberdayaan masyarakat (SMD, MMD, Musrenbang, mini lokakarya,
survey, dsb)
Elemen :
A.1.1 Penetapan jenis-jenis kegiatan.
A.1.2 Penetapan indikator
A.1.3 Rencana Kegiatan (RUK-RPK) yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
A.1.4 Jadwal Kegiatan, sasaran, waktu, tempat, pelaksana kegiatan
A.1.5 RUK Bulanan

Kriteria A.2  Organizing

Susun Pengorganisasian
Elemen :
A.2.1 Uraian tugas  Tugas+Tanggungjawab dan Tupoksi dan Integrasi pelaksana kegiatan
A.2.2 Visi Misi – Sasaran - Tata Nilai – Motto - Kebijakan Mutu - Komitmen Peningkatan Mutu dan Kinerja –
Hak dan kewajiban sasaran program – Aturan Internal.
A.2.3 Struktur Organisasi Program
A.2.4 Format pelaporan hasil kegiatan/cakupan kegiatan.
A.2.5 Data Kepegawaian, Standar kompetensi dan analisis kompetensi programer
A. 2.6 Uraian Tugas dan peran lintas program (inter profesi) dan lintas sektor dalam mendukung keberhasilan
program dan kegiatan.
Kriteria A.3  Actuating
Pelaksanaannya (Actuating)
Elemen :
A.3.1 Kebijakan Umum dan Khusus  dalam bentuk SK sesuai keperluan program dan kegiatan.
A.3.2 Pedoman Program  Dokumen Eksternal
A.3.3 Panduan (Kerangka Acuan dan SOP). Khusus Kerangka acuan kegiatan memuat Visi Misi, Tata Nilai,
Motto dan Uraian Tugas dan peran lintas program (inter profesi) dan lintas sektor dalam mendukung
keberhasilan program dan kegiatan UKM.
A.3.4 Bukti pelaksanakan kegiatan sesuai rencana dan SOP
A.3.5 Bukti komunikasi dan koordinasi
A.3.6 Bukti sosialisasi  penyampaian informasi pada lintas program dan lintas sektor, sasaran, kelompok
dan masyarakat (bisa dalam bentuk pertemuan, brosur, leaflef dll).

Materi Sosialisasi
 Sosialisasi tentang:
1. Visi Misi Puskesmas, Tujuan, sasaran, tata nilai, motto.
2. Uraian Tugas
3. Jadwal kegiatan
4. Tahapan pelaksanaan kegiatan
(Metode dan teknologi dalam pelaksanaan program)
1. Hak dan Kewajiban Sasaran
2. Kegiatan perbaikan kinerja
3. Kegiatan inovatif
4. Peraturan, kebijakan, kerangka acuan, prosedur
5. Uraian Tugas dan Peran Lintas Program
6. Uraian Tugas dan Peran Lintas Sektor
Untuk Actuating  Bukti – bukti kegiatan (rekaman implementasi)  harus lengkap dan tersusun
rapi !!! Surat Tugas, Undangan, Daftar Hadir, Notulen, Foto Kegiatan, Laporan Kegiatan..dll yang
melengkapi bukti rekaman implementasi.
 Kriteria A.4  Controlling
Lakukan kontrol / pengendalian
7. Elemen Penilaian
8. A.4.1 Dokumentasi proses monitoring pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan.
9. A.4.2 Bukti pemantauan dan penilaian (hasil monitoring) Dokumen hasil monitoring

Kriteria A.5  Evaluating

Lakukan evaluasi dan tindak lanjut
Elemen Penilaian
1. A.5.1 Bukti evaluasi dan tindak lanjut
2. A.5.2 Dokumentasi laporan penilaian kinerja Program dan kegiatan yang memuat capaian program
dan kegiatan, analisis masalah dan alternatif pemecahan masalah dalam rangka perbaikan mutu dan
kinerja program dan kegiatan.

Standar B (BAB 3 – 6 – 9  P-D-C-A)

Peningkatan dan Perbaikan kinerja masing-masing kegiatan Puskesmas

Kriteria B.1
Puskesmas melakukan kaji banding (benchmarking) dengan Puskesmas lain tentang kinerja Puskesmas.
Elemen Penilaian
B.1.1 Rencana kaji banding.
B.1.2 Instrumen kaji banding.
B.1.3 Laporan pelaksanaan kaji banding.
B.1.4 Rencana perbaikan pelaksanaan program / kegiatan berdasar hasil kaji banding.
B.1.5 Laporan pelaksanaan perbaikan.
B.1.6 Hasil evaluasi kegiatan kaji banding.
B.1.7 Hasil evaluasi perbaikan kinerja sesudah kegiatan kaji banding.

Kriteria B.2
Inovasi atau kegiatan pengembangan untuk mendukung kegiatan wajib
Elemen
B.2.1 Kerangka acuan kegiatan inovasi.
B.2.2 Laporan kegiatan inovasi.

Kriteria B.3
Penanggung jawab Upaya Puskesmas mengupayakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap
lingkungan.
Elemen
B.3.1 Hasil identifikasi risiko terhadap lingkungan dan masyarakat akibat pelaksanaan kegiatan.
B.3.1 Hasil analisis risiko.
B.3.2 Rencana pencegahan dan minimalisasi risiko.
B.3.3 Rencana upaya pencegahan risiko dan minimalisasis risiko dengan bukti pelaksanaan.
B.3.4 Hasil evaluasi terhadap upaya pencegahan dan minimalisasi risiko.
B.3.5 Bukti pelaporan dan tindak lanjut.

Kriteria B.4
Dalam pelaksanaan kegiatan dilakukan pembahasan konsultatif dengan masyarakat, kelompok masyarakat
maupun individu yang menjadi sasaran kegiatan untuk mengetahui dan menanggapi jika ada perubahan
kebutuhan dan harapan sasaran.
Elemen
B.4.1 Kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik (asupan) pelaksanaan program - kegiatan.
B.4.2 Dokumen hasil identifikasi umpan balik, analisis dan tindak lanjut terhadap hasil identifikasi umpan balik.
B.4.3 Bukti perbaikan rencana pelaksanaan program kegiatan.
B.4.4 Bukti tindak lanjut dan evaluasi terhadap perbaikan yang dilakukan.