PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

No. Dokumen : SPO/042/PKMBB/2016

No. Revisi : 00
SPO Tanggal Terbit : 01April 2016
Halaman : 1/ 2

PUSKESMAS
dr. Fatimah Asih Winaryo
BONTANG NIP. 19770517 200903 2 001
BARAT
1. Pengertian Peraturan perundangan dan pedoman – pedoman yang menjadi acuan
dikendalikan sebagai dokumen eksternal.
2. Tujuan Untuk memastikan semua dokumen kebijakan yang terkait dapat dikendalikan
dan dikelola secara efektif sehingga memenuhi syarat akreditasi.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Bontang Barat Nomor
SK/009/PKMBB/2016 Tentang Pengendalian Dokumen di Puskesmas Bontang
Barat.
4. Referensi Buku Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertama, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Dasar tahun 2015.
5. Prosedur 1. Alat :
a. Laptop
b. Lemari Penyimpanan dokumen
2. Bahan :
a. Alat tulis
6. Langkah - 1. Penanggung jawab dan pengelola program membuat kesepakatan tentang
langkah kebijakan/peraturan perundangan dan prosedur/pedoman yang dipakai di
masing – masing program
2. Penanggung jawab dan pengelola program menyampaikan
kebijakan/peraturan perundangan dan prosedur/pedoman yang dipakai di
masing – masing program kepada Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan/peraturan perundangan dan
prosedur/pedoman yang digunakan sebagai acuan dalam pengelolaan dan
pelaksanaan UKM.
4. Petugas pengendali dokumen mencatat kebijakan/peraturan perundangan
dan prosedur/pedoman dalam register pengendalian dokumen sebagai
dokumen eksternal.
5. Petugas pengendali dokumen menyimpan dokumen eksternal dalam lemari
penyimpanan dokumen.
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa seizin Wakil Manajemen Mutu 1/2
7. Bagan Alir -

8. Hal yang -
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung Jawab UKM
3. Pelaksana Program
4. Petugas Pengendali Dokumen
10. Dokumen 1. Register pengendalian dokumen
2. Dokumen eksternal
Terkait
11. Rekaman
Historis Tanggal Mulai
No. Yang Dirubah Isi Perubahan
Perubahan Diberlakukan
- - - -

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa seizin Wakil Manajemen Mutu 2/2
SPO/042/PKMBB/2016